Organisatie | Kerkrade |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beleidsregel tegemoetkoming huisvestingskosten |
Citeertitel | Beleidsregel tegemoetkoming huisvestingskosten |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | maatschappelijke zorg en welzijn |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de regeling project-subsidies verenigingen en vrijwilligers incl. bijbehorende beleidsregel, regeling subsidiering evenementen, beleidsregel incidentele bijzondere activiteiten subs, beleidsregel subsidiering buurtgroeperingen en beleidsregel subsidiering uitvoeringen podium Focus en Markt.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
07-02-2009 | 29-01-2014 | Nieuwe regeling | 27-01-2009 Zuid-Limburger 04-02-2009 | 08n00746 |
Deze beleidsregel is gebaseerd op artikel 4 lid 3b van de “Subsidieverordening professionele instellingen gemeente Kerkrade” en op artikel 3 lid 6 van de “Subsidieverordening Vrijwilligersorganisaties gemeente Kerkrade”. Deze beleidsregel bevat nadere regels ten aanzien van een tegemoetkoming in:
1. de huisvestingskosten bij scoutingverenigingen;
2. de huurkosten van Theater Kerkrade en podium Vakcollege Rolduc te Kerkrade;
3. de huisvestingskosten voor vocale en instrumentale muziek verenigingen.
Hoofdstuk 1 Subsidiebepalingen
Onverminderd het vermelde in de “Subsidieverordening Vrijwilligersorganisaties gemeente Kerkrade” heeft dit onderdeel van deze beleidsregel betrekking op het verlenen van een tegemoetkoming in de huisvestingskosten van met naam vermelde Kerkraadse scoutingverenigingen.
Dit onderdeel van de beleidsregel is van toepassing op de subsidiabele huisvestingskosten van de scoutingverenigingen: St. Hubertus Terwinselen, Gregor Brokamp Groep, St. Willibrord, Eygelshoven en St. Lambertus.
Artikel 4 Hoogte tegemoetkoming huisvestingskosten
Met het oog op het stimuleren van de zelfwerkzaamheid en het genereren van extra financiële middelen bedraagt de hoogte van de tegemoetkoming in de huisvestingskosten 60% van de geaccordeerde subsidiabele huisvestingskosten.
Artikel 5 Bepaling hoogte per scoutingvereniging
a. Bij de aanvraag voor vaststelling van de reguliere subsidie voegt de scouting vereniging die in aanmerking wil komen voor een tegemoetkoming in de huisvestingskosten een afrekening van de kosten van het voorgaande jaar in.
b. Deze afrekening wordt vergezeld van betalingsbewijzen en mogelijk andere bewijsdocumenten.
c. Na controle van deze afrekening wordt de hoogte van de tegemoetkoming voor het lopende kalenderjaar vastgesteld.
d. De beslissing op de aanvraag wordt bij de subsidievaststellingsbeschikking aan de aanvrager kenbaar gemaakt.
Artikel 6 Betaalbaarstelling tegemoetkoming
De tegemoetkoming in de huisvestingskosten maakt onderdeel uit van de reguliere subsidie en wordt eind oktober van het jaar van afrekening betaalbaar gesteld.
Onderdeel 2. Huisvestingskosten Theater Kerkrade en podium centrale hal en/of Aularuimte Vakcollege Rolduc (in het vervolg aangeduid als Campus Rolduc) aan de Spekhofstraat 5 te Kerkrade.
Onverminderd het vermelde in de “Subsidieverordening Vrijwilligersorganisaties gemeente Kerkrade” en de “Subsidieverordening professionele instellingen gemeente Kerkrade” heeft dit onderdeel van deze beleidsregel betrekking op het verlenen van een vaste bijdrage in de huurkosten van Theater Kerkrade en podium centrale hal en/of Aularuimte Campus Rolduc.
Kerkraadse organisaties en instellingen die gebruik maken van de podiumvoorzieningen in Theater Kerkrade en de Campus Rolduc kunnen onder bepaalde voorwaarden in aanmerking komen voor een vaste tegemoetkoming in de huurkosten van deze accommodaties.
De voorwaarden om in aanmerking voor een tegemoetkoming in de huurkosten te komen zijn:
1. het dient een openbare sociaal-culturele activiteit te betreffen;
3. die op een breed publiek gericht is en zo mogelijk een bovenlokale uitstraling heeft;
4. en niet gratis toegankelijk voor het publiek is.
Nadrukkelijk wordt gesteld dat alleen in Kerkrade gevestigde en werkzame instellingen en organisaties voor een tegemoetkoming in de huurkosten van de beide accommodaties in aanmerking kunnen komen. De sociaal-culturele activiteit dient bovendien géén commercieel karakter te hebben; openbaar te zijn; niet gratis toegankelijk en gericht op een breed publiek met zo mogelijk een bovenlokale uitstraling.
Toepassing van deze criteria houdt in dat onder meer modeshows, repetities, opbouwdagen, activiteiten die tot doel het werven van leden/cursisten hebben, personeelsfeesten en besloten activiteiten voor clubleden, buiten dit besluit vallen. Per aanvraag zal nagegaan worden of aan de gestelde voorwaarden voldaan wordt.
Artikel 9 Hoogte van de tegemoetkoming in de huurkosten
De tegemoetkoming voor het gebruik van Theater Kerkrade bedraagt € 900 per voorstellingsdag. De tegemoetkoming voor het gebruik van het podium Campus Rolduc bedraagt € 300 per voorstellingsdag.
Aanvragen om een bijdrage in de huurkosten, zoals bedoeld in deze regeling, dienen in een zo vroeg mogelijk stadium ingediend te worden bij het college van de gemeente Kerkrade, doch uiterlijk 12 weken voor het tijdstip, waarop van de accommodatie gebruik wordt gemaakt. Aanvragen die na de gestelde termijn worden ingediend kunnen niet in behandeling worden genomen tenzij door de aanvrager aantoonbaar kan worden gemaakt dat redelijkerwijs niet aan de gestelde aanvraagtermijn kan worden voldaan.
Deze aanvraag dient te omvatten:
1.een omschrijving van de beoogde activiteit, waaruit duidelijk de aard en de omvang van de activiteit blijkt;
2. de geplande datum van de activiteit;
4. het reeds ondertekende huurcontract dan wel de reserveringsbevestiging.
Alleen volledig ingevulde aanvragen worden in behandeling genomen.
De beslissing op de aanvraag wordt uiterlijk acht weken na ontvangst van de aanvraag dan wel na completering van de aanvraag genomen en aan de aanvrager kenbaar gemaakt.
Artikel 13 Vaststelling en betaalbaarstelling
Binnen twee maanden nadat de activiteit, waarvoor een tegemoetkoming in de huurkosten is verleend, heeft plaatsgevonden, dient de instelling/organisatie een aanvraag om vaststelling en betaalbaarstelling van deze tegemoetkoming bij het college in. Deze aanvraag dient vergezeld te gaan van een kopie van de factuur van de betreffende accommodatieverhuurder.
Onverminderd het vermelde in de “Subsidieverordening Vrijwilligersorganisaties gemeente Kerkrade” heeft dit onderdeel van deze beleidsregel betrekking op het verlenen van een tegemoetkoming in de huisvestingskosten van de repetitieruimte van regulier gesubsidieerde muziekgezelschappen.
Regulier gesubsidieerde muziekgezelschappen en zangkoren, welke voor de geregelde repetities gebruikmaken van een lokaliteit, die voldoet aan de eisen van de Drank- en Horecawet, en waarbij de repetitieruimte bij een bronvermogen van 100 dB(A) voldoet aan de geluidseisen van de Wet Milieubeheer, kunnen onder bepaalde voorwaarden voor een tegemoetkoming in de huurkosten van deze repetitieruimte in aanmerking komen.
Voorwaarde om in aanmerking te komen voor een bijdrage in de huurkosten van een repetitieruimte, is het overleggen door de aanvrager van een geluidsrapport van een extern adviseur waaruit blijkt dat bij een bronvermogen van 100 dB(A) de geldende geluidsnormen niet overschreden worden.
Wordt een dergelijk rapport bij de eerste aanvraag voor huursubsidie van een specifieke lokaliteit niet aangereikt dan komt de aanvrager niet in aanmerking voor een huurbijdrage.
Artikel 16 Subsidieplafond en hoogte tegemoetkoming in de huurkosten
Het college stelt voor de subsidieperiode het subsidieplafond voor de uitvoering van deze beleidsregel via het bekostigingsoverzicht vast. De tegemoetkoming voor de huur van de repetitieruimte bedraagt voor een heel kalenderjaar € 1.365. Wanneer op een later tijdstip dan 1 januari van het boekjaar aan de gestelde eisen wordt voldaan, zal het toe te kennen bedrag aan huursubsidie tijdsevenredig worden vastgesteld.
Hoofdstuk 2 Slot- en overgangsbepalingen
Artikel 19 Overgangsbepalingen
Op subsidies die voor de inwerkingtreding van onderdeel 1 en onderdeel 3 van deze beleidsregel zijn verleend of vastgesteld blijven de bepalingen zoals die zijn opgenomen in de “Algemene subsidieverordening welzijnsinstellingen gemeente Kerkrade 2005” en in de “Deelverordening niet-professionele welzijnsinstellingen gemeente Kerkrade 2005” van toepassing.
Vaststelling van voor de inwerkingtreding van onderdeel 1 van deze beleidsregel verleende subsidies vindt plaats overeenkomstig de bepalingen van de “Algemene subsidieverordening welzijnsinstelling gemeente Kerkrade 2005” en de “Deelverordening niet-professionele welzijnsinstellingen gemeente Kerkrade 2005”.
Beslissingen op aanvragen voor een tegemoetkoming betrekking hebbende op onderdeel 1 van deze beleidsregel welke voor de datum van inwerkingtreding van deze beleidsregel zijn ingediend doch welke wel in het jaar van inwerkingtreding van deze beleidsregel zijn ingediend en betrekking hebben op het komende kalenderjaar, worden op grond van deze beleidsregel genomen.
Beslissingen op aanvragen voor een tegemoetkoming betrekking hebbende op onderdeel 3 van deze beleidsregel welke voor de datum van inwerkingtreding van deze beleidsregel zijn ingediend doch welke betrekking hebben op het lopende kalenderjaar, worden op grond van de bepalingen van de “Algemene subsidieverordening welzijnsinstellingen gemeente Kerkrade 2005” en de “Deelverordening niet- professionele welzijnsinstellingen gemeente Kerkrade 2005” afgehandeld.