| Overheidsorganisatie | Gemeente Nederlek |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Instructie voor de griffier van de gemeente Nederlek 2003 |
| Citeertitel | Instructie voor de griffier van de gemeente Nederlek 2003 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp | instructie griffier |
Geen
Onbekend
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 05-03-2003 | 01-01-2017 | Onbekend | 04-03-2003 Onbekend | Onbekend |
Nr. 753
De raad van de gemeente Nederlek;
gelezen het voorstel van het college;
gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;
B e s l u i t :
vast te stellen de “Instructie voor de griffier van de gemeente Nederlek 2003
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.
De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.
De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
De griffier kan de voorzitters van de raadscommissies ter zijde staan bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.
De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raad en bij de vergaderingen van de raadscommissies.
De griffier draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raads- en commissieleden.
De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het seniorenconvent en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
Indien het seniorenconvent aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.
Indien de griffier meer dan vijf dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.
l. In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.
ll. het gestelde sub I in werking te laten treden op de dag na vaststelling.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Nederlek van 4 maart 2003
de secretaris, de voorzitter,
(drs. P. Schouten) (ir. C.W. Veerhoek)