46578_1Verordening gemeentelijke basisadministratie persoongegevensnlregelingOuderkerk2010-10-21Postiljon, 9 december 2009Verordening gemeentelijke basisadministratie persoongegevensWet gemeentelijke basisadministratie persoongegevens, art. 96, 100gemeenteraadopenbare orde en veiligheid2009-11-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2009-12-102012-09-27nieuwe regelingOnbekendbestuurlijke organisatie1. Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie personen (GBA)2. Regeling tot verplicht gebruik van gegevens uit de GBA3. Regeling werking en beveiliging apparatuur en programmatuur GBADatum van in werking treden wijkt af van artikel 9 lid 2 van de verordening. De raad der gemeente OuderkerkGezien het voorstel van burgemeester en wethoudersGelet op de artikele 96 en 100 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensBESLUIT:Vast te stellen de volgende verordening:Verordening gemeentelijke basisadministratiepersoonsgegevens1BegripsbepalingenDeze verordening verstaat onder:
wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd;
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;
binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet.
2
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, regelt de verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artik.elen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.
In Bijlage 1 bij deze verordening worden de in het eerste lid bedoelde afnemers aangewezen.
3Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder d.
Bewerker van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is (naam/functie) de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder e.
De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;
(rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;
verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie;
4Verbanden met andere gemeentelijke registraties
Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de verantwoordelijken van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.
De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.
5Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoongegevensRechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:
de beheerder;
de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de afdeling Burgerzaken/Publiekszaken;
de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente;
voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in de Bijlage bij deze verordening vermelde binnengemeentelijke afnemers voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden.
6Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrektMet inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in de Bijlage bij deze verordening vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratiepersoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.7Terugmeldplicht
Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de verantwoordelijke.
In Bijlage worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangewezen wordt welke gegevens het betreft.
De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan.
De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het besluit GBA.
8BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het krachtens vastgestelde beveiligingsplan.9Slotbepalingen
De verordening voor de gemeentelijke basisadministratie van wordt ingetrokken.
Deze verordening treedt in werking op 12 november 2009.
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
De in deze verordening genoemde bijlagen bij de artikelen 2,5, 6, 7 en 8 worden vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 12 november 2009De griffier, Mr M. Metz De voorzitter,J. de Prieëlle