CVDR104893_1Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente ZwijndrechtnlregelingZwijndrecht2019-04-15ZwijndrechtStadsnieuws, 2011-06-29GBA privacyreglement gemeente ZwijndrechtWet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensVerordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevenscollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2011-05-31De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-07-072014-01-06Onbekend2011/??Wet GBA is ingetrokken.Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de
gemeente Zwijndrecht Burgemeester en wethouders van de gemeente Zwijndrechtgelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de
Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens besluiten:Het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van
de gemeente Zwijndrecht vast te stellen1Begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder:
wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d 2 februari
2010 ;
Besluit: het Besluit gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
basisadministratie: de geautomatiseerde verwerking van
persoonsgegevens over de bevolking van de gemeente Zwijndrecht als
bedoeld in artikel 2 van de wet;
GBA-V: de verstrekkingsvoorziening als bedoeld in artikel 66a van
het Besluit;
beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in
artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens
plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens;
bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke
organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde
systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens wordt gevoerd;
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als
bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;
binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als
bedoeld in artikel 1 van de wet;
authentiek gegeven: een in de basisadministratie opgenomen gegeven
dat op grond van artikel 3a van de wet als authentiek wordt
aangemerkt.
2Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
is het afdelingshoofd Dienst Publiek.
Bewerker van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
is de gemeenschappelijke regeling Drechtsteden, het Servicecentrum
Drechtsteden ;
De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke
registraties;
(rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels
andere geautomatiseerde toepassingen;
verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan
gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot
de basisadministratie;
3Authentieke gegevensMet inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden
tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke
afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun
taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de
artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.4Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie
Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens hebben:
de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van het
team Publiekscontacten;
de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat
noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst
tussen de bewerker en de gemeente Zwijndrecht;
voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met
inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in
Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke
afnemers.
De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben
rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij
mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun
bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.
Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot
beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te
volgen.
5Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in
Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse
toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de
in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de
eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.6Verbanden met andere gemeentelijke registraties
Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in
verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan
de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties
gegevens verstrekt.
De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden
vastgelegd.
7Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel
98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere
omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen
verstrekt.8Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden
verstrektMet inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere
gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage
4 bij deze verordening aan te geven overige verzoekers gegevens worden
verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend
voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke
levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.9Terugmeldplicht
Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de
juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft
gekregen uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens,
gemeentelijke basisadministraties persoonsgegevens van andere
gemeenten of de GBA-V, doet hiervan mededeling aan de
beheerder.
De beheerder regelt de wijze waarop de mededelingen worden
gedaan;
De beheerder regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de
binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een melding wordt
gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet
en de artikelen 62 en 63 van het Besluit.
In bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die
tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke
gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens
het betreft.
10BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische
beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde
Informatiebeveiligingsplan.11Slotbepaling
Dit reglement wordt aangehaald als “GBA privacyreglement gemeente
Zwijndrecht”.
Het reglement ligt ter inzage in het gemeentehuis.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Zwijndrecht, 31 mei 2011.De secretaris, H. van Beelen De burgemeester, A.S.
Scholten1Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een
raadpleegmogelijkheidDe medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Zwijndrecht
hebben rechtstreekse toegang tot de basisadministratie:
OrganisatieonderdeelWettelijk kaderGegevenssetDienst PubliekPubliekscontactenWet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk
wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging,
Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet
en regelgeving rijbewijzen.Alle gegevens op PL en verwijsgegevensDienst PubliekVergunningen & HandhavingWinkeltijdenwet, Gemeentelijke legesverordening, Drank- en
horecawet, Wet op Kansspelen, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet
milieubeheer, Monumentenwet, Woningwet , APV en WABOPersoons-, natonaliteit-, huwelijks-, overlijdens-,
inschrijving-, adres-, kind-, verblijfstitel- en
gezaggegevensDienst PubliekSociaal Raadslieden Gemeentelijke taakPersoons-, ouder-, huwelijks-, inschrijving-, adres-, kind-
en verblijftitelgegevens.Dienst WijkBegraafplaatsadministratieWet op de lijkbezorging en Verordening begraafplaatsenPersoons-, ouder-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijving-,
adres- en kindgegevensGemeentelijke regeling Drechtsteden , het Servicecentrum
Drechtsteden Het waarborgen van een juiste werking van de computer, het
netwerk en de applicaties (art 15 Wet GBA)Toegang tot de GBA-databaseTeam Contracten, subsidies & Beheer ObjectenErfpacht, LeerlingenvervoerPersoons-, adres- en verblijplaatsgegevens
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere
aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de
persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte
gedeeltelijke inzage. 2Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan
worden verstrekt uit de GBA
OrganisatieonderdeelWaarvoorGegevenssetStafafdeling Advies & Ondersteuning Toekennen van onderscheidingen enJubilea van 50, 60, 65, 70 en 75 jarig gehuwden Leeftijd 100 jaar en ouderPersoons-, verblijf- en huwelijkgegevensPolite Zuid-Holland- ZuidPolitiewetPersoons-,, verblijf-, nationaliteits- en
verblijfstitelgegevensParkeerbureauParkeervergunningPersoons-, verblijf-, nationaliteits- en
verblijfsgegevens
3Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met
elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens
worden verstrekt.
RegistratieWaarvoorGegevenssetWebservice Compet&tWettelijke / Gemeentelijke takenConform de gegevensset van de wettelijke taken (de
authentieke gegevens) E-LoketWettelijke / Gemeentelijke taken (aansluiting ten behoeve
van DigiD)Conform de gegevensset van de wettelijke taken (de
authentieke gegevens)
4Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt.
WieWaarvoorWelke categorieWelke gegevensGeheimhoudingLegesBasisBibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)Voor de bijhouding van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABuitenlandse EU-overhedenTer uitvoering van de opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABuitenlandse niet EU-overheden (met passend
beschermingsniveau Art. 76 WBP)www.cbpweb.nl Ter uitvoering van de opgedragen taken en er moet sprake
zijn van een Nederlsnds publiek
belang!Advies: toestemming burger vragen.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAArt. 76 WBPBuitenlandse vertegenwoordigingen hier te landeTer uitvoering van de opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBACrematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)Voor de bijhouding van registraties verband houdende met het
begraven en cremeren. Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBACulturele organisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen taken. Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAFondsverwervende organisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAInstellingen/organisaties ten behoeve van:-Maatschappelijke dienstverlening-Algemene/geestelijke gezondheidszorg-Kinderopvang-Jeugdwelzijnswerk-Ouderenzorg-Gehandicaptenzorg-WerkvoorzieningVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAJuridisch loket (Indien de vraag komt van een advocaat van
het Juridisch loket t.b.v. een gerechtelijke procedure =
verplichte berde)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKerken (niet zijnde de SILA)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKredietbank(privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)Voor de aan deze organisatie opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAInburgeringsbureaus(niet gemeentelijk)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAMigrantenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBANatuurlijke personen Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene
(persoon/gezaghouder)Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAOnderwijsinstellingen(zie onderstaande tekst bij ‘Scholen’)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAOuderenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPatiëntenverenigingenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPensioenfondsenVoor de aan deze organisaties opgedragen takenVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkeJaArt. 100 Wet GBAPlaatselijke afdelingen van politieke partijenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAReclassering/verslaafden-zorg Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBASportorganisaties en-verenigingenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAThuiszorgorganisaties Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVakorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVerenigingen en stichtingen met maatschappelijk of
filantropisch doelVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVrouwenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAWoningbouwverenigin-gen/woningcorporatiesTen behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie
en de woningtoewijzingVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAZiekenhuizenVoor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van
medische zorg en het innen van rekeningen ivm die zorgVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBA
Toelichting op het Privacyreglement GBA van de gemeente Zwijndrecht
Met ingang van 1 april 2007 is de wet gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens (GBA) op een aantal punten gewijzigd. Afnemers worden verplicht
de in het Besluit GBA aangewezen authentieke persoonsgegevens te gebruiken bij
hun beslissingen en bij gerede twijfel omtrent de juistheid van deze gegevens
dit aan de gemeente terug te melden.Voor de binnengemeentelijke verstrekking van GBA-gegevens dient een verordening
aanwezig te zijn. Deze verordening bevat ook een voorziening voor de
verstrekking aan zogenaamde vrije derden als bedoeld in artikel 100 van de wet
GBA.Er is op 2 februari 2010 een nieuwe Verordening vastgesteld waarin de
gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders aanwijst om in een apart
reglement deze zaken te regelen. De bepalingen in deze Verordening worden in
onderstaand Privacyreglement uitgewerkt.