Verordening Gemeentelijke BasisAdministratie (GBA) gemeente Oldambt (Privacyverordening)

Artikel 1 Begripsbepalingen

Deze verordening verstaat onder:a. wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;b. verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratiepersoonsgegevens;c. verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;d. beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die isbelast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratiepersoonsgegevens;e. bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie,het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zichheeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordtgevoerd;f. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld inartikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratiepersoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;g. binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld inartikel 1 van de wet. 

Artikel 2  

• 1

  Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, regelt deverantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit deGBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBAnodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat dezeafnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van dewet kunnen voldoen. 

• 2

  Het college van burgemeester en wethouders hebben in nadere regels de in het eerste lid bedoelde afnemers aangewezen.

Artikel 3 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

• 1

  Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is defunctionaris als bedoeld in artikel 1 onder d. 

• 2

  Bewerker van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is(naam/functie) de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder e. 

• 3

  De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:a. (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;b. (rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels anderegeautomatiseerde toepassingen;c. verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraangelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot debasisadministratie;

   

Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

• 1

  Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verbandbrengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan deverantwoordelijken van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt. 

• 2

  De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.

   

Artikel 5 Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie

Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevenshebben:a. de beheerder;b. de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de afdelingPubliekszaken;c. de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor deuitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente;d. voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtnemingvan de artikelen 88 en 89 van de wet de door het college van burgemeester en wethouders in nadere regels vermelde binnengemeentelijke afnemers voor wat betreft dedaarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegevendoeleinden. 

Artikel 6 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in de door het college van burgemeester en wethouders in nadere regels vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratiepersoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens verstrekt ten behoeve vande eveneens in die tabel aangegeven doeleinden. 

Artikel 7 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallendan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in de door het college van burgemeester en wethouders in nadere regels aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Artikel 8 Terugmeldplicht

• 1

  Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid vaneen authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie,doet hiervan mededeling aan de verantwoordelijke. 

• 2

  In de door het college van burgemeester en wethouders vastgestelde nadere regels worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangewezen wordt welke gegevens het betreft.

• 3

  De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan.

• 4

  De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan debinnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordtgedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en deartikelen 62 en 63 van het besluit GBA. 

Artikel 9 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging demaatregelen als vermeld in het krachtens vastgestelde beveiligingsplan. 

Artikel 10 Citeerartikel

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.