| Overheidsorganisatie | Gemeente Niedorp |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Instructie voor de griffier van de gemeente Niedorp |
| Citeertitel | Instructie voor de griffier van de gemeente Niedorp |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 27-09-2002 | Onbekend | 26-09-2002 N.v.t. | 9 september 2002, nr. 49 |
Gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;
gelezen het voorstel van het Praesidium van 9 september 2002 nr. 49;
b e s l u i t :
vast te stellen de volgende instructie:
Instructie voor de griffier van de gemeente Niedorp
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.
De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.
1. De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
2. De griffier kan de voorzitters van de raadscommissies ter zijde staan bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.
1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2. De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.
3. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.
1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van hetPraesidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2. Indien het Praesidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning
De griffier geeft leiding aan de griffie.
De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.
De commissiegriffiers handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.
Indien de griffier (meer dan 5 dagen) verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.
De raad wijst een plaatsvervangend griffier aa
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.
Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.
Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 26 september 2002
De raad voornoemd,
, voorzitter
, griffier