| Overheidsorganisatie | Gemeente Ouderkerk |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning |
| Citeertitel | Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp | bestuurlijke organisatie |
Datum in werking treden: Publicatie wijkt af van artikel 12 lid 1 van de bverordening.
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 04-03-2009 | 26-05-2011 | nieuwe regeling | 05-02-2009 Postiljon, 18 februari 2009 | Onbekend |
De raad van de gemeente Ouderkerk;
Gelezen artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet;
Besluit vast te stellen:
Verordening op de ambtelijke bijstand en de Fractieondersteuning
Een raads(commissie)lid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:
Feitelijke, niet politiek gevoelige, informatie van geringe omvang;
inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn (conform de Wet Openbaarheid Bestuur).
bijstand bij het opstellen van (raads- resp. raadscommissie) voorstellen, amendementen en moties ofanderszins
De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt in principe rechtstreeks verstrekt door c.q. ingewonnen bij een ambtenaar c.c. gemeld bij de griffier.
Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.
De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand tenzij:
het raads(commissie)lid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;
dit het belang van de gemeente kan schaden;
De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.
Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raads(commissie)lid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig
mogelijk over het verzoek.
Indien een raads(commissie)lid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.
Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.
Een raads(commissie)lid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden.
Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raads(commissie)lid.
De fracties, zoals bedoeld in artikel 7 van het ‘Reglement van orde’, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie..
Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 1.000,-. voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van € 75,- per raadszetel.
Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.
De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:
uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;
uitgaven aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;
giften, leningen of voorschotten;
uitgaven waarvoor op grond van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden alsmede de Verordening vergoedingen raadsleden en commissieleden aanspraak op vergoeding bestaat;
uitgaven ten behoeve van raadsleden of organisaties waarover raadsleden middellijk of onmiddellijk zeggenschap hebben;
(her)verkiezingen van raadslede;
kosten voor kantoorruimten buiten het gemeentehuis;
opleidingen voor raads- en commissieleden.
De bijdrage voor fractieondersteuning wordt, voor 31 januari van een kalenderjaar verstrekt.
In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt de bijdrage verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt de bijdrage verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.
Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage
bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt;
bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.
Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 8, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.
Bij splitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke fractie verstrekte voorschot verrekend overeenkomstig de verdeling die volgt uit het tweede lid.
De fractie reserveert het in enig jaar niet gebruikte gedeelte van de bijdrage toekomend aan een fractie ter besteding door die fractie in volgende jaren tot een gemaximeerde termijn van 4 jaar (zittingsperiode raad).
Elke fractie legt, binnen twee maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een verslag.
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 maart 2009 onder gelijktijdige intrekking van de huidige verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning (1 juni 2006).
Aldus vastgesteld door de gemeenteraad van Ouderkerk in de openbare vergadering van 5 februari 2009.
De griffier,
mr. M. Metz
De voorzitter,
M. Th van de Wouw.