Organisatie | Wijchen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Structuurverordening beheerscommissie |
Citeertitel | Structuurverordening beheerscommissie |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
22-03-1985 | nieuwe regeling | 21-03-1985 Wegwijs, 19-03-1984 |
De raad van de gemeente Wijchen;
gezien het voorstel van Burgemeester en Wethouders;
gelet op de artikelen 82, 83, 84, 91 t/m 94, 157, en 167 van de Gemeentewet;
vast te stellen de volgende STRUCTUURVERORDENING-BEHEERSCOMMISSIES, REGELENDE DE INSTELLING, SAMENSTELLING, TAAK EN WERKWIJZE VAN:
DE BEHEERSCOMMISSIES MULTIFUNCTIONELE ACCOMMODATIE WIJCHEN-WEST
In ontstane vacatures moet binnen drie maanden worden voorzien door de betreffende instantie. Hij, die tussentijdstot lid van de onderscheiden commissies is aangewezen, treedt af op het tijdstip, waarop diegene, in wiens plaats hij is aangewezen, overeenkomstig het bepaalde inlid 1 had moeten aftreden, dan wel op het tijdstip als bedoeld in lid 2.
Artikel 5. Aanwijzing voorzitter en secretaris.
De commissie wijst uit haar midden een voorzitter en een secretaris aan.
De beheerscommissie multifunctionele accommodatie Wiichen-West draagt zorg voor een doelmatig beheer van demultifunctionele accommodatie in Wijenen-West met inachtneming van de reeds ten tijde van de vaststelling vandeze verordening tussen de gemeente Wijchen en de Stichting Samenwerkingsscholen Wijchen en de wijkverenigingWijchen-west afgesloten bruikleenovereenkomsten met betrekking tot het gebouw.
De uitoefening van de in het vorig lid bedoelde bevoegdheden geschiedt met inachtneming van de ten tijde van de vaststelling van deze verordening afgesloten huur- enbruikleenovereenkomsten tussen de gemeente Wijchen en de in artikel 7 lid 1 bedoelde gebruikers van de onderscheiden gebouwen.Er dient rekening gehouden te worden met de bepaling dat het gebruik van de gebouwen niet ten koste mag gaan van de onderwijsfunctie.
De commissie zorgt, dat bij het door hun te voeren beheer de terzake in de goedgekeurde gemeentebegroting opgenomen ramingen van uitgaven niet worden overschreden,uitgaven die niet in een goedgekeurde gemeentebegroting zijn opgenomen mogen niet worden gedaan. Bij dreigende overschrijding van de in een goedgekeurde gemeentebegrotingopgenomen ramingen is de commissie verplicht de benoemende instanties hierover schriftelijk mededeling tedoen.De andere benoemende instanties maken aan de raad hun mening over deze overschrijding kenbaar, voordat de raad beslist over een aanvullende begrotingsaanvraag.
Artikel 8. Persoonlijke aansprakelijkheid.
De leden van de commissie worden wegens uitgaven, waardoor de aangewezen begrotingspost wordt overschreden, of waarvoor geenbegrotingspost in de gemeentebegroting is opgenomen, persoonlijk aansprakelijk jegens de gemeente, tenzij blijkt dat zij tot het bevelen van die uitgaven niet hebben meegewerkt.
Artikel 10. Financiële administratie.
De financiële administratie, die de werkzaamheden van de commissie met zich meebrengen, wordt in overleg met en onderverantwoordelijkheid van de commiesie uitgevoerd door een of meer daartoe door burgemeester en wethouders aan te wijzenambtenaren, voor zover zij althans niet op nadere wijze door de commissie wordt verzorgd.
De wijze van vergaderen en de verdere werkwijze van de commissie alsmede al hetgeen daarmee samenhangt, kan nader wordengeregeld bij een afzonderlijk door de betreffende commissie onder goedkeuring van burgemeester en wethouders en de inartikel 3 lid 1 sub b. en c. respectievelijk artikel 4 lid i sub b. t/ra g. genoemde instanties, vast te stellen huishoudelijkereglement, met inachtneming van de volgende bepalingen:
Als door het in lid 3 genoemde geval een vergadering geen doorgang vindt, wordt binnen veertien dagen een nieuwevergadering belegd.In deze vergadering kunnen de aanwezige, zitting hebbende leden, ongeacht hun aantal of benoeming, beslissingen nemen over onderwerpen, die omschreven waren in de oproepingsbrieftot de eerstbedoelde vergadering.
Er wordt mondeling en bij hoofdelijke oproeping gestemd.Indien geen der leden stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.Bij staking der stemmen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot een volgende vergadering, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend.Indien ook dan de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Zonodig kan de commissie schriftelijk, telefonisch of anderszins geldige beslissingen nemen zonder in vergadering bijeen te zijn. De in de voorgaande leden vervattebepalingen zijn daarbij zoveel mogelijk van toepassing.Indien tenminste één lid daartegen schriftelijke, telefonisch of anderzins bezwaar maakt, neemt de commissie geenbeslissing zonder in vergadering bijeen te zijn.
Jaarlijks voor 1 augustus verstrekt de commissie aan burgemeester en wethouders de nodige gegevens voor het opstellen van de gemeentebegroting voor het daaropvolgende dienstjaar.De commissie verstrekt deze gegevens tegelijkertijd aan de andere benoemende instanties, die aan burgemeester en wethouders er» de raad hun mening over deze gegevens vóór 1 oktober kenbaar maken.
Artikel 14. Wijziging of opheffing.
Beslissingen omtrent wijziging van deze verordening of een voorgenomen opheffing van de commissie worden na overleg met de andere benoemende instanties genomen.