Gedragscode politieke ambtsdragers gemeente Oldambt

Deel 1 Kernbegrippen integriteit van politieke ambtsdragers.

Leden van het college van burgemeester en wethouders (= bestuurders) en de gemeenteraad (= gekozen volksvertegenwoordigers) van de gemeente Oldambt (zijnde samen de politieke ambtsdragers van de gemeente Oldambt) stellen bij hun handelen de kwaliteit van het openbaar bestuur centraal. Integriteit van het openbaar bestuur is daarvoor een belangrijke voorwaarde.

De belangen van de gemeente Oldambt en in het verlengde daarvan, die van de burgers, zijn het primaire richtsnoer. Integriteit van politieke ambtsdragers houdt in dat deverantwoordelijkheid die met de functie samenhangt wordt aanvaard en dat er de bereidheid is om daarover verantwoording af te leggen. Verantwoording wordt intern afgelegd aan collega-bestuurders dan wel aan de gemeenteraad, maar ook extern aan organisaties en burgers voor wie bestuurders en gekozen volksvertegenwoordigers hun functie vervullen.

Navolgende kernbegrippen zijn daarbij leidend en plaatst integriteit van politieke ambtsdragers in een breder perspectief.

• Dienstbaarheid.

Het handelen van een politieke ambtsdrager is altijd en volledig gericht op het belang van de gemeente Oldambt en op de organisaties en burgers die daar onderdeel van uit maken.

• Functionaliteit.

Het handelen van een politieke ambtsdrager heeft een herkenbaar verband met de functie die hij vervult in het openbaar bestuur.

• Onafhankelijkheid.

Het handelen van een politieke ambtsdrager wordt gekenmerkt door onpartijdigheid. Dat wil zeggen dat geen vermenging optreedt met oneigenlijke belangen en dat ook iedere schijn van een dergelijke vermenging wordt vermeden.

• Openheid.

Het handelen van een politieke ambtsdrager is transparant opdat optimale verantwoording mogelijk is en de controlerende organen volledig inzicht hebben in het handelen van de politieke ambtsdrager en zijn beweegredenen daarbij.

• Betrouwbaarheid.

Op een politieke ambtsdrager moet men kunnen rekenen. Die houdt zich aan zijn afspraken. Kennis en informatie waarover hij uit hoofde van zijn functie beschikt wendt hij aan voor het doel waarvoor die zijn gegeven.

• Zorgvuldigheid.

Het handelen van een politieke ambtsdrager is zodanig dat alle organisaties en burgers op gelijke wijze en met respect worden bejegend en dat belangen van partijen op correcte wijze worden afgewogen.

Deel II Gedragscode politieke ambtsdragers.

Genoemde kernbegrippen zijn de toetssteen voor de nu volgende gedragsafspraken. Gedragingen moeten aan deze kernbegrippen getoetst kunnen worden.

1. Algemene en bepalingen.

1. Deze gedragscode geldt voor politieke ambtsdragers van de gemeente Oldambt, tenzij uit de tekst van een gedragsregel anders blijkt.2. In de gevallen, waarin de code niet voorziet of waarbij de toepassing niet eenduidig isvindt bespreking plaats in het college of de gemeenteraad.3. De code is openbaar en op toegankelijke wijze te raadplegen.4. Politieke ambtsdragers ontvangen bij hun aantreden een exemplaar van de code.5. Een politieke ambtsdrager is aanspreekbaar op de naleving van deze code.

2. Belangenverstrengeling.

1. Een politieke ambtsdrager doet opgave van zijn financiële belangen.2. Bij privaat-publieke samenwerkingsrelaties voorkomt de politieke ambtsdrager (de schijn van) bevoordeling in strijd met eerlijke concurrentieverhoudingen.3. Een oud-politieke ambtsdrager wordt het eerste jaar na de beëindiging van zijn ambtstermijn uitgesloten van het tegen beloning verrichten van werkzaamheden voor de gemeente Oldambt, waaraan hij verbonden was.4. Indien de onafhankelijke oordeelsvorming van een politieke ambtsdrager over een onderwerp in het geding kan zijn, geeft hij bij de besluitvorming daarover aan in hoeverre het onderwerp hem persoonlijk aangaat.5. Een politieke ambtsdrager die familie- of vriendschapsbetrekkingen of anderszins persoonlijke betrekkingen heeft met een aanbieder van diensten of zaken aan de gemeente Oldambt, onthoudt zich van deelname aan de besluitvorming over de desbetreffende opdracht.6. Een politieke ambtsdrager neemt van een aanbieder van diensten aan de gemeente Oldambt geen geschenken, faciliteiten of diensten aan die zijn onafhankelijke positie ten opzichte van de aanbieder kunnen beïnvloeden.7. Een politieke ambtsdrager vervult geen nevenfuncties die een structureel risico vormen voor een integere invulling van de politieke functie.8. Een politieke ambtsdrager geeft ten behoeve van de openbaarmaking van zijn nevenfuncties en qualitate qua (q.q.)-nevenfuncties aan voor welke organisatie de functies worden verricht, wat het tijdsbeslag is en of de functies bezoldigd zijn. 9. Een politieke ambtsdrager behoudt geen inkomsten uit een q.q.-nevenfunctie (tenzij dat op grond van de wet geheel of gedeeltelijk is toegestaan). De inkomsten komen ten goede van de gemeentekas.

3. Informatie.

1. Een politieke ambtsdrager gaat zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn ambt beschikt. Hij zorgt ervoor dat stukken met vertrouwelijke gegevens veilig worden opgeborgen en dat computerbestanden beveiligd zijn.2. Een politieke ambtsdrager houdt geen informatie achter.3. Een politieke ambtsdrager verstrekt geen informatie die vertrouwelijk of geheim is.4. Een politieke ambtsdrager maakt niet ten eigen bate of ten bate van zijn persoonlijke betrekkingen gebruik van de in de uitoefening van het ambt verkregen informatie.5. Een politieke ambtsdrager gaat verantwoord om met de e-mail en internetfaciliteiten van de gemeente Oldambt.

4. Geschenken, diensten en uitnodigingen.

1. Een politieke ambtsdrager accepteert geen geschenken, faciliteiten of diensten indien zijn onafhankelijke positie hierdoor kan worden beïnvloed. In onderhandelings-situaties weigert hij door betrokken relaties aangeboden geschenken of andere voordelen.2. Geschenken en giften die een politieke ambtsdrager uit hoofde van zijn functie ontvangt worden gemeld en geregistreerd.3. Geschenken en giften die een politieke ambtsdrager uit hoofde van zijn functie ontvangt en die een geschatte waarde van meer dan €. 50,- vertegenwoordigen zijn eigendom van de gemeente Oldambt. Er wordt een gemeentelijke bestemming voor gezocht. Geschenken en giften die een waarde van €. 50,- of minder vertegenwoordigen kunnen worden behouden.4. Geschenken en giften worden niet op het huisadres ontvangen. Indien dit toch is gebeurd meldt een politieke ambtsdrager dit aan het bestuursorgaan waarvan hij deel uit maakt, waarna een besluit over de bestemming van het geschenk wordt genomen.5. Aanbiedingen voor privé-werkzaamheden of kortingen op privégoederen worden niet geaccepteerd.6. Een politieke ambtsdrager maakt aan het bestuursorgaan waar hij deel van uitmaakt melding van uitnodigingen voor excursies en evenementen op kosten van derden.

5. Bestuurlijke uitgaven, onkostenvergoedingen, buitenlandse reizen en voorzieningen.

1. Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond. Een politieke ambtsdrager is terughoudend bij het in rekening brengen van uitgaven die zich op het grensvlak van privé en publiek bevinden.2. Een politieke ambtsdrager declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.3. Ingeval van twijfel omtrent een declaratie door een bestuurder wordt dit voorgelegd aan de burgemeester en zo nodig ter besluitvorming aan het college voorgelegd.4. Een politieke ambtsdrager die het voornemen heeft uit hoofde van zijn functie een buitenlandse reis te maken of is uitgenodigd voor een buitenlandse reis of werkbezoek op kosten van derden heeft vooraf toestemming nodig van het bestuursorgaan waar hij deel van uit maakt. Het gemeentelijke belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming. Indien het toestemming aan een bestuurder betreft wordt de gemeenteraad van de besluitvorming in het college op de hoogte gesteld.5. Een politieke ambtsdrager meldt het voornemen tot een buitenlandse reis of uitnodiging daartoe in het bestuursorgaan waarvan hij deel uit maakt en verschaft daarbij informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap, de geraamde kosten en de wijze waarop van de reis verslag wordt gedaan. 6. Het ten laste van de gemeente Oldambt meereizen van de partner van een politieke ambtsdrager naar en in het buitenlands is uitsluitend toegestaan wanneer dit gebeurd op uitnodiging van de ontvangende partij en het belang van de gemeente Oldambt daarmede gediend is. Het meereizen van de partner wordt bij de besluitvorming betrokken.7. Het anderszins meereizen naar en in het buitenland van derden op kosten van de gemeente Oldambt is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is toegestaan en wordt in dat geval bij de besluitvorming betrokken.8. Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privédoeleinden is toegestaan, mits dit is betrokken bij de besluitvorming. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van de politieke ambtsdrager.9. Gebruik van gemeentelijke eigendommen of voorzieningen voor privédoeleinden isniet toestaan, tenzij het betreft de bruikleen van i.c.t.-apparatuur die mede voor privédoeleinden kan worden gebruikt.

Deel III

• 1.

  We vallen elkaar niet persoonlijk aan.

• 2.

  We twijfelen niet aan elkaars integriteit. Als er desondanks aanwijzingen zijn voor een mogelijke integriteitsschending dan wenden wij ons tot de burgemeester.

• 3.

  We twijfelen er niet aan dat ieder raadslid - vanuit zijn eigen opvatting - het algemeen belang oprecht dient.

• 4.

  We luisteren naar elkaars argumenten en beschouwen ze als bijdragen aan zorgvuldige besluitvorming.

• 5.

  We komen in de openbaarheid op voor elkaar en voor het ambt. We accepteren niet dat een collega raadslid, wethouder of de burgemeester onheus wordt bejegend en treden daar actief tegen op, door betrokkene(n) hierop aan te spreken.

• 6.

  Voelt iemand zich gekwetst, dan gaat hij/zij in gesprek met degene die kwetste. Indien gewenst vindt dit onder begeleiding plaats.

• 7.

  De punten 1 t/m 6 gelden ook in onze relatie met college en ambtenaren.