| Overheidsorganisatie | Gemeente Middelharnis |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Instructie griffier |
| Citeertitel | Onbekend |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | Personeel en organisatie |
Geen
Gemeentewet, art. 107a, lid 2
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 06-06-2003 | 01-01-2013 | Nieuwe regeling | 05-06-2003 | Besluitnummer: 8 |
De raad van de gemeente Middelharnis;
gelezen het voorstel van het Presidium van 13 mei 2003;
gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;
besluit:
vast te stellen de Instructie voor de griffier van de gemeente Middelharnis.
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van deraad.
1 De griffier ondersteunt de raad bij het vaststellen van de agenda van de raads- encommissievergaderingen.
2 Onder verantwoordelijkheid van de griffier worden de raadscommissies ondersteundbij het vaststellen van de agenda van de commissievergaderingen.
1 De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereidingen een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
2 Onder verantwoordelijkheid van de griffier worden de voorzitters van de raadscommissiester zijde gestaan bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloopvan de vergaderingen van de raadscommissies.
1 De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede entijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2 De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overigestukken aan raadsleden.
3 De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.
1 De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en draagt zorg vooreen goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2 Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorgvoor dat deze gegeven wordt.
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewetinstelt, ondersteunt de griffier deze commissie.
De griffier draagt er, in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raaddesgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordeningop de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.
De commissiegriffier handelt overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.
Indien de griffier meer dan 30 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdigmededeling aan de raad.
1 In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier overleg met devoorzitter van de raad.
2 Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad op 5 juni 2003.
De griffier, De voorzitter,
P. Detmers. G. de Vries-Hommes.