CVDR10186_1Mandaatoverzicht financiele dienstverleningnlregelingLeeuwarden2017-05-17LeeuwardenHuis aan Huis; 23 april 2009Mandaatoverzicht financiele dienstverlening--college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2009-04-08De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2008-04-242009-01-29art. 2-1.Geen.Geen.
Mandaatoverzicht financiele dienstverlening
Geconsolideerde tekst van de regeling
SECTOR FINANCIËLE DIENSTVERLENING
TREASURY
Nr.
Bevoegdheid
(Wettelijke) grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Gevolmachtigde/
gemachtigde
Ondergevolmachtigde/ ondergemachtigde
1
a. Volmacht
Het opereren op de
kapitaalmarkt:
het aangaan, wijzigen en opzeggen van overeenkomsten voor geldleningen en voor het uitzetten van middelen
Artikel 160 Gemeentewet Artikel 10:12 Awb
Burgemeester en wethouders
Sectormanager Financiële Dienstverlening
Treasurymanager
b.
Machtiging
Het ondertekenen van overeenkomsten van geldleningen op de kapitaalmarkt
Artikel 171 Gemeentewet
Artikel 10:12 Awb
Burgemeester
Sectormanager Financiële Dienstverlening
Treasurymanager
2
a. Volmacht
Het opereren op de
geldmarkt:
het aangaan, wijzigen en opzeggen van overeenkomsten voor geldleningen en voor het uitzetten van middelen
Artikel 160 Gemeentewet Artikel 10:12 Awb
Burgemeester en wethouders
Sectormanager Financiële Dienstverlening
Treasurymanager
b. Machtiging
Het ondertekenen van overeenkomsten van overeenkomsten van geldleningen op de geldmarkt
Artikel 171 Gemeentewet Artikel 10:12 Awb
Burgemeester
Sectormanager Financiële Dienstverlening
Treasurymanager
Nr.
Bevoegdheid
(Wettelijke) grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Gevolmachtigde/
gemachtigde
Ondergevolmachtigde/ ondergemachtigde
3
a. Volmacht
Het aangaan, wijzigen en opzeggen van overeenkomsten voor het gebruik van gemeentelijke bankrekeningen
Artikel 160 Gemeentewet Artikel 10:12 Awb
Burgemeester en wethouders
Sectormanager Financiële Dienstverlening
Treasurymanager
b. Machtiging
Het ondertekenen van overeenkomsten voor het gebruik van gemeentelijke bankrekeningen
Artikel 171 Gemeentewet
Artikel 10:12 Awb
Burgemeester
Sectormanager Financiële Dienstverlening
Treasurymanager
4
a. Volmacht
Het aangaan, wijzigen en opzeggen van rekening-courant-overeenkomsten
Artikel 160 Gemeentewet
Artikel 10:12 Awb
Burgemeester en wethouders
Sectormanager Financiële Dienstverlening
Treasurymanager
b. Machtiging
Het ondertekenen van rekening-courant-overeenkomsten
Artikel 171 Gemeentewet Artikel 10:12 Awb
Burgemeester
Sectormanager Financiële Dienstverlening
Treasurymanager
5
Volmacht
Het vervallen verklaren van een hypotheek (verlenen "royement om niet")
BW 3:274
Burgemeester en wethouders
Sectormanager Financiële Dienstverlening
Treasurymanager
6
Machtiging
Het ondertekenen van een zgn. “volmacht tot vervallen-verklaring hypotheek”
Art. 171 Gemeentewet
Burgemeester
Sectormanager Financiële Dienstverlening
Treasury-manager
7
a.Volmacht
Het verstrekken van garanties voor geldleningen
Artikel 160 Gemeentewet Artikel 10:12 Awb
Burgemeester en wethouders
Sectormanager Financiële Dienstverlening
Treasury-manager
b.Machtiging
Het ondertekenen van garantieverklaringen inzake geldleningen
Artikel 171 Gemeentewet
Artikel 10:12 Awb
Burgemeester
Sectormanager Financiële Dienstverlening
Treasury-manager
BELASTINGEN
Totaalbesluit
aanwijzing, mandaat en machtiging heffing en invordering inzake alle heffingen en de Wet WOZ van de gemeente Leeuwarden
Het college van burgemeester en wethouders en de sectormanager Financiële Dienstverlening;
Gelet op artikel 231, tweede lid, onderdeel a, b, c, d en e, artikel 255, vijfde lid, van de Gemeentewet, artikel 28, 63, 66, van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 4, tweede lid, artikel 11, eerste lid, artikel 30, derde lid, artikel 32 en 38, van de Wet waardering onroerende zaken
Besluiten het volgende:
Artikel 1
Begripsomschrijving
Onder de volgende begrippen wordt verstaan:
a.heffingen
: belastingen en rechten als bedoeld in de Gemeentewet;
b.Wet WOZ
: Wet waardering onroerende zaken;
c.AWR
: Algemene wet inzake rijksbelastingen;
d.Uitvoering Wet WOZ
: alle bevoegdheden op grond van de Wet WOZ inzake waardering van onroerende zaken en vaststellen van WOZ-beschikkingen, het doen van uitspraak op een bezwaarschrift en het voeren van een procedure inzake een WOZ-beschikking bij de rechtbank en het gerechtshof;
e.WOZ-beschikking
: schriftelijke beslissing waarbij de waardevaststelling in het kader van de Wet WOZ plaatsvindt;
f.totale heffing
: alle bevoegdheden ter voorbereiding van de aanslagoplegging, bezwaar en (hoger) beroep;
g.aanslagoplegging
: het door middel van een belastingaanslag, dan wel op andere wijze, het mondeling of schriftelijk kenbaar maken van het verschuldigde bedrag;
h.bezwaar
: alle bevoegdheden inzake het voorbereiden en doen van uitspraak op het bezwaarschrift gericht tegen de aanslag of kennisgeving;
i.beroep rechtbank
: alle bevoegdheden inzake het voeren van een procedure bij de belastingrechter van de rechtbank ter zake van een aanslag of kennisgeving;
j.beroep gerechtshof
: alle bevoegdheden inzake het voeren van een procedure bij de belastingrechter van het gerechtshof ter zake van een aanslag of kennisgeving;
k.totale invordering
: alle bevoegdheden rond het invorderen van belastinggelden tot en met de dwanginvordering;
l.gewone invordering
: alle bevoegdheden rond het innen van belastinggelden tot en met de aanmaning;
k.dwanginvordering
: alle bevoegdheden rond het innen van belastinggelden na de aanmaning;
l.AZ
: dienst Algemene Zaken;
m.SOB
: dienst Stadsontwikkeling en- Beheer;
n.WZ
: dienst Welzijn;
o.FD
: sector Financiële Dienstverlening;
p.BZ
: team Burgerzaken;
q. B
: team Belastingen;
r.Wijza
: sector Wijkzaken;
s.CFA
: team Centrale Financiële Administratie;
t.IB
: sector Informatie Beheer;
u.B&W
: het college van burgemeester en wethouders;
v.H&I-ambtenaar
: heffings- en invorderingsambtenaar.
NB.
In de hierna genoemde artikelen zijn voor de duidelijkheid buiten de dienst AZ genoemde functies in de volledige hiërarchische lijn weergegeven (bijvoorbeeld SOB/Wijza).
Artikel 2
Aanwijzing
door B&W
ten aanzien van heffing en invordering
inzake alle heffingen van de gemeente Leeuwarden en de Wet WOZ
Aanwijzing
Wettelijke grondslag
Gemeenteambtenaar
Heffingsambtenaar
Artikel 231, tweede lid,
onderdeel b van de Gemeentewet
Sectormanager AZ/FD
Invorderingsambtenaar
Artikel 231, tweede lid,
onderdeel c van de Gemeentewet
Sectormanager AZ/FD
Medewerkers belastingen
Artikel 231, tweede lid,
onderdeel d van de Gemeentewet
Teamleider B
Juridisch beleidsmedewerker
WOZ-medewerker
WOZ-taxateur
Subjectenbeheerder
Senior medewerker Belastingen
Medewerker Belastingen
Belastingdeurwaarder
Parkeercontroleur
Controleur Hondenbelasting
Applicatiebeheerder
Informatiebeheerder
Belastingdeurwaarder
Artikel 231, tweede lid,
onderdeel e van de Gemeentewet
H.G.B. Bakker
R.Broersma
K.A. Dijkstra
P.A.N. van Oldenmark
Artikel 3
Aanstelling onbezoldigd gemeenteambtenaar en aanwijzing belastingdeurwaarder
door B&W
inzake belastingdeurwaarder/betekenaar van andere gemeenten
Wettelijke grondslag
Naam belastingdeurwaarder
Werkzaam voor de gemeente
Geboortedatum
artikel 231, tweede lid, onderdeel e, van de Gemeentewet
E.Claassen
Almere
21-02-1962
M.L. de Vroede
Almere
23-07-1959
H.Karelsen
Amersfoort
03-07-1954
R.W. Kreeft
Amersfoort
22-05-1958
J.P. Kalverboer
Dordrecht
T.Bruinsma
Dordrecht
P.B.M. Havinga
Ede
08-09-1955
C.J. Leijdekkers
Emmen
20-03-1954
B.H. de Gries
Groningen
30-04-1969
E.M. Liekstra
Groningen
24-05-1969
J.C. Mulders
Groningen
16-05-1964
A.N.C.S. Janssens
Tilburg
22-01-1961
T.F.H. van Kemenade
Tilburg
24-01-1954
H.W.A.J. Zetz
‘s-Hertogen-bosch
01-06-1960
W.Speksnijder
Rotterdam
22-07-1952
F.C.E. Kuijpers
Oss
12-10-1955
L.A.A. van Schaijk
Gennep
17-07-1959
J.H.M. de Haas
Wamel
12-09-1973
M.Koedam
Nijmegen
19-01-1974
M.A. Peters
Nijmegen
27-04-1982
Artikel 4
Mandaat door de heffings- en invorderingsambtenaar (= sectormanager AZ/FD)
inzake alle gemeentelijke heffingen met uitzondering van de leges
Belastingsoort en beschikking
Mandaat/machtiging
Bevoegdheid
WOZ-beschikking
Teamleider B
Uitvoering Wet WOZ
Teamleider B
Baatbelasting
Hondenbelasting
OZB
Rioolrechten
Toeristenbelasting
Reinigingsheffingen
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Begraafrechten
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Teamleider CFA
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
Brandweerrechten
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Teamleider CFA
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
Bruggelden
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Brugwachter SOB/Wijza
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
Havengelden
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Havenmeester SOB/Wijza
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
Teamleider CFA
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
Marktgelden
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Marktmeester SOB/Wijza
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
Teamleider CFA
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
Parkeerbelastingen
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Parkeercontroleur
Aanslagoplegging
(naheffingsaanslag)
Precariobelasting
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Havenmeester SOB/Wijza
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
Teamleider CFA
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
Artikel 5
Mandaat door de heffings- en invorderingsambtenaar (= sectormanager AZ/FD)
inzake de leges
Leges
(nummering volgens tarieventabel)
Mandaat/machtiging
Bevoegdheid
Mandaat
1.1 Algemeen
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Medewerker
Frontoffice
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
Medewerker Publieksservice
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
1.2 Beschikkingen
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Teamleider CFA
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
2.3 Raad- en commissiestukken
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Teamleider CFA
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
2.4 Verordening
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Teamleider CFA
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
Medewerker
Frontoffice
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
2.5 Burgerlijke stand
2.6 Trouwboekje
Huwelijk en samenleving
2.7 Huwelijksvoltrekking en geregistreerd partnerschap
2.8 t/m 2.10 GBA
2.11 Selecties
2.12 Reisdocumenten
2.13 Verklaring omtrent gedrag
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Medewerker BZ
Aanslagoplegging (kennisgeving),
Gewone invordering
2.14 IB
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Teamleider CFA
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
2.16 Rijbewijs
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Medewerker BZ
Aanslagoplegging (kennis-geving,
Gewone invordering
2.17 Demografische en statistische gegevens
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Teamleider CFA
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
2.18 Legalisatie handtekening
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Teamleider CFA
Aanslagoplegging, Gewone invordering
Medewerker BZ
Aanslagoplegging (kennisgeving,
Gewone invordering
2.19 Exploitatievergunning prostitutiebedrijven
2.20 t/m 2.22 Drank- en horecawet, muziekvergunningen en sluitingsuur
2.23 Kansspel- en behendigheidsapparaten
2.24 Verrekening en teruggaaf
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
3.1 APV vergunningen
3.2 t/m 3.4 Ligplaatsen
4.1 Kadaster landmeten
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Teamleider CFA
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
Havenmeester SOB/Wijza
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
Medewerker
Frontoffice
Aanslagoplegging,
Gewone invordering
4.5.1 t/m 4.5.7 Vergunningen (bouwen, slopen, monument)
4.5.8 Verhoging
4.5.9 Verrekening en teruggaaf
4.7 Vergunning tav splitsing, omzetting, gebruik, registratie kamerverhuur
4.8 Vergunningvrijverklaring en overschrijving
4.9 Aanlegvergunning
4.10.Bestemmingswijziging zonder bouwen
4.11 Standaardinfo taxaties woningen
4.19 Winkeltijdenwet
4.21 Berijden van de Nieuwestad
4.22 Vervoer gevaarlijke stoffen
4.23 Gehandicapten parkeerkaart
4.24 Weg en verkeersreglement
4.25 Parkeerontheffing
4.26 Kabellegging
4.27 Marktverordening
8 Vergunningen Brandweer
Teamleider B
Totale heffing,
Totale invordering
Artikel 6
Mandaat/machtiging door B&W en de heffings- en invorderingsambtenaar
inzake algemene aspecten
Bevoegdheid
Wettelijke grondslag
Mandaat/
machtiging
Ondermandaat/
machtiging
Beperking bevoegdheid
6.1
Toepassen van de hardheidsclausule
Art. 63 AWR
Sectormanager AZ/FD
Geen verder ondermandaat
/machtiging
mogelijk
6.2
Verlenen van kwijtschelding van een boete
Art. 66 AWR
Sectormanager AZ/FD
Teamleider B
Geen verder ondermandaat
/machtiging
mogelijk
6.3
Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingschulden
Artikel 255, vijfde lid, van de Gemeentewet
Sectormanager AZ/FD
Teamleider B
Ondermandaat t/m beslissing met een maximum aanslagregel van € 2.500;
Geen verder ondermandaat
/machtiging
mogelijk
6.4
Verstrekken van gegevens aan de Waarderingskamer
Artikel 4, tweede lid, van de Wet WOZ
Sectormanager AZ/FD
Teamleider B
Geen verder ondermandaat
/machtiging
mogelijk
6.5
Voorleggen van geschil met afnemers aan de Waarderingskamer
Artikel 11, eerste lid, van de Wet WOZ
Sectormanager AZ/FD
Geen verdere ondermandatering mogelijk
6.6
Inlichtingen vragen bij afnemers voor juiste uitvoering Wet WOZ
Artikel 32 van de Wet WOZ
Sectormanager AZ/FD
Teamleider B
Geen verder ondermandaatmogelijk
6.7
Zorg voor gegevensbeheer (verzamelen, opslaan, verstrekken van gegevens, betreffende binnen de gemeente gelegen onroerende zaken en de waarde daarvan), voor zover noodzakelijk voor uitvoering Wet WOZ
Artikel 38 van de Wet WOZ
Sectormanager AZ/FD
Teamleider B
Geen verder ondermandaat
/machtiging
mogelijk
Artikel 7
Machtiging door B&W
Bevoegdheid
Wettelijke grondslag
Machtiging
Beperking bevoegdheid
7.1
Instellen van beroep in cassatie en verder handelen in belastingprocedures inzake belastingen en WOZ-beschikkingen
Art. 28 AWR, Art 231, tweede lid, onderdeel a, Gemeentewet
Art 30, derde lid, Wet WOZ
Sectormanager AZ/FD
Geen verdere machtiging mogelijk
Artikel 8
Ondertekeningsmandaat
door B&W
Bevoegdheid
Wettelijke grondslag
Mandaat/
machtiginng
Beperking bevoegdheid
8.1
Ondertekening inzake beschikkingen op administratief beroepkwijtschelding
Art. 24 Uitvoeringsregeling invorderingswet 1990,
Art. 231, tweede lid, onderdeel a, Gemeentewet
Sectormanager AZ/FD
Geen verder ondermandaat
/machtiging
mogelijk
Artikel 9
Wijze van ondertekening
(van stukken die niet in een geautomatiseerd proces worden aangemaakt)
1.De stukken, waarvan de bevoegdheden door de heffings- en invorderingsambtenaar zijn als bedoeld in artikel 4 en 5 worden, als volgt ondertekend:
“sectormanager Financiële Dienstverlening,
namens deze,”
2.De stukken, waarvan de bevoegdheden door B&W zijn gemandateerd of
2. waarvoor machtiging is verleend als bedoeld in artikel 6 en 7,
worden als volgt ondertekend:
“burgemeester en wethouders,
namens dezen,”
3. De stukken als bedoeld in artikel 8 worden als volgt ondertekend:
“Overeenkomstig het door burgemeester en wethouders genomen besluit.
Hoogachtend,
burgemeester en wethouders,
namens dezen,”
Artikel 10
Citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als
“Aanwijzing- mandaat- en machtigingsbesluit heffing en invordering Leeuwarden 2007”.
Artikel 11
Inwerkingtreding
Het ‘Aanwijzingsbesluit heffings- en invorderingsambtenaarLeeuwarden 2005’, door het college van burgemeester en wethouders vastgesteld op 12 juli 2005 en inwekinggetreden op 21 juli 2005, ‘Mandaatbesluit heffing en invordering Leeuwarden 2006’, ‘Besluit mandaat, machtiging en ondertekeningsmandaat Leeuwarden 2006’, ‘Aanwijzingsbesluit medewerkers team Belastingen Leeuwarden 2006’, ‘Aanwijzingsbesluit belastingambtenaren voor inlichtingenverplichtingen Leeuwarden 2006’, ‘Aanwijzingsbesluit belastingdeurwaarders Leeuwarden 2006’, door het college van burgemeester en wethouders en de sectormanager Financiële Dienstverlening vastgesteld op 18 juli 2006 en inwerking getreden op 27 juli 2006, worden ingetrokken, met dien verstande dat zij blijven gelden voor de periode dat zij hebben gegolden.
De in dit besluit genoemde functionarissen zijn tevens bevoegd de in dit besluit bedoelde handelingen te verrichten met betrekking tot belastbare feiten die vòòr de inwerkingtreding van dit besluit zijn gelegen.
Dit besluit treedt in werking één dag na de bekendmaking.
Leeuwarden, 2007.
Burgemeester en wethouders voornoemd, Heffings- en
invorderingsambtenaar
burgemeester, drs. R.W.J. Westerveld
sectormanager AZ/FD