| Overheidsorganisatie | Gemeente Dirksland |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Convenant met de dorpsraden in de gemeente Dirksland |
| Citeertitel | Convenant met de dorpsraden in de gemeente Dirksland |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp |
Geen.
Gemeentewet, art. 147
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-05-2007 | 01-05-2010 | Nieuwe regeling | 26-04-2007 | Convenant met de dorpsraden in de gemeente Dirksland |
De raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Dirksland, elk voor zover het betreft hun eigen bevoegdheden;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 29 maart 2007;
overwegende dat de gemeente Dirksland ernaar streeft: de communicatie met haar burgers te verbeteren; de kwaliteit van de woonomgeving van burgers in stand te houden of te verbeteren en daar ook zorg voor te dragen; haar burgers meer te betrekken bij hun leefomgeving en de inrichting van het publieke domein; haar burgers middelen te verschaffen om als klankbord te functioneren voor de beleidsvorming over onderwerpen die direct of indirect de woonomgeving betreffen; de in de gemeente werkzame dorpsraden te voorzien van de nodige inlichtingen over deze onderwerpen;
gelet op artikel 147 van de Gemeentewet;
b e s l u i t e n :
vast te stellen het convenant met de dorpsraden in de gemeente Dirksland.
1 Het gemeentebestuur erkent de dorpsraad van Dirksland, Herkingen en Melissant als officiële gesprekspartners van de inwoners van die dorpen.
2 De rol van de dorpsraad is deelname aan het maatschappelijke debat en betrokkenheid bij het politieke debat, om op deze wijze de leefbaarheid van het desbetreffende dorp onder de aandacht van bestuurders, professionals en burgers te brengen.
3 Het gemeentebestuur onderkent en onderschrijft het belang van overleg en samenwerking met de dorpsraad.
4 Het college van burgemeester en wethouders overlegt tenminste twee maal per jaar met het bestuur van de dorpsraad.
1 De dorpraad heeft het recht om gevraagd en ongevraagd betrokkenheid te tonen bij dat deel van het gemeentelijk beleid, in voorbereidende en uitvoerende zin, dat gevolgen heeft voor de leefbaarheid in het dorp.
2 De adviserende functie van de dorpsraad strekt tot consultatie, participatie en als klankbord.
3 In het huishoudelijk reglement wordt aangegeven op welke wijze het lidmaatschap open staat.
4 De vergaderingen van de dorpsraad zijn openbaar en vrij toegankelijk voor de inwoners van het dorp.
5 De dorpsraad vergadert tenminste twee maal per jaar.
6 Inwoners van het desbetreffende dorp hebben spreekrecht tijdens de vergaderingen van de dorpsraad.
1 De dorpsraad streeft er naar zoveel mogelijk een afspiegeling te vormen van het dorp.
2 De dorpsraad zorgt steeds voor een goede terugkoppeling naar de inwoners.
3 De dorpsraad stelt een jaarplan of een meerjarenplan op, waaruit blijkt welke activiteiten de dorpsraad gaat ondernemen.
4 De dorpsraad reageert binnen een redelijke termijn op een verzoek van het gemeentebestuur om advies, tenzij in overleg een andere termijn wordt overeengekomen.
5 De dorpsraad legt jaarlijks verantwoording af door middel van een jaarverslag en een financieel verslag.
1 Het gemeentebestuur betrekt de dorpsraad bij de voorbereiding, vaststelling en uitvoering van beleids, inrichtings- of beheersplannen die het algemeen belang van het dorp specifiek betreffen.
2 Het gemeentebestuur verstrekt daarbij tevens de nodige informatie aan de dorpsraad.
3 Indien het gemeentebestuur een besluit neemt dat inhoudelijk afwijkt van het advies van de dorpsraad, wordt daarvan onder opgaaf van redenen melding gemaakt.
4 De griffier van de gemeente Dirksland is het eerste aanspreekpunt voor de dorpsraad.
1 Het convenant wordt met ingang van 1 mei 2007 aangegaan voor een periode van drie jaar.
2 Tussentijdse ontwikkelingen, die invloed hebben op het convenant, dienen na onderling overleg zo spoedig mogelijk te worden doorgevoerd en bij de eerstvolgende aanpassing in het convenant te worden verwerkt.
3 Partijen kunnen na afloop van het convenant besluiten om al dan niet tot voortzetting daarvan over te gaan.
1 Het convenant wordt beschouwd als een overeenkomst tussen het gemeentebestuur en de dorpsraad, waarin elkaars rechten, plichten en bevoegdheden worden vastgelegd.
2 Het staat de dorpsraad vrij om meer of andere activiteiten te ontwikkelen, mits deze niet in strijd zijn met dit convenant.
3 De uitleg van dit convenant wordt beheerst door de redelijkheid en billijkheid die het gemeentebestuur en de dorpsraad jegens elkaar in acht behoren te nemen.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Dirksland, gehouden op 26 april 2007.