| Overheidsorganisatie | Gemeente Veghel |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Beleidsregels met betrekking tot het openstellen van- en stellen van nadere eisen aan het verkeer langs elektronische weg |
| Citeertitel | Beleidsregels gebruik verkeer langs elektronische weg |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | automatisering en informatisering |
| Eigen onderwerp |
Tevens vastgesteld door college van burgemeester en wethouders en de burgemeester d.d. 15-04-2008
Algemene wet bestuursrecht, afdeling 2.3 en titel 4.3
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 12-06-2008 | 12-10-2018 | Nieuwe regeling | 29-05-2008 Stadskrant Veghel, 11-06-2008 | Datum voorstel: 15-04-2008 |
De gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester;
van de gemeente Veghel, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;
overwegende dat het vanwege verbetering van de dienstverlening wenselijk is om ook verkeer langs elektronische weg open te stellen;
dat het tevens wenselijk is nadere eisen aan het gebruik van de elektronische weg te stellen;
gelet op afdeling 2 3 en titel 4,3 van de Algemene wet bestuursrecht;
besluiten:
vast te stellen de volgende:
Beleidsregels met betrekking tot het openstellen van- en stellen van nadere eisen aan het verkeer langs elektronische weg.
Overeenkomstig het gestelde in afdeling 2 3 van de Algemene wet bestuursrecht, stelt het bestuursorgaan, met inachtneming van het bepaalde in deze beleidsregels, de elektronische weg open
1. Bij het indienen van een verzoek, aanvraag of bezwaarschrift mag uitsluitend gebruik worden gemaakt van het daarvoor door het bestuursorgaan beschikbaar gestelde E-formulier
2. Het in het eerste lid bedoelde E-formulier is toegankelijk op de website www.veghel.nl.
Aanvullende informatie, bijlagen en dergelijke, bij een in artikel 2, eerste lid bedoelde verzoek, aanvraag of bezwaarschrift kunnen worden ingediend op de wijze zoals kenbaar gemaakt op de website www.veqhel.nl
1. Via de elektronische weg ingediende verzoeken, aanvragen of bezwaarschriften worden door de gemeentelijke software geweigerd indien de virusscanner vermoedt dat het bericht een virus bevat
2. Via de elektronische weg ingediende verzoeken, aanvragen of bezwaarschriften worden door of namens het bestuursorgaan eveneens geweigerd indien:
a. deze op een andere wijze dan middels het in artikel 2, eerste lid bedoelde E-formulier worden ingediend
b. indien van toepassing, niet correct is ondertekend;
c. de eventuele bijlagen niet geopend kunnen worden.
3 Het tweede lid vindt geen toepassing indien het geconstateerde verzuim binnen de in de Algemene wet bestuursrecht beschikbaar gestelde hersteltermijn is hersteld.
4 De weigering bedoeld in het eerste en tweede lid wordt zo spoedig mogelijk medegedeeld aan de afzender Het bepaalde in artikel 7, lid 3 van deze beleidsregels is hierop van overeenkomstige toepassing
1. Indien de wet van de burger een handtekening eist, dient het bericht met gebruikmaking van een elektronische handtekening als bedoeld in artikel 2:16 van de Algemene wet bestuursrecht te worden verzonden.
2. Voor het ondertekenen als bedoeld in het eerste lid dient gebruik te worden gemaakt van DigiD.
1. Als tijdstip van ontvangst van een middels een E-formulier ingediende aanvraag of bezwaarschrift wordt aangemerkt het tijdstip waarop de op het E-formulier ingediende gegevens zijn binnengekomen op de gemeentelijke server. Op het ingevulde E-formulier wordt tevens de dag en het tijdstip van verzending vermeld
2. Direct na binnenkomst van het in het eerste lid bedoelde bericht, wordt een elektronische ontvangstbevestiging naar de indiener verzonden.
1. De voortgang van de procedure van met DigiD verzonden berichten is door de indiener te volgen via zijn persoonlijke internetpagina op www.veghel.nl
2. ledere medewerker is zelfstandig verantwoordelijk voor het tijdig afhandelen van in behandeling genomen berichten waarvan hij of zij behandelaar is
3. De formele besluitvorming vindt uitsluitend schriftelijk plaats.
4. Elektronisch wordt uitsluitend informatie verstrekt.
5. Alle uitgaande elektronische berichten worden voorzien van een standaard disclaimer met de volgende tekst
"De informatie in dit e-mail bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Gebruik van deze informatie door anderen is niet toegestaan Wilt u, indien u niet de beoogde ontvanger van dit bericht bent, ons hierover per omgaande informeren?
Aan dit bericht kunnen geen rechten worden ontleend. Formele besluiten worden door de gemeente Veghel uitsluitend schriftelijk genomen en per post verzonden De gemeente Veghel aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade die ontstaat door gebruik van de geleverde informatie."
1. Verzoeken, aanvragen of bezwaarschriften die binnenkomen via een E-formulier, worden automatisch in het daarvoor bestemde informatiesysteem als niet manipuleerbaar document geregistreerd Deze maken integraal onderdeel uit van het op het onderwerp betrekking hebbende dossier
2. Overige elektronische berichten worden niet geregistreerd op de wijze als in lid 1 bepaald en maken derhalve geen onderdeel uit van het formele dossier.
1. Archivering van E-formulieren vindt plaats via de voor het onderwerp waarop het bericht betrekking heeft geldende richtlijnen.
2. De afdeling die is belast met de documentaire informatievoorziening is verantwoordelijk voor het toetsen van de aangeboden berichten aan de registratiecriteria en het registreren en archiveren van deze berichten.
Deze beleidsregels kunnen worden aangehaald als "Beleidsregels gebruik verkeer langs elektronische weg".
Deze beleidsregels treden in werking op de dag na die van de publicatie.
Aldus vastgesteld op 15 april 2008
Burgemeester en wethouders van de gemeente Veghel.
De secretaris, De burgemeester,
Dr. J Hom. A Frankfort.
De burgemeester van de gemeente Veghel,
A Frankfort
Aldus vastgesteld op 29 mei 2008
De raad van de gemeente Veghel,
De giffier,
Dr W Oosten.
De voorzitter,
A Frankfort.