Ondermandaat Concernstaf 2010

Ondermandaat Concernstaf 2010

Ondermandaatbesluit Concernstaf nr. 2010-1

Artikel 1 Ondermandaat

• 1.

  De directeur ontleent zijn bevoegdheden aan de Organisatieverordening Zaanstad, het Algemeen Mandaatbesluit Zaanstad en eventueel andere bestuursbeslissingen. Aan de nader in de bijlagen bij dit besluit genoemde personen geeft hij toestemming om bij wijze van ondermandaat gebruik te maken van de genoemde bevoegdheden binnen de voor de eigen afdeling of team bestemde budgetten en binnen de door de gemeenteraad bij de

  begrotingsvaststelling verstrekte middelen.

  Het betreft de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, het voeren van correspondentie over- en alle

  andere daarbij behorende feitelijke- en rechtshandelingen die nodig zijn met betrekking tot deze onderwerpen.

  In ondermandaat mogen al deze feitelijk- en rechthandelingen worden uitgevoerd door de functionarissen die in het besluit en de bijlagen

  zijn aangegeven. De directeur is te allen tijde bevoegd deze bevoegdheden zelf uit te oefenen en/of het ondermandaatbesluit

  direct te wijzigen danwel in te trekken.

• 2.

  De ondergemandateerde blijft bij de uitoefening van de bevoegdheden binnen de kaders gesteld in de wet, het gemeentelijk beleid en de besluiten van het GMT en binnen de voor zijn afdeling of team geldende budgetten.

• 3.

  De leidinggevende van een ondergemandateerde is altijd bevoegd om de bevoegdheid die is ondergemandateerd aan een van zijn medewerkers, zelf uit te oefenen.

Artikel 2 Mandaat, volmacht, machtiging

Voor de toepassing van deze regeling en de daarop berustende bepalingen worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van:

• ·

  a. Volmacht;

• ·

  b. Machtiging.

Artikel 3 Algemene bevoegdheden voor afdelingshoofden en teamleiders

De volgende algemene bevoegdheden kunnen door alle afdelingshoofden en teamleiders worden uitgevoerd:

Budgetten

Het goedkeuren, ondertekenen en uitbetalen van facturen voortvloeiende uit verplichtingen.

Hierop kan in “Facturen in omloop” (facturenadministratie), op een door de directeur te accorderen wijze, nadere invulling worden gegeven.

Correspondentie

Het voeren van alle correspondentie betreffende de bevoegdheden die men heeft op basis van het ondermandaat, zoals genoemd in dit besluit.

Wet openbaarheid van bestuur

Het nemen van een besluit op een verzoek om informatie gericht aan het college van burgemeester en wethouders op basis van de Wet openbaarheid van bestuur.

Artikel 4 Ondertekeningsmandaat

Aan het ondermandaat is gekoppeld het ondertekeningsmandaat om uit de toepassing van de bevoegdheden voortvloeiende correspondentie, besluiten en overeenkomsten te ondertekenen. Aan het ondermandaat is gekoppeld de volmacht van de burgemeester, kenmerk Z/2010/117458, om uit de toepassing van de bevoegdheden voortvloeiende correspondentie en overeenkomsten te ondertekenen en de gemeente op basis van artikel 171 van de Gemeentewet te vertegenwoordigen.

Artikel 5 Waarneming bij afwezigheid/vervanging

• 1.

  De volgende regeling geldt bij afwezigheid:

  Bij afwezigheid van:	Wordt deze vervangen door:
  de directeur	afdelingshoofd
  de concerncontroller	de directeur of aangewezen functionaris
  een afdelingshoofd	de directeur, een afdelingshoofd of een aangewezen functionaris

  De directeur kan besluiten van deze regeling af te wijken.

   

• 2

  In geval van verhindering of ontstentenis van de directeur komt het aan hem verleende mandaat toe aan een door hem aan te wijzen afdelingshoofd.

• 3.

  In geval van verhindering of ontstentenis van een afdelingshoofd komt het verleende

  ondermandaat toe aan het door hem als vervangend afdelingshoofd aangewezen

  persoon, alsmede aan de daartoe door de directeur als plaatsvervanger

  aangewezen functionaris(-sen).

• 3.

  Afdelingshoofden binnen de Concernstaf kunnen elkaar in voornoemde omstandigheden onderling vervangen met toestemming van de directeur.

• 4.

  Degene die een andere functie waarneemt heeft op dat moment de bevoegdheden die aan die

  functie zijn verbonden en is, alleen tijdens deze waarneming van taken, bevoegd om over de budgetten

  van deze functionaris te beschikken.

Artikel 6 Personeelsaangelegenheden

De bevoegdheden van de directeur op personeelsaangelegenheden zijn opgenomen in de “P-bijlage”. Het ondermandaat is wordt gegeven aan de functionaris zoals is aangekruist in de tabel.

Artikel 7 Ondertekening

Bij gebruik van de in de bijlage bij dit besluit genoemde bevoegdheden wordt in de ondertekening van besluiten tot uitdrukking gebracht dat in mandaat wordt gehandeld namens de burgemeester of

namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstad, conform de daarvoor geldende regels volgend het Algemeen Mandaatbesluit.

Artikel 8 Uitsluitingen

Onverminderd de uitsluitingen volgend uit het Algemeen Mandaatbesluit is hetondermandaat niet van toepassing op kwesties waarin de directeur dat heeft bepaald.

Artikel 9 Inwerkingtreding en bekendmaking

• 1.

  1.Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2010 en vervangt alle eerdere

  Ondermandaatbesluiten van de Concernstaf.

  2.Dit besluit zal worden bekendgemaakt door het plaatsen daarvan in het Gemeenteblad.

  Zaanstad, 24 juni 2010.

   

  Dhr. M. A. Jonker,

  directeur Concernstaf

  Bijlagen: 2

  • 1.

    Bijlage 1

  • 2.

    P-tabel BIJLAGE 1

  BEVOEGDHEID	ORGAAN	MANDAAT AAN	ONDERMANDAAT AAN	BIJZONDERHEDEN
  Directeur
  Overeenkomsten Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van overeenkomsten binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	B&W	Directeur Concernstaf
  Strategie en Coördinatie
  Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven
  Overeenkomsten Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van overeenkomsten binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	B&W*	Directeur Concernstaf	Hoofd Strategie en Coördinatie	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie
  Secretariaat Concernstaf
  Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven
  Overeenkomsten Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van overeenkomsten binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	B&W*	Directeur Concernstaf	Hoofd BMO	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie
  Openbare Orde en Veiligheid
  Het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven
  Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van overeenkomsten binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	Burgemeester*	Directeur Concernstaf	Hoofd Openbare Orde en Veiligheid	Ondermandaat tot een maximum van € 20.000,= incl. BTW per transactie
  Algemene Plaatselijke Verordening
  Het verlenen, weigeren en intrekken van een ontheffing voor het zich begeven op afgezette terreinen, wegen of weggedeelten en het verlenen, weigeren en intrekken van een ontheffing voor het omver halen of wegnemen van voorwerpen die zijn geplaatst ter afsluiting van de openbare weg (o.b.v. 2.1 APV)	Burgemeester	Directeur Concernstaf	Hoofd Openbare Orde en Veiligheid
  Het voor een of meer horecabedrijven tijdelijk, andere dan de krachtens artikel 2.29 APV geldende, sluitingsuren vaststellen of tijdelijk sluiting bevelen	Burgemeester	Directeur Concernstaf	Hoofd Openbare Orde en Veiligheid
  Het verlenen, weigeren en intrekken van een vergunning voor het exploiteren of het doen exploiteren van een speelgelegenheid (art. 4, 8 en 10 Verordening Speelautomaten)	Burgemeester	Directeur Concernstaf	Hoofd Openbare Orde en Veiligheid
  Het bevelen tot sluiting van gebouwen, waarin gelegenheid wordt gegeven prostitutie te plegen dan wel waarin prostitutie wordt toegelaten (art. 3.7 APV)	Burgemeester/B&W	Directeur Concernstaf	Hoofd Openbare Orde en Veiligheid
  Het verlenen, weigeren en intrekken van een vergunning voor het gebruik van een inrichting als seksbioscoop, seksclub of seksautomatenhal (art. 3.4, 3.13 en 1.6 APV)	Burgemeester/B&W	Directeur Concernstaf	Hoofd Openbare Orde en Veiligheid
  Het opleggen van een aanlijn- en/of muilkorfgebod aan de eigenaar of houder van gevaarlijk of hinderlijk geachte honden (2.59 APV)	B&W	Directeur Concernstaf	Hoofd Openbare Orde en Veiligheid
  Wet openbare manifestaties
  Het verbieden of het stellen van voorschriften en beperkingen aan een openbare manifestatie (art. 5 Wet openbare manifestaties)	Burgemeester	Directeur Concernstaf	Hoofd Openbare Orde en Veiligheid
  Opiumwet
  Het waarschuwen voor en het toepassen van bestuursdwang indien in voor het publiek toegankelijke lokalen en daarbij behorende erven verdovende middelen worden verkocht, afgeleverd of verstrekt, dan wel daartoe aanwezig zijn (art. 13b Opiumwet)	Burgemeester	Directeur Concernstaf	Hoofd Openbare Orde en Veiligheid
  Winkeltijdenwet
  Het verlenen, weigeren of intrekken van een ontheffing, ingevolge artikel 6 van de Verordening Winkeltijden, van de verboden zoals genoemd in artikel 2 van de Winkeltijdenwet ten behoeve van openstelling van avondwinkels op zon- en feestdagen (art. 6 Verordening Winkeltijden)	B&W	Directeur Concernstaf	Hoofd Openbare Orde en Veiligheid
  Het opvragen van gegevens ten behoeve van de beoordeling van een aanvraag voor de verlening van onder andere een drank- en horecavergunning, een vergunning voor het exploiteren of het doen exploiteren van een speelgelegenheid (art. 13 Besluit justitiële gegevens, art. 14, lid 1 sub q Besluit Politieregisters)	Burgemeester	Directeur Concernstaf	Hoofd Openbare Orde en Veiligheid
  Concerncontrol
  Overeenkomsten Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van overeenkomsten binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid.	B&W *	Directeur Concernstaf	Concerncontroller/Hoofd Concerncontrol	Ondermandaat tot een maximum van € 100.000,= incl. BTW per transactie

  BIJLAGE 2: P tabel

  Bevoegdheden directeur	(Omschrijving / art. AGZ)	Ondermandaat toegestaan	ondermandaat verleend aan afdelingshoofd	Ondermandaat verleend aan teamleider
  Instroom	Hoofdstuk 2 AGZ
  	-Openstellen vacature	Ja	Ja
  	-Aanstelling	Ja	Ja
  	-Verlenging aanstelling van tijdelijk naar vast	Ja	Ja
  	-Stageovereenkomst / Stageregeling	Ja	Ja
  	Hoofdstuk 4 AGZ
  	Arbeidsduur en werktijden	Ja	Ja
  	Werktijdwijziging	Ja	Ja
  Beloningen, Toelagen en Vergoedingen	Hoofdstuk 3 AGZ / bezoldigingsverordening/ regels toelagen en vergoedingen
  	-Bevordering	Ja	Ja
  	-Extra periodiek	Ja	Ja
  	-Gratificatie	Ja	Ja
  	-Ambtsjubileumgratificatie	Ja	Ja
  	-Mobiliteitspremie	Ja	Ja
  	-Persoonlijke toelage	Ja	Ja
  	-Arbeidsmarkttoelage	Ja	Ja
  	-Garantietoelage	Ja	Ja
  	-Waarnemingstoelage	Ja	Ja
  	-Beschikbaarheids & Bereikbaarheidsdienst	Ja	Ja
  	-Garantie wachtdiensttoelage	Ja	Ja
  	-Onregelmatigheidstoelage	Ja	Ja
  	-Tarieftoelage	Ja	Ja
  	-Toelage bedrijfshulpverlening	Ja	Ja
  	- E.H.B.O. toelage	Ja	Ja
  	-Toelage inzetbaarheid bij rampen	Ja	Ja
  	-Koffiegeldvergoeding	Ja	Ja
  	-Verhuiskostenvergoeding	Ja	Ja
  	-Telefoonvergoeding	Ja	Ja
  	-Fietsvergoeding	Ja	Ja
  	-Premie Schadevrij rijden	Ja	Ja
  	-Verschuivingsvergoeding	Ja	Ja
  	-Overlijdensuitkering	Ja	Ja
  	-Overwerkvergoeding	Ja	Ja
  	-Reiskosten woon-werkverkeer	Ja	Ja
  Doorstroom	-Overplaatsing /	Ja	Ja
  	-Herplaatsing na reorganisatie /	Ja	Ja
  	-Herplaatsing ivm arbeidsongeschiktheid	Ja	Ja
  Uitstroom	Hoofdstuk 8 AGZ
  	-Ontslag op eigen verzoek/ 8:1	Nee
  	-Ontslag ivm FPU / 8:11	Nee
  	-Ontslag ivm ouderdomspensioen / 8:2	Nee
  	-Ontslag wegens boventalligheid / reorganisatie	Nee
  	-Ontslag ivm arbeidsongeschiktheid / 8:4 / 8:5	Nee
  	-Ontslag ivm ongeschiktheid / Onbekwaamheid / 8:6	Nee
  	-Ontslag als disciplinaire maatregel (strafontslag) / 8:13	Nee
  	-Ontslag ivm overige gronden 8:7	Nee
  Verlof	Hoofdstuk 6
  	-Vakantieverlof / 6:1 / 6:1:1	Ja	Ja	Ja
  	-Zwangerschaps- & bevallingsverlof/ 6:7	Ja	Ja	Ja
  	-Kortdurend zorgverlof / 6:4:3	Ja	Ja	Ja
  	-Langdurend zorgverlof / 6:4:1a	Ja	Ja
  	-Verlof overschrijven naar volgend Kalenderjaar / 6:2:4	Ja	Ja
  	-Uitbetaling (restant) verlof / 6:2:3:1	Ja	Ja
  	-Aan- en verkoop verlof / Cafetariamodel	Nee
  	-Buitengewoon verlof / 6:4	Ja	Ja
  	-Onbetaald verlof / 6:9	Ja	Ja
  	-Omwisseling lokale feestdagen in tijd of Geld / Sociaal Convenant (SC)	Nee
  	-Omzetten ouderschapsverlof in kinderopvang of afbetaling fietsenplan / SC	Nee
  	-Toekenning verlof o.b.v. levensloopregeling / 6:9	Ja	Ja
  Ziekte / Arbeids-	-Loonkorting	Ja	Ja
  ongeschiktheid	-IZA-bedrijfszorgpakket	Ja	Ja
  	-In rekening brengen No-show consult	Ja	Ja	Ja
  	-Proefplaatsing	Ja	Ja
  Bijzondere besluiten	-Disciplinaire maatregelen hfdst 16	Nee
  	-Schorsing 8:15:1 AGZ	Nee
  	-Ontzegging toegang gebouwen 15:1:19 AGZ	Nee
  	-(tijdelijk) ontheffen uit functie	Nee
  	-Vaststellingsovereenkomst	Nee
  	-Schadeloosstelling 15:1:25 AGZ	Nee
  Overige besluiten	-Detachering	Ja	Ja
  	-Vaststelling personeelsbeoordeling	Ja	Ja
  	-Nevenwerkzaamheden	Ja	Ja
  	-Deelname fietsenplan	Ja	Ja	Ja
  	-Kledingvoorschriften	Ja
  	-Beeldschermbril	Ja
  	-dienstongeval	Ja
  	-Vergoeding schade bij dienstongeval	Ja
  	-Vergoeding schade aan persoonlijke eigendommen bij uitoefening functie	Ja
  	-Studiefaciliteiten	Ja
  	-Spaarovereenkomst	Ja
  	-Dienstauto-overeenkomst	Ja
  	-Functieprofiel incl. waardering	Nee
  	-Renteloze lening bij verplichte dienstplicht Turkse medewerker	Ja
  	-Instellen bezwaar tegen UWV beschikkingen	Nee
  	-Aanvragen assessment/ loopbaanbegeleiding/coaching	Nee
  * Bij de directeur is expliciet aangegeven waarvoor wel en waarvoor geen ondermandaat verleend mag worden d.m.v. "Ja en Nee".
  Bij afdelingshoofd en teamleider worden alleen de ondermandaten die wél verleend worden aangegeven d.m.v. "ja".
  Voor het overige is geen ondermandaat verleend.