| Overheidsorganisatie | Deelgemeente Amsterdam - Nieuw-West |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Verordening op de rekeningcommissie stadsdeel Nieuw-West |
| Citeertitel | Verordening op de rekeningcommissie stadsdeel Nieuw-West |
| Vastgesteld door | deelraad |
| Onderwerp | |
| Eigen onderwerp | Bestuurlijke organisatie |
Datum ondertekening inwerkingtredingsbesluit:
Bron bekendmaking inwerkingtredingsbesluit: n.v.t.
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 25-11-2010 | 03-11-2010 | 25-11-2015 | nieuwe regeling | 02-11-2010 Westerpost, 17 november 2010 | - |
In deze verordening wordt verstaan onder:
1. Rekeningcommissie: de rekeningcommissie van de deelraad Nieuw-West.
2. Voorzitter: de voorzitter van de rekeningcommissie Nieuw-West.
3. Leden: de leden van de rekeningcommissie Nieuw-West.
4. Deelraad: de deelraad van het stadsdeel Nieuw-West.
5. Dagelijks Bestuur: het dagelijks bestuur van het stadsdeel Nieuw-West.
6. Secretaris: de secretaris van de rekeningcommissie.
7. Griffie: griffie van het stadsdeel Nieuw-West.
1. Er is een commissie als bedoeld in artikel 19 van de Verordening op de stadsdelen juncto artikel 82 van de Gemeentewet voor advies omtrent de juistheid van de rekening- en verantwoordingsstukken van het stadsdeel en het in het stadsdeel gevoerde financiële beheer en beleid, genaamd de rekeningcommissie.
2. De rekeningcommissie bestaat uit een voorzitter en leden. Het aantal leden bedraagt met inbegrip van de voorzitter ten minste drie. De rekeningcommissie is zodanig samengesteld dat alle in de deelraad aanwezige partijen met een lid vertegenwoordigd kunnen zijn.
1. De deelraad benoemt de voorzitter en de leden van de rekeningcommissie, zijnde leden van de deelraad. De leden, niet zijnde de voorzitter, kunnen ook buitengewoon commissieleden zijn.
2. De deelraad benoemt tevens een raadslid als plaatsvervangend voorzitter. Ingeval van verhindering of ontstentenis van de voorzitter wordt deze vervangen door diens plaatsvervanger.
3. In een vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Degene die, ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, tot lid van de commissie wordt benoemd, heeft daarin zitting voor de resterende zittingsduur van de deelraad.
1. Het verrichten van het jaarlijkse onderzoek naar de getrouwheid en de rechtmatigheid van het gevoerde financiële beheer en de weergave daarvan in de door het dagelijks bestuur opgestelde jaarrekening. De inrichting van de financiële organisatie in het stadsdeel maakt deel uit van dit onderzoek.
2. Het verrichten van onderzoek naar de getrouwheid van daarvoor in aanmerking komende andere dan in het eerste lid bedoelde verantwoordingsstukken die onder verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur worden opgesteld.
3. Het, zoals genoemd in het eerste lid, naar eigen inzicht verrichten van bijzondere onderzoeken naar de rechtmatigheid van het door het dagelijks bestuur gevoerde beleid.
4. Het verrichten van andere relevante onderzoeken uit hoofde van de controlerende functie van de deelraad.
5. Jaarlijks, na het beëindigen van haar onderzoek en rekening houdend met de in de Gemeentewet gestelde termijn voor de vaststelling van de rekeningen, doet de rekeningcommissie verslag aan de deelraad over de bevindingen van de onder het eerste lid genoemde taak. In dat verslag is een advies opgenomen ten aanzien van de vaststelling van de jaarrekening dan wel een eventueel voorstel voor een door de deelraad te nemen indemniteitsbesluit.
6. Naast de in het vijfde lid genoemde rapportage kan de rekeningcommissie de deelraad en het dagelijks bestuur informeren over die aangelegenheden die zij in het licht van haar taakstelling van belang acht.
7. Het optreden als Audit Committee, waaronder in elk geval het doen van voorstellen tot het vaststellen van aanvullende controletaken van de accountant voor het onderzoek van de jaarrekening.
8. De Rekeningcommissie draagt zorg voor de vertegenwoordiging van de deelraad Nieuw-West in de Klankbordgroep Rekenkamer Amsterdam.
1. De rekeningcommissie vergadert zo dikwijls als door de voorzitter of drie van de leden nodig wordt geacht.
2. De schriftelijke oproeping tot een vergadering geschiedt door of namens de voorzitter, ten minste tien dagen voor de vergaderdatum.
3. Van de in het voorgaande lid genoemde termijn kan, als de voorzitter dit nodig acht, worden afgeweken.
4. Indien de voorzitter van de rekeningcommissie zulks dienstig acht, kan de rekeningcommissie vergaderen met een vaste raadscommissie. Een gezamenlijke vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de rekeningcommissie.
5. De vergadering van de rekeningcommissie wordt in het openbaar gehouden.
6. De deuren van een openbare vergadering worden gesloten, wanneer een der aanwezige leden dit verlangt of de voorzitter die nodig acht. De commissie besluit vervolgens dat met gesloten deuren verder zal worden vergaderd, wanneer blijkt dat bij de verdere beraadslagingen in het openbaar private of openbare belangen wezenlijk zouden kunnen worden geschaad.
7. In gevallen ter beoordeling van de voorzitter kan de commissie schriftelijk worden gehoord.
8. Indien schriftelijke afdoening bij een of meer leden op bezwaar stuit, geschiedt de behandeling van het betreffende vraagstuk in een vergadering.
1. De rekeningcommissie mag niet besluiten als niet met inbegrip van de voorzitter de meerderheid der leden tegenwoordig is.
2. Wanneer het in lid 1 genoemde vereiste aantal leden niet is opgekomen, kan door de voorzitter, met een tussentijd van ten minste 24 uur een nieuwe vergadering worden belegd. Deze vergadering vindt doorgang, ook als niet aan het vereiste van lid 1 voldaan wordt.
3. De besluiten van de rekeningcommissie worden met meerderheid van stemmen genomen.
4. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
1. Door of namens het dagelijks bestuur worden de voor het onderzoek van de jaarrekeningen benodigde stukken ter beschikking van de rekeningcommissie gesteld.
2. De rekeningcommissie heeft het recht tot het opvragen en het inzien van bescheiden, administraties, besluiten en notulen van vergaderingen, alsmede alle andere bescheiden welke zij voor haar onderzoek nodig acht.
3. De rekeningcommissie heeft het recht de accountant(s) uit te nodigen de vergadering van de rekeningcommissie bij te wonen voor het geven van een toelichting.
4. De rekeningcommissie heeft het recht schriftelijk dan wel mondeling inlichtingen te vragen aan het dagelijks bestuur en ambtenaren van het stadsdeel Nieuw-West. Voor het verkrijgen van mondelinge inlichtingen kan de rekeningcommissie het dagelijks bestuur of een ambtenaar ter vergadering uitnodigen.
5. Het dagelijks bestuur en ambtenaren zijn verplicht de rekeningcommissie alle informatie te verstrekken welke zij voor haar onderzoek noodzakelijk acht.
1. De vaststelling van het verslag van de rekeningcommissie, genoemd in artikel 4, vijfde lid, geschiedt nadat de meerderheid van de leden, hetzij ter vergadering, hetzij schriftelijk, haar mening over het desbetreffende ontwerpverslag kenbaar heeft gemaakt.
2. Het bepaalde in het voorgaande lid sluit niet uit dat een minderheidsstandpunt in het verslag van de rekeningcommissie kan worden opgenomen.
3. Het in artikel 4, vijfde lid, genoemde verslag van de rekeningcommissie wordt, na vaststelling door de rekeningcommissie, verzonden naar de griffier ter agendering voor de raadsvergadering. Gelijktijdig wordt genoemd verslag ter kennis van het dagelijks bestuur gebracht. Het is aan de rekeningcommissie om te bepalen, of en op welke wijze het verslag van de rekeningcommissie in de raadsvergadering wordt toegelicht.
Het secretariaat van de rekeningcommissie berust bij de griffie.
Deze verordening wordt aangehaald als Verordening op de rekeningcommissie stadsdeel Nieuw-West.
De Verordening op de rekeningcommissie stadsdeel Nieuw-West is aangenomen in de vergadering van deelraad op 2 november 2010. De verordening treedt in werking met ingang van 3 november 2010.