| Overheidsorganisatie | Gemeente Graft-De Rijp |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Instructie voor de griffier |
| Citeertitel | Instructie voor de griffier |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen.
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 05-01-2011 | 21-02-2003 | 01-01-2015 | nieuwe regeling | 20-02-2003 | Rb10-054 |
De raad van de gemeent Graft-De Rijp;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 4 februari 2003;
gelezen het advies van de commissie Algemene en Bestuurlijke Zaken van 23 januari 2003;
Gelet op het bepaalde in artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;
B e s l u i t :
vast te stellen de volgende instructie:
Instructie voor de griffier van de gemeente Graft-De Rijp.
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.
De griffier ondersteunt de raad bij het vaststellen van de agenda van de raadsvergaderingen.
De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
1 De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen. De secretaris draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2 De secretaris draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.
3 De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.
1 De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het seniorenconvent en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2 Indien het seniorenconvent aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er in samenwerking met de secretaris zorg voor dat deze gegeven wordt.
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.
De griffier draagt er, in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand.
Indien de griffier meer dan 14 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.
1 In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.
2 Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Graft-De Rijp, gehouden op 20 februari 2003.
, voorzitter, secretaris