Archiefverordening Boxtel 2008

In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:

• a.

  de wet: de Archiefwet 1995;

• b.

  gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorend onder de gemeente;

• c.

  de archiefbewaarplaats: de door burgemeester en wethouders overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;

• d.

  de beheerder: degene die ingevolge artikel 2 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;

• e.

  archiefbescheiden: als bedoeld in artikel 1, onder c van de wet.

Burgemeester en wethouders zorgen voor het aanwijzen van de beheerder.

Burgemeester en wethouders zorgen voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de gemeentelijke archiefbescheiden en documentaireverzamelingen, ongeacht hun vorm.

• 1.

  Burgemeester en wethouders zorgen er voor, dat de vervaardiging en de bewaring van archiefbescheiden geschiedt op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.

• 2.

  Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing voor de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.

Burgemeester en wethouders zorgen er voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.

• 1.

  Burgemeester en wethouders stellen voorschriften vast voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht.

• 2.

  Van het besluit als bedoeld in het eerste lid wordt de desbetreffende vaste commissie van advies en bijstand in kennis gesteld.

Burgemeester en wethouders doen tenminste éénmaal per twee jaar aan de commissie als bedoeld in artikel 6, lid 2 verslag over hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet.

Met de inwerkingtreding van deze verordening vervalt de “Archiefverordening Boxtel 1999”.

Deze verordening treedt in werking de derde dag na bekendmaking.

Deze verordening kan worden aangehaald onder de titel “Archiefverordening Boxtel 2008”.