Organisatie | Winsum |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Bezoekersreglement archieven van de gemeente Winsum |
Citeertitel | Bezoekersreglement archieven van de gemeente Winsum 2011 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt het Besluit Huisregels Interne Zaken/Archief gemeente Winsum
Besluit informatiebeheer van de gemeente Winsum 2011, art. 6
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
26-10-2011 | Nieuwe regeling | 21-06-2011 De Wiekslag, 25-10-2011 | Onbekend |
Bezoekersreglement archieven van de gemeente Winsum
Bezoekers melden zich bij ieder bezoek bij de centrale balie. De medewerker IZ zal de bezoeker vandaar meenemen naar de bezoekerswerkplek. Bezoekers hebben toegang tot de werkruimte van de sectie Interne Zaken, die zich bevindt op de tweede verdieping van het gemeentehuis. De werkplek voor archiefonderzoek is op de kamer Post & Archief. Bij uitzondering kan de bezoeker een werkplek in de kantine worden toegewezen
Bij het eerste bezoek legitimeert en registreert de bezoeker zich. De registratie bevat naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, onderwerp van onderzoek, bezoekdatum en handtekening van de bezoeker. Deze gegevens worden uitsluitend voor statistische doeleinden gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
De bezoeker is aansprakelijk voor het ter beschikking gestelde archiefmateriaal en dient voorzichtig met het materiaal om te gaan. Handelingen waardoor het archiefmateriaal eventueel zou kunnen beschadigen zijn niet toegestaan, zoals: archiefmateriaal als onderlegger voor het schrijven gebruiken; op archiefmateriaal schrijven; paperclips aan archiefmateriaal hechten; (bladzijden van) archiefmateriaal met natte vingers omslaan; zware boeken boven op archiefmateriaal leggen; archiefmateriaal over te trekken. Bij beschadiging worden de kosten van reparatie/vervanging op de bezoeker verhaald.