CVDR105270_1Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organennlregelingCuijk2018-12-24CuijkCuijks Weekblad, 20-02-2008Archiefverordening Cuijk 2006Archiefwet 1995, art. 30, lid 1 / Wet dualisering gemeentebestuur / Wet dualisering gemeentelijke medebewindbevoegdheden.gemeenteraadbestuur en recht2006-10-16De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2008-02-282019-01-01nieuwe regeling-2.07.353.22 / -38477Interne dienstverlening / Middelen & ondersteuninggeengeenVerordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organenDe raad van de gemeente Cuijkgezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 1 augustus
2006;gelet op het advies van de raadscommissie Burger van 26 september 2006;gelet op artikel 30, eerste lid van de Archiefwet 1995;b e s l u i t :Vast te stellen de navolgende:Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de
zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de
gemeentelijke organen.I.Algemene Bepalingen11In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt
verstaan onder:a.de wet: de Archiefwet 1995;b.gemeentelijke organen: de overheidsorganen,
bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot
de gemeente;c.de archiefbewaarplaats: de in artikel 31 van de
wet bedoelde gemeentelijke archiefbewaarplaats, zijn de
archiefbewaarplaatsen die als zodanig zijn aangewezen door het
bestuur van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC);d.de archivaris: de in artikel 32, derde lid van de
wet bedoelde gemeentearchivaris, is de archivaris die als zodanig is
aangewezen door het bestuur van het Brabants Historisch Informatie
Centrum (BHIC);e.beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is
belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke
organen die niet zijn overgebracht naar een
archiefbewaarplaats;f.beheerseenheid: een door burgemeester en
wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie onderdeel;g.informatiesysteem: systeem van documentatie,
procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan
archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden,
ontvangen en geraadpleegd.h.de gemeenschappelijke regeling: het Brabants
Historisch Informatie Centrum (BHIC)II.De zorg van burgemeester en wethouders voor de
archiefbescheiden21Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en
instandhouden van voldoende en doelmatige archiefruimten.31Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de
beheerder/beheerders.41Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van
voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan
het beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire
verzamelingen ongeacht hun vorm.51.Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging
en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden op zodanige
wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is
gewaarborgd.2.Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de
vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of
andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan
worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor
blijvende bewaring in aanmerking komen.61Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de
gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding
van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn
verbonden.71Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn
overgebracht naar de archiefbewaarplaats voorschriften vast.81Burgemeester en wethouders doen éénmaal per twee jaar aan de raad
verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van
artikel 30 van de wet. Zij leggen daarbij over de verslagen die door
de gemeentearchivaris aan hen zijn uitgebracht in verband met het
beheer van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van
de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de
archiefbewaarplaats.IIISlotbepalingen91De Archiefverordening Cuijk 1997 wordt ingetrokken.101Deze verordening treedt in werking met ingang van de achtste dag na
de dag van bekendmaking.111Deze verordening wordt aangehaald als “Archiefverordening Cuijk
2006”.Aldus besloten door de raad van de gemeente Cuijk in zijn openbare
vergadering van 16 oktober 2006.De raad voornoemd,C.G.W.M. Selman griffier L.M. Schoots voorzitter