| Overheidsorganisatie | Gemeente Ouderkerk |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Instructie voor de griffier van de gemeente Ouderkerk 2003 |
| Citeertitel | Instructie voor de griffier van de gemeente Ouderkerk 2003 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp | bestuurlijke organisatie |
De datum van inwerkingtreding is 17 april 2003. Deze datum wijkt af van de tekst van artikel 9 van de instructie voor de griffier van de gemeente Ouderkerk 2003 en wijkt ook af van de tekst van de publicatie in de Postiljon.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 17-04-2003 | 01-01-2017 | nieuwe regeling | 27-03-2003 Postiljon, 16 april 2003 | Onbekend |
gemeente Ouderkerk
Gelet op artikel 107a van de Gemeentewet;
Gelezen het voorstel van de voorzitter van de raad d.d. 17 maart 2003;
Besluit:
Vast te stellen de navolgende:
Instructie voor de griffier van de gemeente Ouderkerk 2003
De griffier draagt zorg voor eeu goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad, de raadscommissies en de voorzitter van de gemeenteraad.
De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads-en commissievergaderingen.
De griffier staat de voorzitter van de raad terzijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
De griffier staat de voorzitters van de raadscommissies ter zijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.
De griffier is aanwezig tijdens de raadsvergaderingen en tijdens de vergaderingen van de commissies en is verantwoordelijk voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
De griffier draagt zorg voor de verzending van de (voorlopige) agenda, notulen en overige stukken aan de raadsleden.
De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en is verantwoordelijk voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet of een andere bijzondere commissie benoemt ondersteunt de griffier deze commissie.
De griffier draagt er, zonodig in samenwerking met de gemeentesecretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften worden opgesteld bij verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.
Indien de griffier meer dan 30 werkdagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier, voor zover nodig, overleg met de voorzitter van de raad.
Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.
Aldus besloten in de openbare vergadering van 27 maart 2003
De griffier,
De voorzitter,