Besluit van gedeputeerde staten van Utrecht van 15 maart 2011, nr. 2011INT267948 houdende nadere regels op grond van de Algemene subsidieverordening provincie Utrecht (Tijdelijke uitvoeringsverordening subsidie speciale projecten De Utrechtse Schatkamer provincie Utrecht)

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• 1.

  Asv: Algemene subsidieverordening provincie Utrecht.

• 2.

  Cultuurhistorische schatten van de provincie Utrecht: de in de provincie aanwezige historische cultuurgoederen in de vorm van:

  • a.

    afbeeldingen (zoals kaarten, prenten, foto’s);

  • b.

    audiovisueel materiaal (zoals fi lmpjes, geluidsfragmenten);

  • c.

    cultuurlandschappen met hun monumenten en relicten;

  • d.

    documenten (zoals archiefstukken);

  • e.

    oral history (zoals gebruiken en verhalen);

  • f.

    voorwerpen (zoals bewaard in musea en oudheidkamers).

• 3. Subsidiabele kosten: de kosten die bij het verstrekken en vaststellen van de subsidie worden meegenomen, respectievelijk de feitelijke hoogte van die kosten.

• 4.

  DEUX: klankbordgroep ondergebracht bij Landschap Erfgoed Utrecht bestaande uit een vertegenwoordiging van het erfgoedveld alsmede een kerngroep ondergebracht bij Landschap Erfgoed Utrecht bestaande uit digitaliseringspecialisten.

• 5.

  DEUX-traject: procedure waarbij de aanvraag voor subsidie ontwikkeld is in samenspraak met DEUX en is voorzien van een aanbeveling door DEUX.

Artikel 2 Criteria

Subsidie kan worden verstrekt voor activiteiten als bedoeld in artikel 33 van de Asv die gericht zijn op:

• 1.

  het digitaal toegankelijk maken van cultuurhistorische bronnen voor een breder publiek (programmalijn ‘Sesam open u’) door:

  • a.

    digitalisering kranten;

  • b.

    digitalisering volgens thema’s historische buitenplaatsen, Vechtsnoer, militair landschap.

• 2.

  thematische projecten waarbij innovatieve vormen van presentaties, het bevorderen van innovatie of visualisaties van cultureel erfgoed centraal staan (programmalijn ‘Kom in de Utrechtse Schatkamer’) door:

  • a.

    filmserie het Verleden van Utrecht;

  • b.

    visualisatie en presentatie van het verhaal van de Vechtstreek;

  • c.

    realisatie portal Utrechtse Historische Buitenplaatsen in het kader van ‘het Jaar van de Historische Buitenplaatsen 2012’.

Artikel 3 Nadere criteria Programmalijn ‘Sesam open u’

• 1

  Subsidieaanvragen voor de programmalijn ‘Sesam open u’ als bedoeld in artikel 2 dienen te voldoen aan de volgende criteria:

  • a.

    bijdrage van het project aan de doelstellingen van het beleidskader De Utrechtse Schatkamer door:

    • 1.

      het toegankelijk maken van het cultureel erfgoed en;

    • 2.

      het bevorderen van innovatie, afstemming en inhoudelijke samenwerking binnen de erfgoedsector;

  • b.

    zakelijke kwaliteit getoetst op de aspecten visie, doelstelling(en) en prijs-kwaliteit verhouding.

• 2

  Subsidieaanvragen als bedoeld in het eerste lid dienen voorts te voldoen aan minimaal één van onderstaande criteria:

  • a.

    samenwerking tussen vrijwilligersorganisaties dan wel professionele organisaties;

  • b.

    bovenlokale betekenis van het project;

  • c.

    urgentie van het project voor het behoud van een bestaande collectie.

Artikel 4 Nadere criteria Programmalijn ‘Kom in de Utrechtse Schatkamer’

• 1

  Subsidieaanvragen voor de programmalijn ‘Kom in de Utrechtse Schatkamer’ als bedoeld in artikel 2 dienen te voldoen aan de volgende criteria:

  • a.

    bijdrage van het project aan de doelstellingen van het beleidskader De Utrechtse Schatkamer door:

    • 1.

      het beleefbaar maken van het cultureel erfgoed en;

    • 2.

      het versterken van het cultuur toeristisch profiel van de provincie.

  • b.

    zakelijke kwaliteit getoetst op de aspecten visie, doelstelling(en) en prijs-kwaliteit verhouding.

• 2

  Subsidieaanvragen als bedoeld in het eerste lid dienen te voldoen aan minimaal twee van onderstaande criteria:

  • a.

    vernieuwing bij het bereiken van nieuwe doelgroepen;

  • b.

    samenwerking tussen vrijwilligersorganisaties dan wel professionele organisaties;

  • c.

    bovenlokale betekenis van het project;

  • d.

    urgentie van het project voor het behoud van een bestaande collectie.

Artikel 5 Subsidieontvangers / Doelgroepen

• 1

  Subsidie voor activiteiten als bedoeld in artikel 2, onder 1, sub a, kan worden verstrekt aan Gemeentearchief Zeist.

• 2

  Subsidie voor activiteiten als bedoeld in artikel 2, onder 1, sub b kan worden verstrekt aan non-profitorganisaties.

• 3

  Subsidie voor activiteiten als bedoeld in artikel 2, onder 2, sub a en c, kan worden verstrekt aan Landschap Erfgoed Utrecht.

• 4

  Subsidie voor activiteiten als bedoeld in artikel 2, onder 2, sub b, kan worden verstrekt aan Stichting Vechtsnoer.

Artikel 6 Aanvraag

• 1

  Aanvragen worden ingediend door middel van het bij de provincie Utrecht verkrijgbare ‘Aanvraagformulier De Utrechtse Schatkamer’.

• 2

  Aanvragen voor de programmalijn ‘Sesam open u’ zijn voorzien van een aanbeveling van DEUX.

Artikel 7 Weigeringsgronden

In aanvulling op artikel 10 van de Asv, wordt subsidie geweigerd indien:

• a.

  het activiteiten betreft die het fysieke behoud van het onroerende erfgoed ten doel hebben;

• b.

  het project is ontwikkeld binnen het programma van een van de Utrechtse Linies;

• c.

  het project specifiek is gericht op het onderwijs;

• d.

  de subsidie minder dan € 5.000,- bedraagt.

Artikel 8 Hoogte van de subsidie

• 1

  De hoogte van de subsidie is afhankelijk van de mate waarin de aanvraag aan de criteria voldoet.

• 2

  De hoogte van de subsidie voor projecten binnen de programmalijn ‘Sesam open u’ bedraagt maximaal 60 % van de totale projectkosten, tenzij aangetoond kan worden dat co-financiering niet verkregen kan worden of bijdrage vanuit eigen middelen niet mogelijk is.

• 3

  Onder bijdrage vanuit eigen middelen vallen:

  • a.

    kapitalisering van personele inzet;

  • b.

    afschrijvingskosten voor reeds aangeschafte apparaten die in die periode ingezet worden;

  • c.

    eigen bijdrage.

• 4

  De hoogte van de subsidie voor projecten binnen de programmalijn ‘Kom in de Utrechtse Schatkamer’ bedraagt maximaal 60 % van de totale projectkosten.

• 5

  Tot de subsidiabele kosten behoren:

  • a.

    het inhuren van specifieke deskundigheid (voor zowel ontwikkelen als uitvoeren van een project);

  • b.

    het opstellen van een ontsluitingsplan;

  • c.

    verfilming en digitaliseringskosten;

  • d.

    automatiseringskosten;

  • e.

    kosten voor de ontsluiting;

  • f.

    promotiekosten;

  • g.

    onderzoekskosten (verzamelen materiaal / oral history);

  • h.

    ontwikkelingskosten (proceskosten);

  • i.

    presentatiekosten (fysieke herinrichting);

  • j.

    visualisatiekosten (ruimtelijke vormgeving);

  • k.

    kosten ten behoeve van instructiemateriaal (in woord en beeld).

Artikel 9 Subsidieplafond

• 1

  Het subsidieplafond in 2011 voor de programmalijn ‘Sesam open u’ bedraagt € 300.000.

• 2

  Het subsidieplafond in 2011 voor de programmalijn ‘Kom in de Utrechtse Schatkamer’ bedraagt € 157.000.

Artikel 10 Verplichtingen subsidieontvanger  

De subsidieontvanger dient DE BASIS eisen voor vervaardiging toe te passen bij ontsluiting van digitale bronnen.

Artikel 11 Europese regelgeving  

Voor zover de activiteiten leiden tot een voordeel voor een onderneming wordt de subsidie verstrekt met inachtneming van de Verordening (EG) 1998/2006 betreffende de-minimissteun.

Artikel 12 Inwerkingtreding

• 1

  Dit besluit treedt in werking op 20 maart 2011. Indien het provinciaal blad wordt uitgegeven na 20 maart 2011 treedt de verordening in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad.

• 2

  De verordening vervalt met ingang van 1 januari 2012.

Artikel 13 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Tijdelijke uitvoeringsverordening subsidie speciale projecten De Utrechtse Schatkamer provincie Utrecht.