CVDR103135_1Verordening op de vertrouwenscommissie burgemeestersvacature De Ronde Venen 2011nlregelingDe Ronde Venen2018-02-20De Ronde VenenWitte weekblad 16-06-2011Verordening op de vertrouwenscommissie burgemeestersvacature De Ronde Venen 2011Gemeentewet, art. 61, lid 3Gemeentewet, art. 149gemeenteraadbestuur en recht2011-05-31De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-06-012011-11-22nieuwe regeling1100079geenGeenVerordening op de vertrouwenscommissie burgemeestersvacature De Ronde Venen 2011BegripsomschrijvingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties;
de commissaris: de commissaris van de Koningin in de provincie
Utrecht;
de commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een raadscommissie,
die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling tot vervulling
van de vacature burgemeester;
de secretaris: de secretaris van de commissie.
1.Taken en bevoegdheden1.De commissie heeft tot taak een door de Commissaris van de Koningin aan
te reiken selectie van kandidaten voor het ambt van burgemeester te
beoordelen en over haar bevindingen vertrouwelijk schriftelijk verslag
uit te brengen aan de raad en in afschrift aan de Commissaris van de
Koningin.2.Indien de commissie besluit een door de Commissaris van de Koningin
geselecteerde kandidaat niet te ontvangen, worden de Commissaris en de
kandidaat door haar schriftelijk van de beslissing op de hoogte
gesteld.3.De commissie kan ook andere op de lijst van sollicitanten voorkomende
kandidaten beoordelen dan die door de Commissaris van de Koningin zijn
geselecteerd. Zij doet hiervan onverwijld mededeling aan de Commissaris
en dient daarover haar bevindingen in het in lid 1 bedoelde verslag op
te nemen. 2.1.De commissie brengt haar in artikel 1 bedoelde bevindingen uit op basis
van de namen en eventuele verdere gegevens die de Commissaris van de
Koningin haar verstrekt en op basis van mondelinge en schriftelijke
informatie die de door haar ontvangen kandidaten geven, zulks na weging
van een en ander.2.De commissie wint mondeling, noch schriftelijk inlichtingen over de
kandidaten in bij derden.3.De commissie doet het in artikel 1 bedoelde verslag vergezeld gaan van
een conceptaanbeveling van tenminste twee kandidaten die naar haar
oordeel voor de benoeming in aanmerking komen. De commissie vermeldt
daarbij ten aanzien van iedere kandidaat de motieven die tot haar
oordeel hebben geleid en geeft tevens een beredeneerde volgorde van de
kandidaten aan.4.De beraadslagingen in de raad over de bevindingen van de
vertrouwenscommissie vinden plaats achter gesloten deuren. Ten aanzien
van de beraadslagingen en de stukken die aan de raad en de Commissaris
van de Koningin worden gezonden geldt een geheimhoudingsplicht.5.Bij het opstellen van de aanbeveling betrekt de raad de bevindingen van
de vertrouwenscommissie. Het op schrift gestelde oordeel van de
vertrouwenscommissie voegt hij bij zijn aanbeveling.6.De raad stelt, voordat de aanbeveling openbaar wordt, elke op de
aanbeveling geplaatste kandidaat op de hoogte van het feit dat hij of
zij op de aanbeveling staat die aan de minister wordt gezonden.7.De aanbeveling van de gemeenteraad is openbaar voor zover het de naam
van de eerste kandidaat op de aanbeveling betreft. Dit is overeenkomstig
artikel 61c, derde lid van de Gemeentewet.8.De aanbeveling van de raad wordt direct na vaststelling aan de minister
van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties gezonden. Afschrift van de
aanbeveling wordt gezonden aan de Commissaris van de Koningin.3.Samenstelling1.De commissie bestaat uit de volgende raadsleden:de heer R. Blans, plaatsvervangend voorzitter;de heer A.J.C. Goldhoorn;mevrouw K.B. Hagen;de heer C.A.J. Houmes;de heer P.B. Kooijman, voorzitter;de heer D.L. Kok;de heer E.R. Schreurs;de heer W.H.P. Stam;waardoor elke fractie in de commissie is vertegenwoordigd.2.Mevrouw I.M. Lambregts-van Nobelen, vertegenwoordiger vanuit het
college, wordt als adviseur aan de commissie toegevoegd. Een adviseur is
geen lid van en heeft geen stemrecht in de commissie.3.Als secretaris van de commissie fungeert de raadsgriffier, de heer M. de
Graaf. Deze secretaris verleent ambtelijke bijstand, is adviseur en
heeft geen stemrecht in de commissie.4.Als 2e secretaris fungeert gemeentesecretaris, mevrouw E. de Lange. De
2e secretaris staat de secretaris terzijde en heeft geen stemrecht.5.De commissie kent geen plaatsvervangende leden.6.Ingeval van verlies van het raadlidmaatschap, ziekte langer dan een
maand of bij overlijden kan een lid van de vertrouwenscommissie worden
vervangen. De vertrouwenscommissie benoemt in dat geval een vervanger op
voordracht van de desbetreffende fractie.4.Vergaderingen1.De gesprekken met en de oordeelsvorming over de kandidaten zullen
uitsluitend plaatsvinden in aanwezigheid van diegenen die lid zijn van
de commissie, de secretaris en diens eventuele assistent daaronder
begrepen.2.De commissie vergadert alleen in beslotenheid.3.De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee
leden dit noodzakelijk achten.4.Van elke vergadering wordt door of vanwege de voorzitter tenminste 4
dagen van tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de
commissie.5.Verslag1.De commissie vergadert niet, indien niet tenminste de helft van de leden
aanwezig is en vergadert tevens niet, indien de aanwezige leden niet via
hun fracties de meerderheid van de raad vertegenwoordigen.2.Indien de commissie niet tot een unaniem oordeel kan komen, worden de
conceptaanbeveling, bedoeld in artikel 2, alsmede de bevindingen bedoeld
in artikel 1, bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen
vastgesteld.3.Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het schriftelijke
verslag aan de raad en de Commissaris van de Koningin opgenomen.4.Bij staking van de stemmen over de uit te brengen opvattingen wordt het
nemen van een besluit uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel
van de beslissing niet mogelijk of staken die stemmen ook in de volgende
vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar
verschillende meningen binnen de commissie over het in artikel 1
bedoelde verslag vermeld.6.Contactpersoon1.De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar
buiten.2.Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter
en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en aldaar
bewaard.3.Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en
de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris
verzonden.7.Gesprekken met kandidaten1.De secretaris van de commissie nodigt in overleg met de commissie de
kandidaten uit voor een gesprek met de commissie.2.De plaats en het tijdstip voor een gesprek worden zodanig gekozen, dat
voorkomen wordt dat kandidaten hierdoor bekend worden of tijdens een
bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen.8.Geheimhouding1.Op hetgeen direct of indirect aan de leden van de commissie omtrent de
kandidaten wordt toevertrouwd, rust een volstrekte
geheimhoudingsplicht.2.Deze geheimhoudingsplicht geld ook voor de adviserende leden en de
secretaris van de commissie.3.Deze geheimhoudingsplicht blijft ook van kracht na ontbinding van de
commissie.9.Ontbinding van vertrouwenscommissie1.De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dertigste
dag, volgend op die, waarop aan het gemeentebestuur is bekend gemaakt,
dat in de vacature is voorzien.2.De voorzitter en de secretaris dragen er zorg voor, dat op het eerste
lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden, die de commissie zelf
heeft opgemaakt, op last van burgemeester en wethouders onverwijld in
verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar
de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij
dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het
bepaalde in de navolgende leden van dit artikel.3.Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van
overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995
opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met
toepassing van artikel 15, eerste lid, sub a. en c. van de Archiefwet
1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode
van 75 jaar.4.De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de
Commissaris van de Koningin of van de kandidaten worden onmiddellijk aan
deze teruggezonden.5.De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er eveneens zorg
voor dat alle kopieën van de bescheiden als bedoeld in lid 2 alsdan
onverwijld worden vernietigd.10.Onvoorziene gevallenIn alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de
minister van 4 november 2005 niet voorziet, beslist de commissie.11.Slotbepalingen
Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening op de
vertrouwenscommissie burgemeestersvacature De Ronde Venen 2011.
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van
haar vaststelling.
Deze verordening vervalt op de dag waarop de nieuwe burgemeester is
benoemd behoudens het gestelde in artikel 9.3.
Deze verordening zal aan de Commissaris van de Koningin ter kennis
worden gebracht.
Vastgesteld in de bijzondere openbare vergadering van de raad van 31 mei
2011. De griffier, De voorzitter,