93829_1Mandaatbesluit samenwerking sociale zaken c.a. tussen de gemeenten Beemster, Graft-De Rijp, Schermer en ZeevangnlregelingSchermer2011-03-18Polder Express, 18-07-2007Mandaatbesluit samenwerking sociale zakenAlgemene wet bestuursrechtcollege van burgemeester en wethoudersmaatschappelijke zorg en welzijn2007-07-10De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2007-07-282010-01-01OnbekendOnbekendDeze regeling vervangt het mandaatbesluit samenwerking sociale zaken c.a. tussen
de gemeenten Beemster, Graft-De Rijp, Schermer en Zeevang, zoals vastgesteld op
4 november 2003Mandaatbesluit samenwerking sociale zaken c.a. tussen de gemeenten Beemster,
Graft-De Rijp, Schermer en Zeevang.Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schermer:In overweging nemende dat:
De uitvoering van werkzaamheden op het gebied van sociale zaken van
de gemeenten Beemster, Graft-De Rijp, Schermer en Zeevang sedert 1
oktober 2003 gecentraliseerd is in één centrale
uitvoeringsorganisatie sociale zaken, gevestigd in het gemeentehuis
van Beemster;
Het uit oogpunt van doelmatigheid aan te bevelen is de bevoegdheid
van het bestuursorgaan tot het nemen van besluiten, te mandateren
aan daartoe door het college aan te wijzen ambtenaren;
Gelet op de desbetreffende bepalingen in de Algemene wet bestuursrecht;BESLUIT:
de uitoefening van de bevoegdheden, zoals vermeld in het bij dit
besluit behorende mandaatregister, met inbegrip van de ondertekening
van besluiten en betaalopdrachten die voortvloeien uit deze
opgedragen werkzaamheden, op te dragen aan het Sectorhoofd
Samenleving van de gemeente Beemster, de coördinator/teamleider
centrale uitvoeringsorganisatie, alsmede in een aantal gevallen aan
(bepaalde) medewerkers als gemandateerde van het college van
burgemeester en wethouders.
ten aanzien van het bovenstaande onder I. te bepalen dat ook de
gemeentesecretaris van Beemster daartoe bevoegd is en de navolgende
voorschriften vast te stellen:
1.Algemene bepalingen1Mandaatregister en overige aanwijzingen1.Bij de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in dit besluit,
worden de specifieke bepalingen en beperkingen, vermeld in het bij
dit besluit behorende mandaatregister, in acht genomen.2.Ten aanzien van bevoegdheden met financiële consequenties geldt dat,
buiten de maandelijkse betaling van uitkeringen, geen mandaat of
volmacht wordt verleend voor het doen van uitgaven, bestedingen of
aankopen die meer dan € 20.000,= bedragen, bovendien moet ten
aanzien van bevoegdheden met financiële consequenties de
desbetreffende begroting alsmede de budgethoudersregeling daarin
voorzien.3.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, wordt bij de
uitoefening van bedoelde bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij
of krachtens wetten, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-,
provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen (ook
intergemeentelijke) in acht genomen.4.De uitoefening van de bevoegdheden bij of krachtens dit besluit
geschiedt overigens met inachtneming van de uitgangspunten van de
bestaande intergemeentelijke, bestuurlijke en administratieve
organisatie met betrekking tot bestuurlijke relaties, de
voorlichting, competentieverdeling, primaten toekenning, financiële
organisatie, alsmede met betrekking tot de archieven, de
informatievoorziening en de wijze van openbare kennisgeving
(publicatie).2Plaatsvervanging1.Ingeval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of
krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze
bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervangers.2.Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing indien de
bevoegde functionarissen in het mandaatregister of in een krachtens
dit besluit gedane nadere aanwijzing, alleen en met name zijn
genoemd.3.Ingeval de coördinator/teamleider het te nemen besluit heeft
voorbereid is hij niet bevoegd dit besluit namens het bestuursorgaan
te nemen. Het desbetreffende sectorhoofd of de gemeentesecretaris
kan in dat geval het besluit namens het bestuursorgaan nemen.4.Ingeval het sectorhoofd het te nemen besluit heeft voorbereid is hij
niet bevoegd dit besluit namens het bestuursorgaan te nemen. De
gemeentesecretaris kan in dat geval het besluit namens het
bestuursorgaan nemen.2.Mandaat3Bevoegdheid1.De bevoegdheden, bedoeld onder I van dit besluit, worden door de
functionarissen - verder te noemen mandatarissen - uitgeoefend
namens het ter zake bevoegde bestuursorgaan.2.Ingeval een mandataris een bevoegdheid namens het ter zake bevoegde
bestuursorgaan uitoefent, kan hij of zij, zijn of haar teamleider op
het archiefexemplaarbesluit een paraaf ter kennisname laten
zetten.3.Ingeval de uitoefening van deze bevoegdheden door een teamleider of
sectorhoofd geschiedt, is het bepaalde in het tweede lid mutatis
mutandis van toepassing, met dien verstande dat in een dergelijk
geval het sectorhoofd resp. de gemeentesecretaris de paraaf op het
archiefexemplaarbesluit ter kennisname kan zetten.4Terugkoppeling1.De beslissing wordt voorgehouden (teruggekoppeld) aan burgemeester
en wethouders dan wel aan de burgemeester indien:
het gaat om onderwerpen waarvoor nog geen beleid is
geformuleerd;
honorering van een verzoek zich niet verdraagt met bestaande
beleidsregels, richtlijnen of voorschriften;
het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van tot
dusver gevoerd beleid;
het te nemen besluit precedentwerking zal hebben;
uit het te nemen besluit niet voorziene financiële
(overschrijding van budgetten of kredieten) of andere
belangrijke consequenties kunnen voortvloeien;
in de voorbereidingsfase aan de oppervlakte komt dat tegen
de beslissing bezwaar of beroep wordt ingesteld;
advies nodig is van andere afdelingen/sectoren/instellingen
en het advies niet aansluit op het eigen standpunt c.q. niet
tot dezelfde uitkomsten leidt.
2.De beslissing kan aan burgemeester en wethouders worden voorgehouden
(teruggekoppeld) indien de desbetreffende mandataris van oordeel is
dat daartoe gezien de reikwijdte van de beslissing de noodzaak
bestaat.3.Het niet nakomen van de bovenstaande terugkoppelingsverplichting
doet niets af aan de rechtsgeldigheid van de door een mandataris
binnen de grenzen van de gemandateerde bevoegdheid in mandaat
genomen beschikking.3.Uitvoeringsvoorschriften5Ondertekening1.Ingeval van uitoefening van bevoegdheden, bedoeld onder punt I van dit
besluit, namens burgemeester en wethouders, worden uitgaande stukken als
volgt ondertekend: "Burgemeester en wethouders van Schermer, namens dezen," (gevolgd door
de handtekening en naam van de mandataris met daaronder de
functie-aanduiding van de mandataris).6Handtekeningstempel en elektronische handtekening1.Het gebruik van een handtekeningstempel op originele besluiten en
archiefexemplaren – met uitzondering van het waarmerken van
bescheiden - is niet toegestaan.2.In afwijking van het bepaalde in het vorige lid is het elektronisch
plaatsen van een handtekening mogelijk binnen de door burgemeester
en wethouders nader te stellen regels.7Algemene uitzonderingen1.Met uitzondering van zaken met een routinematig karakter geldt ten
aanzien van stukken gericht aan de Kroon, Minister,
Staatssecretaris, Raad van State, Commissaris der Koningin,
Gedeputeerde Staten en rechterlijke instanties, alsmede aan organen
van gemeenschappelijke regelingen, gemeentebesturen en
publiekrechtelijke rechtspersonen dat deze ter ondertekening aan het
daartoe bevoegde gezag worden voorgelegd.2.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, blijft de mandataris in
de bovengenoemde gevallen bevoegd te besluiten. De mandataris laat
dit blijken middels een paraaf op het bij het stuk tevens aangeboden
archiefexemplaar.8RechtsmiddelenverwijzingIndien tegen een krachtens mandaat genomen besluit een voorziening open
staat, wordt daarvan in de betreffende stukken kennis gegeven, onder
vermelding van de instantie, tot welke men zich kan richten, alsmede van
de daarbij in acht te nemen vormvereisten.9Intrekken mandaat1.Het op grond van dit besluit alsmede een, buiten dit besluit om,
voor een bepaald geval verleend mandaat, kan te allen tijde worden
ingetrokken.2.Een op grond van dit besluit verleend mandaat kan alleen
schriftelijk worden ingetrokken.10Slotbepalingen1.Bij dit besluit behoort en hiervan maakt onderdeel uit, het
mandaatregister 2007.2.Dit besluit en het mandaatregister treden in werking op de achtste
dag na bekendmaking van dit besluit, en het vervangt per gelijke
datum het mandaatbesluit samenwerking sociale zaken c.a. tussen de
gemeenten Beemster, Graft-De Rijp, Schermer en Zeevang, zoals
vastgesteld op 4 november 2003.Aldus vastgesteld op 10 juli 2007.Burgemeester en wethouders van Schermer,De burgemeester,De secretaris,