| Overheidsorganisatie | Gemeente Veghel |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Verordening Gemeentelijke Basisregistratie Personen |
| Citeertitel | Verordening Gemeentelijke Basisregistratie Personen |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp |
geen
Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; Wet bescherming persoonsgegevens
Beheerregeling gemeentelijke basisregistratie personen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 30-12-2010 | 01-01-2010 | Nieuwe regeling | 22-04-2010 Stadskrant Veghel, 28-12-2010 | 9 februari 2010 |
De raad van de gemeente Veghel,
gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 9 februari 2010;
Gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de Wet bescherming persoonsgegevens;
besluit:
Vast te stellen de volgende:
Verordening Gemeentelijke Basisregistratie Personen
a. de wet
de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
b. Besluit
het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
c. basisadministratie
de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over de bevolking van de gemeente Veghel als bedoeld in artikel 2 van de wet;
d. basisregistratie personen
de basisadministratie aangevuld met de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over personen die niet behoren tot de bevolking van de gemeente Veghel;
e. College
het college van burgemeester en wethouders
f. GBA-V
de verstrekkingsvoorziening als bedoeld in artikel 66a van het Besluit;
g. verantwoordelijke
het orgaan dat verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens in de basisregistratie personen en de uitvoering van het autorisatiebesluit; het college.
h. beheerder
de functionaris die namens de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de basisregistratie personen en het beheer van het
i. autorisatiebesluit
een besluit als bedoeld in artikel 91, eerste lid, van de wet betreffende de systematische verstrekking van persoonsgegevens uit de GBA-V of uit de basisadministraties van andere gemeenten;
j. ingeschrevene
degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de basisadministratie is opgenomen;
k. geregistreerde
degene die niet behoort tot de bevolking van de gemeente Veghel en over wie de verantwoordelijke de persoonsgegevens heeft opgenomen in de basisregistratie personen;
l. afnemer
bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, 1e lid van de Algemene wet bestuursrecht;
m. binnengemeentelijke afnemer
elke afnemer die een orgaan is van de gemeente;
n. derde
elke andere persoon of instelling dan een afnemer, een ingeschrevene of een geregistreerde;
o. vrije derde
een derde als bedoeld in artikel 100 van de wet;
p. authentiek gegeven
een in de basisregistratie personen opgenomen gegeven dat op grond van artikel 3a van de wet als authentiek wordt aangemerkt.
De beheerder van de basisregistratie personen en verantwoordelijke voor de uitvoering van het autorisatiebesluit is de functionaris die daarvoor bij besluit van de verantwoordelijke wordt aangewezen.
De basisregistratie personen heeft tot doel:
1. de krachtens een besluit van de verantwoordelijke aangewezen binnengemeentelijke afnemers te voorzien van gegevens ter vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers kunnen voldoen aan de verplichtingen als bedoeld in artikel 3b en 62 van de wet;
2. de krachtens een besluit van de verantwoordelijke aangewezen derden te voorzien van gegevens;
3. een ingeschrevene en een geregistreerde van hem betreffende gegevens te voorzien;
4. gegevens te leveren ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek.
In de basisregistratie personen worden gegevens verwerkt over ingeschrevenen en geregistreerden;
1. De verantwoordelijke regelt de systematische verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers, de toegang van die afnemers tot de basisregistratie alsmede de verbanden tussen de basisregistratie en andere gegevensverzamelingen van de gemeente;
2. De verantwoordelijke regelt de verstrekking van de authentieke gegevens uit de basisadministratie aan binnengemeentelijke afnemers ingevolge het verplichte gebruik op grond van artikel 3b van de wet;
3. De verantwoordelijke regelt de toegang tot de GBA-V van de binnengemeentelijke afnemers die daartoe op grond van het autorisatiebesluit zijn geautoriseerd voor de in het autorisatiebesluit genoemde publiekrechtelijke taken.
1. Het college kan gegevens uit de basisadministratie verstrekken in de gevallen als bedoeld in artikel 100 van de wet.
2. Het stelt hiervoor nadere regels.
1. Deze verordening treedt in werking op de dag na die van bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2010.
2. Alsdan vervalt de Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens vastgesteld op 19 september 2002.
Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening Gemeentelijke Basisregistratie Personen (Verordening BRP).
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 22 april 2010.
De griffier, De voorzitter,
dr. W. Oosten mr. I.R. Adema
Algemeen
Deze verordening omvat het bestuurlijk-juridisch kader voor de persoonsinformatiehuishouding met ingang van 1 januari 2010. Vanaf genoemde datum moeten alle overheidsorganen die persoonsgegevens verwerken, deze gegevens betrekken uit de gemeentelijke basisadministratie personen. Burgers hebben dan het recht van eenmalige gegevensverstrekking. Dat wil zeggen dat de burger in het contact met de overheid de van hem in de basisadministratie bekende authentieke gegevens niet meer opnieuw hoeft te verstrekken.
De gemeente vervult de rol van decentraal beheerder van persoonsgegevens over personen die zij tot haar eigen bevolking rekent en dient afnemers, zowel binnen als buiten de gemeente van die persoonsgegevens te voorzien. Daarnaast is de gemeente zelf ook afnemer van persoonsgegevens over personen die niet tot haar inwoners worden gerekend. De gegevens van deze personen dienen afkomstig te zijn uit de basisadministraties van de andere gemeenten of uit de centrale administratie (GBA-V) die in beheer is bij de rijksoverheid.
De wetgever verplicht de gemeente om in ieder geval de systematische verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers, de bestandkoppelingen en de rechtstreekse raadplegingen van de eigen GBA in een verordening te regelen. Ook de verstrekkingen aan zogenaamde vrije derden dient bij of krachtens een verordening te worden geregeld. Deze verordening voorziet daarin en daarmee voldoet de gemeente aan de vereisten zoals gesteld in de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA).
Naast deze verplichtingen uit de wet GBA voor de eigen basisadministratie, is het noodzakelijk ook de verantwoordelijkheid voor en het beheer van de persoonsgegevens die afkomstig zijn van andere gemeenten of uit de GBA-V te regelen. Deze gegevens worden binnen gemeente Veghel opgeslagen en onderhouden in een centraal bestand, de basisregistratie personen (zie voor een definitie van dit begrip, artikel 1 onder d), en vandaar uit gedistribueerd naar de afnemers. Op dit deel van de persoonsinformatiehuishouding is de Wet bescherming persoonsgegevens van toepassing.
Artikelsgewijze toelichting
Artikel 2. Verantwoordelijkheid en beheer
De Wet GBA wijst in artikel 2 het college aan als verantwoordelijke van de basisadministratie. Opneming van die verantwoordelijkheid in de verordening is daarom niet nodig. Wel is het noodzakelijk de verantwoordelijkheid en het beheer van basisregistratie personen, als overkoepelende voorziening waarvan de basisadministratie deel uitmaakt, te beleggen. Het college wijst de beheerder van de basisregistratie personen aan in privacyreglement.
Artikel 3. Doel van de basisregistratie personen
In het doel van de basisregistratie personen komt tot uitdrukking ten behoeve van welke organen en instellingen de gegevens worden geadministreerd. Bovendien geeft dit artikel aan ten behoeve waarvan deze organen en instellingen gegevens verstrekt kunnen krijgen.
Artikel 4: Categorieën van personen in de basisregistratie personen.Het verplicht gebruik van de gegevens van personen betreft zowel personen die in de basisadministratie van gemeente Veghel zijn opgenomen c.q. in gemeente Veghel woonachtig zijn, als in de basisadministratie van andere gemeenten. Zo dienen de gegevens van woningeigenaren die niet in gemeente Veghel woonachtig zijn, in verband met de belastingheffing te worden betrokken uit de basisadministratie van de andere gemeente. De begrippen ingeschrevene en geregistreerde zijn bepalend voor het onderscheid tussen inwoners en niet inwoners.