Organisatie | Leiden |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Deelverordening Evenementen Subsidies |
Citeertitel | Deelverordening Evenementen Subsidies |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Cultuur, sport en recreatie |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
21-04-2012 | 13-06-2013 | Aantal leden van artikelen 1 en 2 gewijzigd | 05-04-2012 Stadskrant, 13 april 2012 | RV.120021 | |
09-07-2011 | 21-04-2012 | Onbekend | 09-06-2011 Stadskrant, 8 juli 2011 | RV110038 |
Voor het subsidiëren van evenementen is jaarlijks een door de Raad vast te stellen subsidiebedrag beschikbaar. Aanvragen worden verzameld tot het verstrijken van de halfjaarlijkse indieningtermijn. Aanvragen die niet voldoen aan de criteria zullen terstond worden afgehandeld. De overige aanvragen zullen in hun totaliteit worden beoordeeld op de criteria zoals deze voor de toedeling van de subsidie zijn vastgelegd. Evenementen die naar het oordeel van Burgemeester en Wethouders het meest voldoen aan de criteria in het derde lid van dit artikel, krijgen daarbij voorrang.
Vervolgens vindt afhandeling plaats. Bijoverschrijding van het budget ingeval van honoreringvan alle gebundelde aanvragen vindt een zorgvuldige afweging van belangen plaats.
In dit concrete geval dient rekening te worden gehouden met het beschikbaar stellen van een lager subsidiebedrag dan is aangevraagd dan wel dient rekening te worden gehouden met een afwijzing van het subsidieverzoek.
In het kader van deze deelverordening worden onder evenementen verstaan:
a. evenementen op het gebied van kennis, wetenschap, educatie, theater, beeldende kunst, muziek, dans, film, literatuur, vormgeving en architectuur;
b. die verrassen, verbinden, verleiden;
c. die in het Leidse kennis- en cultuurklimaat een belangrijke werking hebben;
d. die minimaal een stedelijk bereik hebben;
De subsidieaanvraag moet blijk geven van cultureel ondernemerschap. Het evenement moet aantoonbaar gecofinancierd worden. Het financieel tekort wordt vastgesteld door de netto-opbrengsten die voortvloeien uit de organisatie en uitvoering van, en/of deelname aan een evenement in mindering te brengen op de subsidiabele organisatie-, uitvoerings- en/of deelnamekosten. Als subsidiabele kosten worden aangemerkt:
Niet tot de subsidiabele kosten worden gerekend:
Voor het indienen van subsidieverzoeken gelden de volgende termijnen: vóór 31 december voorafgaand aan de periode 1 april tot en met 1 oktober waarin het evenement plaatsvindt, vóór 31 juli voorafgaand aan de periode 1 oktober tot en met 1 april waarin het evenement plaatsvindt. Aanvragen die na genoemde data worden ontvangen zullen alleen in behandeling worden genomen indien er voldoende resterend budget voor dat jaar is.
Binnen dertien weken na ontvangst van het in lid 4 van dit artikel genoemde verslag zenden Burgemeester en Wethouders van Leiden het besluit betreffende de vaststelling van de subsidie aan de betreffende organisatie en wordt het vastgestelde bedrag, met aftrek van een eventueel verleend voorschot, betaalbaar gesteld.
Burgemeester en Wethouders van Leiden kunnen één of meer bepalingen van deze regels, in incidentele gevallen niet van toepassing verklaren. Indien Burgemeester en Wethouders van Leiden van deze bevoegdheid gebruik maken, doen zij hiervan gemotiveerd schriftelijk mededeling aan de betreffende organisatie.