| Overheidsorganisatie | Gemeente Boarnsterhim |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit raad Boarnsterhim 2011 |
| Citeertitel | Mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit raad Boarnsterhim 2011 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 28-09-2011 | 01-01-2014 | nieuwe regeling | 20-09-2011 Op 'e hichte d.d. 27 september 2011 | 3.4 en 4.4 | |
| 28-09-2011 | 18-03-2014 | nieuwe regeling | 20-09-2011 Op 'e hichte d.d. 27 september 2011 | 3.4 en 4.4 | |
| 19-01-2011 | 28-09-2011 | nieuwe regeling | 11-01-2011 Op 'e hichte d.d. 18 januari 2011 | 3.5 en 4.4 |
De raad van de gemeente Boarnsterhim;
gelet op de Gemeentewet en Hoofdstuk 10, Titel 10.1, Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
besluiten:
1. in te trekken het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit Raad vastgesteld d.d. 11 januari 2011 met dien verstande dat dit besluit van toepassing blijft op aanvragen die zijn ingekomen voor de inwerkingtreding van onderstaand besluit;
2. vast te stellen het onderstaande mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit raad 2011, waarvan deel uitmaakt het mandaat- en machtigingsregister;
3. dit besluit te publiceren in de Op ‘e hichte en in werking te laten treden op de dag na publicatie.
In dit besluit en in het register wordt verstaan onder:
a. mandaat: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan besluiten te nemen, handelingen te verrichten en informatie op te vragen of te verstrekken.
b. mandaatgever: het bestuursorgaan dat het mandaat verleent.
c. gemandateerde: diegene die de opdracht heeft ontvangen om het betreffende mandaat uit te voeren.
d. de raad: de raad van de gemeente Boarnsterhim.
e. het bestuursorgaan: de raad van de gemeente Boarnsterhim.
f. (routine)correspondentie: algemene correspondentie, niet zijnde besluiten, nodig voor de voorbereiding en uitvoering van besluiten, het opvragen en geven van informatie e.d.
g. register: het mandaat- en machtigingsregister dat deel uitmaakt van dit besluit.
1. De beslissing wordt namens de raad geschreven of de informatie wordt namens de raad verstrekt of opgevraagd.
2. Indien de besluitvorming meer dan één afdeling aangaat, dient overeenstemming te bestaan over de inhoud van het besluit. Indien geen overeenstemming over het te nemen besluit wordt bereikt, legt de gemandateerde de beslissing aan het bestuursorgaan voor.
3. De gemandateerde mag zijn mandaat niet ondermandateren zonder overleg met en toestemming van de mandaatgever, tenzij in het mandaatregister anders is vermeld.
4. Bij de uitoefening van het mandaat wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, regelingen, beleidsregels, aanwijzingen en richtlijnen, hoe ook genaamd, van Europese, rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of andere bestuursorganen in acht genomen.
5. Indien de gemandateerde het voornemen heeft van vastgesteld beleid af te gaan wijken dan mag de gemandateerde geen gebruik maken van het toegekende mandaat maar dient het te nemen besluit aan de mandaatgever over te laten.
6. Bij overschrijding van voor het besluit bestemde budgetten is het gebruik maken van mandaat niet toegestaan.
Een mandaat mag niet worden uitgeoefend:
a. indien niet wordt voldaan aan de algemene voorwaarden, die in artikel 2 van dit besluit zijn vastgelegd.
b. indien niet wordt voldaan aan de specifieke voorwaarden, die in het mandaatregister zijn vastgelegd.
Het machtigingsregister bevat bepalingen over volmacht en machtiging aan functionarissen die werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders dan wel de raad.
In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht, dat het besluit is genomen of de informatie wordt verleend krachtens mandaat.
Hierbij worden de volgende formuleringen aangehouden:
De raad van de gemeente Boarnsterhim,
namens deze,
functie,
handtekening naam gemandateerde
In geval van afwezigheid van de gemandateerde treedt hiervoor de teamleider of manager van de afdeling, waartoe de gemandateerde behoort, in de plaats. Bij afwezigheid van de manager treedt hiervoor zijn of haar vervanger in de plaats volgens de vastgestelde onderlinge vervangingsregeling.
1. Het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit wordt periodiek geëvalueerd, de verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de vakgroep Juridische Zaken van de afdeling Ondersteunende Diensten.
2. Tussentijdse wijzigingen en nieuwe mandaten en/of vertegenwoordigingen kunnen in het register worden doorgevoerd bij besluit van het bestuursorgaan.
3. De afdelingsmanagers zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste en volledige gegevens betreffende mandaten.
1. Het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit raad vastgesteld d.d. 11 januari 2011 wordt ingetrokken en vervangen door het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit raad vastgesteld d.d. 20 september 2011 met dien verstande dat het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit raad vastgesteld d.d. 11 januari 2011 van toepassing blijft op die aanvragen die zijn ingekomen voor de inwerkingtreding van het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit raad vastgesteld d.d. 20 september 2011.
2. De in dit besluit opgenomen mandaten worden geacht te zijn gewijzigd of vervallen op het moment dat de hierin genoemde wetten, regelingen, beschikkingen en verordeningen zijn gewijzigd, ingetrokken of vervallen.
3. Het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit raad Boarnsterhim vastgesteld d.d. 20 september 2011 treedt op de dag na publicatie in werking.
Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit raad Boarnsterhim 2011”.
Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Boarnsterhim op 20 september 2011;
De raad van de gemeente Boarnsterhim,
de griffier, A.G.M. Rutten
de voorzitter, T. Baas