De raad van de gemeente Noordwijkerhout, gelet op artikel 61a, 84 en 86 van
de Gemeentewet, artikel 15 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het
Archiefbesluit 1995 en de circulaire van de minister van Binnenlandse Zaken
en Koninkrijksrelaties d.d. 21 november 2001, kenmerk bk01/96074
besluit
I.In te stellen een vertrouwenscommissie voor de voorbereiding van de
aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester.
II. Vast te stellen de verordening op de vertrouwenscommissie tot
herbenoeming van de burgemeester.
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- 1.
Commissie: de commissie als bedoeld in artikel 2, eerste lid;
- 2.
De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties;
- 3.
Commissaris: de Commissaris van de Koningin in de provincie
Zuid-Holland;
- 4.
Raad: de raad van de gemeente Noordwijkerhout;
- 5.
Aanbeveling: de schriftelijke verklaring van de raad omtrent de
herbenoeming van de burgemeester.
Artikel 2 Taken en bevoegdheden
- 1.
De commissie heeft tot taak de aanbeveling door de raad voor te bereiden
in het kader van de herbenoemingsprocedure van de burgemeester.
- 2.
De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de
burgemeester op basis van o.a. de profielschets en de daaraan
gerelateerde functioneringsgesprekken.
- 3.
Alvorens het verslag aan de raad te zenden, bespreekt de commissie het
concept met de burgemeester.
- 4.
De commissie brengt over haar oordeel schriftelijk en vertrouwelijk
verslag uit aan de raad, de burgemeester en aan de Commissaris. De
burgemeester kan, voorafgaand aan de bespreking in de raad, zijn
zienswijze over het verslag geven. Het verslag wordt voorzien van een
conceptaanbeveling.
- 5.
Bij de vervulling van haar taak neemt de commissie het gestelde in de
circulaire van de minister d.d. 21 november 2001 in acht.
Artikel 3 Samenstelling
- 1.
De commissie bestaat uit alle voorzitters van de in de raad zitting
hebbende fracties, te weten M.G. Bilars, H. de Bruin, J. Brouwer, L.C.A.
Floor, A. Gotink en J.Q. de Jong.
- 2.
De commissie benoemt uit haar midden M.G. Bilars als voorzitter en H. de
Bruin als plaatsvervangend voorzitter.
- 3.
De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
- 4.
Wethouder B.J.M. de Haas wordt als adviseur aan de commissie toegevoegd.
De adviseur heeft geen stemrecht, op de adviseur is het bepaalde in
artikel 4 van overeenkomstige toepassing.
- 5.
De griffier fungeert als secretaris van de commissie.
Artikel 4 Werkwijze en geheimhouding
- 1.
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste vier
leden dit noodzakelijk achten.
- 2.
De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
- 3.
Over het besprokene, de overgelegde stukken, het overleg met de
burgemeester en eventueel de Commissaris van de Koningin, bewaren de
voorzitter, de leden, de adviseur en de griffier strikte geheimhouding.
De geheimhouding blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
- 4.
De van de commissie uitgaande stukken worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
- 5.
De voorzitter van de commissie treedt als contactpersoon naar
buiten.
Artikel 5 Beraadslaging en oordeelsvorming
- 1.
De commissie beraadslaagt en besluit niet over het in artikel 2, lid 2
bedoelde oordeel indien niet meer dan de helft van het aantal
stemgerechtigde leden aanwezig is.
- 2.
Alle besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen.
- 3.
De secretaris heeft geen stemrecht.
Artikel 6 Archivering van stukken
- 1.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
op het tijdstip bedoeld in artikel 9 alle archiefbescheiden onverwijld
in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden
overgebracht naar een krachtens de wet door de raad aangewezen
archiefbewaarplaats.
- 2.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van
overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995
opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met
toepassing van artikel 15 lid 1 sub. a en c van de Archiefwet 1995
gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van
75 jaar.
- 3.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
alle overige bescheiden en kopieën van de in dit artikel bedoelde
bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.
Artikel 7 Ontbinden van commissie
De commissie wordt ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop
door de minister een besluit is genomen op de aanbeveling van de raad.
Artikel 8 Onvoorziene aangelegenheden
In alle gevallen, waarin deze verordening dan wel de circulaire van de
minister d.d. 21 november 2001 niet voorziet, beslist de commissie.
Artikel 9 Inwerkingtreding en citeertitel
1.De verordening wordt aangehaald als “Verordening vertrouwenscommissie
herbenoeming burgemeester 2011”.
2.Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag van de
bekendmaking.