CVDR105108_1Mandaatregeling De Bilt 2011nlregelingDe Bilt2017-11-21De BiltBiltbuis22-06-2011Mandaatregeling gemeente De Bilt 2011Algemene wet bestuursrecht, artikelen 10:1 t/m 10:12Gemeentewet, artikelen 75, 160, 166, 168, 171 en 177college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2011-05-31De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2011-06-232013-01-01nieuwe regelingcv24-05-20111.GeenDeze verordening vervangt de Mandaatregeling gemeente De Bilt 2010Mandaatregeling De Bilt 2011InhoudsopgaveInhoudsopgave 3Mandaatregeling De Bilt 2011 5Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen bij de uitoefening van mandaat 5Artikel 1.1 Begripsbepalingen 5Artikel 1.2 Reikwijdte van de regeling 6Artikel 1.3 Horen portefeuillehouder of burgemeester 7Artikel 1.4 Ondermandaat 8Artikel 1.5 Vervangingsregeling 8Artikel 1.6 Informatieverplichting van in mandaat genomen besluiten 8Artikel 1.7 Voorschriften in verband met de ondertekening van stukken 9Artikel 1.8 Voorschriften ten aanzien van vertegenwoordigingsmandaat 9Artikel 1.9 Schakelbepaling volmacht en machtiging 9Artikel 1.10 Intrekking mandaat 10Hoofdstuk 2 Algemene mandaten voor de gehele organisatie 11Algemene ondertekeningsbevoegdheden: 11Bevoegdheden bezwaar, beroep, arbitrage: 11Bevoegdheden Gemeentewet, Wet Openbaarheid van Bestuur en Wet Bescherming Persoonsgegevens: 15Bevoegdheden Algemene wet bestuursrecht: 16Privaatrechtelijke en strafrechtelijke bevoegdheden: 19Rechtspositionele bevoegdheden: 26Hoofdstuk 3 Directie 33Personele en organisatiebevoegdheden 33Treasurystatuut 33Hoofdstuk 4 Afdeling Beheer Openbare Ruimte 35Personele bevoegdheden 35Unit Toezicht 35Unit Binnendienst 40Bevoegdheden Wet Basisadministraties voor Adressen en Gebouwen 42Unit Buitendienst 45Hoofdstuk 5 Afdeling Beleid en Strategie 47Unit Beleid 47Unit Projectenbureau 48Hoofdstuk 6 Afdeling Concernstaf 49Unit Juridische Zaken 49Units Planning en Control en Financiële Administratie 49Unit Documentaire Informatie Voorziening 52Unit Informatie Management 52Unit Meldpunt: 52Hoofdstuk 7 Afdeling Publiekszaken 55Unit Burgerzaken 55Unit Zorgloket 57Unit Informatiecentrum 57Unit Vergunningenloket 57Hoofdstuk 8 Afdeling Samenlevingszaken 65Unit Beleid 65Unit Accommodaties 68Hoofdstuk 9 Externe mandaten 69Hoofdstuk 10 Aanwijzingsbesluiten 7710.1 Belastingen 7710.1.1 Aanwijzingsbesluit heffings- en invorderingsambtenaar 2011 7710.1.2 Aanwijzingsbesluit medewerkers belastingen 7910.1.3 Aanwijzingsbesluit ambtenaren jegens wie inlichtingen dienen te worden verstrekt 2009 8310.1.4 Aanwijzingsbesluit belastingdeurwaarder 8510.1.5 Aanwijzingsbesluit extern belastingdeurwaarder 8710.1.6 Aanstellingsbesluit onbezoldigd ambtenaar 8910.2 Aanwijzingsbesluit toezichthouders 9110.3 Aanwijzingsbesluit Marktmeester 9510.4 Aanwijzingsbesluit Secretaris Adviescommissie bezwaarschriften 9710.5 Aanwijzingsbesluit klachtencoördinator 9910.6 Aanwijzingsbesluit leerplichtambtenaar 10110.7 Aanwijzing ambtenaar crisisbeheersing 10310.8 Aanwijzingsbesluit ambtenaren gevonden voorwerpen 10510.9 Aanwijzingsbesluit uitvoering Wet BAG 107Hoofdstuk 11 Slotbepalingen 109Artikel 11.1 Intrekking mandateringsregeling 2010 109Artikel 11.2 Inwerkingtreding 109Artikel 11.3 Citeertitel 109Mandaatregeling De Bilt 2011Het college respectievelijk de burgemeester van De Bilt, ieder voorzover het zijn bevoegdheden betreft;Gelet op onder meer de artikelen 10:1 t/m 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 75, 160, 166, 168, 171 en 177 van de Gemeentewet;Gelezen het advies van het Bedrijfsbureau d.d. 24 mei 2011;B E S L U I T E N :

de uitoefening van bevoegdheden als vermeld in de hoofdstukken 2 t/m 10 voor zover het de bevoegdheden van het college en de burgemeester betreft, met inbegrip van de ondertekening van stukken, in naam en onder verantwoordelijkheid van het ter zake bevoegde bestuursorgaan op te dragen (te mandateren) aan de aldaar nader aangeduide functionarissen of leden van het college (gemandateerden)

ten aanzien van de bevoegdheden als vermeld onder I de volgende voorschriften vast te stellen:Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen bij de uitoefening van mandaatArtikel 1.1 BegripsbepalingenDeze regeling verstaat onder:

bevoegd bestuursorgaan: het college en de burgemeester, elk voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

besluiten : de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het bevoegd bestuursorgaan zowel besluiten te verlenen als te weigeren;

verlenen : de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het bevoegd bestuursorgaan besluiten te nemen waarvan het weigeren van een besluit op een aanvraag is uitgezonderd;

ondertekenen : de bevoegdheid om door het bevoegd bestuursorgaan genomen besluiten namens hem te ondertekenen;

vertegenwoorden : de bevoegdheid om het bevoegd bestuursorgaan te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen, alsmede de machtiging van de burgemeester om zijn bevoegdheid de gemeente in en buiten rechte te vertegenwoordigen, namens hem uit te oefenen;

volmacht : de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het bevoegd orgaan van de rechtspersoon gemeente, privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

machtiging : de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het bevoegd bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

mandaatgever : het bevoegd bestuursorgaan dat zijn bevoegdheid laat uitoefenen;

gemandateerde : de functionaris of de portefeuillehouder aan wie een bevoegdheid is toebedeeld;

Leidinggevende : secretaris, adjunct-directeur, afdelingsmanager en plaatsvervangend afdelingsmanager; k. portefeuillehouder : het lid van het college tot wiens portefeuille een bepaalde aangelegenheid behoort.

mandaatregister : de in de hoofdstukken 2 t/m 10 opgenomen bevoegdheden.

Artikel 1.2 Reikwijdte van de regeling

Bij de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in deze regeling, worden de daarbij in het mandaatregister vermelde specifieke bepalingen in acht genomen.

Indien de uitoefening van de in het eerste lid bedoelde bevoegdheden het beslissen de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt die beslissing onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover daarbij te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentelijke begroting en voorts met inachtneming van de in het mandaatregister vermelde specifieke bepalingen.

Tenzij in het mandaatregister anders is bepaald hebben de aldaar opgenomen bevoegdheden betrekking op: a. het verlenen en weigeren een aanvraag; b. het buiten behandeling laten van een aanvraag; c. het niet-ontvankelijk verklaren van een aanvraag; d. het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidingshandelingen;

het wijzigen, opzeggen of anderszins beëindigen van het genomen besluit;

het uitreiken van bewijs van ontvangst aanvragen e.d.;

het vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen e.d.;

aanhouden, verdagen en/of uitstellen;

verzoeken om aanvullende informatie;

het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;

het stellen van nadere voorwaarden of het stellen van voorschriften en beperkingen;

het toekennen van bedragen in termijnen;

het toekennen van voorschotten;

het afleggen van verantwoording aan het rijk of de provincie;

het bekend maken van besluiten/beschikkingen; en

het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties en personen. 4. De uitoefening van de volgende bevoegdheden is uitdrukkelijk voorbehouden aan het bevoegd bestuursorgaan, tenzij expliciet anders is bepaald:

De bevoegdheid tot het opleggen van een last onder bestuursdwang of het opleggen van een last onder dwangsom, alsmede het intrekken van dergelijke besluiten;

Indien en voorzover het bestuursorgaan aan de betrokken leidinggevende of de gemandateerde meedeelt dat hij in plaats van de gemandateerde wenst te beslissen. Deze mededeling geschiedt voorafgaand aan de beslissing;

Het uitgaven betreft die niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten dan wel wanneer de desbetreffende budgethouder niet daarmee instemt.

De portefeuillehouder en de gemeentesecretaris zijn, ieder voor zich of beiden gezamenlijk, bevoegd om namens het college de in het vierde lid, onder b, bedoelde mededeling te doen.

Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, wordt bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen of richtlijnen, hoe ook genaamd, van Europese, rijks-, provinciale- en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen. Ten aanzien van bevoegdheden die financiële consequenties hebben, geldt bovendien dat hierin in de begroting of vastgestelde kredieten moet zijn voorzien.

Artikel 1.3 Horen portefeuillehouder of burgemeester1.De gemandateerde of diens direct-leidinggevende legt een voorgenomen besluit in elk geval aan de portefeuillehouder voor: a. indien het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan toe gevoerde beleid, richtlijnen, voorschriften of een wettelijk of door het bestuursorgaan voorgeschreven advies; b. indien aan de beslissing politieke aspecten zijn verbonden, de zaak gevoelig ligt dan wel precedentwerking te verwachten valt; c. indien er rekening mee is te houden dat de betrokken portefeuillehouder en/of de mandaatgever op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken; d. indien bij de te nemen beslissing meerdere organisatie-onderdelen zijn betrokken en de terzake ingenomen standpunten niet eenduidig zijn; e. indien redelijkerwijs verwacht moet worden dat tegen de voorgenomen beslissing één of meerdere bedenkingen of zienswijzen kenbaar zullen worden gemaakt; f. indien verwacht wordt dat tegen de beslissing één of meerdere bezwaarschriften zullen worden ingediend; g. in geval de beslissing zou kunnen leiden tot overschrijding van beschikbare budgetten of begrotingsposten; h. voor wat betreft personele aangelegenheden, indien er rekening mee gehouden moet worden, dat de ambtenaar die het betreft, van zijn of haar bevoegdheid op grond van de Uitwerkingsovereenkomst om zijn of haar belangen rechtstreeks bij het tot aanstelling bevoegde gezag te bepleiten gebruik zal maken. 2. Wanneer de portefeuillehouder dit wenst, wordt het voorgenomen besluit aan het college voorgelegd. Wanneer de portefeuillehouder burgemeester is, houdt hij de beslissing aan zich. 3. Het bepaalde in de vorige leden is van overeenkomstige toepassing op ondermandaat met dien verstande dat de ondergemandateerde de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid voorlegt aan zijn direct leidinggevende en de gemandateerde. Eventueel in overleg met de mandaatgever beslist deze of van de (onder)gemandateerde bevoegdheid gebruik kan worden gemaakt.Artikel 1.4 Ondermandaat

De gemandateerde mag de aan hem gemandateerde bevoegdheid uitsluitend in ondermandaat geven, waneer hem die bevoegdheid is gegeven in het mandaatregister.

De gemandateerde kan aan het ondermandaat bepaalde voorschriften verbinden of in concrete gevallen bepaalde aanwijzingen geven.

De functionaris die een bevoegdheid in ondermandaat heeft verkregen, mag deze niet verder ondermandateren.

Wanneer de ondergemandateerde bevoegd is tot het nemen van een afwijzende beslissing, gaat hij daartoe niet over voordat hij van het voornemen daartoe kennis heeft gegeven aan zijn direct leidinggevende of de gemandateerde.

Artikel 1.5 Vervangingsregeling

Bij afwezigheid van de gemandateerde wordt de aan hem opgedragen bevoegdheid als volgt uitgeoefend: a. indien de gemandateerde afdelingsmanager is wordt deze vervangen door een andere afdelingsmanager;

indien alle afdelingsmanagers afwezig zijn wordt het aan hen toebedeelde mandaat uitgeoefend door de adjunct-directeur of de secretaris;

bij afwezigheid van een van hen vervangen de adjunct-directeur en de secretaris elkaar.

Bij afwezigheid van de ondergemandateerde worden de krachtens ondermandaat verkregen bevoegdheden uitgeoefend door de gemandateerde of bij diens afwezigheid door diens direct leidinggevende.

Artikel 1.6 Informatieverplichting van in mandaat genomen besluiten

De gemandateerde draagt zorg voor een deugdelijke verslaglegging en archivering van de door hem in mandaat genomen besluiten.

De gemandateerde informeert het ter zake bevoegd bestuursorgaan desgewenst over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten en over de wijze waarop elk bijzonder mandaat overigens wordt uitgeoefend. 3. De in mandaat uitgeoefende bevoegdheden worden in elk geval bij de managementrapportage aan het bestuursorgaan meegedeeld.

Artikel 1.7 Voorschriften in verband met de ondertekening van stukken

Voor zover een daadwerkelijk door het bevoegd bestuursorgaan te nemen besluit vereist is, kan eerst tot ondertekening worden overgaan nadat de tot ondertekening bevoegd verklaarde zich ervan heeft overtuigd dat het besluit genomen is. 2. Bij een in mandaat uitgeoefende bevoegdheid van het college of de burgemeester luidt de ondertekening als volgt: Namens het college van burgemeester en wethouders / namens de burgemeester van De Bilt, [handtekening] [Naam] [Functiebenaming en organisatie-onderdeel]

Het gebruik van handtekeningenstempels is niet toegestaan, met uitzondering van handtekeningenstempels ter waarmerking van bescheiden.

Het ondertekenen “bij afwezigheid”, “per opdracht” of met welke toevoeging dan ook is niet toegestaan.

Artikel 1.8 Voorschriften ten aanzien van vertegenwoordigingsmandaat

Het bevoegde bestuursorgaan verleent bij algemene machtiging vertegenwoordigingsmandaat voor het optreden in bestuursrechtelijke procedures, belastingzaken en civielrechtelijke procedures in de bezwaar- en beroepfase.

Het bevoegde bestuursorgaan verbindt voorschriften aan de in het vorige lid genoemde algemene machtiging.

In de gevallen waarin geen vertegenwoordiger aanwezig is, verleent het bevoegde bestuursorgaan afzonderlijk schriftelijk vertegenwoordigingsmandaat, onder door hem te stellen voorschriften.

Artikel 1.9 Schakelbepaling volmacht en machtigingDeze mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.Artikel 1.10 Intrekking mandaat

De bevoegdheid tot het uitoefenen van mandaat kan door een daartoe strekkend besluit van de mandaatgever worden ingetrokken, zowel in een incidenteel geval als in het algemeen.

Indien de mandaatgever over wenst te gaan tot algemene intrekking neemt hij dit besluit niet dan nadat daarover het advies is ingewonnen van de directie.

Hoofdstuk 2 Algemene mandaten voor de gehele organisatieNrBevoegdheidBevoegd orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingenAlgemene ondertekeningsbevoegdheden:2.1Correspondentie over feitelijke informatie m.b.t. gemeentelijke aangelegenheden, niet zijnde besluiten in de zin van artikel 1:3 van de Awb of privaatrechtelijke rechtshandelingenB&W/Burg.Alle medewerkers binnen taakveld betrokken afdeling of projectMedewerkers op het niveau lager dan beleidsmedewerker II dienen niet-standaardcorrespondentie voor te leggen aan hun direct leidinggevende of een door deze aangewezen beleidsmedewerker2.2Correspondentie over de formele kant van toepasselijke procedures, geen besluit zijnde in de zin van artikel 1:3 AwbB&W/Burg.Alle medewerkers binnen taakveld betrokken afdeling of het project-Medewerkers op het niveau lager dan beleidsmedewerker II dienen niet-standaardcorrespondentie voor te leggen aan hun direct leidinggevende of een door deze aangewezen beleidsmedewerker2.3Het afdoen van eenvoudige correspondentie, gericht aan het gemeentebestuur die betrekking heeft op gemeentelijke dienstverlening of op objecten die bij de gemeente in beheer of onderhoud zijn.B&W/Burg.Alle medewerkers binnen taakveld van de betrokken afdeling of project-Mits geen besluit van het college of de burgemeester is vereist en geen financiële of beleidsmatige consequenties zijn te verwachten.2.4Het schriftelijk verwoorden van door het college of de burgemeester genomen parafenbesluiten in één of meerdere brieven, wanneer bij het advies geen conceptbrief of brieven zijn gevoegd.B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveld-Inclusief weigeringen. De uitgaande correspondentie moet overeenstemmen met de inhoud van het door het bevoegde bestuursorgaan genomen besluit2.5Afhandeling enquêtes, statistieken en circulaires, declaraties en afrekeningen bij het rijk, provincie en andere instellingenB&W/Burg.Alle medewerkers binnen taakveld afdeling of project-Mits geen besluit van het college of de burgemeester is vereist.Bevoegdheden bezwaar, beroep, arbitrage:2.6Het nemen van besluiten ter voorbereiding van de beslissing op bezwaarschriften op grond van de Algemene wet bestuursrecht en de Verordening adviescommissie bezwaarschriften, waaronder begrepen:Verzoeken om overleggen machtiging van gemachtigde van bezwaarde (artikel 2:1 Awb)B&W/Burg.Voorzitter commissie bezwaarschriftenSecretaris commissie bezwaarschriften-Aanschrijven indiener van bezwaarschrift tot herstel van verzuim als bedoeld in artikel 6:6 AwbB&W/Burg.Voorzitter commissie bezwaarschriftenSecretaris commissie bezwaarschriften-Bieden van verschoningsmogelijkheid termijnoverschrijding (artikel 6:11 Awb)B&W/Burg.Secretaris commissie bezwaarschriften--Schriftelijk bevestigen van ontvangs bezwaarschrift (artikel 6:14 Awb)B&W/Burg.Secretaris commissie bezwaarschriften--Doorzenden bezwaarschrift naar ander bestuursorgaan en het doen van mededeling daarvan aan bezwaarde (6:15 Awb)B&W/Burg.Secretaris commissie bezwaarschriften--Beslissen op verzoek in te stemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (artikel 7:1a Awb (prorogatie))B&W/Burg.Portefeuillehouder juridische zaken-Geen mandaat waar de burgemeester beslist als bestuursorgaanIndienen verweerschrift en op de zaak betrekking hebbende stukken, vertegenwoordiging van het verwerend bestuursorgaan tijdens de hoorzitting van de commissie bezwaarschriftenB&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld GemachtigdeOndermandaat wordt door de gemandateerde per geval verleendOproepen belanghebbenden voor hoorzitting in bezwaarschriftenprocedure (artikel 7:2 Awb)Commissie bezwaarschriftenVoorzitter commissie bezwaarschriftenSecretaris commissie bezwaarschriften-Mededeling ter inzage gelegde stukken en mededeling mogelijkheid tot indiening nadere stukken (artikel 7:4 Awb)Commissie bezwaarschriftenVoorzitter commissie bezwaarschriftenSecretaris commissie bezwaarschriften-Besluiten tot achterwege laten van ter inzage leggen van stukken in kader van bezwaarschriftenprocedure (artikel 7:4, vijfde en zesde lid, Awb)Commissie bezwaarschriftenVoorzitter adviescommissie bezwaarschriftenSecretaris commissie bezwaarschriften-Beslissen tot afzonderlijk horen van belanghebbenden (artikel 7:6, tweede lid, Awb)Commissie bezwaarschriftenVoorzitter commissie bezwaarschriftenSecretaris commissie bezwaarschriften-Inlichting aan belanghebbende die niet bij het (gescheiden) horen aanwezig is geweest (7:6, derde lid, Awb)Commissie bezwaarschriftenSecretaris commissie bezwaarschriften--Mededeling nieuwe feiten en horen belanghebbende daaromtrent (7:9 Awb en artikel 17 Verordening adviescommissie bezwaarschriften)Commissie bezwaarschriftenVoorzitter commissie bezwaarschriftenSecretaris commissie bezwaarschriften -2.8Verdaging van beslissing op bezwaarschrift (7:10 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.9Besluiten op ingediende bezwaarschriften zonder hoorzitting (artikel 7:3, 7:11 lid 3 en 4 Awb)B&W/Burg.Portefeuillehouder juridische zaken-Mandaat geldt slechts indien:-het bezwaarschrift kennelijk gegrond, kennelijk ongegrond of kennelijk niet-ontvankelijk is; en-het primaire besluit niet door het bevoegd bestuursorgaan zelf is genomen.2.10Besluiten op ingediende bezwaarschriften overeenkomstig het advies van de commissie bezwaarschriften (artikel 7:11 lid 3 en 4 Awb)B&W/Burg.Portefeuillehouder-Het mandaat geldt slechts indien:-de commissie bezwaarschriften adviseert het bezwaarschrift niet-ontvankelijk of ongegrond te verklaren;-het primaire besluit niet door het bevoegd bestuursorgaan zelf is genomen; en-de beslissing op bezwaar conform het advies van de commissie is.2.11Vertegenwoordiging bestuursorgaan in rechte bij rechtbank, Afdeling Bestuursrechtspraak, Centrale Raad van Beroep, College van Beroep voor het Bedrijfsleven, Gerechtshof en Hoge RaadB&W/Burg.heffings- en invorderingsambtenaarLeidinggevenden, juristen Vergunningen, juristen Toezicht, juristen unit JZ, juridisch controller-1.Slechts in bestuursrechtelijke en belastingzaken;2.mandaat voor juristen unit Vergunningen en unit Toezicht geldt slechts voor bestuursrechtelijke en belastingzaken op het vakgebied van de respectievelijke unit; 3. mandaat juristen unit JZ en juridisch controller geldt voor bestuursrechtelijke en belastingzaken van de gehele organisatie; 4. overige machtigingen per geval door het bevoegd bestuursorgaan.2.12het indienen van een verweerschrift, repliek, dupliek, enander processtukkenB&W/Burg./heffings- en invorderingsambtenaarGemandateerden overeenkomstig 2.11Unithoofd binnen diens taakveldIn civielrechtelijke zaken regelt unit JZ de contacten met en opdracht aan de huisadvocaat.2.13Verstrekken van schriftelijke informatie, al dan niet op verzoek, aan gerechtelijke instantieB&W/Burg./heffings- en invorderingsambtenaarLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld, gemachtigde-2.14Beslissen op door rechterlijke instantie gedaan verzoek om mediationB&W/Burg./heffings- en invorderingsambtenaarPortefeuillehouder-Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan.2.15Vaststellen pleitnotititieB&W/Burg./Heffings- en invorderingsambtenaarLeidinggevende van gemachtigde-Zie voor gemachtigden onder 2.11.2.16Vertegenwoordiging ter zittingB&W/Burg./Heffings- en invorderingsambtenaarLeidinggevende binnen diens taakveldGemachtigden zoals vermeld onder 2.11-2.17Het indienen van zienswijzen op ontwerp-besluiten, beleidsnota’s en gespreksverslagen van openbare lichamen, gemeenschappelijke regelingen en (privaatrechtelijke) rechtspersonenB&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveld-Mits portefeuillehouder akkoord is met reactie.2.18Indienen bezwaarschrift of verzoek om voorlopige voorziening tegen besluiten andere bestuursorganenB&W/Burg.Portefeuillehouder-Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan.2.19Indienen verzoek om voorlopige voorziening, (pro forma) beroepschrift en het doen van verzet bij Rechtbank, Gerechtshof, Afdeling bestuursrechtspraak Raad van State, Centrale Raad van Beroep, College van Beroep voor het BedrijfslevenB&W/burg.Portefeuillehouder-Achteraf bekrachtiging door bevoegd bestuursorgaan.Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan.2.20Indienen beroep in cassatieB&W/Burg.Portefeuillehouder-Achteraf bekrachtiging door bevoegd bestuursorgaan.Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan2.21Het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukkenB&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.22Verzoeken om arbitrage/mediationB&W/Burg.Portefeuillehouder-Achteraf bekrachtiging door bevoegd bestuursorgaan.Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan2.23Bekendmaking uitspraak (gerechtelijke) instanties die in de plaats treedt van een vernietigd besluitB&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldGemachtigde-2.24Beslissen tot voeren civiele procedure, inclusief kort gedingB&W/Burg.Portefeuillehouder-Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan. Informatievoorziening aan de raad in het kader van artikel 169 lid 4 Gemeentewet2.25Voeren van verweer in civielrechtelijke proceduresB&W/Burg.Burgemeester-Gemachtigde wordt per geval aangewezen.Bevoegdheden Gemeentewet, Wet Openbaarheid van Bestuur en Wet Bescherming Persoonsgegevens:2.26Besluiten op verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur, voor zover de documenten waarop het verzoek betrekking heeft bij de afdeling berusten.B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveld-Het mandaat geldt niet voor:-beslissingen op een bezwaarschrift;-documenten die onder de gemeenteraad berusten.2.27toezending verordeningen aan gedeputeerde state (art. 98 en 214 Gemeentewet)bekendmaking algemeen verbindende voorschriften (artikel 139 Gemeentewet)mededeling aan het parket de Rechtbank Utrecht van algemeen verbindende voorschriften waarin op de overtreding van die voorschriften straf is gesteld (art. 143 Gemeentewet)B&W/burg.Leidinggevende binnen diens taakveldT/m niveau beleidsmedewerker II-2.28het doen van meldingen van verwerking van persoonsgegevens, danwel het wijzigen van meldingen aan het College Bescherming PersoonsgegevensB&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveld-Ondersteuning vanuit Concernstaf, unit Juridische ZakenBevoegdheden Algemene wet bestuursrecht:2.29Uitoefening van de volgende bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht:-Verlangen schriftelijke machtiging van gemachtigde (2:1 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Doorzenden geschrift aan bevoegd bestuursorgaan en doen van mededeling daarvan ingevolge (2:3 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Termijn stellen voor advisering (3:6 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Beschikbaar stellen gegevens aan adviseur (3:7 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Verrichten van processuele handelingen ter uitvoering van de openbare voorbereidingsprocedure (afd. 3.4 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Opstellen ontwerpbesluit (afd. 3.4 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Bevestigen ontvangst elektronische aanvraag (4:3a Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Vaststellen aanvraagformulier (4:4 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Termijn stellen voor herstel verzuim bij onvolledige aanvraag (4:5 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveld.Unithoofd binnen diens taakveld-Niet in behandeling nemen van een aanvraag wegens ongenoegzaamheid van verstrekte gegevens/bescheiden (4:5 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Afwijzen herhaalde aanvraag wegens afwezigheid van nieuw gebleken feiten/veranderde omstandigheden (4:6 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Doen van mededeling van voornemen tot geheel of gedeeltelijk afwijzen van aanvraag tot het geven van een beschikking (4:7 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Horen aanvrager resp. (derde)-belanghebbenden (4:7 en 4:8 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Doen van mededeling van voornemen tot het geven van beschikking waartegen belanghebbende naar verwachting bedenkingen zal hebben (artikel 4:8 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Het maken van uitzonderingen op de hoorplicht (artikelen 4:11 en 4:12 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Doen van kennisgeving van redelijke termijn waarbinnen op aanvraag zal zijn beslist en het verdagen besluit op aanvraag (4:14 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveldUitoefening alleen binnen (wettelijke) beslistermijn toegestaan.Mededeling opschorting beslistermijn (4:15 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveldUitoefening alleen binnen (wettelijke) beslistermijn toegestaan.Verzoek om aanvulling ingebrekestelling (Wet Dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldDwangsomcoördinator-vaststellen verschuldigdheid dwangsom en vaststellen hoogte dwangsom, Wet Dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen (4:17 en 4:18 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldDwangsomcoördinatorBeschikking via dwangsomcoördinatorTerugvorderen onverschuldigd betaalde dwangsom bij niet tijdig beslissen (4:20 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveldBeschikking via dwangsomcoördinatorBekendmaken van rechtswege verleende beschikking (4:20c, lid 1 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveldBeschikking via dwangsomcoördinatorVerbinden van voorschriften aan van rechtswege verleende beschikking (4:20f, lid 1 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Intrekken van rechtswege verleende beschikking (4:20f, lid 1 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Terugvorderen onverschuldigd betaalde subsidiebedragen (4:57 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Op verzoek vaststellen van een op het college rustende betalingsverplichting (4:88 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Verrekenen van een geldschuld met een bestaande vordering (4:93 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Beslissen over (verzoek om) uitstel van betaling (4:94 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Beslissen over (verzoek om) verlening voorschot (4:95 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Terugvorderen onverschuldigd betaald voorschot (4:95 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Beslissen op (verzoek om) kwijtschelding geldschuldB&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Intrekken of wijzigen van besluit tot uitstel van betaling of verlenen van een voorschot (4:96 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Vaststellen van het bedrag van verschuldigde wettelijke rente (4:99 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Aanmanen schuldenaar tot betaling (art. 4:112 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Uitvaardigen dwangbevel als bedoeld in art. 4:115 AwbB&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Ambtshalve terugkomen op een genomen besluit bij kennelijke onjuistheid (6:18 en 6:19 Awb)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveld--Mits het primaire besluit is genomen op lager of gelijk niveau van de leidinggevende binnen diens taakveld;-mits het ambtshalve besluit past binnen de budgetregels en het geldend beleid; en - mits het te nemen besluit leidt tot intrekking van het ingediende bezwaarschrift tegen het oorspronkelijke besluit.Het aanhouden van een verzoek om vergoeding van schade, die het gevolg is van de uitoefening door de gemeente van aan het publiekrecht ontleende bevoegdheid (zelfstandig schadebesluit)B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveldBeslissing op prematuur verzoek:het schadeverzoek wordt op voorhand ingediend tegen het schadeveroorzakende besluit endus hangende de procedure over het schadeveroorzakende besluitPrivaatrechtelijke en strafrechtelijke bevoegdheden:2.30Het tijdelijk ontzeggen van de toegang tot voor het publiek toegankelijke gemeentelijke ruimten, gebouwen en plaatsen van de betrokken afdeling aan burgersB&WLeidinggevende binnen diens taakveld-Indien dat dringend noodzakelijk moet worden geacht in het belang van de openbare orde of de voortgang van werkzaamheden in die ruimten, gebouwen of plaatsen2.31Machtiging tot het doen van aangifte wegens strafbare feitenB&WLeidinggevende binnen diens taakveldAlle medewerkersAangifte vindt altijd plaats op het adres van de gemeente.2.32het namens de burgemeester in ontvangst nemen van een gerechtelijk bevel waarbij de gemeente als rechtspersoon civielrechtelijk of strafrechtelijk wordt gedagvaardBurg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnit Juridische Zaken t/m niveau beleidsmedewerker Ic-2.33Ondertekenen formulieren in het kader van strafrechtelijke en civielrechtelijke proceduresBurg.Leidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.34Besluiten ten aanzien van een Europese aanbestding, ondertekening correspondentie tijdens aanbestedingsprocesB&WPortefeuillehouderSecretaris, adjunct-directeurBesluit aanbestedingsvorm, selectie en gunning blijft collegebevoegdheid.Mits budget is gevoteerd.Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2008.2.35Besluiten ten aanzien van een openbare aanbesteding, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een werk met een raming van maximaal € 4.845.000. Het college is bevoegd om af te wijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en te kiezen tot meervoudig onderhandse of enkelvoudige onderhandse aanbesteding.B&WAdjunct-directeurAfdelingsmanager wiens taakveld het betreftOndermandaat betreft slechts ondertekeningsmandaat opdrachtbrieven.Mits budget is gevoteerd.Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2008.2.36Besluiten ten aanzien van een meervoudige onderhandse aanbesteding, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een werk met een raming van maximaal € 600.000.Het college is bevoegd om af te wijken van het inkoop- en aabestedingsbeleid en te kiezen voor een enkelvoudige onderhandse aanbestedingB&WAdjunct-directeurAfdelingsmanager wiens taakveld het betreftMits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2008.2.37Besluiten ten aanzien van een enkelvoudige onderhandse aanbesteding, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een werk met een raming van maximaal € 30.000,-B&WAdjunct-directeurAfdelingsmanager wiens taakveld het betreftMits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2008.2.38Besluiten ten aanzien van een openbare aanbesteding, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een levering of dienst met een raming van maximaal € 193.000.Het college is bevoegd om af te wijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en te kiezen voor meervoudig onderhandse of enkelvoudig onderhandse aanbestedingB&WAdjunct-directeurAfdelingsmanager wiens taakveld het betreftOndermandaat betreft slechts ondertekeningmandaat opdrachtbrieven.Mits budget is gevoteerd.Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2008.2.39Besluiten ten aanzien van een meervoudige onderhandse aanbesteding, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een levering of dienst met een raming van maximaal € 100.000.Het college is bevoegd om af te wijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en te kiezen voor enkelvoudig onderhandse aanbestedingB&WAdjunct-directeurAfdelingsmanager wiens taakveld het betreftMits budget is gevoteerd.Alles binnen Inkoop- en a2.40Besluiten ten aanzien van een enkelvoudige onderhandse aanbesteding, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een levering of dienst met een raming van maximaal € 30.000B&WAdjunct-directeurAfdelingsmanager wiens taakveld het betreftMits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2008.2.41De vertegenwoordiging ingevolge artikel 171, tweede lid, Gemeentewet, waaronder begrepen:a.Het vertegenwoordigen van de gemeente inzake de medewerking aan, en te verschijnen bij een notaris terzake het verlijden van notariële akten houdende:-de levering van onroerende zaken waarbij de gemeente De Bilt partij is en waarbij zij rechtstreeks levert aan of geleverd krijgt van haar contractant/wederpartij;-vestiging, wijziging of beëindiging van (beperkt) zakelijke rechten waarbij de gemeente De Bilt partij is en waarbij zij rechtstreeks vestigt ten behoeve of ten laste van haar contractant/wederpartij;-splitsing en/of koopovereenkomst van onroerende zaken waarbij tevens wordt overeengekomen dat de gemeente De Bilt de juridische eigendom van het verkochte- waaronder mede wordt begrepen door splitsing ontstane appartementsrechten- rechtstreeks zal leveren aan, door de contractant/wederpartij aan te wijzen derden en in welke akte tevens de voorwaarden zijn vermeld waaronder de verkoop door de contractant/wederpartij aan de desbetreffende derde dient te geschieden (algemene akten nieuwbouw);-levering van onroerende zaken en eventueel vestiging van erfdienstbaarheden en kwalitatieve verplichtingen, waarbij de gemeente De Bilt niet rechtstreeks aan haar contractant/wederpartij levert maar aan een derde, door die contractant/ wederpartij aangewezen;-hypotheekstelling tot zekerheid van geldleningen en/of kredieten en/of eventuele aanspraken uit hoofde van borgstelling door de gemeente, voortvloeiende uit een besluit van de raad of van burgemeester en wethouders;-rectificatie van de hiervoor genoemde akten en toe te stemmen in de inschrijving van de desbetreffende akten in de daartoe bestemde Openbare registers en alles meer te doen wat nuttig of nodig mocht blijken;-namens de gemeente De Bilt de afstand van hypotheekrechten aan te nemen, voor zover deze ten laste van anderen dan de gemeente De Bilt mochten zijn ingeschreven, toe te stemmen in de inschrijving van de desbetreffende akte in de daartoe bestemde Openbare Registers en alles meer te doen, wat nuttig of nodig mocht blijken.Burg.1.Afdelingsmanager Beheer Openbare Ruimte;2.Afdelingsmanager Beleid en Strategie;3.Afdelingsmanager Concernstaf1.Medewerker groenverkoop I. de Jonge;2.Strategisch beleidsmedewerker grondbeleid J.H.M.F. Noteborn en de vastgoedjurist O.W. Houtkooper;3.hoofd unit Juridische Zaken J.E.J.A. Schafraad-Sijbers, de vastgoedjurist D. Flink, en de juridisch adviseur privaatrecht S. Haouat.-b.Volmacht van de bevoegdheid om de onder a. genoemde vertegenwoordiging op te dragen aan medewerkers van een notariskantoorBurg.1.Afdelingsmanager Beheer Openbare Ruimte;2.Afdelingsmanager Beleid en Strategie;3.Afdelingsmanager Concernstaf1.Medewerker groenverkoop I. de Jonge;2.Strategisch beleidsmedewerker grondbeleid J.H.M.F. Noteborn en de vastgoedjurist O.W. Houtkooper;3.hoofd unit Juridische Zaken J.E.J.A. Schafraad-Sijbers, de vastgoedjurist D. Flink, en de juridisch adviseur privaatrecht S. Haouat.-c.Het vertegenwoordigen van de gemeente in rechtszaken, zittingen op het gebied van huur en pacht, onteigening en Wet voorkeursrecht gemeenten.Burg.1.Afdelingsmanager Beheer Openbare Ruimte;2.Afdelingsmanager Beleid en Strategie;3.Afdelingsmanager Concernstaf1.Medewerker groenverkoop I. de Jonge;2.Strategisch beleidsmedewerker grondbeleid J.H.M.F. Noteborn en de vastgoedjurist O.W. Houtkooper;3.hoofd unit Juridische Zaken J.E.J.A. Schafraad-Sijbers, de vastgoedjurist D. Flink, en de juridisch adviseur privaatrecht S. Haouat.-2.42Aangaan en ondertekenen overeenkomsten van huur en verhuur, pacht, bruikleen of van op andere wijze in gebruik geven onroerende gemeente-eigendommenToezending overeenkomsten en mededeling inhoud daarvan aan belanghebbenden.B&W/Burg.Afdelingsmanager binnen diens taakveld-Het betreft uitsluitend de bevoegdheid tot ondertekening van overeenkomst namens de rechtspersoon gemeente, tenzij het gaat om:-het verlengen van bestaande overeenkomsten;-het doorberekenen van jaarlijkse tariefswijzigingen;-het voeren van de noodzakelijke correspondentie;-aangaan nieuwe huurcontracten (mits de portefeuillehouder hiermee instemt);-opzeggen huurovereenkomsten die voor bepaalde tijd zijn gesloten+-Weigering verkoop gemeentegrond (indien portefeuillehouder instemt).Bij de uitoefening van de bevoegdheid wordt acht geslagen op het gemeentelijk beleid dat erop gericht is gemeentelijke eigendommen zoveel mogelijk af te stoten.2.43Ondertekenen overeenkomsten van koop en verkoop, huur en verhuur, bruikleen of van op andere wijze in gebruik geven roerende gemeente-eigendommen, alsmede vruchtgebruik en overeenkomsten tot het vestigen van andere zakelijke rechten.Toezending overeenkomsten en mededeling inhoud daarvan aan belanghebbenden.Burg.Afdelingsmanager binnen diens taakveld-Het betreft uitsluitend de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de rechtspersoon gemeente. Het mandaat omvat derhalve niet de bevoegdheid tot het aangaan van de overeenkomst, tenzij dit elders in deze mandaatregeling expliciet is bepaald2.44Afstand doen en vervallen verklaren afgeloste hypothekenBurg.Afdelingsmanager binnen diens taakveldUnithoofd Juridische Zaken-2.45Ondertekenen bank-/huurgarantieBurg.Afdelingsmanager binnen diens taakveldUnithoofd Juridische ZakenInclusief vervallenverklaring.2.46Ondertekenen overeenkomsten tot kostenverhaal ten behoeve van:a.Bestemmingsplanwijzigingen; ofb.Wabo-projectbesluiten.Burg.PortefeuillehouderAfdelingsmanager binnen diens taakveld of binnen wiens taakveld een project loopt.Beslissing tot aangaan overeenkomst voorbehouden aan college.2.47Volmacht tot vertegenwoordiging gemeente bij intentie-, samenwerkings-, ontwikkelings-, realisatie-, exploitatie- en publiek-private samenwerkingsovereenkomstenBurg.Afdelingsmanager binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveldMits besluit van het bevoegd bestuursorgaan is genomen2.48Aangaan en ondertekenen overeenkomsten ten behoeve van schoonmaak en onderhoud gemeente-eigendommen, inclusief technische installatiesB&W/Burg.Afdelingsmanager binnen diens taakveld-Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40)2.49Ondertekenen proces-verbaal van oplevering bij ingaan en beëindiging van huurcontractenBurg.Afdelingsmanager binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-Rechtspositionele bevoegdheden:2.50Aanstelling en arbeidsovereenkomst (hfdst. 2 Car-Uwo)B&WLeidinggevende binnen diens taakveld-Mandaat geldt voor functies lager dan adjunct-directeur.In overleg met Concernstaf, unit P&O2.51Aangaan en afsluiten detacheringsovereenkomst;Aangaan en afsluiten arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht;Tijdelijke inhuur via uitzendbureau;B&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveld-Voor alle externe inhuur is directiebesluit vereist.In overleg met Concernstaf, unit P&O. Ondertekening overeenkomst namens burgemeester2.52Ondertekening 123-formulier vaste en externe medewerkersB&WLeidinggevende binnen diens taakveld--2.53Ondertekening stagecontractenB&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.54Brief plaatsing in andere functieB&WLeidinggevende binnen diens taakveld--2.55Salaris en vergoedingsregelingen (hfdst. 3 Car-Uwo) en uitvoeren regels met betrekking tot ambtsjubileaB&WLeidinggevende binnen diens taakveld-Voor wat betreft artikel 3:3:1 relatie met artikel 15:1:10;Voor wat betreft artikel 3:3:1:1 afdelingsmanager stelt rooster op;voor wat betreft artikel 3:7:8 relatie met artikel 3:1:1:14In overleg met Concernstaf, unit P&O2.56Ondertekening formulier geen bezwaar periodieke salarisverhogingB&WLeidinggevende binnen diens taakveld--2.57Ondertekening brief salarismaatregel (bijv. persoonlijke toelage, extra periodiek, flexibele beloning)B&WLeidinggevende binnen diens taakveld--2.58Brief over functiewaarderingB&WLeidinggevende binnen diens taakveld--2.59Brief over jubilea (kenisgeving, toekenning gratificatie)B&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.60Ondertekening werkgeversverklaringB&WLeidinggevende binnen diens taakveldMedewerkers unit P&O-2.61Arbeidsduur en werktijden (hfdst. 4 Car-Uwo)B&WLeidinggevende binnen diens taakveld-In overleg met Concernstaf, unit P&O2.62Ondertekening formulier opgave werkroosterB&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.63Brief wijziging werkroosterB&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.64Brief uitbreiding/teruggang arbeidsduurB&WLeidinggevende binnen diens taakveld--2.65Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden (hfdst. 4a Car-Uwo)B&WLeidinggevende binnen diens taakveld-totaal verzoek aankoop/verkoop vakantie-uren wordt voorgelegd aan de directie. Verzoek tot aankoop/verkoop moet voor 1 januari worden ingediend.In overleg met Concernstaf, unit P&O2.66Ondertekening formulier aanvraag cafetariamodel (koop, verkoop vakantieuren)B&WLeidinggevende binnen diens taakveld--2.67Brief beslissing toepassing cafetariamodel (verkoop, koop vakantieuren)B&WLeidinggevende binnen diens taakveld--2.68Ondertekening formulier aanvraag fietsregelingB&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.69FPU gemeenten en nieuwe seniorenmaatregelen (hfdst. 5a Car-Uwo)B&WLeidinggevende binnen diens taakveld-Met uitzondering van artikel 5a:7In overleg met Concernstaf, unit P&O2.70Vakantie, vakantietoelage en (zwangerschaps- en bevallings)verlof (hfdst. 6 Car-Uwo)B&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveldVerlenen vakantie in overleg met het unithoofd.Voor wat betreft overschrijding arbeidsduur op verzoek, voor 1 januari van het betreffende jaar.2.71Ondertekening formulier aanvraag zwangerschaps-, bevallings- of ouderschapsverlofB&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.72Brief afspraken over verlof (opnemen, wegzetten)B&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.73Brief toekenning zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlofB&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.74Gemeentelijke levensloopregeling (hfdst. 6a Car-Uwo)B&WLeidinggevende binnen diens taakveld-In overleg met Concernstaf, unit P&O2.75Aanspraken bij ziekte of gebrek (hfdst. 7 Car-Uwo)B&WDirectie-In overleg met Concernstaf, unit P&O2.76Brief korting bij ziekteB&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.77Ontslag (hfdst. 8 Car-Uwo)B&WLeidinggevende binnen diens taakveld-Mandaat geldt voor functies lager dan afdelingsmanagerVoor wat betreft ontslagverlening algemeen, ligt relatie met artikel 2:1Van dit mandaat zijn uitgezonderd ontslagverlening op grond van:-artikel 8:3 reorganisatie; - artikel 8:6: onbekwaamheid / ongeschiktheid; - artikel 8:7 en 8:8: overige onslaggronden. Uitvoering in overleg met Concernstaf, Unit P&O.2.78Voorziening bij werkloosheid (hfdst. 10d Car-Uwo)B&WLeidinggevende binnen diens taakveld-Met uitzondering van artikel 10d:20: Afkoopsom.In overleg met Concernstaf, Unit P&O2.79Aanvragen offerte en aangaan overeenkomst begeleidingstraject van een medewerkerB&W/Burg.Leidinggevende binnen diens taakveld-Na overleg met P&O en passend binnen budgetten2.80Overige rechten en verplichtingen (hfdst. 15 Car-Uwo)B&WLeidinggevende binnen diens taakveld-Met uitzondering van artikelen 15:1b en 15:1g.In overleg met Concernstaf, unit P&O2.81Ondertekening formulier opgave nevenwerkzaamhedenB&WLeidinggevende binnen diens taakveld--2.82Brief uitnodiging afleggen ambtseedB&WLeidinggevende binnen diens taakveld--2.83Brief met voorwaarden aan uitoefening nevenwerkzaamhedenB&WLeidinggevende binnen diens taakveld--2.84Ondertekening beoordelingsformulierB&WLeidinggevende binnen diens taakveld-Bij medewerkers ondertekent de afdelingsmanager als beoordelaar, diens leidinggevende mede-ondertekent als beoordelingsautoriteit;Bij afdelingsmanagers ondertekent de adjunct-directeur als beoordelaar, de secretaris mede-ondertekent als beoordelingsautoriteit;Voor beoordeling van de directie geldt geen mandaat.2.85Brief uitslag beoordeling (bevordering/vaste dienst)B&WLeidinggevende binnen diens taakveld--2.86Ondertekening formulier functioneringsgesprekB&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.87Disciplinaire straffen (hfdst. 16 Car-Uwo)Artikel 16:1:2 a t/m g : sanctiesB&WDirectie-Voor zover het functionarissen lager dan afdelingsmanager betreft2.88Artikel 16:1:3: verantwoordingB&WGemeentesecretaris-Alle medewerkers met uitzondering van adjunct-directeur en concerncontroller.Horen in het bijzijn van direct-leidinggevende van degene die zich verantwoordt.In overleg met Concernstaf, unit P&O2.89Opleiding en ontwikkeling (hfdst. 17 Car-Uwo)B&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveldOndertekening studieecontracten;Deelname seminars mits passend binnen budget.2.90Uitvoering reiskosten woon-werkverkeer (fdst.18 Car-Uwo)Ondertekenen brief toekennen/intrekken reiskostenvergoedB&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.91Schuiven binnen de formatieB&WLeidinggevende binnen diens taakveld-Binnen 1 afdelingMet instemming directie2.92Accoorderen declaraties:----2.93DienstreisdeclaratiesB&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.94Declaraties algemeen (divers)B&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.95Declaraties <€100,- bij unithoofdB&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.96Accoorderen van urenverantwoordingB&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.97Opgave WBU-urenbegrotingB&WLeidinggevende binnen diens taakveldUnithoofd binnen diens taakveld-2.98Het beheren van budgettenB&WGemeentesecretaris en directeur (hoofdbudgethouder)Afdelingsmanager (budgethouders)Aangewezen budgetbeheerders-binnen het taakgebied van diens afdeling of project; en-met in achtneming van de Regeling budgetbeheer 2009 Hoofdstuk 3 DirectieNrBevoegdheidBevoegd orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingenPersonele en organisatiebevoegdheden3.1Bevoegdheden van de bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsradenB&WGemeentesecretarisAdjunct-directeur-3.2Schuiven van formatie tussen afdelingenB&WDirectie-Wanneer het 2 of meerdere afdelingen betreft, na het horen van de betrokken afdelingsmanagers3.3Besluiten in het kader van het herplaatsingsbeleidB&WDirectie-Omvat niet herplaatsingsbeleid in het kader van het sociaal statuut3.4Aanwijzen ambtenaren, belast met taken als bedoeld in hoofdstuk 10 van deze regelingB&W/Burg.directie-Met uitzondering van ambtenaren als bedoeld in paragraaf 10.1Treasurystatuut3.5Accountant opdracht geven tot het uitvoeren van specifieke werkzaamheden mbt de rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheidB&WConcerncontrollerAfdelingsmanager ConcernstafVoor zover de onafhankelijkheid van de accountant niet in het geding komt.3.6Het aantrekken van middelen voor langer dan één jaarB&WAdjunct-directeurAfdelingsmanager ConcernstafTot € 2,5 miljoenOnder strikte voorwaarden van artikel 10 Treasurystatuut en Financiële verordening3.7Financiering en uitzetting1.Het afsluiten van derivatentransacties2.Het vaststellen van kredietfaciliteiten3.Het aantrekken van middelen via onder-handse en vaste leningen zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf4.Het uitzetten van middelen via (staats-) obligaties, onderhandse geldleningen zoals vastgelegd in het treasurystatuut5.Het beleggen van middelen in garantie-fondsen (deposito’s garantieproducten, vaste termijn rekeningen) zoals in statuut vastgelegd.6.Het verstrekken van leningen aan derden uit hoofde van de publieke taak7.Het vervroegd aflossen van geldleningen8.Het garanderen van middelen uit hoofd van de publieke taakB&WAdjunct-directeurAfdelingsmanager ConcernstafOnder strikte voorwaarden van het Treasurystatuut en de Financiële verordening3.8Aanvragen van subsidies, ontheffingen, vergunningen en vrijstellingenB&W/Burg.Adjunct-directeurAfdelingsmanager binnen diens taakveldInclusief de verantwoording over de uitvoering en besteding van de verleende beschikking3.9Rechtspositie vrijwilligers bij de gemeentelijke brandweer (hfdst. 19 Car-Uwo)B&WSecretaris-In overleg met Concernstaf, unit P&O Hoofdstuk 4 Afdeling Beheer Openbare RuimteNrBevoegdheidBevoegd orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingenPersonele bevoegdheden4.1Besluiten over afwijkende werktijd tijdens de zomer (Artikel 4:2:2:4 Car-Uwo)B&WAfdelingsmanager--Unit Toezicht4.2Opleggen last onder bestuursdwang op het taakveld van de Wabo en de Apv, waaronder begrepen:Inclusief weigerings-, wijzigings- en intrekkingsbesluitenHet uiten van het voornemen tot last onder bestuursdwangB&W/Burg.AfdelingsmanagerUnithoofd-Het opleggen van een last onder bestuursdwang (125 Gemeentewet en 5:21 e.v. Awb)B&W/Burg.Afdelingsmanager-Mits portefeuillehouder is geïnformeerd.Het beslissen op verzoek tot handhavingB&W/Burg.AfdelingsmanagerUnithoofdMits portefeuillehouder is geïnformeerd.Het vaststellen van de hoogte van de door de overtreder verschuldigde kosten.B&W/Burg.AfdelingsmanagerUnithoofd-Schriftelijk aanzeggen betreden van een plaats die niet bij de overtreding betrokken is (5:27 Awb)B&W/Burg.AfdelingsmanagerUnithoofd48 uur tevoren aanzeggenVergoeden van schade die ontstaan is bij het betreden van plaatsen (5:27 Awb)B&W/Burg.Afdelingsmanager-Mits binnen budget.Opmaken proces-verbaal van het meevoeren van zaken en verstrekken van afschrift (5:29 Awb)B&W/Burg.AfdelingsmanagerUnithoofd en toeichthouders-Opschorten teruggave zaken (5:29 Awb)B&W/Burg.AfdelingsmanagerUnithoofd-Teruggaaf opbrengst verkoop zaken aan eigenaar, onder aftrek van kosten bestuursdwang (5:31 Awb)B&W/Burg.Afdelingsmanager--Beslissen op verzoek om toepassing bestuursdwang (5:31a Awb)B&W/Burg.AfdelingsmanagerUnithoofd-Het spoedshalve toepassen van bestuursdwang (5:31 lid 1 Awb)B&W/Burg.AfdelingsmanagerUnithoofdMits de portefeuillehouder wordt geïnformeerd en het college of de burgemeester het besluit bekrachtigt4.3Bijzondere vormen van bestuursdwang:----Aanwijzen periode en handhaving van rookverbod in bossen en natuurgebieden (art.2:18)B&WAfdelingsmanager-Na overleg met burgemeester.Opleggen aanlijn- en muilkorfgebod als gevaarlijk aangemerkte honden (art. 2:59)B&WafdelingsmanagerUnithoofdNa overleg politie en informatie aan burgemeester.Het stilleggen van activiteiten in afwijking of zonder vergunning op basis van de Wabo. Bevoegdheid evt. in combinatie met het opleggen van een last onder dwangsomB&WAfdelingsmanagerUnithoofdIn overleg met unit Vergunningen.De daadwerkelijke uitvoering van het besluit wordt direct doorgemeld aan de portefeuillehouder.Het aanschrijven tot staken van het gebruik in strijd met een omgevingsvergunning. Bevoegdheid evt. in combinatie met het opleggen van een last onder dwangsomB&WAfdelingsmanagerUnithoofdIn overleg met unit Vergunningen.De daadwerkelijke uitvoering van het besluit wordt direct doorgemeld aan de portefeuillehouder.Het wegslepen van voertuigen in de zin van de Wegenverkeerswet 1994B&WAfdelingsmanager--4.4Het opleggen van een last onder dwangsom op grond van de Wabo en de Apv, waaronder begrepen:---Inclusief weigerings-, wijzigings- en intrekkingsbesluitenHet uiten van het voornemen tot last onder dwangsomB&W/Burg.Afdelingsmanager--Het opleggen van last onder dwangsom (5:32 Awb)B&W/Burg.AfdelingsmanagerUnithoofdMits portefeuillehouder is geïnformeerdBeslissen op verzoek om handhavingB&WAfdelingsmanagerUnithoofdMits portefeuillehouder is geïnformeerdBeslissen op verzoek overtreder om de last op te heffen, de looptijd op te schorten of te verminderen (5:34 Awb)B&W/Burg.AfdelingsmanagerUnithoofd-Beslissen over invordering van de dwangsom en het aanmanen tot betaling (5:37 lid 1 Awb)B&W/Burg.AfdelingsmanagerUnithoofd-Beslissen op verzoek belanghebbende om invorderingsbeschikking (5:37 lid 2 Awb)B&W/Burg.Afdelingsmanager--4.5Besluiten op aanvragen om ontheffing samenscholing (Artikel 2:1 Apv)Burg.AfdelingsmanagerUnithoofdIn overeenstemming met de visie van de burgemeester.4.6Het in ontvangst nemen kennisgeving betoging en afgeven ontvangstbewijs (Artikel 2:3 Apv)Burg.AfdelingsmanagerMedewerkers externe dienstverleningDe burgemeester en de politie worden z.s.m. ge‹nformeerd4.7Besluiten op aanvragen om van ontheffing van beperking aanbieding van gedrukte stukken of afbeeldingen (Artikel 2:6 Apv)B&WAfdelingsmanagerUnithoofdWeigeringen slechts na overleg met de burgemeester4.8Besluiten op aanvragen ontheffing straatartiest (artikel 2:9 Apv).Burg.AfdelingsmanagerUnithoofdWeigeringen, na overleg met politie en burgemeester.4.9Besluiten op aanvragen om vergunning en beoordeling meldingsformulieren het plaatsen van voorwerpen op of aan de weg in strijd met de publieke functie ervan (artikel 2:10 Apv)B&WAfdelingsmanagerUnithoofdVoor zover het spandoeken en sandwichborden betreft.Ondermandaat geldt niet wanneer het hekwerken en containers betreft.4.10Besluiten op aanvragen om vergunning aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg (art. 2:11 Apv)B&WAfdelingsmanager--4.11Beoordelen melding en besluiten tot uitvaardigen verbod maken en veranderen van een uitweg (art. 2:12 APV)B&WAfdelingsmanagerT/m niveau Beleidsmedewerker Id-4.12Besluiten op aanvragen openen straatkolken e.d. (art. 2:16 Apv)B&WAfdelingsmanagerT/m beleidsmedewerker IdOndermandaat geldt niet voor weigeringen4.13Het geven van aanwijzingen voorzieningen voor verkeer en verlichting (art. 2:21 Apv)B&WAfdelingsmanagerT/m Beleidsmedewerker Id-4.14Besluiten op aanvragen om ontheffing objecten onder hoogspanningslijn (art. 2:22 Apv)B&WAfdelingsmanager-De gemandateerde wint zonodig vooraf advies in van een deskundige.4.15Besluiten op aanvragen om vergunning, vrijstelling en meldingsformulieren organiseren evenement (art. 2:25)Burg.AfdelingsmanagerUnithoofdSlechts na overleg met burgemeester en politie4.16Besluiten op aanvragen om exploitatievergunning horecabedrijf (art. 2:28)B&W/Burg.AfdelingsmanagerUnithoofdSlechts na overleg met de burgemeester en de politie.4.17Besluiten op aanvragen om ontheffing sluitingsuur (art. 2:29 lid 2)Burg.AfdelingsmanagerUnithoofdNa informateren van de burgemeester4.18Besluiten op aanvragen om toestemming van de rechthebbende plakken en kladden (art. 2:42)B&WAfdelingsmanagerUnithoofd-4.19Besluiten op aanvragen om toestemming betreden van plantsoenen e.e. (art. 2:45 Apv)B&WAfdelingsmanagerT/m niveau beleidsmedewerker Id-4.20Besluiten op aanvragen om ontheffing houden hinderlijke dieren (art. 2:60)B&WAfdelingsmanagerUnithoofdWeigeringen slechts na overleg met politie en burgemeester.4.21Besluiten op aanvragen om ontheffing houden van bijen (art. 2:64)B&WAfdelingsmanagerUnithoofd-4.22Besluiten op aanvragen om ontheffing slapen op de weg (art. 2:65a)B&WAfdelingsmanagerUnithoofd-4.23Verlenen vrijstelling bijhouden verkoopregister en het waarmerken van verkoopregister (art. 2:67)Burg.AfdelingsmanagerUnithoofd-4.24Beoordelen kennisgeving incidentele festiviteiten (art. 4:3)B&WAfdelingsmanagerT/m niveau medewerker externe dienstverlening IBNa overleg met unit Vergunningen, afdeling Publiekszaken.4.25Beoordelen melding carbidschieten (art. 2:73a)B&WAfdelingsmanagerUnithoofd-4.26Besluiten op aanvragen om ontheffing geluidhinder (art. 4:6)B&WAfdelingsmanagerUnithoofdNa overleg politie.4.27Besluiten op aanvragen om ontheffing parkeren van voertuigen van autobedrijf e.d. (art. 5:2)B&WAfdelingsmanagerUnithoofdNa overleg burgemeester.4.28Besluiten op aanvragen om ontheffing te koop aanbieden van voertuigen (art. 5:3)B&WAfdelingsmanagerUnithoofdNa overleg burgemeester.4.29Besluiten op aanvragen om ontheffing plaatsen caravan op de weg.B&WAfdelingsmanagerUnithoofdMits ontheffing wordt aangevraagd voor minder dan twee weken.4.30Besluiten op verzoeken om ontheffing parkeren reclame voertuigen (art. 5:7)B&WAfdelingsmanagerUnithoofdMits ontheffing wordt aangevraagd voor minder dan twee weken.4.31Het weigeren van ontheffing voor het parkeren van grote voertuigen (artikel 5:8 Apv).B&WAfdelingsmanager-Behoudens zwaarwegende omstandigheden wordt van dit verbod geen ontheffing verleend. In dergelijke gevallen beslist het college.4.32Het besluiten op aanvragen om ontheffing aantasten groenvoorzieningen door voertuigen (artikel 5:11 Apv)B&WAfdelingsmanager--4.33Besluiten op aanvragen om vergunning inzameling van geld of goed (art. 5:13).B&WAfdelingsmanagerUnithoofdOvereenkomstig collecteplan. Na overleg met de burgemeester, indien vergunningverlening afwijkt van collecteplan.4.34Beoordelen melding venten (art. 5:15)B&WAfdelingsmanagerUnithoofdZolang geen eenduidig beleidskader voor het afwijzen van een melding is vastgesteld, vindt vooraf overleg plaats met de burgemeester (m.u.v. dagvergunningen). De burgemeester kan daarbij aangeven dat het overleg voortaan in soortgelijke gevallen achterwege kan blijven.4.35Besluiten op aanvragen om vergunning standplaatsen en uitstallingen (art. 5:18), inclusief aanhouding.B&WAfdelingsmanagerUnithoofdEen en ander voorzover passend binnen de hiervoor vastgestelde beleidsnota. Zonodig wijzen op het feit dat aanvrager tevens privaatrechtelijke toestemming behoeft van de rechthebbende indien het privaat eigendom betreft.4.36Besluiten op aanvragen om vergunning snuffelmarkten e.d. (art. 5:23)Burg.AfdelingsmanagerUnithoofdVoorafgaand overleg met burgemeester.4.37Besluiten op aanvragen om ontheffing beperking verkeer in natuurgebieden (artikel 5:33 Apv)B&WAfdelingsmanager--4.38Besluiten op aanvragen om ontheffing verbod afvalverbranding (art. 10.63 Wet Milieubeheer)B&WAfdelingsmanager-Na overleg met afdeling Publiekszaken, unit Vergunningen.4.39Besluiten op aanvragen om verklaring van geen bezwaar in geval van het doen opstijgen en doen landen van een niet als luchtvaartterrein aangewezen terrein, met kabelballon of vrije ballon (Luchtvaartwet, Besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen).Burg.Afdelingsmanager--4.40Opvragen van gegevens uit de Justitiële Documentatie CentraleBurg.Afdelingsmanagert/m niveau medewerker Externe dienstverlening IB-4.41Verlenen aanvragen vergunningen en ontheffingen ingevolge de Drank- & HorecawetB&W/Burg.AfdelingsmanagerUnithoofdAfschrift aanvraag aan burgemeester.4.42Verlenen beschikkingen op grond van de Winkeltijdenwet en -verordeningB7WAfdelingsmanagerUnithoofdTerugkoppeling aan portefeuillehouder voorafgaand aan middenstandsoverleg.4.43Het in ontvangst nemen van kennisgevingen kleine kansspelen op grond van Wet op de KansspelenB&WAfdelingsmanagert/m medewerker externe dienstverlening IB-4.44Verlenen ontheffing houden kleine loterij e.d.B&WAfdelingsmanagerUnithoofd-4.45Besluiten op aanvragen om vergunning kansspelautomatenBurg.AfdelingsmanagerUnithoofdNa overleg burgemeester en politie. Als het gaat om verlenging van bestaande vergunningen kan het overleg met de burgemeester achterwege blijven.4.46Beschikkingen op grond van de Marktverordening inclusief intrekkingenB&WAfdelingsmanagerUnithoofdOvereenkomstig geldende branche-indeling. Weigeringen exclusief het besluit tot vervallenverklaring van een standplaats.4.47besluiten tot de aanschaf van alle benodigde goederen en diensten in het kader van de diverse deelplannen crisisbeheersing/rampenbestrijdingB&WSecretarisAmbtenaar rampenbestrijdingbij aanschaf van kostbare duurzame goederen en inhuur van omvangrijke diensten overleg met gemeentelijk coördinatieteam (GCT-team).Buiten acute noodsituatie slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40)4.48Vaststellen gewijzigde draaiboeken behorende bij crisisbeheersingsplanB&WAfdelingsmanager-Ter inzage leggen voor college en direct betrokkenenUnit Binnendienst4.49Besluiten op aanvragen om toestemming voor het leggen van kabels en leidingen, anders dan in de vorm van een zakelijk recht, alsmede beoordelen, verlenen, doorzenden en weigering Klic-meldingen (Algemene verordening ondergrondse infrastructuren)B&WAfdelingsmanagerT/m niveau technisch Medewerker IIKlic-meldingen mogen per email verzonden worden.4.50Aansluiting op het riool en het voeren van correspondentie daarover (algemene verordening ondergrondse infrastructuren)B&WAfdelingsmanager--4.51Verlenen toestemming voor het plaatsen van verwijsborden naar instellingen en bedrijvenB&WAfdelingsmanager-Het mandaat geldt uitsluitend voor verwijsborden conform het gemeentelijk model. Aan een ander type borden wordt geen medewerking verleend. Aandachtspunten voor de verlening van toestemming zijn:-plaatsbepaling door gemeente in overleg met aanvrager;-levering, plaatsing en onderhoud van borden cf. gemeentelijk model worden verzorgd door de gemeente;-kosten levering, plaatsing en onderhoud zijn voor rekening van de aanvrager, waarbij de onderhoudskosten op jaarbasis op 25% van de kosten van levering en plaatsing worden gesteld (jaarlijks te indexeren);-een en ander wordt vastgelegd in een onderhoudscontract4.52Verlenen van toestemming tot het leggen van dammen, duikers e.d. in sloten in eigendom c.q. beheer bij de gemeenteB&WAfdelingsmanager--4.53Besluiten op aanvragen om verkeersbesluiten (art. 18)Afdelingsmanager--4.54Afsluiting openbare wegen ten behoeve van festiviteiten/jaarmarkten e.d. (Wegenverkeerswet 1994)B&WAfdelingsmanager-Zorgdragen voor tijdige bekendmaking op in de gemeente gebruikelijke wijze.4.55Verlenen ontheffingen op grond van artikel 87 Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990, met uitzondering van invalideparkeerplaatsenB&WAfdelingsmanagerT/m beleidsmedewerker Id-4.56ParkeerbesluitenB&WAfdelingsmanagerT/m beleidsmedewerker Id-4.57Tijdelijk in gebruik geven van gemeentegrond voor het opslaan van bouwmaterialen en containersB&WAfdelingsmanager-Inclusief weigeringen. Zie ook koppeling met artikel 2:10 Apv4.58Toestaan en weigeren opslaan of plaatsen directie- of bouwketenB&WAfdelingsmanagerUnithoofdZie relatie met artikel 2:10 Apv4.59Ondertekenen leveringsovereenkomsten ten behoeve van nutsvoorzieningen voor gemeente-eigendommenBurg.Afdelingsmanager-Ondertekeningsmandaat.***4.60Beslissen over de verkoop van percelen restgroen met een maximale oppervlakte van 150 m².B&W/Burg.Afdelingsmanager-Inclusief ondertekening contracten namens de burgemeester. Zie 2.**4.61Besluiten op aanvragen om vergunningen en ontheffingen op grond van de AfvalstoffenverordeningB&WAfdelingsmanagerUnithoofd-4.62Besluiten op aanvragen om ontheffing verbod opslag afvalstoffen (artikel 31 Afvalstoffenverordening)B&WAfdelingsmanagerUnithoofd-4.63Het verlenen en weigeren van subsidies voor de inzameling van oud papierB&WAfdelingsmanager-Geen mandaat indien daarin niet wordt voorzien door een gemeentelijke verordening.Bevoegdheden Wet Basisadministraties voor Adressen en Gebouwen4.64het opstellen van de ‘ambtelijke verklaringen’B&WBeheerder Bag-Uitgezonderd het opmaken vanschriftelijke verklaringen,strekkende tot het signalerenvan een wijziging in de feitelijkesituatie die van invloed is op eenof meer in de gebouwenregistratieopgenomen gegevens en die nietvoortvloeit uit een krachtens de Wetbag aangewezen brondocument4.65Toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet bagB&WBeheerder Bag--4.66Uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummersB&WBeheerder Bag--4.67het, op grond van het bepaalde in artikel 10, tweede lid, wet Bag, inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet Bag aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregisterB&WBeheerder Bag--4.68Verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar isB&WBeheerder Bag--4.69het, ingevolge artikel 14 van de Wet Bag, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratieB&WBeheerder Bag--4.70het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14A en 15 van de Wet BagB&WBeheerder Bag--4.71het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet Bag, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet BagB&WBeheerder Bag--4.72het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet BagB&WBeheerder Bag--4.73het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid onder a van de Wet BagB&WBeheerder Bag--4.74het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet Bag, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethoudersB&WBeheerder Bag--4.75besluiten tot toekenning of wijziging van nummers aan objecten ingevolge de Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011B&WAfdelingsmanagerBeheerder BagGeldig vanaf inwerkingtreding Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 20114.75abesluiten tot toekenning of wijziging van nummers aan objecten ingevolge de Verordening straatnaamgeving en huisnummering 2008B&WAfdelingsmanagerBeheerder BagGeldig tot inwerkingtreding Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 20114.76Besluiten tot toekenning of wijziging van straatnamen ingevolge de Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011B&WPortefeuillehouder-Geldig vanaf inwerkingtreding Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011.Mantdaat mits advies van de commissie straatnaamgeving.4.76aBesluiten tot toekenning of wijziging van straatnamen ingevolge de Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011B&WPortefeuillehouder-Geldig tot inwerkingtreding Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011.Mandaat mits advies van de commissie straatnaamgeving.4.77het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet Bag aangewezen brondocumentB&WAfdelingsmanagerMedewerkers externe dienstverlening IB, unit Toezicht (bouwinspecteur);beleidsmedewerker Id, unit Toezicht (juridisch handhaver);Unithoofd toezicht; Toezichthouders, unit Toezicht-4.78Toepassing van de beleidsregels over kostenvergoeding in het kader van de vernummering van huisnummersB&WAfdelingsmanager--Unit Buitendienst4.79Beschikbaarstelling van dranghekken en aanverwante materialenB&WAfdelingsmanagerUnithoofdInclusief weigeringen. Dranghekken e.d. kunnen beschikbaar gesteld worden t.b.v. evenementen e.d. De beschikbaarstelling geschiedt om niet, maar de aanvrager dient alle kosten (transport, opslag e.d.) te vergoeden. In verband met eventuele schade dient de aanvrager vooraf een waarborgsom te betalen. Medewerking wordt eerst verleend nadat is gebleken dat:-de aanvrager over de benodigde vergunning(en) beschikt c.q. de krachtens de APV vereiste kennisgeving heeft gedaan-de materialen binnen de verschillende units van de afdeling tijdelijk kunnen worden gemist4.80Verkoop “gebruikte” materialen buitendienst)B&W/Burg.Afdelingsmanager-Ondertekening verkoop namens burgemeester4.81Het aan- en afmelden van voertuigen bij de rijksdienst voor het wegverkeerB&W/Burg.AfdelingsmanagerUnithoofdOndertekening aan- en afmelding namens burgemeester4.82Verlof opgraving lijkenBurg.AfdelingsmanagerBeheerder begraafplaatsUitsluitend indien de termijn van grafrust (10 jaar) is verstreken en de rechthebbende schriftelijk toestemming heeft verleend indien het een uitsluitend recht op een graf betreft. De Inspectierichtlijn lijkbezorging wordt in acht genomen. Het mandaat geldt niet indien het een geval betreft waarin aanvullend advies van de inspecteur dient te worden gevraagd.4.83Uitgifte graven gemeentelijke begraafplaats, termijnverlenging huurgraven en vergunningen aanbrengen gedenktekensBurg.AfdelingsmanagerBeheerder begraafplaatsOvereenkomstig gemeentelijke verordening(en) op de openbare begraafplaats. Hoofdstuk 5 Afdeling Beleid en StrategieNrBevoegdheidBevoegd orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingenUnit Beleid5.1Het digitaal waarmerken van structuurvisies, bestemmingsplannen, wijzigings- of uitwerkingsplannen, voorbereidingsbesluiten (voor plangebieden) en beheersverordeningen, als bedoeld in artikel 1.2.1 lid 1 van het Besluit ruimtelijke ordening, alsmede het manifest en het geleideformulierB&WAfdelingsmanagerBeleidsmedewerker Ia t/m IdVoor zover het door de raad vastgestelde plannen betreft gaat het mandaat in na ondertekening van de analoge versie door de griffier5.2Het voorbereiden, uitvoeren en bekendmaken van voorbereidingsbesluitenB&WAfdelingsmanagerUnithoofd BeleidMet inbegrip van een daarin opgenomen stelsel aanlegvergunning/sloopvergunning.Indien er koppeling is met ontwerp-bouwvergunning of exploitatieplan dan afstemmen met VT5.3Het verrichten van alle handelingen ter voorbereiding van een Beheersverordening met inbegrip van de buitentoepassingverklaring t.b.v. een projectB&WAfdelingsmanager-In afstemming met VT5.4Het voorbereiden en uitvoeren van reacties en besluitvorming t.a.v. (voorgenomen) inpassingsplannen, alemene regels en aanwijzingen van de provincie of het rijk.B&WAfdelingsmanager-In afstemming met VT5.5Verlenen van opdrachten aan de extern stedenbouwkundige, architectenbureaus e.d.B&WAfdelingsmanager-Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40)5.6Besluiten op aanvraag op grond van artikel 15 LeegstandswetB&WAfdelingsmanager--Unit Projectenbureau5.7Het verrichten van activiteiten in het kader van de projectopdracht:a.het aanvragen van offertes en het verlenen van opdrachten;b.aanvragen van diverse vergunningen en ontheffingen;c.Het aanvragen van subsidies;B&WAfdelingsmanagerProjectleiderNa besluit college over uitvoering project en aanwijzing projectleider Hoofdstuk 6 Afdeling ConcernstafNrBevoegdheidBevoegd orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingenUnit Juridische Zaken6.1Uitvoeren en coördinatie klachtrecht (hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht)B&W/burg.AfdelingsmanagerKlachtencoördinatorSlechts de informele afdoening van klachten over medewerkers lager dan afdelingsmanager.6.2Het afwikkelen van schadegevallen binnen het eigen risico van de betrokken polisB&WAfdelingsmanager-In overleg met de unit Planning & Control wat betreft verzekeringen en de toereikendheid budget.6.3verhalen van schade:a.(rechts)personen uit hoofde van onrechtmatige daad aansprakelijk stellenb.(rechts)personen aansprakelijk stellen d.m.v. voeging in strafzaken.B&W/Burg.Afdelingsmanager-Overleg met unit Planning & Control ter afstemming met verzekeraar. Inclusief bevoegdheid tot subrogatie aan verzekeraar.Units Planning en Control en Financiële Administratie6.4Routinecorrespondentie over voorbereiding en uitwerking van geldleningenB&WAfdelingsmanager--6.5Routinecorrespondentie over voorbereiding en verlenen van hypothecaire geldleningen en garantiesB&WAfdelingsmanager--6.6Het uitzetten van middelen een periode tot één jaarB&WAfdelingsmanager-Onder de strikte voorwaarden van artikel 7 Treasurystatuut en de Financiële verordening6.7Aantrekken van middelen voor een periode tot één jaarB&WAfdelingsmanager-Onder de strikte voorwaarden van het treasurystatuut en de Financiële verordening6.8Bankrekeningen openen, sluiten, wijzigenB&WAfdelingsmanager-Onder strikte voorwaarden van artikel 12 Treasurystatuut en de Financiële verordening6.9Bankcondities en tarieven afsprekenB&WAfdelingsmanager-Onder strikte voorwaarden Treasurystatuut en inanciële verordening6.10Aangaan financiële dienstverleningsovereenkomstenB&WAfdelingsmanager-Onder strikte voorwaarden Treasurystatuut en Financiële verordeningMet inachtneming van het bepaalde over inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40)6.11Het aangaan en uitvoeren van aansprakelijkheids-, brand-, stormschade- en inbraakverzekeringenB&W/Burg.Afdelingsmanager-Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40)Ondertekening contract is burgemeestersbevoegdheid6.12Het doen van aangiften voor rijksbelastingenB&WAfdelingsmanager--6.13Afboeken/oninbaar verklaren vorderingen tot € 5.000,- per gevalB&WAfdelingsmanagerOndermandaat t/m het niveau van beleidsmedewerker IIbHet mandaat geldt ook voor bevoegdheden die het college krachtens delegatie van de raad heeft verkregen binnen de kaders van de Verordening op de financiële controle.6.14Het treffen van betalingsregelingen met huurders, daaronder begrepen de bevoegdheid tot het kwijtschelden van maximaal 25% van de hoofdsom, alsmede tot het kwijtschelden van aangezegde wettelijke rente en incassokostenB&WAfdelingsmanagerUnithoofd Financiële Administratie-6.15Inning en invordering gemeentelijke belastingenInvorderingsambtenaarMedewerkers unit Financiële Administratie-Hoofdstuk 1 en 13 van mandaatregeling van overeenkomstige toepassingVoor zover het betreft:-leges;-precariobelasting;-Lijkbezorgingsrechten;-marktgelden;-retributies;6.16Het nemen van incassomaatregelen en dwangmatige invordering van civielrechtelijke vorderingenB&WInvorderingsambtenaar-Jaarlijkse rapportage aan college6.17Ondertekenen van betaalopdrachten aan BNGBurg.AfdelingsmanagerUnithoofd Financiële AdministratieMits het rekening courant betreft6.18Inzenden van declaraties en nota'sB&WAfdelingsmanagerUnithoofd Financiële Administratie-6.19Saldobevestigingen aan geldgevers van geldleningen en verzoeken om saldobevestigingen door geldnemers van uitgeleende geldenB&WAfdelingsmanagerUnithoofd Financiële Administratie-6.20Het instellen van hoger beroep bij het Gerechtshof Amsterdam en cassatie bij de Hoge Raad in belastingprocedures betreffende leges, precariobelasting, marktgelden, lijkbezorgingsrechten en retributiesHeffingsambtenaar overige belastingenafdelingsmanagerMedewerkers unit Juridische ZakenEen en ander met in achtneming van artikel 160 leden 4 en 5 Gemeentewet6.21Kwijtschelden van belastingenB&WafdelingsmanagerAfdelingsmanagers voor zover het hun taakveld betreftVoor zover het betreft:-leges;-precariobelasting;-lijkbezorgingsrechten;-marktgelden;retributies; Periodiek overzicht aan portefeuillehouder Financiën6.22Toepassing artikel 63 Algemene Wet inzake RijksbelastingenB&WAfdelingsmanagerAfdelingsmanagers voor zover het hun taakveld betreftVoor zover het betreft:-leges;-precariobelasting;-lijkbezorgingsrechten;-marktgelden;-retributies.6.23Toepassing artikel 66 Algemene wet inzake RijksbelastingenB&WafdelingsmanagerAfdelingsmanagers voor zover het hun taakveld betreftVoor zover het betreft:-leges;-precariobelasting;-lijkbezorgingsrechten;-marktgelden;retributies;6.24Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren belastingen als bedoeld in artikel 255 GemeentewetB&WafdelingsmanagerAfdelingsmanagers voor zover het hun taakveld betreftVoor zover het betreft:-leges;-precariobelasting;-lijkbezorgingsrechten;-marktgelden;retributies;Unit Documentaire Informatie Voorziening6.25Het in ontvangst nemen van poststukkenB&W/Burg.AfdelingsmanagerMedewerkers Postzaken-6.26Het namens de burgemeester openen van aan de raad, het college of hem gerichte stukken, als bedoeld in artikel 74, eerste lid, GemeentewetBurg.AfdelingsmanagerMedewerkers PostzakenPost met beleidsconsequenties, alsmede andere belangrijke post wordt zo spoedig mogelijk ter kennis van de burgemeester gebracht.6.27Verzenden van ontvangstbevestigingenB&W/Burg.AfdelingsmanagerMedewerkers Postzaken-6.28Het in ontvangst nemen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken e.d. en het desgevraagd afgeven van een ontvangstbewijsB&W/Burg.AfdelingsmanagerMedewerkers Postzaken-6.29Inrichten en instandhouden van de archiefbewaarplaatsB&WAfdelingsmanagerBeheerder archief-6.30Beheer archiefbewaarplaatsB&WAfdelingsmanagerBeheerder archief-Unit Informatie Management6.31Aangaan en ondertekenen overeenkomsten aanschaf automatiseringsapparatuur en applicatiesB&WAfdelingsmanager-Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40)Unit Meldpunt:6.32Correspondentie inzake abonnementen raadsstukkenB&WAfdelingsmanager-Uitvoering door Meldpunt123.6.33Afsluiten van abonnementen en aankoop van boeken, tijdschriften e.d.B&W/Burg.Afdelingsmanager-Uitvoering door Meldpunt123.Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40)6.34Het bestellen van kantoorbenodigdheden en -meubilair, apparatuur e.d. t.b.v. de gemeentelijke organisatieB&W/Burg.Afdelingsmanager-Uitvoering door Meldpunt123.Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40)Binnen het per afdeling vastgestelde budget.6.35Verkoop en inruil oud kantoormeubilair en apparatuurB&W/Burg.Afdelingsmanager-Uitvoering door Meldpunt 123.Binnen het per afdeling vastgestelde budget. Hoofdstuk 7 Afdeling PubliekszakenNrBevoegdheidBevoegd orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingenUnit Burgerzaken7.1Handelingen ingevolge Kieswet (correspondentie en inlichtingen kiezersregister, ondersteuningsverklaringen, waarborgsommen registratie en kandidaatstelling, oproepingskaarten, kiezerspassen, briefstembewijzen, stembiljetten, processen-verbaal, stemmen bij volmacht en legitimatie, stemlokalen en leden stembureaus)Burg.AfdelingsmanagerMedewerkers backoffice BurgerzakenInclusief weigering kiezerspas, volmachtbewijs, briefstembewijs.7.2Verstrekken, wijzigen, vernieuwen en uitreiken paspoorten en Europese identiteitskaarten op grond van de PaspoortwetBurg.AfdelingsmanagerMedewerkers unit burgerzaken-7.3Weigering, vervallenverklaring en inhouding reisdocumenten (Paspoortwet)Burg.AfdelingsmanagerMedewerkers unit burgerzaken-7.4Waarmerking documentenB&WAfdelingsmanagerMederwerkers unit burgerzaken-7.5Schriftelijke verantwoording kosten reisdocumentenBurg.AfdelingsmanagerMedewerkers unit burgerzaken-7.6Besluiten tot afgeven, vernieuwen, innemen of weigeren van rijbewijzen.Burg.AfdelingsmanagerMedewerkers unit burgerzakenInclusief weigeringen7.7Ontzegging/intrekking van rijbewijzen met toepassing van artikel 124 van de Wegenverkeerswet 1994Burg.AfdelingsmanagerMedewerkers unit burgerzaken-7.8Besluiten tot verstrekken en weigeren van bewijzen van Nederlanderschap (Wet GBA)Burg.AfdelingsmanagerMedewerkers unit burgerzaken-7.9Afgifte en weigeren uittreksels, afschriften, verklaringen, bewijzen en inlichtingen GBA (Wet GBA)B&WAfdelingsmanagerMedewerkers unit burgerzaken-7.10Uitvoering (inclusief weigeringen) Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA)B&WAfdelingsmanagerMedewerkers unit Burgerzaken-7.11Ondertekenen van verklaringen onder ede (art. 36 lid 2 sub e van de Wet GBA)B&WAfdelingsmanagerMedewerkers backoffice unit burgerzaken-7.12Besluiten op verzoek om geheimhouding van gegevens, opgenomen in de basisadministratie persoonsgegevensB&WAfdelingsmanagerMedewerkers unit burgerzaken-7.13Besluiten op aanvragen van om verklaring omtrent gedragBurg.AfdelingsmanagerMedewerkers unit burgerzaken-7.14Legaliseren handtekeningen (inclusief weigeringen)Burg.AfdelingsmanagerMedewerkers unit burgerzaken-7.15Afgeven en weigeren bewijzen "in leven zijn" (attestaties de vita)Burg.AfdelingsmanagerMedewerkers unit burgerzaken-7.16Advisering over verzoeken tot wijziging geslachtsnaamBurg.AfdelingsmanagerMedewerkers backoffice unit burgerzaken-7.17Opvragen van gegevens uit de Justitiële Documentatiedienst CentraleBurg.AfdelingsmanagerMedewerkers backoffice unit burgerzaken-7.18In behandeling nemen en onderzoeken van optieverklaringen en verzoeken om naturalisatie.Het bevestigen en afwijzen van optieverklaringenBurg.AfdelingsmanagerMedewerkers backoffice unit burgerzaken-7.19Uitbrengen van adviezen omtrent naturalisatieverzoekenBurg.AfdelingsmanagerMedewerkers backoffice unit burgerzaken-7.20Legesheffing t.b.v. verklaringen tot verkrijging van en afstand van het NederlanderschapBurg.AfdelingsmanagerMedewerkers backoffice unit burgerzaken-7.21Legesheffing t.b.v. verzoeken om naturalisatie tot Nederlander en de afdracht van rijkslegesBurg.AfdelingsmanagerMedewerkers backoffice unit burgerzaken-7.22Opdracht geven tot lijkschouwing en lijkbezorging indien niemand daarin voorzietBurg.AfdelingsmanagerMedewerkers backoffice unit burgerzakenNa overleg burgemeester7.23Verlof uitstel begrafenis of crematieBurg.AfdelingsmanagerMedewerkers backoffice unit burgerzakenDe voorschriften van artikel 17 Wlb worden in acht genomen (horen arts)7.24Besluitvorming en correspondentie m.b.t. het vervoer van lijkenBurg.AfdelingsmanagerMedewerkers backoffice unit burgerzaken-7.25Incidentele afwijking vastgestelde trouwurenB&WAfdelingsmanagerMedewerkers back unit burgerzaken-7.26Benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dagB&WAfdelingsmanager-Op voorwaarde van een geldige benoeming in een andere gemeenteUnit Zorgloket7.27Besluiten inzake WMO en ten behoeve van Gehandicaptenparkeerkaarten en -plaatsenB&WAfdelingsmanagert/m niveau medewerkers unit ZorgloketInclusief WVG-zaken7.28Besluiten op aanvragen om verstrekken huishoudelijke hulp (Wmo)B&WAfdelingsmanagerOndermandaat t/m medewerkers unit Zorgloket-7.29Ondertekenen overeenkomsten met bedrijven en instellingen ter uitvoering van de gemeentelijke zorgplicht voor individuele WMO-gerechtigdenBurg.AfdelingsmanagerT/m niveau beleidsmedewerker IIOndertekeningsmandaatInclusief WVG-zaken7.30Ondertekenen (Raam)overeenkomsten met bedrijven en instellingen ter uitvoering van de gemeentelijke zorgplicht op grond van de WMOBurg.AfdelingsmanagerT/m niveau beleidsmedewerker IIOndertekeningsmandaatInclusief WVG-zaken7.31Besluiten i.v.m. verhaal en terugvordering in het kader van WMOB&WAfdelingsmanager-Inclusief WVG-zakenUnit Informatiecentrum7.32Afhandeling gevonden voorwerpen (art 6, 8, 9 en 11 boek 5 BW)Burg.Aangewezen ambtenaren hoofdstuk 10.9--Unit Vergunningenloket7.33Het besluiten op aanvragen op grond van artikel 2.4 Wabo voor activiteiten als bedoeld in artikel 2.1 en 2.2 WaboB&WAfdelingsmanagerUnithoofdIndien zienswijzen zijn ingediend en/of negatief advies is uitgebracht in een reguliere procedure is portefeuillehouder bevoegd;Indien zienswijzen zijn ingediend door derden in een uitgebreide voorbereidingsprocedure is het college bevoegd;Bij weigering vvgb door Minister of GS of bij negatief advies door deze organen geldt het (onder)mandaat, aangezien de afweging voor het te nemen besluit is gemaakt.Bij weigering vvgb bij planologische maatregel artikel 2.12 lid 1 onder a sub 3 geldt het mandaat niet en is het college bevoegd7.34Het besluiten op een gefaseerde aanvraag als bedoeld in artikel 2.5 WaboB&WAfdelingsmanagerUnithoofd-7.35Het intrekken van een beschikking eerste of tweede fase op grond van artikel 2.5 lid 5B&WAfdelingsmanagerUnithoofd-7.36Het besluiten op een aanvraag als bedoeld in artikel 2.6 Wabo (revisievergunning)B&WAfdelingsmanagerUnithoofd-7.37Verlenen van tijdelijke omgevingsvergunning in afwijking van het bestemmingsplan (artikel 2.12 lid 2 Wabo)B&WAfdelingsmanagerUnithoofdBeslissing bij de start van de procedure is voorbehouden aan de portefeuillehouder 7.38Het vragen van adviezen als bedoeld in artikel 2.26 Wabo en H6 BorB&WAfdelingsmanagerUnithoofd en medewerkers die met de aanvraag zijn belast-7.39Uitbrengen van advies op grond van artikel 2.26 Wabo en H6 BorB&WAfdelingsmanagerUnithoofd-7.40Het vragen van een verklaring van geen bedenkingen als bedoeld in artikel 2.27 Wabo en H6 BorB&WAfdelingsmanagerUnithoofd en medewerkers die met de aanvraag zijn belast-7.41Het besluiten over aanvragen met betrekking tot het wijzigen of intrekken van vergunningen als bedoeld in artikel 2.31 en 2.33 WaboB&WAfdelingsmanagerUnithoofdIndien zienswijzen zijn ingediend portefeuillehouder informeren7.42Besluiten tot het buiten behandeling laten van een aanvraag als bedoeld in artikel 3.18 waboB&WAfdelingsmanagerUnithoofdCoördinatie met Waterwet bij IPPC-inrichtingen7.43Intrekken van een omgevingsvergunning op grond van artikel 3.23 WaboB&WAfdelingsmanagerUnithoofdCoördinatie met Waterwet bij IPPC-inrichtingen7.44Ondertekening collegebesluiten op grond van de WaboB&WAfdelingsmanager-Het betreft besluiten op grond van de Wabo die niet gemandateerd zijn7.45Besluiten omtrent de aanhouding van een aanvraag op grond van artikel 3.4 WaboB&WAfdelingsmanagerUnithoofd-7.46Besluiten tot doorbreken aanhouding op grond van artikel 3.3 lid 3 en lid 6, alsmede artikel 3.5 lid 3 WaboB&WAfdelingsmanagerUnithoofd-7.47Verlengen van de beslistermijnB&WAfdelingsmanagerUnithoofd en medewerkers die met de aanvraag belast zijnIndien zienswijzen tegen de termijnverlenging in de uitgebreide voorbereidingsprocedure zijn ingediend berust de bevoegdheid in ondermandaat slechts bij het unithoofd7.48(overige) informerende correspondentie met betrekking tot aanvragen om omgevingsvergunningB&WAfdelingsmanagerUnithoofd en medewerkers belast met de aanvraagHet betreft: ontvangstbevestigingen, verzoek om aanvullende gegevens, adviezen opvragen bij welstandscommissie, e.d.7.49Besluiten op aanvragen om reguliere bouwvergunning tweede fase zonder beleidselementen (artikel 44 WW)B&WAfdelingsmanagerUnithoofdOvergangsrecht Wabo.Inclusief weigeringen (bijv. weigeringen wegens welstand)7.50Beslissen over toepassing artikel 3.24, eerste lid WRO, bij aanvraag om ontheffing en verlenen bouwvergunning inclusief ontheffing op grond van artikel 3.23 WRO. (3.24 WRO)B&WAfdelingsmanagerUnithoofdOvergangsrecht Wabo.mits passend binnen het beleid en indien geen zienswijzen zijn ingediend7.51Bouwvergunning inclusief projectbesluit (artikel 3.10 Wro)B&WAfdelingsmanager-Overgangsrecht Wabo.Besluit over weigering van start procedure projectbesluit ligt bij het college mits voldaan wordt aan het delegatiebesluit van de gemeenteraad. Met inachtneming van de geformuleerde beleidskaders.7.52Het digitaal waarmerken van wijzigings- of uitwerkingsplannen, voorbereidingsbesluiten (voor percelen), tijdelijke ontheffingen en projectbesluiten, als bedoeld in artikel 1.2.1 lid 1 van het Besluit ruimtelijke ordening, alsmede het manifest en het geleideformulierB&WAfdelingsmanagerUnithoofd en Beleidsmedewerker Ia t/m IdOvergangsrecht Wabo.Voor zover het door de raad vastgestelde plannen betreft gaat het mandaat in na ondertekening van de analoge versie door de griffier7.53Besluiten op aanvragen om een sloopvergunning (art. 8 Woningwet jo. de bouwverordening)B&WAfdelingsmanagerUnithoofdOvergangsrecht Wabo.Inclusief weigeringen, verdaging, niet in behandeling nemen, mededeling dat geen vergunning is vereist en g even van voorschriften m.b.t. verwijdering, opslag en afvoer van asbest.7.54Het voorbereiden, uitvoeren en besluiten tot ontheffing en vergunning sloop – al dan niet onder voorwaarden – op grond van de BeheersverordeningB&WAfdelingsmanagerUnithoofdOvergangsrecht Wabo.In afstemming met B&S7.55Besluiten op aanvraag om aanlegvergunning (artikel 3.3 Wro)B&WAfdelingsmanagerUnithoofdOvergangsrecht Wabo.Inclusief weigeringen, voor zover deze rechtstreeks voortvloeien uit het bestemmingsplan7.56Besluiten over wijzigingen tenaamstelling bouw-, sloop- of aanlegvergunningenB&WAfdelingsmanagerT/m niveau juridisch medewerkerOvergangsrecht Wabo.7.57Intrekking van bouw-, sloop- of aanlegvergunning op verzoek van vergunninghouderB&WAfdelingsmanagerT/m niveau plantoetserOvergangsrecht Wabo.7.58Niet op verzoek intrekken van bouw-, sloop- of aanlegvergunningB&WAfdelingsmanagerUnithoofdOvergangsrecht Wabo.7.59Verlenen subsidies op grond van van de Subsidieverordening monumenten De Bilt 2010B&WAfdelingsmanager-Mits passend binnen het geldende beleid.Bij weigeringen mandaat bij portefeuillehouder.7.60Het bijhouden van het in artikel 20 van de Monumentenwet bedoelde registerB&WAfdelingsmanager-Overgangsrecht Wabo.7.61Besluit op verzoeken om principemedewerking om monumentenvergunningB&WAfdelingsmanagerDirecteur MilieudienstOvergangsrecht Wabo.7.62Besluiten op aanvragen om monumentenvergunning inclusief alle daarbij horende voorbereidings- en uitvoeringshandelingen (artikel 11 Monumentenwet)B&WAfdelingsmanagerDirecteur milieudienstOvergangsrecht Wabo.Indien in procedure geen zienswijze zijn ingediend beslissingsmandaat bij de afdelingsmanager.7.63Verlengen beslistermijn voor aanvragen om vergunning als bedoeld in artikel 11 Monumentenwet.B&WAfdelingsmanagerT/m niveau medewerkerDirecteur milieudienstOvergangsrecht Wabo.7.64Niet in behandeling nemen van een aanvraag om monumentenvergunning wegens onvolledigheid verstrekte gegevensB&WAfdelingsmanagerT/m niveau medewerkerDirecteur MilieudienstOvergangsrecht Wabo.7.65Besluiten over wijzigingen tenaamstelling monumentenvergunningenB&WAfdelingsmanagerT/m niveau juridisch medewerkerOvergangsrecht Wabo.7.66Intrekken van monumentenvergunning op verzoek van vergunninghouderB&WAfdelingsmanagerT/m niveau medewerker;Directeur milieudienstOvergangsrecht Wabo.7.67Intrekken van monumentenvergunning zonder verzoek van vergunninghouderB&WAfdelingsmanagerDirecteur milieudienstOvergangsrecht Wabo.7.68Verstrekken gegevens aan het Centraal Bureau voor de Statistiek en soortgelijke instellingenB&WAfdelingsmanagerT/m niveau plantoetsersDirecteur MilieudienstOndermandaat aan directeur Milieudienst geldt voor monumentenvergunningen7.69Besluiten op aanvraag om vergunningen op basis van artikel 30 HuisvestingswetB&WAfdelingsmanager-Na overleg met de portefeuillehouder.7.70Besluiten op aanvragen om vergunning voor het splitsen van woonruimte in appartementsrechtenB&WAfdelingsmanager--7.71Uitvoeren procedureverordening planschadevergoedingB&WAfdelingsmanager--7.72Aangaan en sluiten planschadeovereenkomstHet verrichten van alle procedurele handelingen alsmede het afdoen en ondertekenen van de beschikkingen op verzoeken om toepassing van 49 Wro (planschade)B&W/Burg.Afdelingsmanager-Overgangsrecht Wro7.73Niet ontvankelijk verklaren van verzoek om planschadevergoeding wegens niet (tijdig) voldoen van wettelijk drempelbedrag.B&WAfdelingsmanagerUnithoofdOvergangsrecht Wro7.74Vragen van een second opinionverzoek in procedure van verzoek om planschadeB&WAfdelingsmanagerUnithoofdOvergangsrecht Wro7.75Het voorbereiden en uitvoeren van beslissingen op verzoeken om tegemoet te komen in de schade (artikel 6.1 Wro)B&WAfdelingsmanager--7.76Afgifte verklaring van geen bezwaar tegen kappen van houtopstanden op grond van de BoswetB&WAfdelingsmanager--7.77Uitvoering geven aan de algemene zorgplicht van artikel 1.1a WmB&WAfdelingsmanagerT/m niveau beleidsmedewerker-7.78Voorbereiding en toezending van het gemeentelijk milieubeleidsplan ingevolge de artikelen 4.17 en 4.18 Wm, alsmede het gemeentelijk milieuprogramma ingevolge artikel 4.21B&WAfdelingsmanagerMedewerkers unitDe voorbereiding vindt in nauw overleg met de portefeuillehouder plaats en op basis van een aan het college voor te leggen startnotitie.7.79Besluiten omtrent vergunningaanvragen, meldingen e.d. (art. 2.1 t/m 2.22 Wabo en art. 2.4 Bor Wm)B&WAfdelingsmanager-Inclusief weigeringen.7.80Besluiten met betrekking tot wijziging of intrekking van de vergunning (art. 2.30 t/m 2.33a Wabo)B&WAfdelingsmanager-Inclusief weigeringen.7.81Het in de gelegenheid stellen van het orgaan dat tot verlening van de WVO-vergunning bevoegd is tot advisering over de ontwerpbeschikking (art. 3.19 Wabo)B&WAfdelingsmanagerMedewerkers unit-7.82Besluiten en handelingen m.b.t. het melden van, het oprichten of veranderen van bij algemene maatregel van bestuur aangewezen inrichtingen en de openbare kennisgeving van op amvb's gebaseerde meldingen (8.41, leden 1 en 4 Wm)B&WAfdelingsmanagerMedewerkers unit-7.83Het stellen van nadere eisen en het doen van mededeling van de beschikking waarbij de nadere eis is gesteld (art. 8.42 Wm)B&WAfdelingsmanager--7.84Het afwijken van en het stellen van nadere eisen ingevolge rechtstreeks werkende amvb's.B&WAfdelingsmanager--7.85Het afwijken en het stellen van nadere eisen ingevolge instructie-amvb's (art. 2.22, lid 3 Wabo)B&WAfdelingsmanager--7.86Besluiten over ontheffing voor het zich ontdoen van afvalwater respectievelijk het aanwezig hebben van een autowrak (artikel 10.47 juncto 10.15 en 10.17 Wm)B&WAfdelingsmanager--7.87Uitvoering geven aan Afdeling 13.2 Wm bijzondere bepalingen bij de toepassing van afdeling 3.4 AwbB&WAfdelingsmanagerMedewerkers unit-7.88Uitvoering geven aan de coördinatieregelingen bij aanvragen om een beschikking krachtens de Wet milieubeheer (art. 14.1 Wm)B&WAfdelingsmanagerMedewerkers unit-7.89Kennisgeving van melding van een ongewoon voorval dat zich in een inrichting heeft voorgedaan (17:2, lid 3 Wm)B&WAfdelingsmanager-Alleen ondertekeningsmandaat7.90Hoofdstuk 18 Wm: Handhaving van het bij of krachtens de Wet milieubeheer bepaalde, alsmede het bij of krachtens de in artikel 13.1 genoemde wetten bepaalde. De toepassing van de bij of krachtens de Wet milieubeheer gegeven voorschriften, de uitvoeringsbesluiten en de amvb’sB&WAfdelingsmanager--7.91Beschikkingen, opgaven en meldingen in het kader van de Wet BodembeschermingB&WAfdelingsmanagerUitvoering door Milieudienst ZOU-7.92Artikel 2:72 APV: Verkoop/ ter beschikking stellen van consumentenvuurwerk.Verlenen vergunningB&WAfdelingsmanager--7.93Afgifte routekaartje gevaarlijke stoffen bij vervoer van vuurwerkB&WAfdelingsmanagerMedewerkers unit- Hoofdstuk 8 Afdeling SamenlevingszakenNrBevoegdheidBevoegd orgaanMandaat aanOndermandaat aanSpecifieke bepalingenUnit Beleid8.1Besluiten op grond van Verordening LeerlingenvervoerB&WAfdelingsmanagerT/m niveau beleidsmedewerker IdMet inachtneming van de budgettaire kaders.8.2Voorbereiden en aangaan contracten aangepast leerlingevervoerB&W/Burg.Afdelingsmanager-Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40)8.3Verlenen vergoedingen voor voorzieningen op grond van het door het college vastgestelde onderwijshuisvestingsprogrammaB&WAfdelingsmanagerT/m niveau beleidsmedewerker IdOndermandaat slechts voor ondertekening. Bevoegdheid geldt als de hoogte van de vergoeding direct uit het onderwijshuisvestingsprogramma voortvloeit.8.4Verlenen vergoedingen op grond van het door de raad vastgestelde plan voor het Gemeentelijke OnderwijsachterstandenbeleidB&WAfdelingsmanagert/m niveau beleidsmedewerker IdOndermandaat slechts voor ondertekening.8.5Besluiten op verzoeken om vrijstelling van de artt. 3a, 3b en 15 van de Leerplichtwet.B&WLeerplichtambtenaar-Zie aanwijzingsbesluit leerplichtambtenaar (hfdst. 10)8.6Overige handhaving Leerplichtwet 1969B&WLeerplichtambtenaar-Zie aanwijzingsbesluit Leerplichtambtenaar (fdst. 10).8.7Verlening subsidies op grond van het door de raad vastgestelde welzijnsprogrammaB&WAfdelingsmanagert/m niveau beleidsmedewerker IdONdermandaat slechts voor ondertekening. Bevoegdheid geldt als de hoogte van het subsidie direct uit het welzijnsprogramma voortvloeit.Bevoegdheid geldt tevens voor het verlenen van incidentele subsidies voor kadervorming en deskundigheidsbevordering. Dit alles binnen de normen en budget van het welzijnsprogramma exclusief weigering subsidie.8.8Voorschriften geven waaraan werkplannen en financiële stukken moeten voldoen bij subsidieaanvraagB&WAfdelingsmanager-Bevoegdheid houdt verband met artikel 20, zesde lid onder b van de Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003.8.9Bepalen termijn indienen aanvraag voor subsidie en/of indienen van bijbehorende stukken.B&WAfdelingsmanagert/m niveau beleidsmedewerker 1dBevoegdheid houdt verband met artikel 20, eerste lid van de Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003.8.10Bepalen termijn overlegging andere stukken en nadere informatie voor beoordeling subsidieaanvraagB&WAfdelingsmanagert/m niveau beleidsmedewerker IdBevoegdheid houdt verband met artikel 20, zesde lid onder c van de Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003.8.11Verlenen ontheffing van gestelde eisen bij subsidieaanvraagB&WAfdelingsmanager-Bevoegdheid houdt verband met artikel 20, achtste lid van de Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003.8.12Bevoorschotten van gesubsidieerde instellingenB&WAfdelingsmanagert/m niveau beleidsmedewerker IdBevoorschotting geschiedt conform Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003.8.13Vaststellen van subsidiesB&WAfdelingsmanagert/m niveau beleidsmedewerker IdOndermandaat slechts voor ondertekening. Binnen de kaders van het vastgestelde welzijnsprogramma.8.14Verlenen van goedkeuring aan instellingen tot het vervullen van vacatures met personeel in tijdelijke dienstB&WAfdelingsmanagert/m niveau beleidsmedewerker IdOndermandaat slechts voor ondertekening.8.15Verlenen van goedkeuring aan instellingen voor aanstellingen van personeel mits voldaan wordt aan alle aanstellingseisen en geen sprake is van uitbreiding van de personeelsformatieB&WAfdelingsmanagert/m niveau beleidsmedewerker IdOndermandaat slechts voor ondertekening.exclusief instellingen met budgetovereenkomst.8.16Afdoen van verzoeken van instellingen in verband met (voorgenomen) verschuiving van middelen binnen goedgekeurde begroting c.q. afwijkingen van het werkplanB&WAfdelingsmanagert/m niveau beleidsmedewerker IdOndermandaat slechts voor ondertekening. Mits niet drukkend op toekomstige begrotingen8.17Het uitnodigen van instellingen tot het indienen van werkplannen, begrotingen, jaarverslagen en jaarrekeningenB&WAfdelingsmanagert/m niveau beleidsmedewerker Id-8.18Reactie op jaarverslagen gesubsidieerde instellingenB&WAfdelingsmanagert/m niveau beleidsmedewerker IdOndermandaat slechts voor ondertekening. Uitsluitend indien het jaarverslag geen aanleiding geeft tot opmerkingen. Anders na overleg met de portefeuillehouder.8.19Verlenen incidentele subsidies tot en met € 1.000,.B&WPortefeuillehouderAfdelingsmanagerOndermandaat slechts voor ondertekening8.20Verlenen van goedkeuring inzake besluiten bestuur Stichting Biltse MuziekschoolB&WAfdelingsmanagert/m niveau beleidsmedewerker IdGoedkeuring geschiedt op grond van de statuten van demuziekschool.8.21In gebruikgeving van kunstwerken aan derdenB&WAfdelingsmanagert/m niveau beleidsmedewerker Id-8.22Borgstelling voor schade van diefstal zonder braak tentoonstellingen gemeentehuisB&WAfdelingsmanagert/m niveau beleidsmedewerker IdMet inachtneming van de borgestellingsregeling diefstal schade zonder braak tentoonstellingen gemeentehuis8.23Besluiten tot het opnemen of wijzigen van gegevens in het Landelijk register kinderopvang.B&WAfdelingsmanager-Bevoegdheid houdt verband met artikelen 1.46 en 1.47 Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen.8.24Het muteren van het Landelijk register kinderopvang.B&WAfdelingsmanagert/m niveau beleidsmedewerker IdBevoegdheid is uitvoering geven aan besluit tot opnemen van instelling of wijzigen van gegevens.8.25Het handhaven van de uit de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen gestelde kwaliteiteneisen aan de instellingenB&WAfdelingsmanager-Overeenkomstig het vastgestelde handhavingsbeleid. Op basis van inspectie GGD8.26Opstellen rooster voor gebruik gymnastieklokalenB&WAfdelingsmanagert/m niveau medewerker administratief beheer IIc-8.27Ingebruikgeving/verhuur volkstuinen en gymnastieklokalenB&WAfdelingsmanagert/m niveau medewerker administratief beheer Iic-8.28Digitale ondertekening van de jaarlijks voorlopige verslagen over de uitvoering van de sociale zekerheidswetten die de gemeente uitvoertB&W/burg.Afdelingsmanager--8.29Beslissen op aanvragen toekenning uit het Sociaal fonds De BiltB&WAfdelingsmanagerT/m niveau beleidsmedewerker IdOndermandaat slechts voor ondertekening.Voor bevoegdheid geldt dat besluit moet passen binnen het gemeentelijke minimabeleid en binnen het budget van het Sociaal Fonds De Bilt inclusief weigering.8.30Besluiten over een collectief verzekeringsaanbod voor vrijwilligers en mantelzorgers.B&WAfdelingsmanager-Mits het besluit past binnen het gemeentelijk vrijwilligers beleid en binnen het budget voor het vrijwilligerswerk.Unit Accommodaties8.31Bestelling ten behoeve van zwembad, Kees Boekehal of ViersteeB&W/Burg.AfdelingsmanagerUnithoofdSlechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.34 t/m 2.40)8.32Toestemmen en weigeren vaste en incidentele verhuur zwembad, Kees Boekehal of Viersteen en huur en verhuur roerende zakenB&W/Burg.AfdelingsmanagerUnithoofd-8.33Vaststellen jaarroosters, openingstijden en activiteitenkalender zwembad, Kees Boekehal en Vierstee.B&WAfdelingsmanagerUnithoofdMet inachtneming van de beschikbare personeelsformatie en de richtlijnen tot het inschakelen van invalkrachten8.34Vaststellen tarieven ten aanzien van bijzondere activiteiten buiten roosters zwembad, Kees Boekehal en ViersteeB&W/Burg.Afdelingsmanager--8.35Oproepen invalkrachten en arbeidscontractenB&W/Burg.AfdelingsmanagerUnithoofd- Hoofdstuk 9 Externe mandatenNrBevoegdheidBevoegd orgaanMandaat aanOndermandaat aan·Specifieke bepalingen9.1Het nemen van individuele besluiten, alsmede het voorbereiden en itvoeren daarvan, op grond van de Wet Inburgering (WI), de Regeling Vrijwillige Inburgering 2007, het Besluit Inburgering en de Verordening WI terzake van:1.Het verstrekken van informatie aan (potentieel) inburgeringsplichtigen; 2. Het aanwijzen van de doelgroepen; 3. Het samenstellen van de inburgeringsvoorziening; 4. Het innen van de eigen bijdrage; 5. Het vastleggen van rechten en plichten; 6. De procedure van het aanbieden van de inburgeringsvoorziening/het inburgeringstraject; 7. Het opleggen van een bestuurlijke boete; 8. Het geven van opdrachten, het doen van aanbestedingen en van gunningen.B&wDirecteur RSDOndermandaat toegestaan-1Het verstrekken van algemene informatie aan instanties en het verstrekken van informatie aan derden met betrekking tot inburgeringsplichtigen.B&WDirecteur RSDOndermandaat toegestaan·-2Het nemen van besluiten op bezwaarschriften tegen genomen besluiten op het terrein van de door de RSD uitgevoerde WI, Regeling Vrijwillige Inburgering, Besluit Inburgering en Verordening WI.B&WDirecteur RSD--3Het nemen van besluiten met betrekking tot het instellen van beroep of hoger beroep in het kader van de Algemene wet bestuursrecht plus vertegenwoordiging in juridische procedures in het kader van de Algemene wet bestuursrecht; zulks op het terrein van de door de RSD uitgevoerde WI, Regeling ….Vrijwillige Inburgering 2007, Besluit Inburgering en Verordening WI.B&WDirecteur RSDOndermandaat toegestaan-9.2Het verstrekken van informatie in algemene zin over alle uitvoeringsaspecten van de woonruimteverdeling (artikel 4 convenant woonruimteverdeling 1997 (sedert gewijzigd))B&WDirecteur SSWAlle medewerkers SSW-9.3Besluiten op aanvragen om huisvestingsvergunning (artikel 2.2.2, 2.2.3, 2.2.4 en paragraaf 2.3 regionale Huisvestingsverordening 2011 (sedert gewijzigd))B&WDirecteur SSWDe heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij;De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken;De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen;-9.4Besluiten op aanvragen om inschrijving (2.4.2 RHV 2011 (sedert gewijzigd))B&WDirecteur SSWDe heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij;De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken;De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen;-9.5Het verstrekken van bewijs van inschrijving (2.4.3 RHV 2011 (sedert gewijzigd))B&WDirecteur SSWDe heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij;De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken;De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen;Inclusief weigeringen9.6Het verlengen van de geldigheidsduur van inschrijving en het doorhalen van inschrijving (2.4.3 RHV 2011 (sedert gewijzigd))B&WDirecteur SSWDe heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij;De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken;De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen;Inclusief weigeringen9.7Besluiten op aanvragen om urgentverklaring en intrekken van urgentieverklaring (2.5.2 en 2.5.4 RHV 2011 (sedert gewijzigd));B&WDirecteur SSWDe heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij;De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken;De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen;Inclusief weigeringen9.8Besluiten tot toewijzing en afwijzen van woonruimte (2.6.1 RH2011 (sedert gewijzigd)B&WDirecteur SSWDe heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij;De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken;De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen;Inclusief weigeringen9.9Besluiten tot toewijzing koopwoningen (2.6.2 RHV 2011 (sedert gewijzigd))B&WDirecteur SSWDe heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij;De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken;De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen;Inclusief weigeringen9.10De periodieke (jaarlijkse) controle van de ingeschreven woningzoekendenB&WDirecteur SSW--9.11Het adviseren over ingekomen bezwaar- en beroepsprocedures betreffende de onder 9.3 t/m 9.11 vermelde zaken (artikel 4 convenant woonruimteverdeling 1997 (sedert gewijzigd))B&WDirecteur SSWMevrouw M. Vlaanderen-Stegeman, Verhuurmakelaar;Mevrouw N. Larhrissi, Verhuurmakelaar;Mevrouw J. Ch. Koops-Nieuwkerk, Verhuurmakelaar;Mevrouw I. van der Schagt, Verhuurmakelaar-9.12Het vertegenwoordigen van de gemeente in bezwaar- en beroepsprocedures, voortvloeiend uit de onder 9.3 t/m 9.10 vermelde taken (artikel 4 convenant woonruimteverdeling 1997 (sedert gewijzigd))B&WDirecteur SSWMevrouw M. Vlaanderen-Stegeman, Verhuurmakelaar;Mevrouw N. Larhrissi, Verhuurmakelaar;Mevrouw J. Ch. Koops-Nieuwkerk, Verhuurmakelaar;Mevrouw I. van der Schagt, verhuurmakelaar-9.13Het uitschrijven van woningzoekenden uit het register van de SSWB&WDirecteur Stichting Woonruimtevedeling UtrechtOndermandaat toegestaan-9.14Toepassing bestuursdwang ingevolge de Wegsleepverordening.B&WWijkchef politie-Tevens mandaat toegestaan aan afdelingsmanager BOR9.15Taakuitoefening conform het milieubijstandscontract met de Milieudienst Zuid-Oost Utrecht (mandaatbesluit Milieudienst Zuid-oost Utrecht 2008)B&WDirecteur Milieudienst Zuid-oost UtrechtOndermandaat volgens regelingUitoefening met in achtneming van de mandaatregeling Milieudienst Zuid-Oost Utrecht9.16Aanstellen landelijk opererende verkeersregelaarsMinister van verkeerwater-staatBurgemeester van Utrecht--9.17-Uitoefening artikel 8c en artikel 12 van hoofdstuk 3 “Hulp bij het huishouden” van de WMO Verordening;-het nemen van besluiten op basis van de Wmo en hoofdstuk 3 van de WMO Verordening met inachtneming van het bepaalde in de Regeling Subsidies AWBZ, ten behoeve van overgangscliëntenB&wHoofd AWBZ ZorgkantoorMedewerkers zorgkantoorMandaatbesluit zorgkantoor9.181.Het nemen van individuele besluiten, alsmede het voorbereiden en uitvoeren daarvan, op grond van de Dienstverleningsovereenkomst U-pas.B&WPortefeuillehouder sociale zaken UtrechtOndermandaat toegestaanMandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas2.Het verstrekken van algemene informatie aan instanties en het verstrekken van informatie aan derden met betrekking tot de gerechtigden op de U-pas.B&WPortefeuillehouder sociale zaken UtrechtOndermandaat toegestaanMandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas3.Het nemen van besluiten op bezwaarschriften tegen genomen besluiten op verzoeken tot het verstrekken van een U-pas.B&WPortefeuillehouder sociale zaken Utrecht-Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas4.Het afdoen van klachten in de zin van hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht.B&WPortefeuillehouder sociale zaken UtrechtOndermandaat toegestaanMandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas5.Het nemen van besluiten met betrekking tot het instellen van beroep of hoger beroep in het kader van de Algemene wet bestuursrecht plus vertegenwoordiging in juridische procedures in het kader van de Algemene wet bestuursrecht.B&WPortefeuillehouder sociale zaken UtrechtOndermandaat toegestaanMandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas6.De ondertekening van de gemandateerde besluiten.B&WPortefeuillehouder sociale zaken UtrechtOndermandaat toegestaanMandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas9.19Ondertekening bruikleenovereenkomsten bij verstrekking voorzieningen in natura op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuningBurg.Directeur HartingBankDirecteur MeyraOndermandaat aan medewerkers toegestaanMandaat geldt vanaf 1-8-20079.20Toepassen artikel 63 van de Algemene wet inzake rijksbelastingenB&WHeffings- en invorderingsambtenaar UtrechtOndermandaat toegestaanVoorzover het betreft:-Onroerende-zaakbelastingen;-Rioolrechten;-Reinigingsheffingen;-Afvalstoffenheffing;Hondenbelasting;9.21Toepassen artikel 66 van de Algemene wet inzake rijksbelastingenB&WHeffings- en invorderingsambtenaar UtrechtOndermandaat toegestaanVoorzover het betreft:-Onroerende-zaakbelastingen;-Rioolrechten;-Reinigingsheffingen;-Afvalstoffenheffing;Hondenbelasting;9.22cassatie bij de Hoge Raad in te stellen in belastingprocedures betreffende de gemeentelijke belastingen van de gemeente De BiltB&WHeffings- en invorderingsambtenaar UtrechtOndermandaat toegestaanVoorzover het betreft:-Onroerende-zaakbelastingen;-Rioolrechten;-Reinigingsheffingen;-Afvalstoffenheffing;Hondenbelasting;9.23cassatie bij de Hoge Raad in te stellen betreffende de waardevaststelling ex artikel 30 van de Wet waardering onroerende zakenB&WHeffings- en invorderingsambtenaar UtrechtOndermandaat toegestaan-9.24de belasting geheel of gedeeltelijk oninbaar te verklaren als bedoeld in artikel 255, vijfde lid van de GemeentewetB&WHeffings- en invorderingsambtenaar UtrechtOndermandaat toegestaanVoorzover het betreft:-Onroerende-zaakbelastingen;-Rioolrechten;-Reinigingsheffingen;-Afvalstoffenheffing;Hondenbelasting;9.25gegevens aan de Waarderingskamer te verstrekken ten behoeve van haar taak ex artikel 4, tweede lid, Wet waardering onroerende zakenB&WHeffings- en invorderingsambtenaar UtrechtOndermandaat toegestaan-9.26aanspreekpunt voor de Waarderingskamer te zijn ex de artikelen 10, 15 en 21 Wet waardering onroerende zakenB&WHeffings- en invorderingsambtenaar UtrechtOndermandaat toegestaan-9.27een geschil met afnemers aan de Waarderingskamer voor te leggen ex artikel 11, eerste lid Wet waardering onroerende zakenB&WHeffings- en invorderingsambtenaar UtrechtOndermandaat toegestaan-9.28bij afnemers inlichtingen te vragen die nodig zijn voor een juiste uitvoering van de Wet waardering onroerende zaken ex artikel 32 Wet waardering onroerende zakenB&WHeffings- en invorderingsambtenaar UtrechtOndermandaat toegestaan-9.29zorg te dragen voor het verzamelen, opslaan, verstrekken van gegevens betreffende de binnen de gemeente gelegen onroerende zaken en de waarde daarvan, voorzover dit voor de uitvoering van de Wet waardering onroerende zaken noodzakelijk is ex artikel 38 Wet waardering onroerende zaken (gegevensbeheer)B&WHeffings- en invorderingsambtenaar UtrechtOndermandaat toegestaan-Hoofdstuk 10 Aanwijzingsbesluiten10.1 Belastingen10.1.1 Aanwijzingsbesluit heffings- en invorderingsambtenaar 2011Het college van burgemeester en wethouders van gemeente De Bilt;gelet op de Gemeentschappelijke regeling uitvoerende taken, artikel 2.2.1 van de Arbeidsvoorwaardenregeling Utrecht (ARU), artikel 1, tweede lid en artikel 30, zevende lid, van de Wet WOZ en artikel 2.1 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente De Bilt;b e s l u i t :aan te wijzen als de gemeenteambtenaar, bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdelen b en c, van de Gemeentewet de volgende gemeenteambtenaar:

de directeur van de Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen van de gemeente Utrecht. Dit voorzover het betreft de uitvoering van de Wet Waardering Onroerende Zaken en de heffing en invordering van de volgende belastingen: - Onroerende-zaakbelasting; - Rioolrechten; - Reinigingsheffingen; - Afvalstoffenheffing; - Hondenbelasting.

De afdelingsmanager Concernstaf van de gemeente De Bilt. Dit voor zover het betreft de heffing en invordering van de volgende belastingen: - Precariobelasting; - Leges; - Lijkbezorgingsrechten; - Marktgelden; - Retributies.

Dit besluit treedt in werking op 4 mei 2011 onder gelijktijdige intrekking van paragraaf 12.1.1 Aanwijzingsbesluit heffings- en invorderingsambtenaar van de Mandaatregeling De Bilt 2009, vastgesteld d.d. 20 januari 2009 (sedertdien gewijzigd).

Dit besluit kan worden aangehaald als Aanwijzingsbesluit heffings- en invorderingsambtenaar 2011.

Bilthoven, 10 mei 2011College van burgemeester en wethouders van De Bilt,De secretaris, De burgemeester,R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen 10.1.2 Aanwijzingsbesluit medewerkers belastingenHet college van burgemeester en wethouders van De Bilt;gelet op artikel 2:2:1 van de Arbeidsvoorwaardenregeling Utrecht (ARU) en artikel 2.1 Arbeidsvoorwaardenregeling De Bilt;besluit:I aan te wijzen als de gemeenteambtenaren, bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel d, van de Gemeentewet, de volgende gemeenteambtenaren van de Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen Utrecht:

de directeur;

het hoofd van de afdeling Gemeentebelastingen;

het hoofd van de groep Heffing;

de medewerkers van de groep Heffing;

de medewerkers van de groep Ondersteuning;

het hoofd van de groep Invordering;

de medewerkers van de groep Invordering;

de belastingdeurwaarders van de groep Invordering;

de deurwaarders van invorderingskantoor Mandaat;

de invorderingsmedewerkers van invorderingskantoor Mandaat;

het hoofd van de afdeling WOZ;

de taxateurs van de afdeling WOZ;

de werkvoorbereiders van de afdeling WOZ;

het hoofd groep Bestandsbeheer;

De medewerkers van de groep Bestandsbeheer;

het hoofd van de afdeling Juridische Zaken;

de medewerkers van de afdeling Juridische Zaken;

De aanwijzing geldt:

voor de ambtenaren genoemd onder 3 en 4uitsluitend voor de heffing van belastingen, met uitzondering van de belastingen waarvoor ingevolge dit besluit andere ambtenaren zijn aangewezen;

voor de ambtenaren genoemd onder 5, uitsluitend voor informatieverstrekking;

voor de ambtenaren genoemd onder 6 en 7 uitsluitend voor de invordering van belastingen;

voor de ambtenaren genoemd onder 8, 9 en 10 uitsluitend voor de dwanginvordering van belastingen;

voor de ambtenaren genoemd onder 11, 12, 13, 14 en 15 uitsluitend voor de waardebepaling van onroerende zaken en onroerende-zaakbelastingen en voor gegevensverstrekking in het kader van uitvoering van de Wet waardering onroerende zaken;

II aan te wijzen als de gemeenteambtenaren, bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel d, van de Gemeentewet, de volgende gemeenteambtenaren van de gemeente De Bilt:

Afdelingsmanager Publiekszaken

hoofd en medewerkers unit Burgerzaken

hoofd en medewerkers unit Zorg en Welzijn

Afdelingsmanager Concernstaf

Hoofd en medewerkers unit Div/I&A

Hoofd en medewerkers unit Juridische Zaken

Afdelingsmanager Beheer Openbare Ruimte

Hoofd en medewerkers Binnendienst

Afdelingsmanager Openbare Veiligheid

Hoofd en medewerkers unit Openbare Veiligheid

De marktmeester;

Hoofd en medewerkers unit Brandweer

Afdelingsmanager Vergunningen en Toezicht

Hoofd en medewerkers unit Vergunningen

Afdelingsmanager Beleid en Strategie

De aanwijzing geldt:

voor de ambtenaar genoemd onder 1 uitsluitend de leges die tot zijn competentie behoren;

voor de ambtenaren genoemd onder 2 uitsluitend voor zover het leges burgerzaken en lijkbezorgingsrechten betreft;

voor de ambtenaren genoemd onder 3 uitsluitend de leges voor producten op het terrein van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning;

voor de ambtenaar genoemd onder 4 uitsluitend de leges die tot zijn competentie behoren;

voor de ambtenaren genoemd onder 5 uitsluitend de leges betreffende post- en archiefaangelegenheden;

voor de ambtenaren genoemd onder 6 uitsluitend de leges die tot hun competentie behoren;

voor de ambtenaar genoemd onder 7 uitsluitend de leges en precariobelasting die tot zijn competentie behoren;

voor de ambtenaren genoemd onder 8 uitsluitend de leges en precariobelasting die tot hun competentie behoren;

voor de ambtenaar genoemd onder 9 uitsluitend de leges, retributies en precariobelasting die tot zijn competentie behoren. Tevens de marktgelden.

voor de ambtenaren genoemd onder 10 uitsluitend de leges en precariobelasting die tot hun competentie behoren. Tevens de marktgelden.

voor de ambtenaren genoemd onder 11 uitsluitend de leges en retributies die tot hun competentie behoren;

voor de ambtenaar genoemd onder 12 uitsluitend de leges die tot zijn competentie behoren;

voor de ambtenaren genoemd onder 13 uitsluitend de leges die tot hun competentie behoren;

voor de ambtenaar genoemd onder 14 uitsluitend de leges die tot zijn competentie behoren;

voor de ambtenaren genoemd onder 15 uitsluitend de leges die tot hun competentie behoren.

III. Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2009 onder gelijktijdige intrekking van paragraaf 15.1.3 Aanwijzingsbesluit ambtenaren belast met de heffing en invordering van gemeentelijke belastingen 2007 van de Mandaatregeling De Bilt 2007, vastgesteld d.d. 19 december 2006.Bilthoven, 20 januari 2009College van burgemeester en wethouders van De Bilt,De secretaris, De burgemeester,R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen 10.1.3 Aanwijzingsbesluit ambtenaren jegens wie inlichtingen dienen te worden verstrekt 2009Het college van burgemeester en wethouders van gemeente De Bilt;gelet op de artikelen 231, 236 en 246a van de Gemeentewet, de artikelen 30 en 31 van de Wet Waardering Onroerende Zaken, artikel 56 van de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen, artikel 63a van de Invorderingswet 1990, artikel 2.2.1 Arbeidsvoorwaardenregeling Utrecht (ARU) en artikel 2.1 Arbeidsvoorwaardenregeling De Bilt;b e s l u i t :I.aan te wijzen de volgende gemeenteambtenaren belast met de heffing of de invordering van gemeentelijke belastingen, jegens wie mede gelden de verplichtingen bedoeld in de artikelen 47, 47b, 49, 50, 51, 52a en 53a van de Algemene wet inzake rijksbelastingen en in de artikelen 58 en 60 van de Invorderingswet 1990, dan wel bedoeld of van toepassing verklaard in de algemene maatregel van bestuur krachtens artikel 246a van de Gemeentewet:van de Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen gemeente Utrecht:

de directeur;

het hoofd van de afdeling Gemeentebelastingen;

het hoofd van de groep Heffing;

de medewerkers van de groep Heffing;

de medewerkers van de groep Klantenservice;

het hoofd van de groep Invordering;

de medewerkers van de groep Invordering;

de belastingdeurwaarders van de groep Invordering;

de deurwaarders van invorderingskantoor Mandaat;

de invorderingsmedewerkers van invorderingskantoor Mandaat;

het hoofd van de afdeling WOZ;

de taxateurs van de afdeling WOZ;

de werkvoorbereiders van de afdeling WOZ;

het hoofd van de groep bestandsbeheer;

de medewerkers van de groep bestandsbeheer;

het hoofd van de afdeling Juridische Zaken;

de medewerkers van de afdeling Juridische Zaken;

Van de ambtelijke organisatie van de gemeente De Bilt:

Afdelingsmanager Publiekszaken

hoofd en medewerkers unit Burgerzaken

hoofd en medewerkers unit Zorg en Welzijn

Afdelingsmanager Concernstaf

Hoofd en medewerkers unit Div/I&A

Hoofd en medewerkers unit Juridische Zaken

Afdelingsmanager Beheer Openbare Ruimte

Hoofd en medewerkers Binnendienst

Afdelingsmanager Openbare Veiligheid

Hoofd en medewerkers unit Openbare Veiligheid

Hoofd en medewerkers unit Brandweer

Afdelingsmanager Vergunningen en Toezicht

Hoofd en medewerkers unit Vergunningen

Afdelingsmanager Beleid en Strategie

Hoofd en medewerkers unit Beleid

II. aan te wijzen de volgende personen, jegens wie mede gelden de verplichtingen bedoeld in de artikelen 47, 49, 50, 51 en 53a van de Algemene wet inzake rijksbelastingen, dan wel bedoeld of van toepassing verklaard in de algemene maatregel van bestuur krachtens artikel 30 van de Wet waardering onroerende zaken:van de Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen gemeente Utrecht:

de directeur;

het hoofd van de afdeling Gemeentebelastingen;

het hoofd van de groep Heffing;

het hoofd van de afdeling Juridische Zaken;

het hoofd van de afdeling WOZ;

de medewerkers van de groep Heffing;

de medewerkers van de afdeling juridische zaken;

de taxateurs van de afdeling WOZ;

de werkvoorbereiders van de afdeling WOZ.

III. Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2009 onder gelijktijdige intrekking van paragraaf 15.1.4 Aanwijzingsbesluit ambtenaren jegens wie inlichtingen moeten worden verschaft van de Mandaatregeling De Bilt 2007, vastgesteld d.d. 19 december 2006.Bilthoven, 20 januari 2009College van burgemeester en wethouders van De Bilt,De secretaris, De burgemeester,R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen 10.1.4 Aanwijzingsbesluit belastingdeurwaarderHet college van burgemeester en wethouders van gemeente De Bilt;gelet op de Gemeentschappelijke regeling uitvoerende taken, artikel 2.2.1 van de Arbeidsvoorwaardenregeling Utrecht (ARU) en artikel 1, tweede lid, van de Wet WOZ;b e s l u i t :aan te wijzen als de gemeenteambtenaar, bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel e, van de Gemeentewet , de volgende gemeenteambtenaren van de Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen:

de belastingdeurwaarders van de groep Invordering van de Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen;

de heer F. Ernst, senior medewerker invordering bij de Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen;

de heer W.G.J. Grobben, hoofd groep Ondersteuning bij de Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen;

de deurwaarders en de invorderingsmedewerkers van Cannock Chase B.V. te Druten;

de heer F. Schultz, medewerker van de groep Ondersteuning bij de Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen;

Dit besluit treedt in werking op 12 augustus 2009 onder gelijktijdige intrekking van paragraaf 12.1.4 Aanwijzingsbesluit belastingdeurwaarder van de Mandaatregeling De Bilt 2007, vastgesteld d.d. 20 januari 2009.

Bilthoven, 18 augustus 2009College van burgemeester en wethouders van De Bilt,De secretaris, De burgemeester,R.A.K. Huijbregts H.P. Mittendorff l.b. 10.1.5 Aanwijzingsbesluit extern belastingdeurwaarderHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt;gelet op artikel 2.1 en artikel 1.2, onder f van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente;b e s l u i t :

als onbezoldigd gemeenteambtenaar en aan te wijzen als de belastingdeurwaarder, bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel e van de Gemeentewet:

de heer B. Bos; - de heer J. Dingerdis; - de heer P. Nederlof; - de heer K. May; - de heer H.F. Tangelder; - de heer W.C.R. de Winter; - de heer D.P. van Toor; - de heer A.A. Derksen; - de heer W.J. van Gellecum; - de heer A.A.J.W. Nikkelen; allen van Invoned.

II. als onbezoldigd gemeenteambtenaar en aan te wijzen als de invorderingsambtenaar, bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel c van de Gemeentewet:-de heer E.G. Moerings; - mevrouw K.M. de Waal; beiden van Invoned.III. Te bepalen dat dit aanwijzingsbesluit ziet op de volgende gemeentebelastingen: - Precariobelasting; - Leges; - Lijkbezorgingsrechten; - Marktgelden; - Retributies;-Aanslagen Wet Onroerende Zaakbelastingen die voor 1 januari 2009 zijn opgelegd; - Aanslagen rioolrechten die voor 1 januari 2009 zijn opgelegd; - Aanslagen afvalstoffenheffing die voor 1 januari 2009 zijn opgelegd; - Aanslagen hondenbelasting die voor 1 januari 2009 zijn opgelegd; IV. Het “Aanwijzingsbesluit extern belastingdeurwaarder 2011” van 10 mei 2011 in te trekken.

Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzingsbesluit extern belastingdeurwaarder 2011”

Dit besluit treedt in werking op 1 juni 2011.

Bilthoven, 31 mei 2011.Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt,de secretaris, de burgemeester,R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen 10.1.6 Aanstellingsbesluit onbezoldigd ambtenaar Het College van Burgemeester en Wethouders van gemeente De Bilt;Gelet op de Gemeenschappelijke regeling uitvoerende taken; de Dienstverlenende overeenkomst tussen de gemeente Utrecht en de gemeente De Bilt, artikel 2.1 van de Arbeidsvoorwaardenregeling van de Bilt, artikel 231 Gemeentewet en artikel 1, tweede lid en artikel 30, zevende lid wet WOZ BESLUIT:

De directeur Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen van de gemeente Utrecht, mw. drs. L.B. Vissers, aan te stellen als onbezoldigd ambtenaar, met uitsluiting van elke arbeidsrechtelijke verhouding.

Te bepalen dat dit aanwijzingsbesluit kan worden aangehaald als “Aanwijzingsbesluit onbezoldigd belastingambtenaar 2010”.

Te bepalen dat dit besluit in werking treedt op 1 oktober 2010.

Bilthoven, 21 september 2010Het college van burgemeester en wethouders van De Bilt,De secretaris, De burgemeesterR.A.K. Huijbregts A.J. gerritsen 10.2 Aanwijzingsbesluit toezichthoudersHet college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester van de gemeente De Bilt, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;Overwegende dat het noodzakelijk is ter uitvoering van de handhavende en controlerende taak van de overheid te voorzien in de aanwijzing van ambtenaren belast met toezichthoudende taken, welke in de Algemene wet bestuursrecht en de bijzondere wetgeving zijn opgenomen;Gelet op:de artikelen 5:11 t/m 5:20 van de Algemene wet bestuursrecht;artikel 8.3 Waterwet;artikel 92 Woningwet;artikel 90 Wet inzake de Luchtverontreiniging;artikel 148 Wet Geluidhinder;artikel 64 Wet milieugevaarlijke stoffen;artikel 95 Wet bodembescherming;artikel 22 Ontgrondingenwet;artikel 21, tweede lid van de Brandweerwet 1985;artikel 30w, lid 2, van de Wet op de Kansspelen;artikel 6:2 van de Algemene plaatselijke verordening De Bilt;artikel 46, tweede lid, Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003;artikel 5.10, derde lid, Wet algemene bepalingen omgevingsrecht;artikel 1.61, eerste lid, Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen.alsmede op het bepaalde bij of krachtens andere wetten, daaronder begrepen verordeningen van de gemeente De Bilt, waarbij het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester de bevoegdheid heeft verkregen tot het aanwijzen van ambtenaren, belast met het toezicht op de naleving van die wetten;B E S L U I T E N :(ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft)1.a.aan te wijzen als toezichthouder, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Flora- en faunawet, Natuurbeschermingswet, Wet Milieubeheer, Monumentenwet, Waterwet, Wet bodembescherming, Wet geluidhinder, Wet inzake de luchtverontreiniging, Wet Geluidhinder, Wet milieugevaarlijke stoffen, Wet bodembescherming, Ontgrondingenwet, Woningwet en de Wet op de ruimtelijke ordening. Daarnaast zijn deze ambtenaren ook aangewezen als toezichthouders voor alle verordeningen waarvoor de gemeente het bevoegde gezag is:NaamMevrouw S.K. KatsikasDe heer D. de KruijffDe heer E. de Froe-den HartogDe heer R.H. LangenDe heer T.J. OomsDe heer B. DrenthDe heer M.R.P. KradolferDe heer D. van Dijkb.aan te wijzen als toezichthouder, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Brandweerwet 1985, de Woningwet, voorzover het betreft brandveiligheid, de Algemene plaatselijke verordening gemeente De Bilt voor zover het betreft artikel 2:18 en afdeling 5.5 en de Wet Milieubeheer, de volgende medewerkers van de Veiligheidsregio Utrecht:NaamDe heer H. BlaauwDe heer E. BronDe heer P.J. DekkerDe heer W. HazelegerDe heer J. LinnebankDe heer A.N. van de PolDe heer R. SchoenmakerDe heer M.P. SchröderDe heer H.K. UrkDe heer E.R. VeldkampDe heer J.C. Verboomc.aan te wijzen als toezichthouder, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Marktverordening De Bilt:NaamDe heer R. BloemendaalDe heer W. RenesMevrouw E.H. van den BoschDe heer R. Wilsond.aan te wijzen als toezichthouder, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde verbod in artikel 30b van de Wet op de Kansspelen en de in de vergunning verbonden voorschriften, de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente De Bilt, Afvalstoffenverordening, Wegsleepregeling en bijzondere wetten:NaamMevrouw W.M. StolkDe heer W. RenesMevrouw E.H. van den BoschDe heer R. Wilsone.aan te wijzen als toezichthouder, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Subsidieverordening Welzijn De Bilt:NaamDe heer J. van ArdenneDe heer R.J. EngelbregtMevrouw J.B. KuipersMevrouw W. ScheltemaMevrouw A. SchiphorstDe heer E. SchulerMevrouw E. SzymczakDe heer W.J. TigelaarMevrouw H. WinkelDe heer R.R.M. Zeekaff.aan te wijzen als toezichthouder, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Leerplichtwet 1969:NaamMevrouw M. AzougaghMevrouw P. Goossens-Wissg.aan te wijzen namens GGD Midden Nederland als toezichthouder, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen:NaamDe heer J. TerpstraMevrouw L. van der RosMevrouw C.M. van der HeydenMevrouw T. RijntalderMevrouw T. KamerbeekMevrouw H. HesselinkMevrouw G. BerninkMevrouw L. de KleineMevrouw A. van MilMevrouw J. VoogtMevrouw J. FunckeDe heer H. DuinkerkenMevrouw I. BoltMevrouw M. Jonkmanh.aan te wijzen als toezichthouder, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Algemene Plaatselijke Verordening De Bilt, Algemene verordening ondergrondse infrastructuren, de gemeentelijke beheersplannen, de Wegenverkeerswet 1994, voor zover het betreft taken op het werkterrein van het beheer van de openbare ruimte,NaamDe heer A.J. van den BrinkDe heer A. van MalsenDe heer A.P. de wildeDe heer H. VolmullerDe heer T.N. van BeekDe heer J. van den AkkerDe heer M. SeymanDe heer W.J. PoortDe heer A.N. JansenDe heer C.A. NoorlanderII. Te bepalen dat het Aanwijzingsbesluit toezichthouders gemeente De Bilt 2010 van 21 september 2010, sedertdien gewijzigd, in te trekken.III. Te bepalen dat dit aanwijzingsbesluit kan worden aangehaald als “Aanwijzingsbesluit toezichthouders gemeente De Bilt 2010”.IV.te bepalen dat dit besluit in werking treedt met ingang van 1 juni 2011.Bilthoven, 31 mei 2011Het college van burgemeester en wethouders van De Bilt, de secretaris, de burgemeester,R.A.K. Huijbregts A.J. GerritsenDe Burgemeester van De Bilt,A.J. Gerritsen 10.3 Aanwijzingsbesluit MarktmeesterHet college van burgemeester en wethouders van De Bilt;gelet op artikel 2.1 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente;b e s l u i t :I.aan te wijzen als de gemeenteambtenaar, bedoeld in artikel 1.1, onder L, Marktverordening De Bilt, de volgende gemeenteambtenaar:De heer R. BloemendaalII.aan te wijzen als plaatsvervanger van de onder I. genoemde gemeenteambtenaar:De heer W. RenesIII. Het “Aanwijzingsbesluit marktmeester 2007” van 19 december 2006 in te trekken.IV. Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzingsbesluit marktmeester 2009”V.Dit besluit treedt in werking op 1 april 2009.Bilthoven, 31 maart 2009.Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt,de secretaris, de burgemeester,R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen 10.4 Aanwijzingsbesluit Secretaris Adviescommissie bezwaarschriftenHet college van burgemeester en wethouders van gemeente De Bilt;gelet op de artikelen 5 Verordening inzake de behandeling van bezwaarschriften gemeente De Bilt en artikel 2.1 Arbeidsvoorwaardenregeling De bilt;b e s l u i t :

aan te wijzen de volgende gemeenteambtenaren belast met het secretarisschap van de Adviescommissie bezwaarschriften:

mevrouw mr. J. Makhan-Idu;

mevrouw mr. I.D.D. Heeringa; - mevrouw mr. J.E.J.A. Schafraad-Sijbers; - de heer mr. H.J. van Groningen Schinkel;

II. Het “Aanwijzingsbesluit secretaris adviescommissie bezwaarschriften 2009” van 18 augustus 2009, sedertdien gewijzigd, in te trekken.III. Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzingsbesluit secretaris Adviescommissie bezwaarschriften 2010”.IV.Dit besluit treedt in werking op 1 oktober 2010.Bilthoven, 21 september 2010.Het college van burgemeester en wethouders van De Bilt,de secretaris, de burgemeester,R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen 10.5 Aanwijzingsbesluit klachtencoördinatorHet college van burgemeester en wethouders van gemeente De Bilt;gelet op de afdeling 9.1 van de Algemene wet bestuursrecht, de Klachtenverordening De Bilt en artikel 2.1 Arbeidsvoorwaardenregeling De bilt;b e s l u i t :

aan te wijzen de volgende gemeenteambtenaren belast met de coördinatie van tegen gedragingen van ambtenaren of bestuurders ingediende klachten:

mevrouw mr. J. Makhan-Idu; - mevrouw J.E.J.A. Schafraad-Sijbers - mevrouw mr. I. Heeringa;

II. Het “Aanwijzingsbesluit klachtencoördinator 2009” van 31 maart 2009, sedert gewijzigd, in te trekken.III. Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzingsbesluit klachtencoördinator 2009”.IV.Dit besluit treedt in werking op 12 augustus 2009.Bilthoven, 18 augustus 2009.Het college van burgemeester en wethouders van De Bilt,de secretaris, de burgemeester,R.A.K. Huijbregts H.P. Mittendorff l.b. 10.6 Aanwijzingsbesluit leerplichtambtenaarHet college van burgemeester en wethouders van De Bilt;gelet op artikel 2.1 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente;b e s l u i t :I.aan te wijzen als de gemeenteambtenaar, bedoeld in artikel 16, eerste lid, Leerplichtwet 1969, de volgende gemeenteambtenaar:Mevrouw M. AzougaghMevrouw P. Goossens-WissII. Het “Aanwijzingsbesluit leerplichtambtenaar 2009” van 18 augustus 2009 in te trekken.III. Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzingsbesluit leerplichtambtenaar 2010”IV.Dit besluit treedt in werking op 1 oktober 2010.Bilthoven, 21 september 2010.Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt,de secretaris, de burgemeester,R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen 10.7 Aanwijzing ambtenaar crisisbeheersingHet college van burgemeester en wethouders van De Bilt;gelet op artikel 2.1 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente;b e s l u i t :I.aan te wijzen als de gemeenteambtenaar, bedoeld in het crisisbeheersingsplan, de volgende gemeenteambtenaar:De heer J. van de ScheurII. Als plaatsvervangers van de onder I. genoemde ambtenaar aan te wijzen: Mevrouw S.K. KatsikasDe heer L. KornmannIII. Het “Aanwijzingsbesluitambtenaar crisisbeheersing 2007” van 19 december 2006 in te trekken.IV. Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzingsbesluit ambtenaar crisisbeheersing 2009”V.Dit besluit treedt in werking op 1 april 2009.Bilthoven, 31 maart 2009.Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt,de secretaris, de burgemeester,R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen 10.8 Aanwijzingsbesluit ambtenaren gevonden voorwerpenDe burgemeester van De Bilt;gelet op artikel artikel 171 van de Gemeentewet, titel 2 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek en de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht;b e s l u i t :

aan te wijzen als de gemeenteambtenaar, bedoeld in artikel 5, tweede lid, boek 5 van het Burgerlijk wetboek de volgende gemeenteambtenaren:

mevrouw T. Bron-Mur;

mevrouw V. Gielen;

mevrouw C.M. Lamoré-Struve;

mevrouw O.M. van Neerbos-van Mansom

mevrouw M.C. van der Velden-Bronk

mevrouw L.E. van Wijk-Brouwer;

II. Het aanwijzingsbesluit gevonden voorwerpen 2007, vastgesteld bij besluit van de burgemeester d.d. 19 december 2006, wordt ingetrokken; III. Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzingsbesluit gevonden voorwerpen 2009”IV.Dit besluit treedt in werking op 1 april 2009.Bilthoven, 31 maart 2009De burgemeester van de gemeente De Bilt,A.J. Gerritsen 10.9 Aanwijzingsbesluit uitvoering Wet BAGHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt;overwegende:

dat in artikel 2 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet bag), die op 1 juli 2009 in werking is getreden, het houden van een adressenregister en een geautomatiseerde adressenregistratie alsmede een gebouwenregister en een geautomatiseerde gebouwenregistratie wordt opgedragen aan burgemeester en wethouders;

dat het wenselijk is voor de uitoefening van deze taak een ambtelijk beheerder en plaatsvervanger(s) aan te wijzen;

dat het voorts wenselijk is ambtenaren aan te wijzen die belast zijn met het opmaken van specifieke brondocumenten respectievelijk het vaststellen van geometrie in het kader van de uitvoering van de Wet bag;

gelet op de artikelen 10:1, 10:3 ,10:9 en 10:12 van de Algemene Wet Bestuursrecht;besluiten als volgt:

De beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen

Als beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen aan te wijzen: administratief medewerker Ib, unit Binnendienst, Beheer Openbare Ruimte;

Als plaatsvervangend beheerder(s) van de basisregistraties adressen en gebouwen aan te wijzen: technisch medewerker IIB, unit Binnendienst, Beheer Openbare Ruimte;

De beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen mandaat te verlenen, zoals omschreven in hoofdstuk 4 van het mandaatregister.

Ambtenaren belast met vaststelling definitieve geometrie

Als ambtenaren aangewezen voor de vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, aan te wijzen: a. Medewerker administratief beheer Ia, unit Binnendienst, Beheer Openbare Ruimte (geo-coördinator); b. Medewerker administratief beheer Ia, unit Binnendienst, Beheer Openbare Ruimte (GIS-coördinator); c.Ambtenaren bevoegd tot het opmaken van een proces-verbaal van constatering zoals bedoeld in art. 10, eerste lid, onder b van de Wet basisregistraties adressen en gebouwenAls ambtenaren bevoegd tot het opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, aan te wijzen: a. Medewerker externe dienstverlening IB, unit Toezicht, Beheer Openbare Ruimte; (bouwinspecteur); b. Medewerker externe dienstverlening IB, unit Toezicht, Beheer Openbare Ruimte (bouwinspecteur); c. Medewerker externe dienstverlening IB, unit Toezicht, Beheer Openbare Ruimte (bouwinspecteur);

Intrekking Het Aanwijzingsbesluit uitvoering Wet BAG van 21 september 2010 in te trekken.

Bekendmaking

Te bepal en, dat dit besluit op de gebruikelijke wijze bekend wordt gemaakt.Aldus vastgesteld in de vergadering van 31 mei 2011.De secretaris, De burgemeester,R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen Hoofdstuk 11 SlotbepalingenArtikel 11.1 Intrekking mandateringsregeling 2010De Mandaatregeling 2010 vastgesteld op 22 december 2009 en laatstelijk gewijzigd op 1 oktober 2010, wordt ingetrokken.Artikel 11.2 InwerkingtredingDe regeling treedt in werking op 1 juni 2011.Artikel 11.3 CiteertitelDit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatregeling gemeente De Bilt 2011’.Bilthoven, 31 mei 2011,Het college van burgemeester en wethouders van De Bilt,de secretaris, de burgemeester,R.A.K. Huijbregts A.J. GerritsenBilthoven, 31 mei 2011De burgemeester van De Bilt,A.J. Gerritsen