Organisatie | Noordenveld |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening Gemeentelijke Registratie en Gebruik van Persoonsgegevens |
Citeertitel | Verordening Gemeentelijke Registratie en Gebruik van Persoonsgegevens gemeene Noordenveld |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Wet gemeentelijke basisadministratie, Wet bescherming persoonsgegevens
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
04-08-2010 | 06-01-2014 | nieuwe regeling | 30-06-2010 De Krant, 03-08-2010 | Onbekend |
De raad der gemeente Noordenveld
Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 1 juni 2010;
Gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en
Wet bescherming persoonsgegevens
Vast te stellen de volgende Verordening:
Verordening Gemeentelijke Registratie en Gebruik van Persoonsgegevens
Artikel 3 Doel van de registraties
De basisadministratie persoonsgegevens en de registratie van persoonsgegevens in Corsa hebben tot doel:
Artikel 4 Categorieën van personen over wie gegevens worden verwerkt
In de basisadministratie worden persoonsgegevens verwerkt over ingeschrevenen en in Corsa worden persoonsgegevens geregistreerd van ingeschrevenen en geregistreerden.
Artikel 5 Verstrekkingen uit de basisadministratie persoonsgegevens, de registratie in Corsa en toegang tot de GBA-V
De verantwoordelijke regelt de systematische verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers, de toegang van die afnemers tot de basisadministratie persoonsgegevens en tot de registratie van persoonsgegevens in Corsa alsmede de verbanden tussen de basisadministratie persoonsgegevens en andere gegevensverzamelingen van de gemeente;
Deze verordening omvat het bestuurlijk-juridisch kader voor de persoonsinformatiehuishouding met ingang van 1 januari 2010. Vanaf genoemde datum moeten alle overheidsorganen die persoonsgegevens verwerken, deze gegevens betrekken uit de gemeentelijke basisadministratie personen. Burgers hebben dan het recht van eenmalige gegevensverstrekking. Dat wil zeggen dat de burger in het contact met de overheid de van hem in de basisadministratie bekende authentieke gegevens niet meer opnieuw hoeft te verstrekken.
De gemeente vervult de rol van decentraal beheerder van persoonsgegevens over personen die zij tot haar eigen bevolking rekent en dient afnemers, zowel binnen als buiten de gemeente van die persoonsgegevens te voorzien. Deze gegevens zijn in de gemeente Noordenveld opgenomen in de applicatie Probev. Daarnaast is de gemeente zelf ook afnemer van persoonsgegevens over personen die niet tot haar inwoners worden gerekend. De gegevens van deze personen dienen afkomstig te zijn uit de basisadministraties van de andere gemeenten of uit de centrale administratie (GBA-V) die in beheer is bij de rijksoverheid.
De wetgever verplicht de gemeente om in ieder geval de systematische verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers, de bestandkoppelingen en de rechtstreekse raadplegingen van de eigen GBA in een verordening te regelen. Ook de verstrekkingen aan zogenaamde vrije derden dient bij of krachtens een verordening te worden geregeld. Deze verordening voorziet daarin en daarmee voldoet de gemeente aan de vereisten zoals gesteld in de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA).
Naast deze verplichtingen uit de wet GBA voor de eigen basisadministratie, is het noodzakelijk ook de verantwoordelijkheid voor en het beheer van de persoonsgegevens die afkomstig zijn van andere gemeenten of uit de GBA-V te regelen. Deze gegevens vanuit andere gemeenten worden binnen de gemeente Noordenveld opgeslagen en onderhouden in een centraal bestand, de applicatie Corsa, en vandaar uit gedistribueerd naar de afnemers. Op dit deel van de persoonsinformatiehuishouding is de Wet bescherming persoonsgegevens van toepassing.
Artikel 2. Verantwoordelijkheid en beheer
De Wet GBA wijst in artikel 2 het college van burgemeester en wethouders aan als verantwoordelijke van de basisadministratie. Opneming van die verantwoordelijkheid in de verordening is daarom op zichzelf niet nodig. Wel
is het noodzakelijk de verantwoordelijkheid en het beheer van de persoonsgegevens opgenomen in de applicatie Corsa, als overkoepelende voorziening waarvan een gedeelte van de gegevens uit de basisadministratie deel uitmaakt, ook te beleggen.
Burgemeester en wethouders wijzen de beheerder van de basisadministratie (opgenomen in de applicatie Probev) en van de persoonsgegevens opgenomen in Corsa aan.
Artikel 3. Doel van de gegevens opgenomen in de basisadministratie en in Corsa
In de doelomschrijving van de registratie van persoonsgegevens in de basisadministratie en in Corsa komt tot uitdrukking ten behoeve van welke organen en instellingen de persoonsgegevens daarin worden geadministreerd. Bovendien geeft dit artikel aan ten behoeve waarvan deze organen en instellingen gegevens verstrekt kunnen krijgen.
Artikel 4: Categorieën van personen opgenomen in de basisadministratie en in Corsa
Het verplicht gebruik van de gegevens van personen betreft zowel personen die in de basisadministratie van gemeente Noordenveld zijn opgenomen c.q. in gemeente Noordenveld woonachtig zijn, als opgenomen in de basisadministratie van andere gemeenten. Zo dienen de gegevens van woningeigenaren die niet in gemeente Noordenveld woonachtig zijn, in verband met de belastingheffing te worden betrokken uit de basisadministratie van andere gemeenten. De begrippen ingeschrevene en geregistreerde zijn bepalend voor het onderscheid tussen inwoners en niet inwoners.
Het is om redenen van efficiency aan te bevelen om de verstrekkingen uit Probev en uit Corsa binnen de eigen organisatie alsmede de verdere uitwerking van de verstrekking aan vrije derden over te laten aan het college, binnen de door de wet en door de gemeenteraad middels deze verordening gestelde kaders.