| Overheidsorganisatie | Deelgemeente Amsterdam - Zuid |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Organisatie verordening griffie Stadsdeelraad Oud Zuid |
| Citeertitel | Organisatieverordening van de raad van Stadsdeel Amsterdam Oud Zuid |
| Vastgesteld door | deelraad |
| Onderwerp | |
| Eigen onderwerp | Ambtelijke organisatie |
Geen
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 05-10-2005 | 01-05-2010 | nieuwe regeling | 05-10-2005 Stadsdeelkrant, 4 oktober 2005 | - |
In deze regeling wordt verstaan onder:
Ambtelijke organisatie: De ambtelijke ondersteuning van het dagelijks bestuur bestaande uit de stadsdeelsecretaris en de diensten/sectoren;
Beheer: de zorg voor het dagelijks functioneren en de instandhouding van de griffie, of een onderdeel daarvan;
Bestuur: de raad, het dagelijks bestuur, de voorzitter van de raad, het presidium, ieder voor zover zijn bevoegdheid strekt;
Bestuurlijke organisatie: van de raad en de door hem ingestelde of aangewezen commissies, raden, groepen of personen welke niet behoren tot de griffie met inbegrip van de daarbij behorende hulpstructuren, overleg- en besluitvormingsstructuren en – procedures;
Dagelijks bestuur: Dagelijks bestuur van stadsdeel Oud Zuid;
Concern: de organisatie van het dagelijks bestuur en de ambtelijke organisatie in zijn geheel;
Griffie: de ambtelijke ondersteuning van de raad en van de bestuursorganisatie van de raad;
Planning en control: het proces waarbij aansturing van de organisatie plaatsvindt door het formuleren van doelen, aangeven termijnen, het beschikbaar stellen van middelen, het aanwijzen van verantwoordelijkheden, het volgen van de uitvoering, het normeren van de gewenste effecten, het meten van de resultaten en het informeren van alle betrokkenen;
raadscommissie: een door de raad ingestelde commissie die de besluitvorming van de raad kan voorbereiden en met de leden van het db kan overleggen
Raad: De raad vertegenwoordigt de gehele bevolking van de gemeente;
Presidium: Het presidium van de stadsdeelraad van Amsterdam Oud Zuid, zoals bepaald in artikel 14A van het Reglement van Orde:
De instelling, samenstelling, werkterrein en werkwijze van raadscommissie wordt geregeld in de verordening raadscommissies.
De instelling, samenstelling, werkgebied en werkwijze van stadsdeelcommissies wordt geregeld in de verordening op de stadsdeelorganisatie.
De instelling, samenstelling, werkterrein en werkwijze van de rekeningencommissie wordt geregeld in de verordening op de Commissie met Rekenkamerfunctie.
De instelling en samenstelling van het presidium worden geregeld in het Reglement van Orde Stadsdeelraad Oud Zuid.
Het presidium stuurt de raadsvoorstellen en voorstellen aan de commissievoorzitters ter agendering van de raadscommissies en bereidt de agenda van de raadsvergadering voor.
Het presidium bereidt ten behoeve van de raad besluiten voor ten aanzien van de organisatie van de griffie en ter invulling van de rol van de raad als bevoegd gezag in personeelsaangelegenheden.
Het presidium draagt zorg voor de informatie en communicatie vanuit de bestuurlijke organisatie van de raad en de griffie.
Het presidium is verantwoordelijk voor de opstelling van de begroting en de jaarrekening van de raad en de griffie binnen de door de raad gestelde kaders.
De begroting en de rekening, alsmede de eventuele tussentijdse rapportage van de raad worden opgesteld conform de jaarlijkse planning en richtlijnen van het stadsdeel Oud Zuid.
De wettelijke accountantscontrole op de rekening van de raad geschiedt conform artikel 213 eerste lid gemeentewet.
Het presidium kan voorstellen voorleggen aan de raad met betrekking tot de instructie voor de griffier die niet zijn geregeld in enige verordening, reglement of mandaat van de raad
Het Presidium draagt zorg voor de werving en selectie, de functionerings- en beoordelingsgesprekken en het overleg gericht op ontheffing uit de functie en ontslag uit gemeentedienst van functionarissen binnen de ambtelijke organisatie. Het moeten functionarissen betreffen die op grond van een wettelijk voorschrift benoemd worden door de raad .
De voorzitter van de raad draagt zorg voor de dagelijkse aansturing van de griffier.
De medewerkers van de griffie ondersteunen de griffier, de raad, de voorzitter van de raad en de bestuurlijke organisatie in de uitvoering van hun werkzaamheden.
Op ambtenaren en werknemers in dienst van stadsdeelraad Oud Zuid en tewerkgesteld bij de griffie zijn het Ambtenarenreglement Amsterdam (ARA) en de daarvan afgeleide regelingen, met uitzondering van de mandaatregeling personeelsbesluiten, van overeenkomstige toepassing.
De griffier adviseert en ondersteunt de raad, de voorzitter van de raad en de bestuurlijke organisatie van de raad bij de uitoefening van hun taak.
De procedures met betrekking tot werving en selectie en (her)benoeming van de griffier wordt aangesloten bij de algemene regelingen die gelden binnen het stadsdeel Oud Zuid.
De beëdiging van de griffier en zijn vervanging worden geregeld conform de gemeentewet en het reglement van orde stadsdeelraad Oud Zuid
De griffier geeft leiding aan de griffie.
De griffier is verantwoordelijk voor:
De organisatorische inrichting van de griffie:
Alle administratieve, secretariële en procedurele handelingen verbonden aan de werkzaamheden van de raad;
Het informeren en adviseren van het Presidium van de door de griffier opgestelde en doorgeleide stukken op grond van juridische overwegingen of vastgestelde procedures en regelingen. Het Presidium bepaald of de adviezen en stukken gereed zijn voor behandeling door de raad, de bestuurlijke organisatie van de raad of individuele raadsleden
Met betrekking tot het Financiële beheer is de griffier er voor verantwoordelijk:
Dat het beheer binnen de gestelde financiële kaders (planning en control) plaatsvindt;
Dat de organisatie van de griffie en de financiële afdeling van het concern voorziet in tijdige, juiste en volledige informatie ten behoeve van de financiële verantwoording;
De griffier treedt op als bestuurder in de zin van de wet op de ondernemingsraden.
De verordening kan worden aangehaald als Organisatieverordening van de raad van Stadsdeel Amsterdam Oud Zuid.
Deze verordening treedt in werking op 30 september 2005