CVDR102529_2Cafetariaregeling gemeente Zeist 2015nlregelingZeist2018-08-28ZeistGVOP nr 8507 d.d. 29 -01-2015Cafetariaregeling 2015Ambtenarenwet art. 125; Gemeentewet art. 160; CAR/UWO hoofdstuk 4acollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2015-01-13De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-01-012015-01-012017-01-01N.v.t.GeenGeenGeenCafetariaregeling gemeente Zeist 2015Regeling cafetariaregelingArtikel 1 BegripsomschrijvingVoor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
Werkgever: Het college van burgemeester en wethouders van
de gemeente Zeist.
Medewerker: De medewerker bedoeld in artikel 1:1, eerste
lid, onderdeel a van de CAR/UWO, voor zover deze een vaste
aanstelling heeft dan wel tijdelijk is aangesteld voor de duur van
tenminste één jaar.
Cafetariaregeling:Medewerkers kunnen fiscaal belast loon uitruilen voor fiscaal
onbelast loon. Een deel van het loon (bronnen) wordt ingezet om één
of meer faciliteiten (doelen) uit het arbeidsvoorwaardenpakket te
bekostigen. De beschikbare bronnen en doelen zijn in bijlage 1 bij
deze regeling opgenomen.
Bronnen:Arbeidsvoorwaarden die uitgeruild kunnen worden
tegen andere arbeidsvoorwaarden, oftewel de doelen.
Doelen: Arbeidsvoorwaarden die de medewerker voor de
bronnen (on)belast terugontvangt.
Persoonsgebonden Budget:Persoonsgebonden budget (PGB) is
een bedrag dat jaarlijks door de werkgever wordt toegekend aan de
medewerkers. De hoogte van dit bedrag wordt jaarlijks vastgesteld.
Dit bedrag kan als bron ingezet worden voor één van de doelen binnen
de cafetariaregeling.
Fiscale salderingsregeling:In het kader van zakelijke
reiskosten is het mogelijk om het verschil tussen de door de
werkgever per kilometer verstrekte reiskosten woon werkverkeer en de
fiscaal onbelaste mogelijkheid van een vergoeding van € 0,19 per
kilometer zakelijke reiskosten onbelast uit te ruilen.
Artikel 2 Deelname aan de regelingLid 1 Via het daartoe bestemde formulier kan de medewerker een aanvraag indienen
bij de afdeling Organisatieadvies voor deelname aan het keuzemodel
arbeidsvoorwaarden. Lid 2De medewerker kan voor de aan- en verkoop van verlof jaarlijks eenmaal een
aanvraag indienen. Voor deelname aan de overige bronnen van het keuzemodel
arbeidsvoorwaarden geldt dat een aanvraag op elk gewenst moment ingediend
kan worden, mits aan de overige voorwaarden wordt voldaan.Lid 3Het volledig ingevulde en ondertekende formulier ten behoeve van de aan- en
verkoop van verlof dient uiterlijk jaarlijks voor 1 november ingediend te
zijn bij het hoofd van de afdeling. Na zijn / haar akkoord zendt de
leidinggevende het formulier aan de afdeling Organisatieadvies.Artikel 3 Algemene bepalingen in verband met aanvragenLid 1Indien het keuzemodel arbeidsvoorwaarden wordt ingezet voor aankopen dan mag
het alleen worden aangewend voor aankopen bij, dan wel het aangaan van een
overeenkomst met, een leverancier/ instituut ingeschreven bij de Kamer van
Koophandel. Lid 2 Het gebruik van het persoonsgebonden budget is uitsluitend voorbehouden aan
het eigen zakelijk gebruik van de deelnemer van deze regeling. Lid 3Aankopen luiden altijd incl. BTW in zoverre BTW in rekening wordt gebracht.
Aanvragen dienen zoveel mogelijk eventuele deelbestedingen te combineren;
dit in verband met de administratieve verwerking van de
budgetbesteding.Lid 4 Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren, dan wel het ontbreken van de
juiste bewijsstukken, worden niet in behandeling genomen cq.
gehonoreerd.Lid 5Door middel van het bij deze regeling gevoegde aanvraagformulier verklaart
de medewerker tevens bekend te zijn met deze regeling en de hierbij
behorende toelichting en vrijwaart hij of zij de werkgever van eventuele
gevolgen voortvloeiend uit een eventuele naheffing - inclusief rente en
boete - door de belastingdienst.Artikel 4 Toetsing aanvraagLid 1De werkgever willigt een verzoek in, tenzij zwaarwegende bedrijfs- of
dienstbelangen benoemd in lid 2 zich daar tegen verzetten. Indien er sprake
is van afwijzing van een verzoek op grond van de overwegingen opgenomen in
lid 2, wordt dit schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de
medewerker.Lid 2Er is in ieder geval sprake van een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang
indien toekenning van de aanvraag leidt tot ernstige problemen:
van financiële of organisatorische aard;
wegens het niet voorhanden zijn van voldoende werk;
vanwege het ontbreken van ruimte binnen de formatie of begroting;
doordat er overschrijding dreigt van de forfait ruimte in de
fiscale Werkkostenregeling;
vanuit oogpunt van bedrijfsvoering;
op het gebied van veiligheid;
van roostertechnische aard.
Lid 3Toepassing van deze regeling dient te geschieden binnen de (fiscale) wet- en
regelgeving. Indien de (fiscale) wet- en regelgeving terzake tussentijds
wijzigt zal de toepassing van de regeling in overeenstemming met de nieuwe
wet- en regelgeving plaatsvinden. Lid 4De werkgever bepaalt of een aanvraag in overeenstemming is met de gestelde
voorwaarden zoals opgenomen in het vorige lid en in artikel 4 lid 1 van deze
regeling alsmede de voorwaarden zoals opgenomen in de bijlagen. Werknemer is
in dit verband verplicht alle door de werkgever gewenste informatie of
(bewijs)stukken te verstrekken.Lid 5Na instemming door de werkgever heeft het ondertekende deelnameformulier het
karakter van een aanvulling op het aanstellingsbesluit of
arbeidsovereenkomst en wordt toegevoegd aan het persoonsdossier.Artikel 5 Gevolgen van de keuzeLid 1Indien aan de belastingvrije uitbetaling van een doel door de
belastingdienst of door de werkgever bijzondere voorwaarden worden
verbonden, is de medewerker gehouden aan deze voorwaarden te voldoen en dit
desgewenst aan te tonen. Een eventuele naheffing als gevolg van het niet
voldoen aan deze voorwaarden, kan voor rekening van de medewerker gebracht
worden.Lid 2Verlaging van het brutosalaris als gevolg van de inzet als bron kan gevolgen
hebben voor de pensioengrondslag, salaris tijdens ziekte of zwangerschap,
het bruto salaris sociale verzekeringen, de grondslag voor
inkomensafhankelijke voorzieningen en andere loongerelateerde uitkeringen
zoals de vakantietoelage. Deze gevolgen zijn voor rekening van de
medewerker. Lid 3Waar sprake is van inkomensgevolgen en/of gevolgen voor inkomensafhankelijke
uitkeringen / subsidies voor de medewerker als gevolg van het voorgaande
lid, zal dit niet worden gecompenseerd door de werkgever.Artikel 6 Persoonsgebonden BudgetLid 1Het persoonsgebonden budget is speciaal bedoeld om gebruik te kunnen maken
van de cafetariaregeling. Bij deelname aan de cafetariaregeling is inzet van
het persoonsgebonden budget dan ook een voorwaarde. Lid 2Jaarlijks wordt de hoogte van het persoonsgebonden budget vastgesteld voor
medewerkers met een volledig dienstverband. Medewerkers met een parttime
dienstverband hebben recht op een persoonlijk budget naar rato van hun
aanstellingsuren. Lid 3Bij indiensttreding of beëindiging van het dienstverband gedurende het
kalenderjaar vindt herberekening van de hoogte van het persoonlijk budget
plaats naar rato van de aanstellingsduur in het betreffende
kalenderjaar.Lid 4Het persoonsgebonden budget wordt verplicht ingezet voor de fiscale
salderingsregeling. Een eventueel restant kan worden aangewend voor de
overige doelen.Lid 5Het persoonsgebonden budget dient te worden besteed in het kalenderjaar
waarin het is toegekend. Een restantsaldo wordt belast uitgekeerd.Artikel 7 Kopen en verkopen van verlofLid 1De medewerker kan zijn persoonsgebonden budget, vakantiegeld, salaris of
eindejaarsuitkering als bron inzetten met als doel het kopen van extra
verlof. Lid 2Het verkopen van verlof kan als bron ingezet worden met als doel extra
salaris. Dit extra salaris wordt fiscaal belast uitbetaald.Lid 3Bij het uitruilen van verlofuren tegen salaris en omgekeerd moet voldaan
worden aan de artikelen 4a:1 en 4a:2 van de CAR/UWO.Artikel 8 Uitruilen andere bronnen en doelenLid 1De medewerker kan verzoeken zijn bezoldiging, eindejaarsuitkering,
vakantietoeslag, persoonsgebonden budget, overwerktoeslag,
levensloopbijdrage werkgever en/of de vergoeding voor de verkoop van
vakantie-uren als bron in te zetten voor (een combinatie van) doelen genoemd
in bijlage 1.Lid 2Het inzetten van salaris en vakantietoeslag als bron is mogelijk, voor zover
het salaris niet lager wordt dan het maandbedrag van het minimumloon dat
krachtens de artikelen 7, 8 en 14 van de Wet Minimumloon en
Minimumvakantiebijslag cq. krachtens de CAR / UWO geldt.Lid 3De voorwaarden / toelichting genoemd in bijlage 2 maken een onlosmakelijk
onderdeel uit van deze regeling. Lid 4Het verzoek moet voldoen aan de voorschriften en voorwaarden die gesteld
worden in de eigen regelingen, de CAR/UWO en de Belastingwetgeving. Artikel 9 Einde van het recht op deelnameLid 1Het recht op deelname aan de cafetariaregeling eindigt bij beëindiging van
de dienstbetrekking van de medewerker.Lid 2Bij beëindiging van de dienstbetrekking vindt een herberekening plaats van
de hoogte van het persoonsgebonden budget. Indien er na de herberekening
sprake blijkt te zijn van een overschrijding van het budget, zal verrekening
met resterende salarisaanspraken plaatsvinden of zal het resterende bedrag
bij de medewerker worden teruggevorderd.Artikel 10 Onrechtmatig gebruikWanneer de medewerker onjuiste gegevens verstrekt en/of onrechtmatig gebruik
maakt van deze regeling, worden de kosten die de werkgever maakt met
terugwerkende kracht op de medewerker verhaald.Artikel 11 HardheidsclausuleIn gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan
de werkgever een bijzondere voorziening treffen.Artikel 12 Citeertitel en inwerkingtredingLid 1Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2015 en kan worden
aangehaald als de “Cafetariaregeling gemeente Zeist 2015”.Lid 2De Cafetariaregeling gemeente Zeist 2015 is vastgesteld door het College met
het Collegebesluitnummer 14cv.00445 d.d. 13 januari 2015.Lid 3De Regeling keuzemodel arbeidsvoorwaarden Gemeente Zeist 2007/4 wordt
ingetrokken met ingang van de datum van inwerkingtreding van de
Cafetariaregeling gemeente Zeist 2015.Lid 4In de vergadering d.d. 18 december 2014 is er overeenstemming bereikt over
deze regeling met het Georganiseerd Overleg.Bijlage 1 bij artikel 5 van de Regeling keuzemodel
arbeidsvoorwaarden
BronnenDoelenBezoldiging (o.m. bruto
salaris)EindejaarsuitkeringVakantietoeslagVergoeding voor
verkochte vakantie-uuroverwerktoeslagPersoonsgebonden
budgetLevensloopbijdrage werkgever Let op:1 alle bronnen kunnen voor alle doelen worden ingezet. Het
PGB wordt verplicht ingezet voor de reiskosten (openbaar
vervoer) woon-werkverkeer.2 een eventueel restant PGB kan voor alle doelen worden
ingezet.Arbeidsvoorwaardelijke
regelingen Bruto bezoldiging Inkoop
verlofuren Reiskosten (openbaar vervoer)
woon-werkverkeerLokale faciliteiten
Studiefaciliteiten Financiering fiets VakliteratuurCollectieve regelingen
Bijsparen voor ouderdomspensioen IP/AP LevensloopPrivé-regelingen Algemene
Nabestaandenwet Antirookcursus Contributie
vakbondslidmaatschap Bedrijfsfitness
Bijlage 2 Nadere toelichting en voorwaarden m.b.t. bronnen en doelen van
het keuzemodel arbeidsvoorwaardenParagraaf A BRONNENArtikel A.1 BezoldigingDe bezoldiging zoals omschreven in artikel 3:1 lid 2 sub c CAR/UWO kan ingezet
worden als bron. Het salaris mag niet lager worden dan het maandbedrag dat voor
de betreffende medewerker geldt krachtens de artikelen 7, 8 en 14 van de Wet
Minimumloon en minimum Vakantiebijslag cq. krachtens de CAR/UWO.Artikel A.2 Eindejaarsuitkering Als bron kan de in december uit te keren eindejaarsuitkering, zoals omschreven
in artikel 3:6 CAR/UWO worden ingezet. Artikel A.3 VakantietoeslagDe in mei uit te betalen vakantietoeslag, zoals bedoeld in artikel 6:3 CAR/UWO
kan worden ingezet als bron. De vakantietoeslag mag niet lager worden dan het
maandbedrag dat voor de betreffende medewerker geldt krachtens de Wet
Minimumloon en minimum Vakantiebijslag cq. krachtens de CAR / UWO.Artikel A.4 Verkopen van vakantie-uren
Elke medewerker kan op grond van hoofdstuk 4a van de CAR maximaal 72
vakantie-uren kopen of verkopen, voor parttimers geldt dit naar rato.
Ingeval van verkoop geldt voor voltijders de bepaling dat
na verkoop voor het
komende jaar het wettelijk minimaal aantal van 144 vakantie-uren moet
resteren. Voor deeltijders en medewerkers die gebruik maken van de
seniorenregeling is het minimum: het deeltijdpercentage vermenigvuldigd
met die 144 uur.
Bij verkoop –en ook bij aankoop van verlofuren- staat één verlofuur
gelijk aan het 1/156e deel van het voltijdsalaris (bruto) behorende bij
de salarisschaal en periodiekindeling bij de aanvang van het
kalenderjaar. De verrekening zal plaats hebben met de salarisbetaling
van de maand februari van enig jaar.
Binnengekomen aanvragen worden in eerste aanleg voor akkoord door de
direct leidinggevende ondertekend. Deze behoudt de vrijheid om in tweede
instantie op grond van de formatieruimte en de bezetting (bij koop van
vakantie-uren) dan wel op grond van het niet voorhanden zijn van
voldoende werk (bij verkoop van vakantie-uren) een aanvraag af te wijzen
of gedeeltelijk toe te wijzen. Dit is de eerste toets (toets
bedrijfsvoering).
De reacties van leidinggevenden worden bij de afdeling
Organisatieadvies verwerkt en daarna heeft een financiële toets plaats.
Alle aanvragen van alle medewerkers van de Gemeente Zeist worden in geld
gewaardeerd en indien mocht blijken dat de uitkomst voor de werkgever
nadelige budgettaire gevolgen heeft, dan zal voor de aanvragers voor het
verkopen van vakantieverlofuren een gedeeltelijke toewijzing op het
aantal aangevraagde uren het resultaat zijn. Dit onder voorbehoud van de
afweging dat de afdelingsbudgetten het meerwerken – bij de verkoop van
vakantie-uren – rechtvaardigt en dergelijke aanvragen op deze budgetten
kunnen worden verantwoord.
Voor (langdurig) zieke medewerkers geldt uiteraard de beperking dat het
verkopen van verlofdagen eerst mogelijk is nadat bekend is hoeveel uren
nog beschikbaar zijn in verband met de urencorrectie als gevolg van
(ziekte)verzuim. Het keuzemodel arbeidsvoorwaarden biedt de mogelijkheid
om uren te kopen dan wel op te hogen (artikel 6:2 CAR) waardoor de
verplichting van nog in te leveren verlofuren in enig jaar als gevolg
van dit verzuim in het lopende jaar, geheel of gedeeltelijk kan worden
gecompenseerd.
Artikel A.5 Persoonsgebonden budget
De financiering van deze regeling kan ook plaatsvinden door het
jaarlijks vast te stellen persoonsgebonden budget per medewerker (Zie
bijlage 3 voor een overzicht van de jaarlijkse PGB bijdrage).Voor
deeltijd medewerkers wordt het budget naar rato van de omvang van het
dienstverband vastgesteld op basis van een 36-urige werkweek.
De peildatum voor het vaststellen van de omvang van het dienstverband
in het kader van deze regeling is het aantal uren dat de medewerker per
1 januari werkt in dienst van de gemeente Zeist. Voor medewerkers die in
de loop van het jaar in dienst treden van de gemeente Zeist geldt de in
het aanstellingsbesluit vermelde omvang van het dienstverband.
Het persoonsgebonden budget is een structurele, algemene maatregel
overeengekomen met de bonden met als deelonderhandelingsresultaat het
inleveren van de zgn. “B en W dag”.
Indien er een restantsaldo aan het eind van het jaar resteert, wordt
dit saldo in de maand februari van het jaar daaropvolgend belast
uitgekeerd aan de medewerker.
Met de medewerker die gebruik heeft gemaakt van het persoonsgebonden
budget én gedurende de looptijd van deze regeling de gemeentelijke
dienst verlaat, wordt ten gunste van de werkgever een gedeelte van het
budget terugbetaald. Dit deel is gelijk aan het aantal maanden gelegen
tussen de eerste dag van de maand van ontslag en 1 januari van het
betreffende jaar gedeeld door 12 maanden en wordt berekend over het ter
beschikking gestelde budget voor het voorliggende jaar. De uitkomst
hiervan wordt verrekend met de laatste salarisbetaling (netto salaris).
Indien de laatste salarisbetaling ontoereikend blijkt om de
uiteindelijke vereffening te doen plaatsvinden, zal aan de deelnemer een
factuur worden verzonden.
Aan de medewerker die op of na 1 februari in dienst treedt bij de
gemeente Zeist, wordt een gedeelte van het persoonsgebonden budget ter
beschikking gesteld. Dit gedeelte is gelijk aan het aantal maanden
gelegen tussen de 1e van de maand van indiensttreding tot 1 januari
gedeeld door 12 maanden.
De hoogte van het budget wordt ook op grond van een herberekening naar
rato vastgesteld in die gevallen, waarin de wet- of regelgeving hiertoe
verplicht.
Artikel A.6 Overwerktoeslag Als bron kan de overwerkvergoeding, zoals omschreven in artikelen 3:2 en 3:2:1
CAR-UWO worden ingezet.Artikel A.7 Levensloopbijdrage werkgeverDe door de werkgever uit te betalen levensloopbijdrage, zoals bedoeld in artikel
6a:7 CAR-UWO kan worden ingezet als bron. Hiertoe dient tijdig een verzoek
daartoe te zijn ingediend.Paragraaf B DOELENArtikel B.1 Voorwaarden voor vergoeding van reiskosten (openbaar vervoer)
woon-werkverkeer
Voor vergoeding op grond van het keuzemodel arbeidsvoorwaarden komen in
aanmerking de zelf gemaakte reiskosten in zowel het openbaar vervoer
waarvoor een abonnement is of c.q. wordt aangegaan als voor vervoer met
eigen vervoermiddel (auto, (brom)fiets) ten behoeve van het
woon-werkverkeer.
Ten behoeve van reiskosten openbaar vervoer geldt:
In het geval de OV-jaarkaart niet beperkt is tot een bepaald traject
dient voor het verschil tussen de prijs van de OV-jaarkaart en de prijs
van een jaartrajectkaart rekening te worden gehouden met bovenmatigheid
in het geval de prijs van een jaartrajectkaart lager is dan de prijs van
een OV-jaarkaart. Het bedrag van de bovenmatigheid kan niet worden
uitgeruild en dient derhalve in mindering te worden gebracht op de
vergoeding van de OV jaarkaart tenzij aannemelijk kan worden gemaakt dat
de OV jaarkaart mede dient ter behoorlijke vervulling van de
dienstbetrekking of voor woon-werkverkeer.
De vergoeding wordt na toetsing op de bovenmatigheid als bedoeld in sub
a, onder het overleggen van een kopie van het vervoersabonnement,
uitgekeerd.
De medewerker dient bij de inkomstenbelasting de ontvangen vergoeding in
mindering te brengen op de forfaitaire reiskostenaftrek betreffende
reizen per openbaar vervoer.
Ten behoeve van reiskosten met eigen vervoermiddel
geldt:
De vergoeding is maximaal gelijk aan de fiscaalvrijgestelde
kilometervergoeding.
Ontvangt de medewerker een tegemoetkoming van de werkgever op basis van
de regeling reiskosten woon-werkverkeer dan wordt deze tegemoetkoming in
mindering gebracht op het totaal te vergoeden bedrag.
Bij het aanvraagformulier dient de medewerker een overzicht te voegen
van het aantal werkdagen in de betreffende periode en de afgelegde
kilometers tussen het woonadres en de vaste arbeidsplaats.
Artikel B.2 Voorwaarden voor levensloopArtikel B.2 Voorwaarden voor
levensloop
Het keuzemodel arbeidsvoorwaarden kan ook worden ingezet voor de
deelname aan de levensloopregeling, mits de medewerker onder het fiscale
overgangsrecht valt.
De medewerker kan de hoogte van de inleg jaarlijks één keer
wijzigen.
Voor de opname van het levensloopverlof en voor de overige voorwaarden
voor levensloop gelden de bepalingen van de CAR-UWO.
Artikel B.3 Voorwaarden voor vergoeding van cursus of opleiding
Voor vergoeding op grond van het keuzemodel arbeidsvoorwaarden komen in
aanmerking de kosten van de cursus of opleiding incl. aan te schaffen
studiemateriaal en de kosten van tentamens/examen en/of reiskosten voor
zover die voor eigen rekening komen.
De werkgever toetst de aanvraag bij de direct leidinggevende van de
aanvrager op de functie- of vakinhoudelijke waarde cq. het
realiteitsgehalte van een te volgen cursus of opleiding.
Aanvragen die worden ingediend in het kader van een gedeeltelijke eigen
bijdrage van een te volgen cursus of opleiding in het kader van de
gemeentelijke opleidingsregeling worden in aanmerking genomen mits de
werkgever een toekenningsbeschikking heeft afgegeven op basis van deze
opleidingsregeling.
Een verplichting kan worden aangegaan voor maximaal twee jaren. De
cursus- of opleidingskosten worden aan de deelnemer vergoed op basis van
een vooraf aan de werkgever te overleggen document of offerte van de
opleiding.
In het geval een aangemelde en op basis van een aanvraag gehonoreerde
cursus of opleiding niet blijkt te zijn gevolgd, zal de werkgever de
verstrekte vergoeding terugvorderen.
Artikel B.4 Voorwaarden voor vergoeding van antirookcursus
Voor vergoeding komen in aanmerking de kosten van de cursus incl. aan te
schaffen studiemateriaal en voor zover van toepassing de kosten van
tentamens/examen en/of reiskosten voor zover die voor eigen rekening
komen. De te volgen cursus moet deel uitmaken van het Arboplan van de
gemeente Zeist.
Een verplichting kan worden aangegaan voor maximaal twee jaren. De
cursus- of opleidingskosten worden aan de deelnemer vergoed op basis van
een vooraf aan de werkgever te overleggen document of offerte van de
opleiding.
In het geval een aangemelde en op basis van een aanvraag gehonoreerde
cursus of opleiding niet blijkt te zijn gevolgd, zal de werkgever de
verstrekte vergoeding terugvorderen.
Artikel B.5 Voorwaarden voor verstrekking van een fiets in het
woon-werkverkeer
Een medewerker kan op grond van het keuzemodel arbeidsvoorwaarden
kiezen voor de aanschaf van een fiets indien hiermee op meer dan de
helft van de werkdagen word gereisd in het kader van het
woon-werkverkeer.
Het maximale vrijstellingsbedrag voor de fiets bedraagt € 749,-- (incl.
BTW). Dit wil zeggen dat een duurdere fiets kan worden aangeschaft;
echter het gedeelte uitstijgend boven de maximale vrijstellingswaarde is
voor eigen rekening van de medewerker (fiscaal belast gedeelte). In
aanvulling hierop kan een verzekering worden verstrekt. Voornoemde
bedragen hebben betrekking op de cataloguswaarde (incl. BTW) waartegen
de verstrekking plaats heeft.
Een aanvraag wordt afgewezen indien eerder door de werkgever aan de
medewerker een fiets werd verstrekt/vergoed. Deze fiscale beperking
geldt voor de duur van drie kalenderjaren, te weten het jaar van
aanschaf cq van vergoeding van de fiets geldt als het eerste
kalenderjaar en de twee daarop volgende kalenderjaren.
Met de fiets samenhangende zaken, zoals bv een onderhoudscontract,
accessoires en regenkleding ten behoeve van de fiets, kunnen worden
verstrekt tot in totaal een maximum van € 82,= per kalenderjaar.
De vergoeding van een fiets in het woon-werkverkeer kan alleen plaats
hebben door de medewerker die vervolgens een kopie nota, op diens naam
gesteld, voor declaratie overlegt aan de werkgever samen met het
aanvraagformulier.
Artikel B.6 Voorwaarden voor vergoeding van vakliteratuur al dan niet in de
vorm van abonnementen
Het keuzemodel arbeidsvoorwaarden kan worden ingezet voor de vergoeding
van vakliteratuur al dan niet in de vorm van abonnementen. De werkgever
toetst vooraf de aanvraag, eventueel door tussenkomst van de direct
leidinggevende van de medewerker.
De medewerker dient in het geval van een abonnement, een bewijs over te
leggen waaruit blijkt dat daadwerkelijk een één- of meerjarig abonnement
wordt aangegaan.
De werkgever is gerechtigd terugbetaling te vorderen op het verstrekte
budget indien mocht blijken dat de deelnemer tussentijds een abonnement
eenzijdig heeft opgezegd.
De kosten van het abonnement worden door de werkgever vergoed op basis
van het hiervoor in lid 2 genoemde en te overleggen bewijs.
De niet in de vorm van een abonnement te verwerven vakliteratuur,
waaronder mede te verstaan studieboeken voor aantoonbaar eigen gebruik,
dient zoveel mogelijk in één aanvraag voorzien van de bonnen cq. nota’s
voor het betreffende jaar te worden gebundeld.
Artikel B.7 Voorwaarden voor bijsparen voor pensioen
Het ABP biedt de mogelijkheid om door middel van het keuzemodel
arbeidsvoorwaarden bij te sparen voor extra pensioen.
Er is geen minimale inleg. Het maximale extra bij te sparen bedrag
wordt bepaald door de pensioenruimte van de individuele medewerker. Deze
pensioenruimte dient de medewerker te laten berekenen door de
klantenservice ABP pensioenopbouw (045-579 6070).
De medewerker moet bij het aanmeldingsformulier voor ABP Extra Pensioen
de offerte voor ABP extra pensioen met daarin vermeld de pensioenruimte
voegen en inleveren bij de afdeling Organisatieadvies.
Artikel B.8 Voorwaarden voor invaliditeitsplan aanvullingsplan
Een medewerker kan de premie voor het Invaliditeitspensioen
Aanvullingsplan Collectief (IP/AP) bij Loyalis als doel aanmerken.
De hoogte van de premie is afhankelijk van het inkomen van de
medewerker en de dekking die hij/zij wenst.
Afdeling Organisatieadvies beschikt over een informatiebrochure en het
aanmeldingsformulier.
Artikel B.9 Voorwaarden voor premie Algemene nabestaandenwet
Een medewerker kan de premie voor het bijverzekeren in het kader van de
Algemene Nabestaandenwet als doel voor het keuzemodel arbeidsvoorwaarden
aanmerken.
Er is een wettelijk maximaal vastgesteld bedrag dat bijverzekerd kan
worden. Nadere informatie is op te vragen bij de
verzekeringsmaatschappij.
Afdeling Organisatieadvies beschikt ook over een informatiebrochure en
een aanmeldingsformulier.
Artikel B.10 Voorwaarden voor vergoeding van contributie
vakbondslidmaatschapDe vergoeding van contributie kan plaats hebben door de medewerker die
vervolgens een kopie nota, op diens naam gesteld, voor declaratie en bewijs van
lidmaatschap overlegt aan de werkgever samen met het aanvraagformulier.Artikel B.11 Voorwaarden voor vergoeding van bedrijfsfitnessEen medewerker kan op grond van het keuzemodel arbeidsvoorwaarden kiezen voor
deelname aan bedrijfsfitness. De werkgever heeft Sport City (gevestigd te Zeist)
aanwezen als vaste locatie waar deel kan worden genomen aan bedrijfsfitness.
Uitsluitend bedrijfsfitness bij Sport City in Zeist komt voor vergoeding in
aanmerking. Bijlage 3 PGB jaarschijvenoverzicht
Bijlage 4 Overzicht anti rookcursussenOnderstaande cursussen maken deel uit van het Arbo plan van de gemeente Zeist en
komen derhalve voor vergoeding in aanmerking in kader van het keuzemodel
arbeidsvoorwaarden gemeente Zeist.
Cursussen van “Stichting Nationaal Instituut voor
Gezondheidsbevordering en Ziektepreventie”;
Cursussen van “Allen Carr’s Easyway - Stoppen met roken”;
Cursussen van “Stivoro Avies Centrum’;
Cursussen van het IZA;
Bovenstaande cursussen zijn vastgesteld bij Collegebesluitnummer 31912 d.d.
07-12-2004.