Verordening klachtencommissie woonruimteverdeling

1. De commissie is door de gemeenteraad van Eijsden ingesteld bij raadsbesluit d.d. 4 juni 1996 op grond van artikel 4 van de Huisvestingswet juncto artikel 4 van de bij raadsbesluit d.d. 29 augustus 1995 afgesloten convenant tussen de gemeente Eijsden en de Stichting Woningbeheer Eijsden.

2. De functies van voorzitter, leden, plaatsvervangende leden alsmede ambtelijk secretaris worden ingevuld door de personen die dezelfde functies bekleden in de vaste commissie van advies voor de bezwaar- en beroepschriften van de gemeente Eijsden, zoals geregeld in de "Verordening behandeling bezwaar- en beroepschriften", vastgesteld bij besluit d.d. 7 december 1993.

3. De commissie heeft tot taak uitspraken te doen over klachten van eenieder die door een besluit op grond van de convenant zoals bedoeld in lid 1. van dit artikel, voor wat betreft het woningtoewijzings- beleid rechtstreeks in zijn belang wordt getroffen.

4. Het lidmaatschap van de commissie eindigt op het moment dat het lidmaatschap van de vaste commissie van advies voor de bezwaar- en beroepschriften eindigt.

1. De commissie vergadert zo vaak als nodig is ter behandeling van ingediende klachten.

2. Ten aanzien van

• -

  het vergaderquorum;

• -

  de plaats en het tijdstip van de vergadering; gelden de desbetreffende bepalingen van de "Verordening behandeling bezwaar- en beroepschriften".

3. De secretaris draagt zorg voor het oproepen van de leden van de commissie onder mededeling van de agenda, alsmede voor het oproepen van de klager en de Stichting Woningbeheer Eijsden als verwerend orgaan.

4. De secretaris draagt zorg voor het verzenden aan de leden van de op de agenda betrekking hebbende stukken.

5. De secretaris draagt zorg voor een beknopte verslaglegging van de vergaderingen

van de commissie.

6. Het verslag wordt, na vaststelling, ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

1. Een klacht wordt schriftelijk ingediend bij de klachtencommissie, per adres gemeentehuis, Breusterstraat 27 te Eijsden.

2. Alvorens tot de behandeling van de klacht over te gaan, beslist de commissie over de ontvankelijkheid van de klacht.

3. In het geval dat de klacht niet- ontvankelijk wordt verklaard, wordt de klager zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte gesteld, onder vermelding van de eventuele mogelijkheden die hem ten dienste staan.

4. De commissie stelt de indiener van de klacht, mits deze ontvankelijk is, in de gelegenheid om zich te doen horen en nadere inlichtingen te verstrekken.

5.De hoorzitting van de commissie is niet openbaar.

6. De commissie heeft toegang tot alle door haar relevant geachte informatie.

7. De voorzitter van de commissie kan besluiten de klager op zijn verzoek inzage te geven in de stukken voor zover de privacy van derden daardoor niet geschaad wordt.

1. Na afloop van de behandeling van de klacht beraadslaagt en beslist de commissie achter gesloten deuren over de ingediende klacht.

2. De commissie beraadslaagt en beslist op basis van de ingebrachte stukken welke betrekking hebben op de klacht en hetgeen ter hoorzitting naar voren is gebracht.

3. De commissie doet zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen acht weken na de datum van ontvangst van de klacht schriftelijk uitspraak. De uitspraak wordt medegedeeld aan de gemeente en de Stichting Woningbeheer Eijsden. De indiener van de klacht ontvangt een afschrift van de uitspraak.

4. De uitspraak bevat de gronden waarop de commissie over de klacht oordeelt, het oordeel van de commissie, alsmede op welke wijze de uitspraak van de commissie door partijen dient te worden opgevolgd. De uitspraak heeft voor partijen een bindend karakter.

5. Een advies van de commissie, niet gebaseerd op een individuele klacht, wordt gericht aan de Stichting Woningbeheer Eijsden.

1. De commissie gaat niet over tot openbaarmaking van vertrouwelijk verkregen informatie.

2. De leden van de commissie zijn tot geheimhouding verplicht omtrent het besprokene in besloten vergaderingen, alsmede omtrent vertrouwelijk verkregen informatie.

1. Voor zover in deze verordening niets is bepaald, gelden de desbetreffende bepalingen van de "Verordening behandeling bezwaar- en beroepschriften".

2. Deze verordening treedt in werking op de eerste dag van de maand, volgend op die waarin bekendmaking heeft plaatsgevonden.

3. Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening klachtencommissie woonruimteverdeling.

De Raad voornoemd,

De secretaris, De voorzitter,

J.Reas, Fr. Cortenraad