Organisatie | Veenendaal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement platform stedenband Veenendaal - Olomouc |
Citeertitel | Reglement platform stedenband Veenendaal - Olomouc |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | bestuurlijke organisatie |
Geen
geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
15-11-1994 | 31-08-2016 | nieuwe regeling | 15-11-1994 Onbekend | - |
De leden hebben zitting voor een periode van vier jaar en kunnen eenmaal terstond voor eenzelfde periode worden herbenoemd. Elk jaar, voor het eerst in 1995, treden de eerste maal drie leden daaropvolgend ieder jaar twee leden af overeenkomstig een nog vast te stellen rooster. Degene die in een tussentijdse vacature wordt benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij/zij is benoemd, had moeten aftreden. Voor herbenoeming en tussentijdse vacatures geldt een overeenkomstige procedure als bedoeld in de leden 3. en 4. van dit artikel.
Artikel 4 Taken van het platform en vertegenwoordiging
de gemeenteraad van Veenendaal stelt jaarlijks een bedrag per inwoner beschikbaar als ondersteuning van stedenband-activiteiten voor verenigingen en instellingen die actief deelnemen aan de uitvoering van de stedenband die Veenendaal is aangegaan met de stad Olomouc in Tsjechië. Bovenstaande met inachtneming van de bepalingen van de bijlage bij het Reglement platform stedenband Veenendaal-Olomouc;
Onverminderd de verantwoordelijkheid van het platform voor het juist functioneren van het platform, kan het platform één of meer werkgroepen ter ondersteuning of begeleiding van, of bezinning op de activiteiten in het leven roepen. Een werkgroep heeft geen bestuursbevoegdheden.
De begroting casu quo bijdrage m.b.t. activiteiten in het kader van de stedenbandaanvraag voor het komend boekjaar, alsmede het jaarplan, worden door het platform vastgesteld voor het door de gemeenteraad vastgestelde tijdstip van indiening.
De gemeentelijke contactfunctionaris draagt zorg voor de opstelling van de rekening over het afgelopen boekjaar en draagt zorg voor een verslag over het in het afgelopen jaar gevoerde beleid.
De vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag geschiedt door het platform. Vaststelling van de jaarrekening strekt de gemeentelijk contactfunctionaris tot decharge.
Het platform stelt dit Reglement platform stedenband Veenendaal-Olomouc vast, waarin in elk geval de volgende bepalingen zijn opgenomen:
Artikel 12 Wijziging reglement platform stedenband Veenendaal-Olomouc, ontbinding en vereffening.
Het platform is bevoegd dit Reglement platform stedenband Veenendaal-Olomouc te wijzigen. Een besluit voor wijziging van dit Reglement platform stedenband Veenendaal-Olomouc of tot ontbinding van het platform kan slecht worden genomen door het platform in een opzettelijk tot dat doel bijeengeroepen vergaderingen, waarin tenminste vier/vijfde van het aantal leden aanwezig s en met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. Indien in een dergelijke vergadering niet tenminste het vereiste aantal leden aanwezig is, wordt binnen een maand een tweede vergadering belegd waarin een beslissing terzake kan worden genomen, mits tenminste twee/derde van het aantal als dan aanwezige leden daartoe besluit.
Bijdrage voor de uitvoering van activiteiten in het kader van de stedenband tussen Veenendaal en Olomouc in Tsjechië.
De doelstelling van de stedenband is:
De verenigingen/instellingen kunnen nimmer aanspraak maken op een hoger bedrag aan bijdrage voor de uitvoering van activiteiten in het kader van de stedenband dan het bedrag dat voor het kalenderjaar dat door het platform stedenband Veenendaal-Olomouc beschikbaar is gesteld.
Om voor bijdrage voor de uitvoering van activiteiten in het kader van de stedenband in aanmerking te komen dient een vereniging/instelling zich op actieve wijze zich in zetten om de doelstelling van de stedenband die Veenendaal is aangegaan met de stad Olomouc in Tsjechië te realiseren, zoals is omschreven in artikel 1 van deze Bijlage bij het Reglement platform stedenband Veenendaal-Olomouc.
Het bestuur van een vereniging/instelling die een bijdrageverzoek indient, moet dit schriftelijk voor 1 november, voorafgaande aan het volgende kalenderjaar, indienen bij het platform stedenband Veenendaal-Olomouc. Daarbij dient te worden overlegd:
Het platform stedenband Veenendaal-Olomouc stelt het programma vast vóór 1 januari van het komende kalenderjaar. Verenigingen ontvangen in december van het voorgaande kalender jaar schriftelijk bericht over een eventuele toekenning of afwijzing van hun aanvraag.
De door het platform te verlenen bijdragen zijn:
incidentele bijdrage, een éénmalige bijdrage die het platform toekent aan een vereniging/instelling voor de uitvoering van bepaalde activiteiten in het kader van de doelstelling van de stedenband, welke het karakter hebben van een eenmalig evenement, van een nieuwe opzet of werkwijze welke niet omschreven staat in deze regeling;
Een bijdrage wordt verleend voor:
Géén bijdrage ingevolge deze Bijlage bij het reglement platform stedenband Veenendaal-Olomouc wordt verleend voor:
De betaling van de bijdrage zal als volgt geschieden:
Deze bijlage bij het Reglement platform stedenband Veenendaal-Olomouc wordt voor het eerst toegepast over het jaar 1995.
Deze Bijlage bij het Reglement platform stedenband Veenendaal-Olomouc kan worden aangehaald als “Bijdrage in de kosten voor de uitvoering van activiteiten van de stedenband Veenendaal-Olomouc”.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het platform stedenband Veenendaal-Olomouc van 22 augustus 1994.
De voorzitter van het platform stedenband Veenendaal-Olomouc -Mw. A. Groebe-Godwaldt