Organisatie | Elburg |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens |
Citeertitel | Verordening GBA |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | GBA |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-06-2011 | 06-01-2014 | Nieuwe regeling | 30-05-2011 Huis aan huis Elburg, 14 juni 2011 | Onbekend |
De raad van de gemeente Elburg;gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 19 april 2011;gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Wet bescherming persoonsgegevens;
vast te stellen de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties
Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden de gegevens genoemd in bijlage I verstrekt aan de in deze bijlage genoemde afdelingen, ten behoeve van het in deze bijlage genoemd doel. De verwerkingen worden beheerd door de beheerder.
Artikel 4a Binnengemeentelijke afnemers
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4 en 5 regelt de beheerder de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 Wet GBA kunnen voldoen.
Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt
Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 Wet GBA worden aan de in Bijlage III bij deze verordening vermelde binnengemeentelijke afnemers de in die tabel aangegeven gegevens verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.
Artikel 6 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt
Met inachtneming van artikel 100, tweede lid Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 98 en 99 Wet GBA, aan de in Bijlage IV bij deze verordening aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het door burgemeester en wethouders vastgestelde beveiligingsplan.
Artikel 3 Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
De gegevens van de hieronder genoemde mutaties worden aan de genoemde afdelingen verstrekt middels het systeem van pakket-integratie:
Artikel 4 Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Er is een aparte bijlage (dikke lijst) die bij de beheerder aanwezig is. De in deze aparte bijlage genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreeks inzage in de GBA voor de daarbij vermelde gegevens. Het “overzicht autorisatie raadplegen” is ook aanwezig bij de beheerder.
De geautoriseerde gebruiker die tijdens het raadplegen van gegevens constateert dat de gepresenteerde gegevens niet (geheel) correct zijn, is verplicht de beheerder hiervan op de hoogte te stellen. (zie ook artikel 6a)
Artikel 5 Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Aan de hierna genoemde binnengemeentelijke afnemers worden periodiek de volgende mutaties verstrekt:
1= Afdeling Sociale- en Burgerzaken WMO en uitkeringen
2= Afdeling Sociale- en Burgerzaken Registratie stembureauleden
3= Afdeling Sociale- en Burgerzaken Gehandicaptenparkeerkaart
4= Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling Ingebruikgeving grond, huur en pacht
5= Afdeling Bouwen en Milieu Controle bewoning recreatiewoningen
6= Afdeling Sociale- en Burgerzaken Minimabeleid
7= Stichting Wiel Inschrijving aanleunwoningen
Over deze mutaties worden vervolgens de volgende gegevens verstrekt:
t/m Adresgegevens en datum ingang
Aan de hierna genoemde binnengemeentelijke afnemers worden periodiek de volgende selecties verstrekt:
Afdeling Facilitair * gegevens huwelijksjubilea
* gegevens van 90 jarigen en ouder
Afdeling Beheer * gegevens bewoners van 18+ binnenstad van Elburg
Artikel 6 Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Derden, waaraan ingevolge artikel 100 van de wet GBA gegevens kunnen worden verstrekt, zijn:
(door de gemeente) gesubsidieerde instellingen
organisaties op levensbeschouwelijke grondslag
organisaties met een niet-commercieel doel, gevestigd binnen de gemeente
Ingevolge het derde lid van artikel 100 wet GBA kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot/geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot/geregistreerd partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot/geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot/geregistreerd partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum.
De gegevens worden uitsluitend verstrekt voor de uitvoering van de desbetreffende taken.