| Overheidsorganisatie | Gemeente Boarnsterhim |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit college en burgemeester Boarnsterhim 2011 |
| Citeertitel | Mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit college en burgemeester Boarnsterhim 2011 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp |
Zowel de burgemeester als het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Súdwest-Fryslân heeft op 12 november 2013 besloten dit mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit vervallen te verklaren voor zover dit besluit ziet op het grondgebied van de gemeente Boarnsterhim dat vanaf 1 januari 2014 deel gaat uitmaken van de gemeente Súdwest Fryslân. Zowel de burgemeester als het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leeuwarden heeft op 7 januari 2014 besloten dit mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit vervallen te verklaren voor zover dit besluit ziet op het grondgebied van de voormalige gemeente Boarnsterhim dat vanaf 1 januari 2014 deel is gaan uitmaken van de nieuwe gemeente Leeuwarden.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 12-01-2011 | 01-01-2014 | nieuwe regeling | 21-12-2010 Op 'e hichte van 11 januari 2011 | nr. 4 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Boarnsterhim en de burgemeester van de gemeente Boarnsterhim;
ieder voor zover het ieders bevoegdheden betreft;
gelet op de Gemeentewet en Hoofdstuk 10, Titel 10.1, Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
besluiten:
1. in te trekken het mandaatbesluit college van burgemeester en wethouders en het mandaatbesluit burgemeester en vertegenwoordigingsbesluit burgemeester 2009 met dien verstande dat dit besluit van toepassing blijft op aanvragen die zijn ingekomen voor de inwerkingtreding van onderstaand besluit;
2. vast te stellen het onderstaande mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit college en burgemeester Boarnsterhim 2011, waarvan deel uitmaakt het mandaat- en machtigingsregister;
3. dit besluit te publiceren in de Op ‘e hichte en in werking te laten treden op de dag na publicatie.
In dit besluit en in het register wordt verstaan onder:
a. mandaat: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan besluiten te nemen.
b. mandaatgever: het bestuursorgaan dat het mandaat verleent.
c. gemandateerde: diegene die de opdracht heeft ontvangen om het betreffende mandaat uit te voeren.
d. het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Boarnsterhim.
e. het bestuursorgaan: het college van de gemeente Boarnsterhim of de burgemeester van de gemeente Boarnsterhim.
f. (routine)correspondentie: algemene correspondentie, niet zijnde besluiten, nodig voor de voorbereiding en uitvoering van besluiten, het opvragen en geven van informatie e.d.
g. register: het mandaat- en machtigingsregister dat deel uitmaakt van dit besluit.
1. De beslissing wordt namens het college of de burgemeester geschreven.
2. Indien de besluitvorming meer dan één afdeling aangaat, dient overeenstemming te bestaan over de inhoud van het besluit. Indien geen overeenstemming over het te nemen besluit wordt bereikt, legt de gemandateerde de beslissing aan het bestuursorgaan voor.
3. De gemandateerde mag zijn mandaat niet ondermandateren zonder overleg met en toestemming van de mandaatgever, tenzij in het mandaatregister anders is vermeld.
4. Bij de uitoefening van het mandaat wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, regelingen, beleidsregels, aanwijzingen en richtlijnen, hoe ook genaamd, van Europese, rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of andere bestuursorganen in acht genomen.
5. Indien de gemandateerde het voornemen heeft van vastgesteld beleid af te gaan wijken dan mag de gemandateerde geen gebruik maken van het toegekende mandaat maar dient het te nemen besluit aan de mandaatgever over te laten.
6. Bij overschrijding van voor het besluit bestemde budgetten is het gebruik maken van mandaat niet toegestaan.
Een mandaat mag niet worden uitgeoefend:
a. indien niet wordt voldaan aan de algemene voorwaarden, die in artikel 2 van dit besluit zijn vastgelegd.
b. indien niet wordt voldaan aan de specifieke voorwaarden, die in het mandaatregister zijn vastgelegd.
Daar waar in de kolom “bevoegdheid” wordt gesproken over het verlenen van vergunning of ontheffing, geldt de bevoegdheid ook voor het weigeren van vergunning of ontheffing, tenzij in de kolom “bijzonderheden” het weigeren van de vergunning of ontheffing is uitgezonderd van het verleende mandaat. In die gevallen die bestuurlijk relevant zijn informeert de afdelingsmanager de betreffende portefeuillehouder.
Het machtigingsregister bevat bepalingen over volmacht en machtiging aan functionarissen die werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
1. In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht, dat het besluit is genomen krachtens mandaat. Hierbij worden de volgende formuleringen aangehouden:
Burgemeester en wethouders van de gemeente Boarnsterhim,
namens dezen,
functie,
handtekening
naam gemandateerde
dan wel
De burgemeester van de gemeente Boarnsterhim,
namens deze,
functie,
handtekening
naam gemandateerde
2. Routinecorrespondentie wordt verstuurd in eigen naam, de formulering is: de naam en de functie van de ondertekenaar.
In geval van afwezigheid van de gemandateerde treedt hiervoor de teamleider of manager van de afdeling, waartoe de gemandateerde behoort, in de plaats. Bij afwezigheid van de manager treedt hiervoor zijn of haar vervanger in de plaats volgens de vastgestelde onderlinge vervangingsregeling.
1. Het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit wordt periodiek geëvalueerd, de verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de vakgroep Juridische Zaken van de afdeling Ondersteunende Diensten.
2. Tussentijdse wijzigingen en nieuwe mandaten en/of vertegenwoordigingen kunnen in het register worden doorgevoerd bij besluit van het bestuursorgaan.
3. De afdelingsmanagers zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste en volledige gegevens betreffende mandaten.
1. Het mandaatbesluit college van burgemeester en wethouders en het mandaatbesluit burgemeester en vertegenwoordigingsbesluit burgemeester 2009 wordt ingetrokken en vervangen door het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit college en burgemeester Boarnsterhim 2011 met dien verstande dat het mandaatbesluit college van burgemeester en wethouders en het mandaatbesluit burgemeester en vertegenwoordigingsbesluit burgemeester 2009 van toepassing blijft op die aanvragen die zijn ingekomen voor de inwerkingtreding van het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit college en burgemeester Boarnsterhim 2011.
2. De in dit besluit opgenomen mandaten worden geacht te zijn gewijzigd of vervallen op het moment dat de hierin genoemde wetten, regelingen, beschikkingen en verordeningen zijn gewijzigd, ingetrokken of vervallen.
3. Het mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit college en burgemeester Boarnsterhim 2011 treedt op de dag na publicatie in werking.
Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit college en burgemeester Boarnsterhim 2011”.
Aldus vastgesteld door respectievelijk het college en de burgemeester van de gemeente Boarnsterhim op 21 december 2010;
Burgemeester en wethouders van de gemeente Boarnsterhim,
de secretaris, G. Heeringa
de burgemeester, T. Baas
De burgemeester van de gemeente Boarnsterhim,
T. Baas
[Klik hier om het document te downloaden] Bijlage mandaat- en vertegenwoordigingsbesluit [Klik hier om het document te downloaden]