Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a. Doelmatigheid
het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
b. Doeltreffendheid
de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
- 1.
Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Het college draagt zorg voor een goede spreiding over de verschillende beleidsterreinen resp. organisatie-onderdelen.
- 2.
Het college onderzoekt jaarlijks de doeltreffendheid van (delen van) programma’s en paragrafen.
Artikel 3. Onderzoeksplan
- 1.
Het college geeft ieder jaar in de perspectiefnota, uiterlijk op 15 juni, ter kennisname aan de raad welke onderzoeksonderwerpen in het onderzoeksplan voor het komende jaar worden uitgewerkt.
- 2.
Het college zendt ieder jaar gelijktijdig met de begroting, uiterlijk voor 15 oktober, een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
- 3.
In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
het object van onderzoek
de reikwijdte van het onderzoek
de onderzoeksmethode
doorlooptijd van het onderzoek
de wijze van uitvoering
- 4.
In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking
- 1.
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
- 2.
Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 juni 2007 en hierbij vervalt de verordening (RV 03.0102), vastgesteld op 7 oktober 2003.
Artikel 7. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening periodieke doorlichting”