Mandaat van Burgemeester en wethouders van Leeuwarderadeel en de burgemeester van Leeuwarderadeel aan functionarissen van de gemeente Leeuwarden inzake de verstrekking van subsidies in het kader van de herindeling.

MANDAAT VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN LEEUWARDERADEEL EN DE BURGEMEESTER VAN LEEUWARDERADEEL AAN FUNCTIONARISSEN VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN INZAKE DE VERSTREKKING VAN SUBSIDIES EN BIJDRAGEN IN HET KADER VAN DE HERINDELING

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nr. 170465.

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE LEEUWARDERADEEL EN DE BURGEMEESTER VAN LEEUWARDERADEEL,

Ieder voor zover het betreft zijn bevoegdheden,

Gelet op:

• •

  Artikel 79 van de Wet Algemene regels herindeling;

• •

  Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en

• •

  Artikelen 2, 3 en 8 van de Algemene subsidieverordening gemeente Leeuwarderadeel 2014

  Overwegende dat per 1 januari 2018 als gevolg van de gemeentelijke herindeling Leeuwarderadeel op grond van de Wet van 8 maart 2017 “Herindeling van de gemeenten Franekeradeel, het Bildt, Leeuwarden, Leeuwarderadeel, Littenseradiel, Menameradiel en Súdwest-Fryslân” wordt toegevoegd aan de gemeente Leeuwarden;

  Dat subsidies en bijdragen aan instellingen, verenigingen of anders voor activiteiten in het jaar 2018 en volgende ten laste komen van de begroting van de per 1 januari 2018 vergrote gemeente Leeuwarden;

  Dat ambtenaren, die werkzaam zijn voor de huidige gemeente Leeuwarden de aanvragen van verenigingen, instellingen en anders uit onze gemeente om een subsidie of bijdrage ten laste van de begroting 2018 en eventueel de volgende jaren zullen beoordelen en op die aanvragen te nemen besluiten zullen voorbereiden;

  Dat het gelet op het vorenstaande gewenst is dat ambtenaren van de gemeente Leeuwarden namens ons en onder onze verantwoordelijkheid en namens en onder verantwoordelijkheid van de burgemeester besluiten op genoemde aanvragen ten laste van de budgetten en middelen van de gemeente Leeuwarden vanaf 2018;

  BESLUITEN:

  I.de gemeentesecretaris van de gemeente Leeuwarden de bevoegdheid te mandateren om de volgende besluiten te nemen tot:

• 1.

  Het verlenen dan wel weigeren van (incidentele) subsidies met betrekking tot:

  • a.

    Buurt-, wijk- en dorpsactiviteiten

  • b.

    Kunst en cultuur

  • c.

    Cultuurhistorisch beheer en Monumenten

  • d.

    Kwaliteit gebouwde omgeving

  • e.

    Hoger onderwijs

  • f.

    Basisonderwijs en bijzonder onderwijs

  • g.

    Onderwijsachterstandbestrijding – Volwasseneneducatie

  • h.

    Afstemming onderwijsorganisaties, kinderopvang en/of andere hulp- en/of zorgverleners/- verleningsinstanties

  • i.

    Jeugdbeleid

  • j.

    Economisch beleid

  • k.

    Toerisme

  • l.

    Opvang en zorgverlening, waaronder kinderopvang

  • m.

    Sociale integratie achterstandsgroepen - Ouderen- en gehandicaptenzorg

  • n.

    Arbeidsmarkt en sociale integratie

  • o.

    Armoedebestrijding

  • p.

    Integraal veiligheidsbeleid

  • q.

    Sport en ontspanning

  • r.

    Inzameling afval

  • s.

    Milieubeleid

  • t.

    Mantelzorg

• 2.

  Het stellen van andere termijnen voor het indienen van een aanvraag voor daarbij aan te wijzen subsidies;

• 3.

  Het in behandeling nemen van niet tijdig ingediende subsidieaanvragen;

• 4.

  Het verlengen van de indieningstermijn;

• 5.

  Het verdagen van de termijn om beslissingen te nemen inzake de aanvragen om subsidies en bijdragen;

• 6.

  Het opschorten van de beslistermijn;

• 7.

  Het besluiten op een subsidieaanvraag tot en met € 5.000,-- door middel van een enkele vaststellingsbeschikking;

• 8.

  Het (deels) weigeren van subsidies;

• 9.

  Het intrekken of wijzigen van niet vastgestelde subsidies;

• 10.

  Het vaststellen van subsidies overeenkomstig de subsidieverlening;

• 11.

  Het verlengen van een termijn voor het indienen van aanvragen tot vaststelling van subsidies;

• 12.

  Het verdagen van de termijn voor het nemen van beslissingen tot het vaststellen van subsidies;

• 13.

  Het lager vaststellen van subsidies;

• 14.

  Bevoorschotting op het nog vast te stellen subsidiebedrag dan wel op grond van een in behandeling genomen subsidieaanvraag van een subsidieontvanger die drie achtereenvolgende jaren dezelfde of in hoofdzaak dezelfde activiteiten heeft verricht;

• 15.

  Het opschorten van de verplichting tot betaling van subsidiebedragen, bijdragen of van voorschotten;

• 16.

  Het terugvorderen onverschuldigd betaalde subsidiebedragen of voorschotten;

• 17.

  Het aanmerken van onverschuldigd betaalde subsidiebedragen of bijdragen als voorschot op subsidie voor nieuwe activiteiten of voor een volgend tijdvak.

  II. De onder I genoemde mandaten worden verleend, voor zover het gaat om subsidies en bijdragen ten laste van begroting 2018 dan wel andere fondsen of middelen die beschikbaar zijn over de jaren 2018 en volgende.

  III. Het is de gemandateerde toegestaan om genoemde mandaten in ondermandaat aan de Algemeen directeur, Directeur II, een Strategisch Manager I, II, en III of een Tactisch leidinggevende I, II, III van de gemeente Leeuwarden te verstrekken. Dit ondermandaat wordt onmiddellijk na te zijn verleend bekend gemaakt aan de betreffende bestuursorganen van de gemeente Leeuwarderadeel.

  IV

  En onder de volgende bepalingen:

• 1.

  Daar waar een bevoegdheid wordt opgedragen, wordt tevens de bijbehorende bevoegdheid tot ondertekening opgedragen;

• 2.

  In de desbetreffende ondertekening dient de mandaatverhouding tot uiting worden gebracht en wordt door de gemandateerde getekend namens het bestuursorgaan, onder opgave van het bestuursorgaan van de gemeente Leeuwarderadeel, de naam en de functie van ondertekenaar bij de gemeente Leeuwarden overeenkomstig het volgende format:

  

• 3.

  In correspondentie wordt de naam en het telefoonnummer van de opsteller dan wel de contactpersoon vermeld;

• 4.

  Een kopie van de verzonden besluiten, brieven, e-mailberichten of andere berichten, wordt onder vermelding van de verzenddatum in PDF – A format onmiddellijk door de gemandateerde verzonden naar een nader te bepalen e mailadres ……….@leeuwarderadeel.nl;

• 5.

  Onmiddellijk na de verzending van een ( concept) besluit, een ( antwoord-) brief, e-mailbericht of ander bericht, onder vermelding van de verzenddatum, worden de betreffende documenten in origineel analoog ten behoeve van de bewaring als bedoeld in de Archiefwet aan de gemeente Leeuwarderadeel, cluster Interne Zaken, Documentenbeheer, aangeboden;

• 6.

  Dit besluit treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking en geldt tot 1 januari 2018. Vanaf deze datum is dit besluit van rechtswege ingetrokken;

• 7.

  Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Gemeenteblad, op de gemeentelijke website en in de Stienser.

  Stiens d.d. 20 juni 2017

  Burgemeester en Wethouders van Leeuwarderadeel,

  

  De burgemeester van Leeuwarderadeel

  Drs. Joop R. A. Boertjens.

  Het college van Leeuwarden stemt in met dit besluit inzake de verstrekking van subsidies en bijdragen.

  Leeuwarden d.d. 7 augustus 2017

  Burgemeester en Wethouders,

  burgemeester, secretaris.

   

  Instemming Mandaat

  Inzake subsidieverlening

  Artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht

  Gezien:

• •

  Het besluit d.d. 20 juni 2017 met kenmerk 170465,van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Leeuwarderadeel waarbij de gemeentesecretaris van de gemeente Leeuwarden mandaat verleend werd tot het nemen van besluiten tot het verlenen dan wel weigeren van ( incidentele) subsidies met betrekking tot buurt- en wijk- en dorpsactiviteiten, kunst en cultuur en andere activiteiten, het stellen van termijnen en anders, zoals beschreven en uitgewerkt in genoemd besluit;

  Overwegende:

• •

  Dat dit mandaat wordt verleend aan een functionaris van de gemeente Leeuwarden voor uitvoering van taken en bevoegdheden van de gemeente Leeuwarderadeel;

• •

  Dat dit mandaat derhalve aan genoemde functionaris wordt verleend die niet werkzaam is onder verantwoordelijkheid van de bestuursorganen van de gemeente Leeuwarderadeel;

• •

  Dat op grond van artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht bij dergelijke vormen van mandaatverlening de instemming is vereist van de (beoogde) gemandateerde;

• •

  Dat op grond van bovengenoemd wetsartikel in voorkomende gevallen tevens de instemming is vereist van degene onder wiens verantwoordelijkheid de gemandateerde werkzaam is;

• •

  Dat het mandaatbesluit van genoemde bestuursorganen van de gemeente Leeuwarderadeel middels een accordering en ondertekening hiervan door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leeuwarden, voorziet in instemming door degene onder wiens verantwoordelijkheid de gemandateerde werkzaam is;

• •

  Dat middels dit schrijven voorts wordt ingestemd met de mandaatverlening door de gemandateerde zelf;

• •

  En dat hij zal zorgen dat de door hem ondergemandateerden voor die ondermandaten hun instemming geven en dat dit aan de betreffende bestuursorganen van Leeuwarderadeel bekendgemaakt wordt;

• •

  Dat dit schrijven geacht wordt een bijlage te vormen bij het mandaatbesluit voornoemd van genoemde bestuursorganen van de gemeente Leeuwarderadeel;

  Tekenen ik voor instemming met de mandaatverlening door burgemeester en wethouders en de burgemeester van Leeuwarderadeel zoals genoemd in het “Mandaatbesluit van burgemeester en wethouders van Leeuwarderadeel en de burgemeester van Leeuwarderadeel aan functionarissen van de gemeente Leeuwarden inzake de verstrekking van subsidies en bijdragen in het kader van de herindeling, d.d. 20 juni 2017, kenmerk 170465.

  Leeuwarden, 7 augustus 2017,

  De gemeentesecretaris van Leeuwarden,

  Mr. drs. R. J. Hoek