| Overheidsorganisatie | Gemeente Menameradiel |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Mandaatregeling Menaldumadeel |
| Citeertitel | Mandaatregeling Menaldumadeel |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp |
De burgemeester en het college van burgemeester en wethouders hebben een gezamenlijke regeling opgesteld om de uitoefening van hun bevoegheden te mandateren. In de mandaatregeling is neergelegd welke ambtenaren bevoegd zijn om namens de burgemeester of het college bepaalde besluiten te nemen. Daarbij gaat het om besluiten waarvoor geen of nauwelijks beleidsruimte is.
afd. 10.1. Algemene wet bestuursrecht
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-12-2004 | 18-10-2010 | nieuwe regeling | 15-11-2004 Ynformaasje 9 tot en met 22 december 2004 | Onbekend. |
Burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Menaldumadeel ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft:
Gelet op afdeling 10.1 van de algemene wet bestuursrecht
Gelet op de organisatieverordening gemeente Menaldumadeel
Besluiten:
Vast te stellen de volgende “Mandaatregeling Menaldumadeel".
De uitoefening ten aanzien van de in het bij dit besluit behorende mandaatregister vermelde bevoegdheden en de ondertekening van de in dit register genoemde stukken wordt opgedragen aan de sectorhoofden, dan wel aan nader genoemde derden.
Indien de uitoefening van de in het mandaatregister opgenomen mandaten het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt dit onderdeel uit van de het vermelde mandaat. Dit voorzover daarbij de te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentebegroting en het daarop gebaseerde contract en voorts met inachtneming van de in het register opgenomen bijzondere bepalingen.
De sectorhoofden zijn bevoegd de gemandateerde bevoegdheid door te mandateren (sub-mandaat) aan onder hen ressorterende ambtenaren.
Sub-mandaat doet geen afbreuk aan de in de organisatie-verordening vastgelegde verantwoordingslijnen.
Op submandaat zijn de bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing.
Bij afwezigheid van een sectorhoofd wordt hij/zij vervangen overeenkomstig de terzake door het managementteam vastgestelde regeling.
De gemeentesecretaris informeert de bestuursorganen zovaak hij/zij dit nodig acht, doch minimaal één keer per jaar omtrent het gebruik van de verleende mandaten.
Deze mandaatverlening geldt niet voor de bevoegdheid tot:
het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften;
het vaststellen van beleidsregels;
het beslissen op een bezwaarschrift of beroepschrift.
de mandaatnemer legt stukken die beleidsaspecten bezitten ter nadere besluitvorming voor aan het bestuursorgaan.
Stukken worden geacht beleidsaspecten te bevatten indien:
Die stukken leiden tot een afwijking of aanvulling van een eerder vastgelegde gedragslijn c.q. beleidslijn;
Die bestuurlijk gevoelig zijn en waarvan kennisneming door het bestuursorgaan gewenst is;
Afdoening daarvan niet voorziene financiële of andere belangrijke consequenties heeft;
Dit door of namens het bestuursorgaan is kenbaar gemaakt;
Het de uitoefening van bestuursdwang betreft.
Indien het onderwerp van mandaat meer dan één sectorhoofd aangaat, dient overeenstemming te bestaan over de wijze van afdoening.
Bij het ontbreken van overeenstemming legt de mandaatnemer de zaak ter nadere besluitvorming voor aan het verantwoordelijke bestuursorgaan.
De mandaatnemer maakt geen gebruik van de bevoegdheid tot ondertekening van stukken indien:
De wens daartoe door of namens het bestuursorgaan is kenbaar gemaakt;
Het correspondentie betreft die gericht is aan de gemeenteraad;
Het correspondentie betreft waarvan ondertekening uit een oogpunt van representatie van de gemeente gewenst is;
Zich na de beslissing van het bestuursorgaan nieuwe feiten voordoen of bekend worden als gevolg waarvan het besluit heroverweging verdient of aan het besluit alsnog bestuurlijke, politieke of andere zwaarwegende aspecten verbonden raken;
Het betreft de formele verzending van besluiten van de gemeenteraad en brieven uitgaande van de gemeenteraad.
Een krachtens (sub)mandaat genomen besluit, alsmede op de gemandateerde bevoegdheden betrekking hebbende brieven worden door de gemandateerde als volgt ondertekend: “naam van het bestuursorgaan, namens deze, etc. ..
Het bij dit besluit behorende mandaatregister geeft een overzicht van de bevoegdheden welke zijn gemandateerd welk bestuursorgaan betrokken is en de van toepassing zijnde (sub)mandaten.
De in dit besluit opgenomen mandaten worden geacht te zijn gewijzigd voor zoveel en op het tijdstip dat de hierin genoemde wetten, regelingen, beschikkingen en verordeningen zijn gewijzigd.
Deze regeling treedt in werking op 1 december 2004. Terzelfder tijd vervalt de mandaatregeling 1998, d.d 17 maart 1998.
Deze regeling kan worden aangehaald als “Mandaatregeling Menaldumadeel”.
Aldus vastgesteld op 15 november 2004
Burgemeester en wethouders van Menldumadeel;
De secretaris De burgemeester