| Overheidsorganisatie | Gemeente Roosendaal |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Beleidsregels projectsubsidies |
| Citeertitel | Beleidsregels projectsubsidies |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | maatschappelijke zorg en welzijn |
| Eigen onderwerp | maatschappelijke zorg en welzijn |
Geen.
Algemene subsidieverordening gemeente Roosendaal 2006, art. 1.3
1.Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2008 | 14-06-2011 | subsidieplafond 2008 | 20-12-2007 Gemeenteblad 2008/13 | AO/2007-99 |
ALGEMEEN
Projectsubsidies Algemeen
Doelstelling
De doelstelling van deze subsidies is instellingen incidenteel een bijdrage te verstrekken in verband met speciale activiteiten. Jubileumsubsidies, bekersubsidies, subsidies voor deskundigheidsbevordering van vrijwilligers en investeringssubsidies vallen onder de noemer van deze projectsubsidies.
a. Investeringssubsidies
Investeringen zijn die kosten die verbonden zijn aan bouw, herstel, verbouwing en uitbreiding van gebouwen of accommodaties. De subsidie in de kosten van de investering bedraagt 50% van het investeringsbedrag met een maximum van € 2.500.
Een investeringssubsidie wordt slechts een keer in de vijf jaar verstrekt. Er wordt geen investeringssubsidie verstrekt als tegemoetkoming in de kosten van investeringen waarvoor al op een andere wijze gemeentelijk subsidie wordt verstrekt.
De aanvraag moet vergezeld gaan van een omschrijving van de voorgenomen investering, een begroting van de kosten van de investering en een opgave van de middelen die de aanvrager zelf investeert en/of van de middelen die door derden beschikbaar worden gesteld.
Na het realiseren van de investering dient rekening en verantwoording te worden afgelegd.
b. Subsidies deskundigheidsbevordering
Uitsluitend sportverenigingen en bewonersplatforms kunnen in aanmerking komen voor een subsidie in de kosten voor deskundigheidsbevordering. De andere organisaties worden gefaciliteerd via het Vrijwilligers Informatie Punt. Onder deskundigheidsbevordering wordt onder andere verstaan het volgen van een cursus, meedoen aan een workshop e.d. door bestuursleden, kaderleden of vrijwilligers. Voorwaarde is dat betrokkenen de deskundigheid nodig hebben voor het uitoefenen van hun functie en werkzaamheden.
Er wordt geen subsidie verstrekt als de deskundigheidsbevordering niet in het belang is van de instelling, niet past in de doelstelling van de instelling en niet aangemerkt kan worden als primair noodzakelijk voor de instelling.
De subsidie bedraagt 100% van de voor rekening van de vereniging blijvende kosten met een maximum van € 1.500 per instelling per jaar.
C. Jubileumsubsidies
Voor de viering van een jubileum kan een jubileumsubsidie worden toegekend. Deze subsidie wordt alleen verstrekt bij de viering van een 25-jarig bestaan of een veelvoud daarvan (dus niet bij een 40- of 60-jarig jubileum) gerekend van de dag van oprichting. Voor carnavalsverenigingen geldt 11 jaar of een veelvoud daarvan. De subsidie bedraagt € 250.
d. Bekers
Voor een wedstrijdbeker of gelijksoortige prijs kunnen verenigingen en instellingen een subsidie ontvangen van € 50. Deze subsidie wordt alleen verstrekt in het kader van activiteiten die plaatsvinden binnen de gemeente Roosendaal. Een instelling kan voor maximaal één beker of prijs per jaar subsidie ontvangen. De subsidie wordt uitbetaald na ontvangst van de nota.
Subsidieplafond
De gemeenteraad stelt jaarlijks het subsidieplafond vast. Het college van burgemeester en wethouders beschikt op de aanvragen voor een projectsubsidie. Voor 2008 is het subsidieplafond bepaald op € 20.000.
Wie kunnen een aanvraag indienen?
Roosendaalse organisaties en instellingen, die geen winstoogmerk hebben, kunnen een subsidieverzoek indienen. Instellingen met budgetsubsidies komen niet in aanmerking.
Subsidie wordt uitsluitend verleend aan rechtspersonen. In bijzondere gevallen kan het college besluiten een subsidie te verstrekken aan organisaties zonder rechtspersoonlijkheid, een natuurlijke persoon of groep van natuurlijke personen, indien dit voortvloeit uit de aard van de activiteit waarvoor subsidie is aangevraagd.
Procedure
Hoe en wanneer dient u een aanvraag in?
Subsidieverzoeken voor een investeringssubsidie of een subsidie deskundigheidsbevordering moeten worden ingediend conform de daarvoor vastgestelde aanvraagformulieren en indieningtermijnen. Aanvragen voor een bekersubsidie kunnen telefonisch of schriftelijk worden ingediend bij de afdeling Beleidsrealisatie van de gemeente Roosendaal, Postbus 5000 KA, tel. 579727 Een aanvraag voor een jubileumsubsidie moet - vergezeld van de bewijsstukken van het jubileum - uiterlijk vier weken voordat het jubileum wordt gevierd, worden ingediend.
De projectvoorstellen voor een investeringssubsidie of subsidie deskundigheidsbevordering dienen schriftelijk te worden ingediend bij het college van burgemeester en wethouders, Postbus 5000, 4700 KA Roosendaal. De aanvraag moet vergezeld gaan van een gespecificeerde begroting met toelichting en een beschrijving van de geplande activiteit, conform een door de gemeente vastgesteld aanvraagformulier.
Hiervoor gelden de volgende indieningsdata:
1 september voor projecten die aanvangen in de periode 1 januari tot 1 juli in het jaar daarna;
1 mei voor projecten vanaf 1 juli tot 1 januari.
Alle instellingen krijgen een bericht van ontvangst waarbij wordt aangegeven wanneer de beslissing van burgemeester en wethouders op het subsidieverzoek mag worden verwacht. Over het algemeen geldt dat subsidieverzoeken binnen 8 weken na de eerder vermelde indieningdata worden afgewerkt.
Van het toegekende subsidiebedrag wordt in eerste instantie 80% verstrekt. De overige 20% kan worden uitgekeerd na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling van het projectsubsidie.
Binnen 8 weken na afloop van de activiteit dient een aanvraag tot vaststelling van het subsidie te worden ingediend bij het college. De aanvraag om een beschikking tot subsidievaststelling gaat vergezeld van:
een activiteitenverslag waaraan tenminste de volgende eisen worden gesteld:
een vermelding van de aard en omvang van de activiteiten;
een vergelijking tussen de nagestreefde en gerealiseerde doelstellingen;
een toelichting op de verschillen als bedoeld in bovenstaande vergelijking;
een financieel verslag van het gesubsidieerde project.
Op de subsidieverlening zijn de bepalingen van toepassing, zoals vastgelegd in de ‘Algemene subsidieverordening gemeente Roosendaal 2006’.
Terugbetaling
De gemeente heeft steeds het recht om na te gaan of het verleende subsidie werd aangewend voor het doel waarvoor het is toegekend. In de volgende gevallen moet de subsidie worden terugbetaald:
als het subsidie niet (of niet volledig) is aangewend voor het toegekende doel;
als de verantwoording niet of niet correct is verstrekt;
als de organisatie of instelling zich verzet tegen controle.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze en andere subsidies kunt u contact opnemen met de afdeling Beleidsrealisatie van de gemeente Roosendaal, tel. 579727
CULTURELE DIVERSITEIT
Projectsubsidies Culturele Diversiteit
Doelstelling
De doelstelling van deze projectsubsidies is de culturele diversiteit te bevorderen door middel van culturele activiteiten die een interculturele uitwisseling beogen.
Criteria
Bij de beoordeling van de projectaanvragen wordt rekening gehouden met de volgende criteria.
De aanvragen moeten:
de actieve cultuurparticipatie vergroten;
erop gericht zijn de cultuurcompetentie te vergroten en de communicatie te versterken;
de positieve omgang met culturele diversiteit in de gemeente bevorderen;
concrete actie(s) kennen om de culturele samenwerking tussen verschillende autochtone en allochtone organisaties, verenigingen of instellingen in de hand te werken;
de interculturele dialoog tussen Roosendalers bevorderen door het organiseren van uitwisseling en ontmoeting via culturele initiatieven.
Een subsidie wordt slechts toegekend als de activiteiten plaatsvinden in de gemeente Roosendaal en als de activiteit geen doorgang kan vinden zonder een gemeentelijke subsidie.
Subsidieplafond
De gemeenteraad stelt jaarlijks het subsidieplafond vast. Het college van burgemeester en wethouders beschikt op de aanvragen voor een projectsubsidie. Voor 2008 is het subsidieplafond bepaald op € 15.000. De maximale subsidie per project bedraagt € 2.500. Projecten kunnen maximaal drie jaren achtereen worden gesubsidieerd uit de projectgelden.
Wie kunnen een aanvraag indienen?
Roosendaalse organisaties en instellingen, die geen winstoogmerk hebben, kunnen een subsidieverzoek indienen. Instellingen met een budgetsubsidie komen niet in aanmerking.
Zij kunnen wel hun expertise ter beschikking stellen van nieuwe initiatieven of activiteiten.
Procedure
Hoe en wanneer dient u een aanvraag in?
De projectvoorstellen dienen schriftelijk te worden ingediend bij het college van burgemeester en wethouders, Postbus 5000, 4700 KA Roosendaal. De aanvraag dient duidelijkheid te verschaffen over het doel, waarvoor de subsidie zal worden aangewend, vergezeld te gaan van een gespecificeerde begroting met toelichting (met duidelijke vermelding van eigen middelen en/of inkomsten uit andere bronnen, en het gevraagde subsidiebedrag) en een beschrijving van de geplande activiteit, conform een door de gemeente vastgesteld aanvraagformulier.
Hiervoor gelden de volgende indieningsdata:
1 september voor projecten die aanvangen in de periode 1 januari tot 1 juli in het jaar daarna;
1 mei voor projecten vanaf 1 juli tot 1 januari.
Alle instellingen krijgen bericht van ontvangst waarbij wordt aangegeven wanneer de beslissing van burgemeester en wethouders mag worden verwacht. Over het algemeen geldt dat subsidieverzoeken binnen acht weken na de eerder vermelde indieningsdata worden afgewerkt.
Van het toegekende subsidiebedrag wordt in eerste instantie 80% verstrekt. De overige 20% kan worden uitgekeerd na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling van het projectsubsidie.
Binnen 8 weken na afloop van de activiteit dient een aanvraag tot vaststelling van de subsidie te worden ingediend bij het college.
De aanvraag om een beschikking tot subsidievaststelling gaat vergezeld van:
een activiteitenverslag waaraan ten minste de volgende eisen worden gesteld:
een vermelding van de aard en omvang van de activiteiten;
een vergelijking tussen de nagestreefde en gerealiseerde doelstellingen;
een toelichting op de verschillen als bedoeld in de bovenstaande vergelijking;
een financieel verslag (de afrekening) waarin moet worden aangetoond waarvoor het subsidie
werd aangewend. Bewijsstukken moeten worden ingediend om de aanwending van de subsidie te staven.
Op de subsidieverlening zijn de bepalingen van toepassing, zoals vastgelegd in de‘Algemene subsidieverordening gemeente Roosendaal 2006’.
Terugbetaling
De gemeente heeft steeds het recht om na te gaan of het verleende subsidie werd aangewend voor het doel waarvoor het is toegekend. In de volgende gevallen moet de subsidie worden terugbetaald:
als het subsidie niet (of niet volledig) is aangewend voor het toegekende doel;
als de verantwoording niet of niet correct is verstrekt;
als de organisatie of instelling zich verzet tegen controle.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze en andere subsidies kunt u contact opnemen met de afdeling Beleidsrealisatie van de gemeente Roosendaal, tel. 579727.
BUURT AAN DE BEURT
Projectsubsidies Buurt aan de Beurt
Doelstelling
De doelstelling van deze projectsubsidies is de sociale cohesie te bevorderen door middel van buurt-, wijk- en dorpsactiviteiten die burgers meer bij de buurt, wijk of dorp betrekken of in staat stellen elkaar te ontmoeten.
Sociale cohesie heeft te maken met de manier waarop wij enerzijds samenleven en de gezamenlijke ruimte gebruiken en anderzijds met de mate waarin burgers aansluiting vinden bij de maatschappij en haar instellingen. Het is bij uitstek een terrein waar bewoners, bestuur en allerhande organisaties in een hecht partnerschap kunnen samenwerken en elkaar kunnen ontmoeten.
Criteria
Bij de beoordeling van de projectaanvragen wordt rekening gehouden met de volgende criteria.
De aanvragen moeten:
de actieve participatie in de buurt, wijk of dorp vergroten;
erop gericht zijn de leefbaarheid in de buurt, wijk of dorp te vergroten en de communicatie te versterken;
de positieve omgang tussen buurt-, wijk- en dorpsbewoners in de gemeente bevorderen;
concrete actie(s) kennen om de (culturele) samenwerking tussen verschillende buurt-, wijk- en dorpsorganisaties, verenigingen of instellingen in de hand te werken;
de dialoog tussen buurt-, wijk- en dorpsbewoners bevorderen door het organiseren van uitwisseling en ontmoeting via (culturele) initiatieven.
Een subsidie wordt slechts toegekend als de activiteiten plaatsvinden in de gemeente Roosendaal en als de activiteit geen doorgang kan vinden zonder een gemeentelijke subsidie.
Subsidieplafond
De gemeenteraad stelt jaarlijks het subsidieplafond vast. Het college van burgemeester en wethouders beschikt op de aanvragen voor een projectsubsidie. Voor 2008 is het subsidieplafond bepaald op € 10.000. De maximale subsidie per project bedraagt € 3.000. Projecten kunnen maximaal drie jaren achtereen worden gesubsidieerd uit de projectgelden.
Wie kunnen een aanvraag indienen?
Roosendaalse organisaties en instellingen, die geen winstoogmerk hebben, kunnen een subsidieverzoek indienen. Instellingen met een budgetsubsidie komen niet in aanmerking.
Zij kunnen wel hun expertise ter beschikking stellen van nieuwe initiatieven of activiteiten.
Procedure
Hoe en wanneer dient u een aanvraag in?
De projectvoorstellen dienen schriftelijk te worden ingediend bij het Bewonersplatform dat de aanvraag met een advies doorstuurt naar het college van burgemeester en wethouders, Postbus 5000, 4700 KA Roosendaal. Bewonersplatforms kunnen uiteraard ook zelf rechtstreeks een subsidieverzoek indienen. De aanvraag dient duidelijkheid te verschaffen over het doel, waarvoor de subsidie zal worden aangewend, vergezeld te gaan van een gespecificeerde begroting met toelichting (met duidelijke vermelding van eigen middelen en/of inkomsten uit andere bronnen, en het gevraagde subsidiebedrag) en een beschrijving van de geplande activiteit, conform een door de gemeente vastgesteld aanvraagformulier.
Hiervoor gelden de volgende indieningsdata:
1 september voor projecten die aanvangen in de periode 1 januari tot 1 juli in het jaar daarna;
1 mei voor projecten vanaf 1 juli tot 1 januari.
Alle instellingen krijgen bericht van ontvangst waarbij wordt aangegeven wanneer de beslissing van burgemeester en wethouders mag worden verwacht. Over het algemeen geldt dat subsidieverzoeken binnen acht weken na de eerder vermelde indieningsdata worden afgewerkt.
Van het toegekende subsidiebedrag wordt in eerste instantie 80% verstrekt. De overige 20% kan worden uitgekeerd na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling van het projectsubsidie.
Binnen 8 weken na afloop van de activiteit dient een aanvraag tot vaststelling van de subsidie te worden ingediend bij het college. De aanvraag om een beschikking tot subsidievaststelling gaat vergezeld van:
een activiteitenverslag waaraan ten minste de volgende eisen worden gesteld:
een vermelding van de aard en omvang van de activiteiten;
een vergelijking tussen de nagestreefde en gerealiseerde doelstellingen;
een toelichting op de verschillen als bedoeld in de bovenstaande vergelijking;
een financieel verslag (de afrekening) waarin moet worden aangetoond waarvoor het subsidie
werd aangewend. Bewijsstukken moeten worden ingediend om de aanwending van de subsidie te staven.
Op de subsidieverlening zijn de bepalingen van toepassing, zoals vastgelegd in de‘Algemene subsidieverordening gemeente Roosendaal 2006’.
Terugbetaling
De gemeente heeft steeds het recht om na te gaan of het verleende subsidie werd aangewend voor het doel waarvoor het is toegekend. In de volgende gevallen moet de subsidie worden terugbetaald:
als het subsidie niet (of niet volledig) is aangewend voor het toegekende doel;
als de verantwoording niet of niet correct is verstrekt;
als de organisatie of instelling zich verzet tegen controle.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze en andere subsidies kunt u contact opnemen met de afdeling Beleidsrealisatie van de gemeente Roosendaal, tel. 579727.
KUNST & CULTUUR
Projectsubsidies Kunst & Cultuur
Doelstelling
Voor het realiseren van de doelstellingen van de Kunst- en Cultuurnota 2002 heeft de gemeente Roosendaal jaarlijks een budget beschikbaar om veelbelovende initiatieven op het gebied van kunst en cultuur te stimuleren en financieel mogelijk te maken.
Deze projectsubsidies worden beschikbaar gesteld voor diverse soorten initiatieven: manifestaties, projecten, experimenten zowel op het gebied van muziek, beeldende kunst, toneel, literatuur e.d.
Wel moeten deze uitingen passen in de nieuwe cultuurvisie van de gemeente Roosendaal (Samenwerken, Combineren, Verbreden, Vernieuwen, Verjongen, Verdiepen) en aansluiten bij de in de nota vermelde plusvoorzieningen Kunst op School, KunstEducatie, KunstMaand, KunstLint, Kunst op Staat en Kunst van en voor Jongeren omdat de gemeente culturele instellingen en verenigingen wil stimuleren om juist op deze terreinen activiteiten te gaan ontwikkelen.
Criteria
Uitgaande van deze beleidsdoelstelling zijn de volgende subsidiecriteria geformuleerd om voor een projectsubsidie kunst en cultuur in aanmerking te komen:
de mate waarin wordt samengewerkt met andere instellingen in het culturele veld: Samenwerken;
de mate waarin de aanvraag getuigt van interessante cross-overs tussen verschillende cultuurdisciplines en daarbuiten: Combineren;
de mate waarin een project bijdraagt aan vergroting van de cultuurparticipatie: Verbreden;
de mate waarin een activiteit bijdraagt aan het bereiken van nieuwe publieksgroepen, met name van jongeren: Verjongen;
de mate waarin een project kwalitatieve meerwaarde heeft: Verdiepen;
de mate waarin een project vernieuwende meerwaarde heeft: Vernieuwen;
de mate waarin wordt aangesloten bij de plusvoorzieningen Kunst op School, KunstEducatie, KunstMaand, KunstLint, Kunst op Straat en Kunst van en door Jongeren.
Voorwaarde voor subsidietoekenning is dat aan minimaal twee van de criteria 1 t/m 5 moet zijn voldaan en in ieder geval aan de criteria 6 en 7. De activiteiten moeten openbaar zijn en in Roosendaal plaatsvinden.
Subsidieplafond
De gemeenteraad stelt jaarlijks het subsidieplafond vast. Het college van burgemeester en wethouders beschikt op de aanvragen voor een projectsubsidie. Voor 2008 is het subsidieplafond bepaald op € 55.000. De maximale subsidie per project bedraagt € 5.000. Projecten kunnen maximaal drie jaren achtereen worden gesubsidieerd uit de projectgelden.
Wie kunnen een aanvraag indienen?
Roosendaalse organisaties en instellingen, die geen winstoogmerk hebben, kunnen een subsidieverzoek indienen. Instellingen met een budgetsubsidie komen niet in aanmerking.
Zij kunnen wel hun expertise ter beschikking stellen van nieuwe initiatieven of activiteiten.
Procedure
Hoe en wanneer dient u een aanvraag in?
De projectvoorstellen dienen schriftelijk te worden ingediend bij het college van burgemeester en wethouders, Postbus 5000, 4700 KA Roosendaal. De aanvraag moet vergezeld gaan van een gespecificeerde begroting met toelichting en een beschrijving van de geplande activiteit, conform een door de gemeente vastgesteld aanvraagformulier.
Daarbij dient tevens aangegeven te worden op grond van welke criteria de subsidie wordt aangevraagd en op welke wijze de aanvrager aan de criteria denkt te voldoen.
Hiervoor gelden de volgende indieningsdata:
1 september voor projecten die aanvangen in de periode 1 januari tot 1 juli in het jaar daarna;
1 mei voor projecten vanaf 1 juli tot 1 januari.
Alle instellingen krijgen een bericht van ontvangst waarbij wordt aangegeven wanneer de beslissing van burgemeester en wethouders op het subsidieverzoek mag worden verwacht. Over het algemeen geldt dat subsidieverzoeken binnen 8 weken na de eerder vermelde indieningsdata worden afgewerkt.
Van het toegekende subsidiebedrag wordt in eerste instantie 80% verstrekt. De overige 20% kan worden uitgekeerd na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling van het projectsubsidie.
Binnen 8 weken na afloop van de activiteit dient een aanvraag tot vaststelling van de subsidie te worden ingediend bij het college. De aanvraag om een beschikking tot subsidievaststelling gaat vergezeld van:
een activiteitenverslag waaraan tenminste de volgende eisen worden gesteld:
een vermelding van de aard en omvang van de activiteiten;
een vergelijking tussen de nagestreefde en gerealiseerde doelstellingen;
een toelichting op de verschillen als bedoeld in bovenstaande vergelijking;
een financieel verslag van het gesubsidieerde project.
Op de subsidieverlening zijn de bepalingen van toepassing, zoals vastgelegd in de ‘Algemene subsidieverordening gemeente Roosendaal 2006’.
Terugbetaling
De gemeente heeft steeds het recht om na te gaan of het verleende subsidie werd aangewend voor het doel waarvoor het is toegekend. In de volgende gevallen moet de subsidie worden terugbetaald:
als het subsidie niet (of niet volledig) is aangewend voor het toegekende doel;
als de verantwoording niet of niet correct is verstrekt;
als de organisatie of instelling zich verzet tegen controle.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze en andere subsidies kunt u contact opnemen met de afdeling Beleidsrealisatie van de gemeente Roosendaal, tel. 579727.
TIJD VOOR TALENT
Projectsubsidies Tijd voor Talent
Doelstelling
De gemeente wil jongeren betrekken bij de Roosendaalse samenleving.
Het gemeentebestuur wil de rol van jongeren erkennen en hen ondersteunen in de uitbouw van onze lokale samenleving.
We zoeken jonge mensen - mannen en vrouwen - die in hun werk of hun vereniging, in hun school, buurt of gemeenschap een vernieuwend idee of een inspirerend project willen waarmaken, dat de samenleving ten goede komt. Jong, creatief en enthousiaste betrokkenheid die aanstekelijk werkt voor anderen. De gemeente wil hen ondersteunen met financiële steun.
Criteria
Bij de beoordeling van de projectaanvragen wordt rekening gehouden met de volgende criteria.
De aanvragen moeten:
aantoonbaar de betrokkenheid van jongeren bij het ingediende projectplan laten zien;
erop gericht zijn de vaardigheden en talenten van jongeren te vergroten;
de activiteit moet de buurt, wijk, dorp of Roosendaalse samenleving ten goede komen;
concrete actie(s) kennen die als een voorbeeld voor andere initiatieven kunnen dienen.
Een subsidie wordt alleen toegekend als de activiteiten plaats vinden in de gemeente Roosendaal en als de activiteit geen doorgang kan vinden zonder een gemeentelijke subsidie.
Subsidieplafond
De gemeenteraad stelt jaarlijks het subsidieplafond vast. Het college van burgemeester en wethouders beschikt op de aanvragen voor een projectsubsidie. Voor 2008 is het subsidieplafond bepaald op € 35.000. De maximale subsidie per project bedraagt € 4.000. Projecten kunnen maximaal drie jaren achtereen worden gesubsidieerd uit de projectgelden.
Wie kunnen een aanvraag indienen?
Jongeren tussen 13 en 23 jaar, die wonen in Roosendaal, kunnen een professionele instelling op het terrein van welzijn, kunst en cultuur, en sport vragen een subsidieverzoek voor hun project in te dienen. Hoe je dit aanpakt lees je hieronder.
Een beoordelingscommissie zal de ingediende projecten beoordelen en daarna advies uitbrengen aan de wethouder.
Procedure
Hoe en wanneer dien je een aanvraag in?
De projectvoorstellen worden vóór 1 november of 1 april schriftelijk ingediend bij het college van burgemeester en wethouders, Postbus 5000, 4700 KA Roosendaal.
In de aanvraag beschrijf je het plan van aanpak en welke organisatie jouw project wil ondersteunen.
Met die organisatie verwerk je in de aanvraag ook de begroting. Dit is een overzicht waarin je aangeeft hoe het geld uitgegeven gaat worden. Wat moet er betaalt worden en hoeveel denk je dat dit kost.
In de begroting neem je ook de post baten op. Dit is geld wat jij of de ondersteunende organisatie uit andere bronnen krijgt zoals fondsen, geld van sponsors, school of vereniging.
Je gebruikt hiervoor het aanvraagformulier van de gemeente dat te vinden is op de website www.roosendaal.nl klik vrije tijd klik Tijd voor Talent (of via digitaal loket - subsidies).
De aanvraagprocedure in 7 stappen:
Stap 1: Spreek je aanvraag door met een organisatie die jou wilt ondersteunen.
De volgende punten moet je in ieder geval met hen bespreken:
·De gemeente Roosendaal maakt nooit subsidie over naar privé-personen. Jij (of je wettelijk vertegenwoordiger) bent een privé-persoon. Je zult dus een organisatie moeten zoeken die jou wil ondersteunen en voor jou een aanvraag in wil dienen. Dit kan je school zijn, de SIW, Centrum voor de Kunsten enzovoort.
Een organisatie is een rechtspersoon wanneer dit een stichting of vereniging is. Wanneer wij de door jouw uitgezochte organisatie niet kennen, zullen we bewijsstukken opvragen waaruit blijkt dat deze organisatie een rechtspersoon is.
Met de ondersteunende organisatie spreek je het projectplan door en de wijze waarop ze je gaan ondersteunen. De ondersteunende organisatie is financieel en juridisch verantwoordelijk. Jij bent de projectleider en dus inhoudelijk verantwoordelijk voor het project.
Ook gaat deze organisatie de subsidie beheren wanneer je aanvraag goedgekeurd wordt.
De subsidie wordt niet volledig aan hen uitgekeerd bij aanvang van je project. Vooraf krijgt de ondersteunende organisatie 80% van het totale subsidie bedrag voor jouw project. Na de inhoudelijke en financiële verantwoording ontvangen zij de overige 20%. Dit betekent dat de ondersteunende organisatie 20% van het toegekende subsidie bedrag voor zal moeten schieten. Dit moet je dus goed overleggen.
·Half november/april presenteer je het plan van aanpak aan de beoordelingscommissie van Tijd voor Talent, het zou leuk zijn als je ondersteunende organisatie hierbij kan zijn.
Stap 2: Dien je projectaanvragen in vóór 1 november of 1 april
Binnen een week krijg je van de gemeente Roosendaal naast een ontvangstbevestiging een brief of je aanvraag compleet is en in behandeling wordt genomen.
Stap 3: Presenteer je projectplan in 10 minuten
In week 46 (half november)/week 16 (half april)
Je plan van aanpak presenteer je aan de beoordelingscommissie Tijd voor talent. Je mag dit op geheel eigen wijze doen bijvoorbeeld met behulp van PowerPoint, of een flap over, een korte film of een andere manier. Aan bod moet komen: wat ga je doen, hoe, waarom, voor wie, wanneer, waar en wat gaat het kosten en/of opbrengen? Dit laatste moet in geld uitgedrukt. Natuurlijk mag je dit aanvullen met welke kennis en vaardigheden je project opbrengt, wat ga jij anderen leren?
Je ouders en de ondersteunende organisatie mogen hierbij aanwezig zijn als je dat leuk vindt.
Stap 4: Je ontvangt vóór 14 december of 14 mei een brief hoe je project beoordeeldis door de beoordelingscommissie.
Bij een positief besluit ontvangt de ondersteunende organisatie een beschikking waarin vermeld wordt waarom we voor jouw project gekozen hebben. Jij ontvangt hiervan uiteraard een kopie.
Bij een negatief besluit ontvangt de ondersteunende organisatie een brief met argumentatie hoe de beoordelingscommissie tot dit besluit is gekomen. Jij ontvangt hiervan uiteraard een kopie.
Stap 5: Vóór 1 juni of 1 december voer je het project uit.
Je hebt tot 1 juni/1 december de tijd om je project uit te voeren. De beoordelingscommissie wordt graag betrokken bij de uitvoering van activiteiten. Denk er dus aan hen op tijd uit te nodigen.
Voordat je het project uitvoert schrijf je als aankondiging van jouw project een kort artikel voor de Roosendaalse Bode, hierbij vermeld je dat het project gefinancierd wordt door Tijd voor Talent. Artikelen maandag vóór 13.00 uur aangeleverd per email bij Adrie Koolen op adrie.koolen@roosendaal.nl verschijnen de eerstvolgende zondag in de Roosendaalse Bode.
Bedenk dat wanneer je dagblad De Stem bij je project wilt betrekken, je hen eerst benadert. Zij schrijven niet over oud nieuws. Hen kun je het best uitnodigen bij de activiteit zelf of vooraf.
·Na de uitvoering schrijf je een kort verslag wat een impressie geeft van je activiteit, eventueel aangevuld met foto’s. Ook hierin vermeld je dat het project financieel mogelijk wordt gemaakt door Tijd voor Talent, een project van de gemeente Roosendaal.
Stap 6: Lever de verantwoording uiterlijk 1 augustus of 1 januari in.
Dit doe je in samenwerking met de ondersteunende organisatie.
De verantwoording bestaat uit twee delen:
een activiteitenverslag waaraan ten minste de volgende eisen worden gesteld:
een vermelding van de aard en omvang van de activiteiten;
een vergelijking tussen wat je wilde bereiken in je projectplan en wat heb je in de praktijk bereikt;
en een verklaring wanneer plan en praktijk van elkaar afwijken.
in een financieel verslag (de afrekening) moet worden aangetoond waarvoor de
subsidie werd gebruikt. Bewijsstukken moeten worden ingediend om het gebruik van de subsidie te onderbouwen. Dit zijn kopieën van BTW facturen.
·De ondersteunende organisatie ontvangt na beoordeling de resterende 20% van het subsidiebedrag indien blijkt dat dit bedrag ook echt nodig is geweest.
Stap 7: Definitieve afrekening van de subsidie
De ondersteunende organisatie en jij krijgen een brief waarin wordt vastgesteld dat de subsidie is ingezet zoals afgesproken.
Wanneer dit niet het geval is ontvangt de ondersteunende organisatie en jij een brief waarin wordt vastgesteld dat niet aan de afspraken is voldaan en hoeveel geld er terug betaald moet worden.
Op de subsidieverlening zijn de bepalingen van toepassing, zoals vastgelegd in de ‘Algemene subsidieverordening gemeente Roosendaal 2006’.
Terugbetaling
De gemeente heeft steeds het recht om na te gaan of het verleende subsidie werd aangewend voor het doel waarvoor het is toegekend. In de volgende gevallen moet de subsidie worden terugbetaald:
als het subsidie niet (of niet volledig) is aangewend voor het toegekende doel;
als de verantwoording niet of niet correct is verstrekt;
als de organisatie of instelling zich verzet tegen controle.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze en andere subsidies kun je contact opnemen met de afdeling Beleidsrealisatie van de gemeente Roosendaal, tel. 579727.