| Overheidsorganisatie | Gemeente Slochteren |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit herindeling |
| Citeertitel | Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit herindeling |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 29-11-2016 | 01-01-2018 | nieuwe regeling | 22-11-2016 Gemeenteblad, Jaargang 2016, Nr. 165881 | 2016007384 |
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Slochteren;
ieder voor zover het zijn of haar bevoegdheden betreft;
gelet op artikel 79 van de Wet algemene regels herindeling, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en titel 3 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek;
overwegende dat:
de gemeenteraden van Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren op 26 april 2016 definitief hebben besloten tot herindeling van de gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren tot een nieuw te vormen gemeente Midden-Groningen
dat Gedeputeerde Staten op 02-02-2016 de gemeenteraden van Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren per brief heeft geïnformeerd dat de wet AHRI van toepassing is.
dat door de colleges en de burgemeesters van Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren ter voorbereiding van de werkzaamheden voor de uit de gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren nieuw te vormen gemeente Midden-Groningen in juni 2015 de Stuurgroep herindeling Midden-Groningen is samengesteld, bestaande uit drie burgemeesters, drie wethouders en drie gemeentesecretarissen van deze gemeenten;
dat in dit kader het Projectplan ‘Herindeling Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde (HSSM)’ is opgesteld, waarin kaders en de taken van de Stuurgroep herindeling Midden-Groningen zijn vastgelegd;
dat dit Projectplan inclusief de projectbegroting is vastgesteld in juni 2015 door de colleges van Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren.
dat dit Projectplan inclusief de projectbegroting is vastgesteld op 29 juni 2015 door de gemeenteraad Hoogezand-Sappemeer, op 25 juni door de gemeenteraad Menterwolde en op 2 juni 2015 door de gemeenteraad Slochteren.
besluiten:
vast te stellen het
Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit herindeling
In dit besluit wordt verstaan onder:
Bestuursorgaan: de colleges van burgemeester en wethouders of de burgemeesters van de gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde;
Gemandateerde: degene die mandaat ontvangt;
Mandaat: de bevoegdheid om conform afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb) namens een bestuursorgaan besluiten te nemen in de zin van artikel 1:3 van de Awb en artikel 160 lid 1 van de Gemeentewet;
Volmacht: de bevoegdheid om namens de burgemeester overeenkomsten te ondertekenen krachtens artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet.
1. mandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan de Stuurgroep herindeling HSSM om besluiten te nemen, respectievelijk andere rechtshandelingen en feitelijke handelingen te verrichten, die nodig zijn voor de voorbereiding van de nieuw te vormen gemeente Midden-Groningen, voor zover dit betrekking heeft op de bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders en met inachtneming van het Projectplan ‘Herindeling Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde (HSSM)’ een en ander binnen de kaders van artikel 79 van de Wet algemene regels herindeling;
2. onder de bevoegdheden genoemd in het voorgaande lid worden in elk geval de bevoegdheden als genoemd in bijlage 1 bij dit besluit begrepen;
3. het onder punt 1 verleende mandaat, de volmacht en machtiging omvatten eveneens de uitvoering van de projectbegroting, waaronder in elk geval vallen de investeringsbudgetten op het gebied van ICT, huisvesting, personeel en organisatie zoals vastgelegd in het Projectplan en voor zover passend binnen de door de gemeenteraden vastgestelde Projectbegroting;
4. besluiten van de stuurgroep als genoemd onder de punten 1 t/m 3 die op het tijdstip voorafgaande aan de inwerkingtreding van dit besluit reeds zijn genomen (zie de besluitenlijsten van de stuurgroep periode 2 juni 2015 tot en met 22 november 2016), te bekrachtigen;
5. de Stuurgroep herindeling HSSM doet aan het college van burgemeester en wethouders schriftelijk verslag van de wijze waarop gebruik is gemaakt van de bevoegdheden onder 1. en 3.;
6. ten aanzien van de onder 1. en 3. bedoelde bevoegdheden is ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging toegestaan.
mandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan de Stuurgroep herindeling HSSM om besluiten te nemen, respectievelijk andere rechtshandelingen en feitelijke handelingen te verrichten, die nodig zijn voor de voorbereiding van de werkzaamheden voor de uit de gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren nieuw te vormen gemeente Midden-Groningen, voor zover dit betrekking heeft op de bevoegdheden van de burgemeester en met inachtneming van het Projectplan ‘Herindeling Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde (HSSM)’ een en ander binnen de kaders van artikel 79 van de Wet algemene regels herindeling.
onder de bevoegdheden genoemd in het voorgaande lid worden in elk geval de bevoegdheden als genoemd in bijlage 1 bij dit besluit begrepen;
het onder punt 1 verleende mandaat, de volmacht en machtiging omvatten eveneens de uitvoering van de projectbegroting, waaronder in elk geval vallen de investeringsbudgetten op het gebied van ICT, huisvesting, personeel en organisatie zoals vastgelegd in het Projectplan en voor zover passend binnen de door de gemeenteraden vastgestelde Projectbegroting
Besluiten van de stuurgroep als genoemd onder de punten 1 t/m 3 die op het tijdstip voorafgaande aan de inwerkingtreding van dit besluit reeds zijn genomen (zie de besluitenlijsten van de stuurgroep periode 2 juni 2015 tot en met 22 november 2016), te bekrachtigen;
de Stuurgroep herindeling HSSM doet aan het college van burgemeester en wethouders schriftelijk verslag van de wijze waarop gebruik is gemaakt van de bevoegdheden onder 1. en 3.;
ten aanzien van de onder 1. en 3. bedoelde bevoegdheden is ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging toegestaan.
Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt met mandaat gelijk gesteld de verlening van volmacht.
Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen circulaires en richtlijnen voor/van Rijks en gemeentelijke overheden, het door het ter zake bevoegde bestuursorganen vastgestelde algemene beleid en de bijzonderheden, vermeld in het schema, in acht genomen. Het schema maakt integraal onderdeel uit van dit besluit.
De uitgaande stukken worden als volgt ondertekend:
De burgemeesters / burgemeesters en wethouders van de gemeente Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde,
Namens deze/hen,
Voornaam achternaam, functienaam en handtekening van de gemandateerde /gevolmachtigde
1. Dit mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.
2. Het mandaatbesluit inkoop- en aanbestedingen HSSM wordt ingetrokken met ingang van inwerkingtreding van dit mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit.
Vastgesteld op 22 november 2016.
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Slochteren,
Geert-Jan ten Brink Chrétien van den Akker
Burgemeester Secretaris
De burgemeester van de gemeente Slochteren,
Geert-Jan ten Brink
| Bevoegdheid | Gemandateerde/ gevolmachtigde/ gemachtigde | Onder Gemandateerde/ onder gevolmachtigde/ onder gemachtigde | Wijze van ondertekening |
| Projectbesluiten | |||
| Vaststellen projectbegroting passend binnen het herindelingsbudget zoals vastgesteld door de gemeenteraden van Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren | Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen | Handtekening voorzitter en secretaris | |
| Vaststellen projectplannen deelprojecten als genoemd in het Projectplan‘Herindeling Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde (HSSM) | Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen | Handtekening voorzitter en secretaris | |
| Vaststellen risico-analyses, treffen van maatregelen om risico’s te vermijden dan wel de impact of kans te verkleinen, wijzigingen van het projectplan vaststellen in die gevallen waarin dit vereist is binnen het Project Herindeling Midden-Groningen | Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen | Handtekening voorzitter en secretaris | |
| Inhuren personeel/ derden ten behoeve van het project Herindeling met in achtnemen van de aanbestedingsregels en de projectbegroting | Projectleider HSSM | Deelprojectleiders HSSM ten behoeve van de uitvoering van hun deelproject | Handtekening voorzitter en secretaris |
| In het kader van de uitvoering van het Projectinitiatie Document/Projectplan HSSM, het Herindelingsontwerp HSSM voor wat betreft de uitoefening van bevoegdheden met betrekking tot de inkoop- en aanbestedingsprocedures uit die documenten waarbij sprake is van een inkoop- en aanbestedingsverplichting, het houden van aanbestedingen en het afsluiten van overeenkomsten met inachtneming van het inkoopbeleid van de gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde. | Projectleider HSSM: tot een maximum van € 200.000 voor diensten en leveringenboven de Europese drempel mits voorafgaand aan de aanbesteding de stuurgroep Herindeling heeft ingestemd met houd houden van de betreffende aanbesteding en dit heeft geaccordeerd doormiddel van ondertekening van het startformulier | Deelprojectleiders HSSM ten behoeve van de uitvoering van hun deelproject: voor het houden van de aanbestedingen en het verrichten van handelingen waar geen rechtsgevolgen uit voortvloeienhet afsluiten van overeenkomsten tot een maximum van €50.000 voor diensten en leveringen. Medewerker Beleid en Projecten B (Inkoop) van de gemeente Slochteren: · Voor wat betreft het opvragen van offertes in het kader van deze inkoop- en aanbestedings-procedures. | Handtekening |
| Taakgebied M&O | |||
| Voorlopig vaststellen functie boek Midden-Groningen | Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen | Handtekening voorzitter en secretaris | |
| Werving en selectie gemeentesecretaris Midden-Groningen passend binnen het kader van de wet AHRI | Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen | Deelprojectleider M&O | Handtekening voorzitter en secretaris dan wel de deelprojectleider M&O |
| Voorlopige benoeming gemeentesecretaris Midden-Groningen | Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen | Handtekening voorzitter en secretaris | |
| Voorlopige benoeming ambtelijk apparaat conform de wet AHRI en de sociale Leidraden van de gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Menterwolde en Slochteren | Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen | Handtekening voorzitter en secretaris | |
| Bedrijfsvoering | |||
| Voorlopig vaststellen bedrijfsvoering filosofie | Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen | Handtekening voorzitter en secretaris | |
| Voorlopig vaststellen organisatiestructuur | Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen | Handtekening voorzitter en secretaris | |
| Harmonisatie beleid en regelgeving | |||
| Vaststellen quick scan deelproject harmonisatie | Stuurgroep herindeling bij besluit meerderheid van de stemmen | Handtekening voorzitter en secretaris |