CVDR102539_2Werktijdenregeling 2015nlregelingZeist2015-01-01ZeistGemeenteblad 2014, 62751Werktijdenregeling 2015Ambtenarenwet art. 125; Gemeentewet art. 160; CAR/UWO artt.4:2college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-10-28De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2015-01-012020-01-01OnbekendGeenGeenGeenWerktijdenregeling 2015Gemeente Zeist - Werktijdenregeling 2015Het college van de gemeente Zeist.Gelet op het gestelde in artikel 160 van de Gemeentewet waarbij de bevoegdheid tot het vaststellen, wijzigen en intrekken van de rechtspositieregelingen voor het gemeentelijk personeel en gewezen personeel wordt opgedragen aan het College;Gelet op de OR brief d.d. 9 september 2014 met kenmerk 01230532 inzake instemming aan de Werktijdenregeling 2015.Besluit:Vast te stellen de Werktijdenregeling 2015;Artikel 1 BegripsomschrijvingenIn deze regeling wordt verstaan onder:

Bedrijfstijd: de tijd waarin medewerkers op kantoor werkzaamheden kunnen verrichten. Dit is afhankelijk van de openingstijden van het kantoorpand.

Formele arbeidsduur: de volgens de aanstelling vastgestelde omvang van het aantal uren dat de medewerker in een bepaalde periode arbeid moet verrichten.

Medewerker: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, sub a van de CAR-UWO, alsmede uitzendkrachten, detacheringskrachten en personen die anderszins werkzaam zijn van bij de werkgever.

Pauze: een periode van een onafgebroken aantal minuten waarop geen arbeid wordt verricht.

Werkgever: het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Zeist. Voor de griffie is de gemeenteraad werkgever.

Werkrooster: een schematisch overzicht waarop arbeidstijden in een bepaalde periode zijn aangegeven.

Werktijd: de periode waarop door de medewerker arbeid wordt verricht.

YouPP: informatiesysteem waarbij de administratie wordt bijgehouden van de vakantie-uren.

Artikel 2 ToepassingLid 1De werktijdenregeling is van toepassing op alle medewerkers. De regeling bestaat uit een standaard- en een bijzondere regeling. Lid 2De standaardregeling geldt voor de medewerkers die zelf regelruimte hebben voor het bepalen van hun werktijden. Lid 3De bijzondere regeling is van toepassing op medewerkers die op wisselende tijden volgens rooster werken, waarvoor de individuele werktijden eenzijdig door de werkgever worden vastgesteld. Het college bepaalt welke functiegroep(en) onder de bijzondere regeling vallen. Deze functiegroep(en) en functies zijn opgenomen in Bijlage A van deze regeling.Artikel 3 ArbeidsduurLid 1De formele arbeidsduur bedraagt bij een voltijd dienstverband gemiddeld 36 uur per week en 1823,61 uur per jaar. (Zie bijlage B)Lid 2Bij een deeltijd dienstverband is de formele arbeidsduur per week het aantal uren dat in de aanstelling is vermeld. De formele arbeidsduur per jaar wordt naar rato berekend.Lid 3De feitelijke arbeidsduur kan afwijken van de formele arbeidsduur, met inachtneming van de artikelen uit hoofdstuk 4 van de CAR-UWO. Artikel 4 PauzetijdenDe medewerker heeft recht op pauzetijden overeenkomstig met de bepalingen van artikel 5:4* van de Arbeidstijdenwet.*De tekst van artikel 5:4 van de Arbeidstijdenwet is opgenomen in bijlage C van deze regeling.Artikel 5 Korte verzuimurenLid 1Doktersbezoek, tandartsbezoek, ziekenhuisbezoek, e.d. dienen buiten werktijden plaats te vinden. Lid 2Wanneer het niet mogelijk is om een bezoek als bedoeld in het eerste lid buiten de werktijden plaats te laten vinden, treden leidinggevende en medewerker in overleg om tot een passende oplossing te komen. Artikel 6 ToepassingLid 1De standaardregeling is van toepassing op alle medewerkers, met uitzondering van die functies, die in bijlage A zijn opgenomen.Lid 2De OR heeft een monitorende rol over afwijkingen in de standaard werktijdenregeling.Artikel 7 DagvensterMedewerkers kunnen werkzaamheden verrichten binnen het dagvenster van maandag tot en met vrijdag tussen 7.00 uur en 22.00 uur. Artikel 8 Bezetting en werkafspraken Lid 1De leidinggevende is verantwoordelijk voor de bezetting van de afdeling. Lid 2Eenmaal per jaar worden basisafspraken gemaakt tussen de leidinggevende en de medewerker over de werktijden, verlof en werkplanning binnen het dagvenster. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd.Lid 3Uitgangspunt bij het maken van de basisafspraken over werktijden is een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, een goede procesgang van de werkzaamheden op de afdeling, bereikbaarheid voor interne en externe klanten en een optimale samenwerking op en tussen de afdelingen. Lid 4De volgende onderwerpen dienen in ieder geval te worden besproken:

Het aantal uren per werkdag dat de medewerker normaal gesproken werkt.

Het opnemen van compensatie-uren.

Een afweging tussen het persoonlijk belang van de medewerker en het dienstbelang.

Lid 5Bijstelling van de afspraken kan in overleg plaatsvinden. In ieder geval worden tweemaal per jaar de basisafspraken over werktijden, verlof en werkplanning geëvalueerd. Overleg hierover is een vast onderdeel van de gesprekkencyclus. Lid 6Wanneer de medewerker binnen het dagvenster werkzaamheden moet verrichten buiten de afgesproken werktijden, wordt de gewerkte tijd op een ander moment gecompenseerd. De leidinggevende en de medewerker maken samen afspraken om de tijd op korte termijn te compenseren. Deze uren kunnen niet opgespaard worden of worden omgezet in vakantieuren.Artikel 9 BuitendagvenstervergoedingLid 1Indien de medewerker buiten het dagvenster werkzaamheden moet verrichten, komt hij in aanmerking voor de buitendagvenstervergoeding zoals beschreven in artikel 3:8 CAR-UWO. Deze vergoeding bedraagt per gewerkt uur een percentage van het uurloon. De gewerkte uren buiten het dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende.Lid 2De medewerker die een functie bekleedt waaraan een functieschaal 11 of hoger verbonden is heeft conform artikel 3:8 CAR-UWO geen recht op een buitendagvenstervergoeding.Artikel 10 Bijzondere regelingLid 1De bijzondere regeling is van toepassing op de in bijlage A opgenomen functiegroep(en) en functies.Lid 2De leidinggevende stelt voor deze groep eenzijdig de individuele werktijden vast conform artikel 4:4 CAR-UWO.Lid 3Het college kan met instemming van de OR de in de bijlage A genoemde functies/functiegroep(en wijzigen.Lid 4Medewerkers in de bijzondere regeling kunnen conform de bepalingen in de CAR-UWO aanspraak maken op de overwerkvergoeding (artikel 3:2 CAR-UWO), toelage onregelmatige dienst (artikel 3:3), beschikbaarheidsvergoeding (artikel 3:3A CAR-UWO) en verschuivingsvergoeding (artikel 3:4 CAR-UWO).Lid 5

Overwerk wordt slechts in dienstopdracht verricht. De in dit kader door de ambtenaar met een volledige betrekking te verrichten werkzaamheden worden niet als overwerk aangemerkt indien deze plaatsvinden binnen de reguliere werktijd.

Voor de ambtenaar werkend in deeltijd is sprake van overwerk wanneer de in de vorm van een dienstopdracht te verrichten werkzaamheden vallen buiten de voor hem geldende werktijden.

Artikel 11 HardheidsclausuleVoor situaties waarin deze regeling niet of niet naar billijkheid voorziet, kan de Gemeentesecretaris namens Burgemeester en Wethouders - na verkregen instemming van de Ondernemingsraad - nadere regels stellen.Artikel 12 InwerkingtredingLid 1Deze regeling kan worden aangehaald als Werktijdenregeling 2015 en treedt in werking op 1 januari 2015.Lid 2De “Werktijdenregling 2005/2” wordt ingetrokken met ingang van de datum van inwerkintreding van de Werktijdenregeling 2015.Lid 3De Werktijdenregeling 2015 is vastgesteld door het College met de Collegebesluitnummer 14cv.00322 d.d. 28 oktober 2014.Lid 4Bij brief van 9 september 2014 met kenmerk 01230532 heeft de ondernemingsraad ingestemd met de regeling. Bijlage A Generieke functies die behoren tot de bijzondere regelingAfdelingTeamClusterFunctienamenOpmerkingenLeefomgeving en WelzijnBeheer Openbare Ruimte (BOR)Stadstoezicht (ST)Medewerker Toezicht & Handhaving Cmedewerker stadstoezichtService & Onderhoud (S&O)Algemene Technische Dienst (ATD)Vakspecialist Dsenior medewerker ATDVakspecialist Emedewerker ATDCentrumVakspecialist Esenior medewerker buitendienstVakspecialist Gmedewerker buitendienstGebouwenVakspecialist Csenior medewerker gebouwenVakspecialist Fmedewerker gebouwenNoordVakspecialist Esenior medewerker buitendienstVakspecialist Gmedewerker buitendienstOost/Den DolderVakspecialist Esenior medewerker buitendienstVakspecialist Fmedewerker buitendienstVakspecialist Gmedewerker buitendienstWestVakspecialist Fmedewerker buitendienstVakspecialist Gmedewerker buitendienstSport & Recreatievoorzieningen (SRV) (Ondernemingen)Beheerder BinnensportaccommodatiesBeheerder Buitensportacc. en Recreatieve voorz.Senior Med. Exploitatie AccommodatiesCoördinator Uitvoering Werkzaamheden BinnenbeheerLeefomgeving & WelzijnZwembadTechnische DienstZwembadtechnicusTechnisch OnderhoudsmedewerkerZwemzaalSenior ZwemonderwijzerZwembadmedewerkerAssistent ZwemonderwijzerZwemonderwijzerPloegleider/Senior ZwemonderwijzerHorecaBeheerder HorecaMedewerker HorecaReceptieSenior Medewerker ReceptieMedewerker Receptie/CaissierèPubliek & DienstverleningBurgerzakenFrontoffice 2e lijn (Fo2)Medewerker Dienstverlening Amedewerker balie BurgerzakenVakspecialist Cmedewerker Burgerlijke standContactcentrum (Cc)Frontoffice 1e Lijn (Fo1)Medewerker Dienstverlening Dgastheer/vrouw (centrale balie)Medewerker Dienstverlening Amedewerker KCCService Centrum: InformatievoorzieningFaciliteiten (Fac)GastherenMedewerker Dienstverlening Cgastheer/vrouw (bode)Bijlage B Berekening standaard arbeidsduurTeneinde helderheid te bieden over de relatie tussen de gemiddelde arbeidsduur en het vakantieverlof per jaar volgt hier de herleiding van wat de CAR aangeeft en de situatie voor Zeist.: de berekening van standaard arbeidsduur voor 1 fte.dagenuren(gemiddeld) aantal dagen per jaar:365,25 (x 7,2 uur)2629,80werkdagen: 5/7 van dit aantal260,89 (x 7,2 uur)1878,43Af: de feestdagen (CAR art. 4:2:1):1. 2e paasdag7,2 uur2. 2e pinksterdag7,2 uur3. hemelvaartsdag7,2 uur4. nieuwjaarsdag5/7 x 7,2 uur5. koninginnedag5/7 x 7,2 uur6. 1e kerstdag5/7 x 7,2 uur7. 2e kerstdag5/7 x 7,2 uur5,9 dagen (x 7,2 uur)- 42,48extra in Zeist:Goede Vrijdag- 7,205 mei (5/7 x 7, 2 uur)- 5,14Resultaat1823,61Af: standaardverlof: 23 dagen (x 7,2 uur) *)- 165,60ARBEIDSDUUR (BASIS)1658,01*) De CAR geeft 22 dagen aan (158,4 uur). De onderhandelingen leidden voor Zeist tot een extra verlofdag onder het recht trekken van het verschil in verlof tussen de hogere en lagere schalen en het inwisselen van het zgn. “grijze verlof”: de vrije middag op de verjaardag en op oudejaarsdag en de uren met verlof op Sinterklaas en op 24 december. Afgerond bedraagt de “standaard arbeidsduur” 1658 uur (dit is na aftrek van 23 dagen vakantieverlof)CARDe CAR geeft aan dat de arbeidsduur per jaar 1836 uur bedraagt bij een werkdag van 7,2 uur. Het aantal te werken dagen is in een jaar bedraagt derhalve: 1836 : 7,2 = 255.Het standaard vakantieverlof volgens de CAR bedraagt 22 dagen. In uren is dit 22 dagen x 7,2 uur = 158,4 uur.ZEIST Zeist biedt zijn werknemers een vrije dag op Goede vrijdag en op 5 mei. Hiermee rekening houdend wordt de arbeidstijd volgens de maatstaven van de CAR: 1836 uur – 7,2 uur (Goede vrijdag) – 5/7 deel van 7,2 uur (5 mei) = 1823,6 uur.Zeist kent niet een standaard vakantieverlof van 22 maar van 23 dagen: In termen van de CAR dus 23 dagen x 7,2 = 165,6 uur.Aldus komt de basis arbeidsuur op: 1823,6 – 165,6 = 1658 uur.NB In bovenstaand overzicht is geen rekening gehouden met eventueel leeftijd- en/of diensttijdverlof omdat dit per medewerker verschillend kan zijn.Bijlage C Artikel 5.4 van de ArbeidstijdenwetArtikel 5:4 Arbeidstijdenwet

De werkgever organiseert de arbeid van een jeugdige werknemer zodanig dat, indien hij meer dan 4,5 uren arbeid per dienst verricht, zijn arbeid tijdens de dienst wordt onderbroken door een pauze. De pauze bedraagt ten minste 30 minuten, die zonodig kan worden gesplitst in pauzes van elk ten minste 15 minuten.

De werkgever organiseert de arbeid van een werknemer van 18 jaar of ouder zodanig, dat indien hij:

meer dan 5,5 uren arbeid per dienst verricht, zijn arbeid wordt onderbroken door een pauze van ten minste 30 minuten, die kan worden gesplitst in pauzes van elk ten minste 15 minuten;

meer dan 10 uren arbeid per dienst verricht, zijn arbeid wordt onderbroken door een pauze van ten minste 45 minuten, die kan worden gesplitst in pauzes van elk ten minste 15 minuten.

Bij collectieve regeling kan van het tweede lid worden afgeweken. Daarbij wordt in acht genomen dat de werkgever de arbeid zodanig organiseert, dat indien de werknemer meer dan 5,5 uren arbeid per dienst verricht, zijn arbeid wordt onderbroken door een pauze van ten minste 15 minuten. Elk beding, waarbij op een andere wijze dan in dit lid is bepaald, wordt afgeweken van het tweede lid, is nietig.

Bron: http://wetten.overheid.nl/BWBR0007671/geldigheidsdatum_24-03 2014#Hoofdstuk5_52_SUBPAR681922_Artikel54Laatst opgevraagd 24 maart 2014Aldus besloten in de vergadering van 28 oktober 2014.Het college voornoemd,de gemeentesecretaris, de burgemeester,W.C.M. Lissenberg-van Dam drs. J.J.L.M. Janssen