Reglement voor de cultuurcommissie Oost

1. Taak

1.1 De Cultuurcommissie Oost is ingesteld om het dagelijks bestuur van stadsdeel Oost gevraagd en ongevraagd van advies te voorzien over onderwerpen op het gebied van kunst en cultuur. Dit kan gaan om: 

• •

  Subsidiabele activiteiten zoals opgenomen in het uitwerkingsbesluit (vastgesteld door het algemeen bestuur d.d. 27 september 2016):

  • •

    Eenmalige kunst en cultuurprojecten.Hieronder wordt verstaan: tijdelijke, actuele kunstprojecten van een hoge kwaliteit, die door professionele kunstenaars of kunstinstellingen in stadsdeel Oost worden gerealiseerd.

  • •

    Culturele festivals. Een festival is in de definitie van het stadsdeel een reeks van  muziek-, toneel of andere kunst- en cultuuruitvoeringen in een bepaald verband, met een beperkte tijdsduur van een of meerdere dagen. Evenementen waarbij het niet primair gaat om het kunst- en cultuurgehalte van de reeks uitvoeringen zijn volgens deze definitie geen festivals en vallen daarom buiten dit festivalbeleid. Het festival heeft geen winstoogmerk.

  • •

    Culturele instellingen. Een privaatrechtelijke organisatie met als doel het aan het publiek tonen van kunst- en cultuuruitingen en/of het aanbieden van buitenschoolse cultuureducatie.

• •

  De lokale uitvoering van het stedelijke Kunst- en Cultuurbeleid.

• •

  Opdrachten voor kunst in de openbare ruimte.

• •

  Sponsoring en werving externe middelen voor kunst- en cultuuractiviteiten.

2. Samenstelling

• 2.1 De Cultuurcommissie bestaat uit vijf leden.

• 2.2 Ieder lid voldoet aan de volgende voorwaarden:

  • -

    heeft ruime (professionele) ervaring met één of meerdere culturele disciplines

  • -

    kan over de grenzen van de eigen discipline heen kijken

  • -

    is woonachtig in Amsterdam Oost

  • -

    heeft affiniteit met stadsdeel Oost en kennis van wat er speelt op cultureel gebied

  • -

    heeft een visie op artistieke kwaliteit en de culturele ontwikkelingen in Oost of is in staat een dergelijke visie te ontwikkelen

  • -

    is in staat een helder en afgewogen advies uit te brengen

  • -

    heeft noch direct noch indirect een belang bij toekenning van beschikbare subsidies in stadsdeel Oost

• 2.3 Bij de samenstelling van de Cultuurcommissie Oost wordt gestreefd naar een zo evenwichtig mogelijke vertegenwoordiging uit de diverse (culturele) disciplines en de verschillende wijken van het stadsdeel.

3. Benoeming

• 3.1 De leden van de Cultuurcommissie Oost worden geworven via een open sollicitatieprocedure.

• 3.2 Het dagelijks bestuur benoemt de leden voor een periode van 2 jaar, met de mogelijkheid tot eenmalige verlening van de termijn met twee jaar.

• 3.3 Het dagelijks bestuur kan een lid tussentijds op eigen initiatief - met opgave van redenen - of op verzoek van het lid van zijn benoeming als lid van de Cultuurcommissie Oost ontheffen.

4. Werkwijze

• 4.1 Eén van de leden van de Cultuurcommissie Oost zal optreden als voorzitter.

• 4.2 De Cultuurcommissie Oost wijst zelf haar voorzitter aan.

• 4.3 Het stadsdeel levert organisatorische ondersteuning aan de Cultuurcommissie Oost. Deze bestaat uit het organiseren van vergaderruimte (in het stadsdeelkantoor of op locatie in het stadsdeel), het leveren van informatie benodigd voor het kunnen geven van adviezen en het schriftelijk formuleren van adviezen.

• 4.4 De Cultuurcommissie Oost kan zich laten bijstaan door externe deskundigen.

• 4.5 Minstens één keer per jaar is er overleg tussen de Cultuurcommissie Oost en de portefeuillehouder Kunst en Cultuur en zijn ambtenaren over de werkzaamheden van de Cultuurcommissie Oost.

5. Vergoeding

• 5.1 Voor deelname aan de zittingen van Cultuurcommissie Oost (waarin advies wordt uitgebracht) is een vergoeding beschikbaar. Deze bedraagt € 100,-- bruto per vergadering.

• 5.2 Voor alle andere activiteiten die de leden van de Cultuurcommissie ondernemen (zoals het lezen van stukken, het bijwonen van voorstellingen, het afleggen van werkbezoeken, het voeren van informatiegesprekken, het laten bijstaan door externe deskundigen) is geen vergoeding beschikbaar. De kosten hiervan worden geacht te zijn verdisconteerd in het bedrag voor deelname aan de zittingen.

• 5.3 De commissie komt gemiddeld acht keer per jaar bij elkaar.

6. Advies

• 6.1 De Cultuurcommissie Oost kan, indien het advies niet binnen de gevraagde termijn gegeven kan worden, het dagelijks bestuur om uitstel vragen.

• 6.2 Indien het gevraagde uitstel niet wordt verleend, wordt de Cultuurcommissie Oost geacht geen advies te kunnen geven.

• 6.3 De Cultuurcommissie kan besluiten een gevraagd advies niet uit te brengen. Dit besluit wordt binnen twee weken na het ontvangen van de adviesaanvraag schriftelijk aan het dagelijks bestuur medegedeeld.

• 6.4 het advies van de Cultuurcommissie wordt gebundeld met het advies van de gebiedsteams (dat ziet op de bijdrage van de culturele instellingen en activiteiten aan de leefbaarheid in de wijken)

• 6.5 Een advies van de Cultuurcommissie Oost wordt schriftelijk aan het dagelijks bestuur verstrekt.

• 6.6 Voor de adviezen van de Cultuurcommissie aan het dagelijks bestuur gelden de regels van de Wet Openbaarheid Bestuur en andere relevante wetgeving. In alle punten waarin het reglement niet voorziet beslist het Dagelijks Bestuur.

7. Slotbepalingen

• 7.1 In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist het dagelijks bestuur van de bestuurscommissie van stadsdeel Oost.

• 7.2 Het reglement treedt in werking op 1 oktober 2016.