Organisatie | Kerkrade |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beleidsregel Evenementensubsidie |
Citeertitel | Beleidsregel Evenementensubsidie |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | maatschappelijke zorg en welzijn |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de regeling project-subsidies verenigingen en vrijwilligers incl. bijbehorende beleidsregel, regeling subsidiering evenementen, beleidsregel incidentele bijzondere activiteiten subs, beleidsregel subsidiering buurtgroeperingen en beleidsregel subsidiering uitvoeringen podium Focus en Markt.
geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
07-02-2009 | nieuwe regeling | 27-01-2009 Zuid-Limburger 04-02-2009 | 08n00746 |
Onverminderd het vermelde in de “Subsidieverordening vrijwilligersorganisaties gemeente Kerkrade" en de “Subsidieverordening professionele instellingen gemeente Kerkrade” heeft deze beleidsregel betrekking op het verlenen van subsidies ten behoeve van de organisatie van grootschalige evenementen met een (boven)regionale uitstraling, die daardoor een bijdrage leveren aan de citymarketing en/of in het belang zijn van de verlevendiging van de stad Kerkrade met uitzondering van het centrum van Kerkrade, zoals op bijgevoegde plattegrond is aangegeven.
Aanvragen voor subsidiëring van een evenement, zoals bedoeld in deze regeling, dienen in een zo vroeg mogelijk stadium ingediend te worden bij het college van de gemeente Kerkrade, doch uiterlijk 3 maanden voor het tijdstip, waarop een aanvang wordt gemaakt met de realisering van het evenement. In bijzondere gevallen kan het college van deze termijn afwijken.
Indien een aanvraag niet binnen de gestelde aanvraagtermijn is ingediend, kan het college besluiten deze buiten behandeling te laten. Dit geldt eveneens ten aanzien van aanvragen die weliswaar tijdig maar niet volledig zijn ingediend.
Het college geeft de aanvrager een termijn waarbinnen men het verzuim kan herstellen. Indien daaraan binnen de gestelde termijn niet is voldaan, kan het college eveneens besluiten het verzoek niet in behandeling te nemen dan wel kan het college besluiten om een korting op de subsidie toe te passen. De hoogte van de korting wordt door het college bepaald.
Artikel 4 Algemene uitgangspunten voor het verstrekken van evenementensubsidies
Het evenement waarvoor subsidie wordt aangevraagd dient, naast het gestelde in artikel 3 van de “Subsidieverordening vrijwilligersorganisaties gemeente Kerkrade" of artikel 7 van de “Subsidieverordening professionele instellingen gemeente Kerkrade”, te voldoen aan de volgende criteria:
· plaats vinden binnen Kerkrade met uitzondering van het centrum;
· geen partijpolitieke, godsdienstige of levensbeschouwelijk vorming te beogen;
· niemand mag worden uitgesloten op grond van ras, godsdienst, geslacht, afkomst, seksuele voorkeur of anderszins, tenzij dit geschiedt met het doel een bestaande achterstand te verminderen;
De beslissing op een aanvraag voor subsidie wordt genomen binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag, dan wel binnen 8 weken na completering van de aanvraag indien daar door of namens het college om is gevraagd. In het besluit wordt aangegeven of er sprake is van subsidiëring achteraf, met eventuele bevoorschotting.
Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kerkrade in zijn vergadering van 27 januari 2009.
De burgemeester de secretaris
J.J.M. Som mr. C.M. Kuikman
Nota-toelichting Toelichting beleidsregel evenementensubsidie
Op grond van artikel 3.3 van de subsidieverordening Vrijwilligersorganisaties gemeente Kerkrade en op grond van artikel 4.4 van de subsidieverordening Professionele instellingen gemeente Kerkrade kan het college beleidsregels vaststellen. In het kader van het vereenvoudigen, het creëren van helderheid en eenduidigheid en het terugbrengen van het aantal subsidieverordeningen en beleidsregels was het noodzakelijk om de bestaande verordening “Regeling projectsubsidie Verenigingen en Vrijwilligers”, de beleidsregel “Incidentele bijzondere activiteitensubsidie”, de beleidsregel “Buurtgroeperingen” en onderdelen van de verordening “Regeling subsidiering evenementen” te weten de kleinere evenementen samen te voegen tot een nieuwe beleidsregel “Activiteitensubsidie”. Voor de grote evenementen is de nieuwe beleidsregel “Evenementensubsidie” van toepassing.
Grootschalige evenementen met een boven-regionale uitstraling kunnen in aanmerking komen voor een subsidie, met uitzondering van evenementen die in het centrum van Kerkrade plaatsvinden. Evenementen in het centrum zullen onder de bepalingen van een afzonderlijk wettelijk voorschrift worden afgehandeld. Verder wordt opgemerkt dat kleinere evenementen onder de beleidsregel activiteitensubsidie vallen.
Voor het indienen van een subsidieverzoek voor een evenement geldt geen vaste datum. De aanvraag dient in een zo vroeg mogelijk stadium te worden ingediend doch uiterlijk 3 maanden voor het tijdstip, waarop een aanvang wordt gemaakt met de realisering van de activiteit. Als indieningdatum geldt de dag waarop de subsidieaanvraag op het in het aanvraagformulier vermelde adres, per post, fax dan wel door persoonlijke overhandiging wordt ontvangen. Voor het indienen van een subsidieaanvraag kan gebruik worden gemaakt van een door ons daarvoor vastgesteld aanvraagformulier of een brief, waarin alle gevraagde gegevens van het aanvraagformulier zijn opgenomen.
Artikel 4 Algemene uitgangspunten voor het verstrekken van evenementensubsidies
In dit artikel worden de criteria beschreven waaraan een evenement dient te voldoen.
De in deze toelichting niet vermelde artikelen spreken voor zich.