59678_1Beleidsregels voor het gebruik van gemeentelijke sportaccomodatiesnlregelingMenterwolde2010-12-02Tussenklappen; 12 december 2007Algemene wet bestuursrecht maatschappelijke zorg en welzijnOnbekendcollege van burgemeester en wethouders2007-12-122007-12-13n.v.t.Beleidsregels voor het gebruik van gemeentelijke sportaccomodatiesGeen.Geen.BELEIDSREGELS VOOR HET GEBRUIK VANGEMEENTELIJKE SPORTACCOMMODATIESte weten voor:· de gemeentelijke zwembaden D.G. van den Noortbad te Muntendam en de Kolck teMeeden, en voor· de gemeentelijke sportzalen c.q. gymzalen en sporthallen.OverwegingenVoor het gebruik van gemeentelijke sportaccommodaties zijn in het verleden ‘bepalingen envoorwaarden’ opgesteld. Voor zover valt na te gaan zijn deze bepalingen en voorwaarden nietgepubliceerd. In het kader van het project rechtmatigheid waarin niet alleen de inhoud van dediverse regelingen maar ook de wijze van totstandkoming tegen het licht wordt gehoudenverdient het aanbeveling deze bepalingen en voorwaarden opnieuw vast te stellen en conform dedaarvoor gestelde regels te publiceren. Van deze gelegenheid is gebruik gemaakt om enkele(stijl)fouten in de tot dusver gelende regels te herstellenBesluitHet college van burgemeester en wethouders besluit , onder intrekking van de bij hun besluit van25 januari 2005 vastgestelde bepalingen en voorwaarden voor het gebruik vansportaccommodaties, vast te stellen de volgende beleidsregels:1. Bepalingen en voorwaarden ten behoeve van trainingen en zwemwedstrijden in hetD.G. van den Noortbad te Muntendam en het zwembad de Kolck te Muntendam.2. Bepalingen voor het gebruik van gemeentelijke sportzalen c.q. gymzalen ensporthallen.1Bepalingen en voorwaarden tenbehoeve van trainingen enzwemwedstrijden in het D.G. vanden Noortbad te Muntendam enhet zwembad de Kolck teMuntendam.1Huuraanvraag gebruik bij OCSWHet gebruik van het D.G. van den Noortbad en de Kolck dient schriftelijk door de vereniging teworden aangevraagd bij gemeente Menterwolde, afdeling Samenlevingzaken, bureau OCSW.2Ontvangstbevestiging aanvraag, opzegging en wijziging overeenkomstIedere overeenkomst, opzegging of wijziging is pas van kracht, nadat daarvan een schriftelijkebevestiging van de gemeente is ontvangen.3Opzegging schriftelijk indienenOpzeggingen en/of wijzigingen dienen uitsluitend schriftelijk aan de gemeente Menterwolde, afdelingSamenlevingzaken, bureau OCSW, te worden gemeld.4Bekendmaking tijdstippen openstellingVan het zwembad mag alleen gebruik worden gemaakt conform de vastgestelde tijdstippen.5Aanwezigheid leidingVoor en na de training wordt alleen het kader van de vereniging toegelaten in depersoneelsruimte.6Toegang ledenMen heeft toegang tot de accommodatie vanaf een kwartier voor de aanvang van de training,voor wedstrijden een half uur. Tot zolang dienen de leden onder toezicht van het kader van devereniging in de wachtruimte van het bad te blijven.7Aanvang trainingEr mag niet worden begonnen met de training voordat de leiding daartoe het teken heeftgegeven.8ToezichtDe vereniging dient te zorgen voor voldoende toezicht in de kleedaccommodatie, zwemzaal, garderobe,douches etc.9Schoonmaak na gebruikNa afloop van de trainingen/wedstrijden dienen kleedkamers en douches schoongemaakt te worden.10Vermelding aantal deelnemende personenNa afloop van de trainingen dient het aantal deelnemende personen op de daartoe bestemdeformulieren (bij de kassa) ingevuld te worden.11Aanwezigheid deskundig personeelDe vereniging die het bad huurt zonder badpersoneel, heeft minimaal één (1) persoon in dienstdie voldoende kennis bezit van E.H.B.O. en die in het bezit is van de opleiding zwemleider-A ofeen vergelijkbare opleiding. Deze persoon dient tevens aanwezig te zijn.12Gebruik verbandtrommelDe gebruiker kan over de verbandtrommel van het bad beschikken. Wel dient te worden vermeldwat uit de verbandtrommel is genomen.13Gebruik materialen zwembadVoor het gebruik van materialen, die aan het bad behoren, dient toestemming te wordengevraagd aan het badpersoneel.14Verbod opslag verenigingsmaterialenOpslag van verenigingsmaterialen is niet toegestaan, tenzij het college van burgemeester en wethoudersdaar toestemming voor geeft.15Verantwoordelijkheid huurderDe huurder is verantwoordelijk voor haar leden en is aansprakelijk voor aangerichte schadeaan/of vernielingen van gemeentelijke eigendommen en/of derden.16GebruikDe perrons rond het bad mogen niet met straatschoeisel worden betreden. In het D.G. van denNoortbad mogen geen eten- en drinkwaren worden genuttigd; ook roken in de accommodatie isniet toegestaan.17Uitschakelen verlichtingDe verlichting dient na afloop uitgeschakeld te worden.18Aanwijzingen badpersoneelAanwijzingen van het badpersoneel dienen te worden opgevolgd.19Beschikking eigen gebruik gemeenteDe gemeente houdt te allen tijde de bevoegdheid om op bepaalde dagen en uren over het bad tebeschikken. Mocht een trainingsuur c.q. wedstrijd onverhoopt niet door kunnen gaan, dan zal devereniging hiervan tijdig schriftelijk op de hoogte worden gesteld.20Ontbinding overeenkomst bij niet-nakoming verplichtingenDe gemeente is gerechtigd bij niet tijdige betaling van huur en bij niet-, niet tijdige of niet behoorlijkenakoming van enige aan de huurder opgelegde verplichting, zonder in gebreke stelling en/ofrechterlijke tussenkomst, de huurovereenkomst als ontbonden te beschouwen.21Afwijking beleidsregelsOp verzoek kan door het college van burgemeester en wethouders worden afgeweken van dezebepalingen en voorwaarden.22Aansprakelijkheid schadeDe verhuurder is niet aansprakelijk voor schade aan personen of zaken ontstaan door het gebruikvan het gehuurde, tenzij aangetoond kan worden dat de schade te wijten is aan grove schuld ofnalatigheid van de verhuurder.23Aansprakelijkheid aantasting eigendommen gebruikerDe gemeente kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor vermissing of beschadigingen vaneigendommen van de gebruiker en/of haar leden.24Afwijken van bovenstaande bepalingen kan alleen, nadat hierover overeenstemming bestaat tussende huurder en het college van burgemeester en wethouders. Dit wordt schriftelijk vastgelegd.2Bepalingen voor het gebruik vangemeentelijke sportzalen c.q.gymzalen en sporthallen.1Huuraanvraag bij OCSWHet gebruik van gemeentelijke sportzalen c.q. gymzalen en sporthallen dient schriftelijk te wordenaangevraagd bij de gemeente Menterwolde, afdeling samenlevingszaken, bureau OCSW.2Aangaan, opzegging en wijziging overeenkomstIedere overeenkomst, opzegging of wijziging is pas van kracht, nadat daarvan een schriftelijkebevestiging is ontvangen.3Schriftelijk indienen en opzeggenOpzeggingen en/of verzoeken om wijzigingen kunnen uitsluitend schriftelijk aan de gemeenteMenterwolde, afdeling Samenlevingszaken, bureau OCSW worden ingediend.4Automatische ontbinding bij niet-nakomingDe gemeente is gerechtigd bij niet tijdige betaling van huur en bij niet-, niet tijdige of niet behoorlijkenakoming van enige aan de huurder opgelegde verplichting, zonder in gebreke stelling en/ofrechterlijke tussenkomst, de huurovereenkomst als ontbonden te beschouwen.5Aanwezigheid leidingTot de overdekte accommodaties mag niemand worden toegelaten, voordat deverantwoordelijke leiding aanwezig is. Evenmin mag de leiding zich verwijderen voordat desportzalen en kleedkamers geheel verlaten zijn.6Toegang gemeentelijke medewerkersDaartoe aangewezen ambtenaren van de gemeente hebben ten alle tijde toegang tot desportaccommodaties.7Gebruik schoeiselDe sportvloer mag niet met straatschoeisel worden betreden. Sportschoenen die op straat zijngedragen en sportschoenen met zwarte en/of aflatende zolen, mogen niet in de sportzaalworden gebruikt.8Tijdig en ordelijk ontruimenDegene, met wie de overeenkomst is aangegaan, draagt zorg dat het gebouw na gebruik tijdigwordt ontruimd, doch niet eerder wordt verlaten, alvorens alles in ordelijke staat is gebracht.9Afsluiten tijdens lessenTijdens de lessen dient de toegangsdeur zoveel mogelijk op slot te zijn i.v.m. preventie diefstal envandalisme. De sleutel mag daarbij nooit in het slot blijven zitten. De groep die de ruimte alslaatste verlaat, is verantwoordelijk voor het afsluiten van de ruimte.10Verantwoordelijkheid huurderElke gebruiker is verplicht zijn leden erop te wijzen, dat zij zich in het gehuurde ordelijk hebben tegedragen en is aansprakelijk voor het gedrag van zijn leden en eventueel door hen gemaakte ofveroorzaakte schade.11GebruikHet is ten strengste verboden om in het gehuurde te roken, (brom)fietsen te plaatsen,etenswaren te nuttigen, alsmede om het op enigerlei wijze te verontreinigen c.q. te gebruikenvoor andere doeleinden dan waarvoor het werd gehuurd.12Kosten herstel schadeBij het eventueel toebrengen van schade aan gebouw, toestellen of verdere inventaris, wordende nodige herstelwerkzaamheden voor rekening van de hieraan schuldige gebruiker c.q. huurderuitgevoerd.13Gebruik en opslag materialenDe materialen dienen uitsluitend te worden gebruikt voor die doeleinden waarvoor zij zijnvervaardigd.Voor het gebruik van materialen -behorende tot de inrichting van de accommodaties- voor hethouden van uitvoeringen e.d. buiten de zalen/hallen, dient de gebruiker zich minstens tweeweken van tevoren schriftelijk tot de afd. Samenlevingzaken, bureau OCSW te wenden; ditgebruik kan onder door het college van burgemeester en wethouders te stellen voorwaardenworden toegestaan.Het is de gebruikers van de sportzaal, gymzalen en/of sporthal niet toegestaan eigenmachtigmaterialen, behorende bij de inrichting van de accommodaties weg te nemen, uit te lenen of ingebruik te geven.14Gebruik eigen materialenHet plaatsen en gebruiken van eigen materialen in het gebouw mag alleen plaatsvinden mettoestemming van het college van burgemeester en wethouders.15Terug plaatsen toestellen e.d.De gebruikers zijn verplicht telkens na afloop van de lessen, de toestellen op de daarvoorbestemde plaats terug te zetten.16Gebruik ballenBij balspelen in de gymzalen mogen slechts luchtgevulde rubber-, plastic- of zachtleren ballenworden gebruikt. Afwijking van deze bepaling kan slechts na toestemming van het college vanburgemeester en wethouders.17VerbandtrommelElke gebruiker dient zelf voor een verbandtrommel te zorgen.18Inspectie accommodatieBij binnenkomst dienen de accommodatie en de te gebruiken materialen gecontroleerd teworden of zij zich in goede staat bevinden. Wanneer onvolkomenheden worden geconstateerden/of storingen van ernstige aard, dient dit zo spoedig mogelijk aan de beheerder en de afdelingSamenlevingszaken, bureau OCSW te worden gemeld.19Plaatsen en opruimen materialenDe gebruikers van de sportzalen dienen zelf te zorgen voor het klaarzetten van de materialen.Na afloop dienen deze materialen weer te worden opgeruimd.20Tijdstip ontruimingOntruiming van de accommodaties moet steeds plaats hebben gevonden op het tijdstip, waarophet gebruik, zoals dat krachtens de overeenkomst is aangegeven, eindigt.21Afsluiting en uitschakelen verlichtingAlle ramen en deuren van het gebouw dienen door de laatste gebruiker te worden gesloten en delampen gedoofd.22Bescherming vloer bij niet-sportactiviteitenBij niet sportactiviteiten kan het college beslissen dat de sportvloer beschermd dient te wordenmet door de gemeente geleverde beschermingsmatten. Deze matten dienen zelf door degebruiker te worden gelegd en na afloop schoon te worden opgeruimd, e.e.a. in overleg met debeheerder.23Beschikking eigen gebruik gemeenteDe gemeente Menterwolde behoudt zich te allen tijde het recht voor om op bepaalde dagen enuren zelf over de binnensportaccommodaties te beschikken.24Uitsluiting aansprakelijkheidDe gemeente Menterwolde is niet aansprakelijk voor ongevallen die in de sportzalen mochtenplaatsvinden.25Aansprakelijkheid schadeDe gemeente Menterwolde draagt generlei verantwoordelijkheid voor schade aan of verlies vaneigendommen of voorwerpen, welke door de gebruikers in de sportzaal, gymzaal of sporthal wordengebracht of achtergelaten.26Toezicht nakoming bepalingenDoor of namens de gemeente wordt erop toegezien dat de bepalingen van dit reglement wordennagekomen, de huurder is gehouden de aanwijzigen van de toezichthouder stipt en terstond opte volgen.27Gebruik kleedruimtesHet is uitsluitend aan de gebruikers van de sportzaal of -zalen toegestaan tijdens trainingsurengebruik te maken van de daarbij behorende toilet-, was- en kleedruimtes.28Verblijf toegangshalHet is gebruikers en bezoekers van de sportaccommodaties niet toegestaan zich op te houden in detoegangshal van het gebouw.29Verstrekken sleutelIn overleg met de verhuurder kan worden besloten tot het verstrekken van een sleutel van deaccommodatie. De gebruiker wijst een verantwoordelijke aan voor het beheer van deze sleutel.30Sluiting tijdens vakantiesDe sportzalen bij de Menterne en de gymzaal in Noordbroek zijn gedurende de zomervakantie (gelijkde scholen van het openbaar basisonderwijs) gesloten.31Afwijken beleidsregelsAfwijken van bovenstaande bepalingen kan alleen, nadat hierover overeenstemming bestaat tussende huurder en het college van burgemeester en wethouders. Dit wordt schriftelijk vastgelegd.