Deelverordening Evenementen Subsidies

Deelverordening Evenementen Subsidies

Artikel 1

• 1. Ten behoeve van het organiseren en uitvoeren van en/of deelnemen aan evenementen kan aan een organisatie/instelling een financiële bijdrage in het tekort van de organisatiekosten, uitvoeringskosten en/of deelnamekosten worden verstrekt tot een maximum van € 20.000 per evenement.

• 2. Voor het subsidiëren van evenementen is jaarlijks een door de Raad vast te stellen subsidiebedrag beschikbaar. Aanvragen worden verzameld tot het verstrijken van de halfjaarlijkse indieningtermijn. Aanvragen die niet voldoen aan de criteria zullen terstond worden afgehandeld. De overige aanvragen zullen in hun totaliteit worden beoordeeld op de criteria zoals deze voor de toedeling van de subsidie zijn vastgelegd. Vervolgens vindt afhandeling plaats. Bij overschrijding van het budget ingeval van honorering van alle gebundelde aanvragen vindt een zorgvuldige afweging van belangen plaats. In dit concrete geval dient rekening te worden gehouden met het beschikbaar stellen van een lager subsidiebedrag dan is aangevraagd dan wel dient rekening te worden gehouden met een afwijzing van het subsidieverzoek.

• 3. In het kader van deze deelverordening worden onder evenementen verstaan:

  a. evenementen op het gebied van kennis, wetenschap, educatie, theater, beeldende kunst, muziek, dans, film, literatuur, vormgeving en architectuur;

  b. die verassen, verbinden, verleiden;

  c. die in het Leidse kennis- en cultuurklimaat een belangrijke werking hebben;

  d. die minimaal een stedelijk bereik hebben;

  e. die publiek toegankelijk zijn;

  De evenementen vinden plaats in Leiden.

• 4. De subsidieaanvraag moet blijk geven van cultureel ondernemerschap. Het evenement moet aantoonbaar gecofinancierd worden. Het financieel tekort wordt vastgesteld door de netto-opbrengsten die voortvloeien uit de organisatie en uitvoering van, en/of deelname aan een evenement in mindering te brengen op de subsidiabele organisatie-, uitvoerings- en/of deelnamekosten. Als subsidiabele kosten worden aangemerkt:

  • -

    80% van de kosten die direct te herleiden zijn tot de organisatie en uitvoering van, en/of deelname aan een evenement en die niet behoren tot de overheadkosten en/of reguliere exploitatiekosten van de organiserende instelling.

  Niet tot de subsidiabele kosten worden gerekend:

  • -

    voorbereidingskosten (reis- en verblijfkosten ten behoeve van oriënterend onderzoek en voorbereidende besprekingen, bronnenonderzoek, plankosten etc.).

  • -

    honoraria van initiatiefnemers en opdrachtgevers van evenementen.

  • -

    kosten van maaltijden en versnaperingen voor organisatoren, deelnemers, uitvoerenden en bezoekers van evenementen.

  • -

    kosten van voorzieningen met een langere gebruiksduur dan de duur van het evenement.

Artikel 2

• 1.

  Subsidieverzoeken dienen schriftelijk te worden ingediend bij Burgemeester en Wethouders van Leiden.

• 2.

  De aanvraag dient te vermelden:

• -

  naam, adres en telefoonnummer van de aanvragende organisatie/instelling

• -

  contactpersoon

• -

  doel van de aanvraag

• -

  beschrijving van het evenement, de aanvrager dient hiervoor het ‘Aanvraagformulier voor een evenement’ te gebruiken.

• -

  begroting van inkomsten en uitgaven

• -

  dekkingsvoorstel

• 3.

  Voor het indienen van subsidieverzoeken gelden de volgende termijnen: vóór 31 december voorafgaand aan de periode 1 april tot en met 1 oktober waarin het evenement plaatsvindt, vóór 31 juli voorafgaand aan de periode 1 oktober tot en met 1 april waarin het evenement plaatsvindt. Aanvragen die na genoemde data worden ontvangen zullen alleen in behandeling worden genomen indien er voldoende resterend budget voor dat jaar is.

• 4.

  Binnen vier weken na sluiting van de aanvraagtermijn, doen Burgemeester en Wethouders van Leiden van hun besluit betreffende de verlening van de subsidie terzake schriftelijke mededeling aan de betreffende organisatie/instelling.

• 5.

  Binnen acht weken na beëindiging van het evenement waarvoor de subsidie beschikbaar is gesteld dient een inhoudelijk en financieel verslag ingediend te worden bij Burgemeester en Wethouders van Leiden. Het verslag dient te vermelden:

• -

  Inhoudelijk verslag van het evenement.

• -

  Staat van inkomsten en uitgaven.

• 6.

  Binnen acht weken na ontvangst van het in lid 4 van dit artikel genoemde verslag zenden Burgemeester en Wethouders van Leiden het besluit betreffende de vaststelling van de subsidie aan de betreffende organisatie en wordt het vastgestelde bedrag, met aftrek van een eventueel verleend voorschot, betaalbaar gesteld.

• 7.

  De subsidie wordt geweigerd voor zover door verstrekking van de subsidie, het door de gemeenteraad in het kader van de begrotingsvaststelling, vastgelegde subsidiebudget wordt overschreden.

Artikel 3

• 1. Burgemeester en Wethouders van Leiden kunnen één of meer bepalingen van deze regels, in incidentele gevallen niet van toepassing verklaren. Indien Burgemeester en Wethouders van Leiden van deze bevoegdheid gebruik maken, doen zij hiervan gemotiveerd schriftelijk mededeling aan de betreffende organisatie.

• 2. Deze deelverordening kan worden aangehaald als 'Deelverordening Evenementen Subsidies'

• 3. De deelverordening treedt in werking op na bekendmaking.