Regeling reis- en verblijfskosten gemeente Rijnwoude 2005

Artikel 1: Begripsomschrijving

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• 1.

  Medewerker

  De ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR, alsmede uitzendkrachten, detacheringkrachten, stagiaires, personen die anderszins in dienst zijn van de gemeente Rijnwoude.

• 2.

  Dienstreis

  Een naar het oordeel van het bevoegd gezag noodzakelijke verplaatsing van een medewerker tot het verrichten van een dienst buiten de plaats van tewerkstelling, evenals het hiermede verband houdende verblijf buiten deze plaats.

• 3.

  Plaats van tewerkstelling

  Het gebouw, gebouwencomplex of terrein waar of van waaruit de medewerker naar het oordeel van het college van burgemeester en wethouders gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht.

• 4.

  Standplaats

  Het gemeentehuis van Rijnwoude of het met name bekende afzonderlijk liggend deel van de gemeente Rijnwoude, waar de plaats van tewerkstelling van de medewerker is gelegen.

• 5.

  Motorvoertuig

  Gemotoriseerd vervoersmiddel waarvan de medewerker eigenaar is.

• 6.

  Lease auto

  Auto die ter beschikking gesteld wordt aan de medewerkers van de Gemeente Rijnwoude voor het maken van dienstreizen.

• 7.

  Bevoegd gezag

  Onder het bevoegd gezag wordt het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rijnwoude verstaan of een afgevaardigde hiervan.

Artikel 2: Algemene bepalingen

• 1. De medewerker heeft voor het maken van een dienstreis voorafgaande toestemming nodig van de direct leidinggevende.

• 2. De dienstreizen dienen in de regel met openbare vervoermiddelen te worden gemaakt, tenzij anders is bepaald door het bevoegd gezag.

• 3. Indien de dienstreis naar het oordeel van het bevoegd gezag niet of niet op doelmatige wijze per openbaar vervoer kan worden gemaakt, kan het bevoegd gezag aan de medewerker toestemming verlenen voor de dienstreis gebruik te maken van de lease auto.

• 4. Indien de lease auto niet beschikbaar is, kan het bevoegd gezag aan de medewerker toestemming verlenen voor de dienstreis gebruik te maken van een eigen motorvoertuig.

• 5. De medewerker die een dienstreis met een eigen motorvoertuig maakt, neemt – indien dit redelijkerwijs van hem of haar kan worden verwacht - zo veel mogelijk collega’s mee die geacht worden dezelfde dienstreis te maken naar de plaats van bestemming.

Artikel 3: Reiskosten dienstreis

• 1. Onder noodzakelijke reiskosten in het belang van de gemeente Rijnwoude wordt verstaan, kosten gemaakt:

  • a)

    in de lijn van de normale uitoefening van de functie;

  • b)

    in het kader van het werken buiten de standplaats;

  • c)

    in het kader van training, vorming of opleiding geheel of gedeeltelijk voor rekening van de gemeente Rijnwoude;

  • d)

    in het kader van een sollicitatie bij de gemeente Rijnwoude;

  • e)

    voor het bijwonen van avondvergaderingen voor zover de medewerker die dag overdag op kantoor heeft gewerkt en vanwege zorgtaken thuis het avondeten nuttigt.

• 2. Reiskosten voor woon-/werkverkeer worden niet aangemerkt als kosten in belang van de gemeente Rijnwoude.

• 3. Verkeersovertredingen worden niet aangemerkt als reiskosten.

Artikel 4: Afstand

• 1. Tenzij een andere opdracht is gegeven, behoort een dienstreis via de meest gebruikelijke route te worden gemaakt.

• 2. De plaats van tewerkstelling wordt door het bevoegd gezag als begin- en eindpunt aangemerkt. Het aantal kilometers wordt naar boven afgerond tot het naast hogere gehele getal.

• 3. In afwijking van het bepaalde in het vorige lid kan de woning van de medewerker of een andere plaats als beginpunt respectievelijk eindpunt van de dienstreis worden aangemerkt, tenzij op de heenreis onderscheidenlijk de terugreis de plaats van tewerkstelling wordt bezocht.

Artikel 5: Vergoeding reiskosten

• 1. De vergoeding van reiskosten gemaakt op grond van artikel 3 lid 1 van deze regeling, komt overeen met:

  • a)

    De daadwerkelijk gemaakte kosten voor openbaar vervoer. De medewerker mag de werkelijk gemaakte kosten voor een plaats in de tweede klas inclusief treintaxi declareren. Eventuele stallingkosten van het vervoermiddel waarmee naar de (dichtstbijzijnde) opstapplaats is gereisd, kunnen tevens worden gedeclareerd;

  • b)

    Bij gebruik van het eigen motorvoertuig met toestemming van de direct leidinggevende, ontvangt de medewerker per gereden kilometer een bedrag conform het bepaalde in de bijlage van deze regeling. De hoogte van dit bedrag is niet afhankelijk van of er met één of meerdere personen wordt gereisd.

  • c)

    Bij gebruik van de (snor)fiets, brommer of scooter ontvangt de medewerker per gereden kilometer een bedrag conform het bepaalde in de bijlage van deze regeling.

• 2. Indien een dienstreis per openbaar vervoer dient te worden gemaakt en de medewerker toch gebruik maakt van zijn eigen motorrijtuig, krijgt de medewerker een vergoeding voor de gemaakte reiskosten op basis van Openbaar Vervoer.

• 3. Boven de vergoeding als bedoeld in de leden 1 en 2 van dit artikel, wordt aan de medewerker vergoed hetgeen door hem is betaald voor parkeerkosten, bruggelden en stallingskosten. Deze vergoedingen worden aangemerkt als belaste vergoedingen.

Artikel 6: Verblijfkosten

Onder noodzakelijke verblijfkosten in het belang van de gemeente Rijnwoude worden verstaan, kosten gemaakt:

• a)

  In de lijn van de normale uitoefening van de functie;

• b)

  In verband met een dienstreis;

• c)

  In het kader van overwerk;

• d)

  In het kader van training, vorming of opleiding geheel of gedeeltelijk voor rekening van de gemeente Rijnwoude, met uitzondering van die kosten die gewoonlijk ook worden gemaakt;

• e)

  In het kader van een sollicitatie bij de gemeente Rijnwoude.

Artikel 7: Vergoeding verblijfkosten

• 1. Verblijfkosten worden vergoed tot de naar het oordeel van het bevoegd gezag in redelijkheid gemaakte werkelijke kosten, met inachtneming van het tweede lid van dit artikel.

• 2. De in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte kosten voor maaltijden en logies en voor kleine uitgaven overdag en 's avonds worden vergoed op basis en met toepassing van de bedragen als opgenomen in de bijlage van deze regeling.

• 3. Indien veelvuldig dienstreizen moeten worden gemaakt, kan het dagelijks bestuur een lagere vergoeding wegens verblijfkosten vaststellen dan de vergoeding die wordt vastgesteld volgens de in het eerste lid te stellen regels.

Artikel 8: Declaratie

Uitbetaling van reis- en verblijfkosten geschiedt maandelijks achteraf, op declaratiebasis. Declaraties dienen voorzien te zijn van originele, deugdelijke bewijsstukken.

Artikel 9: Termijn

Geen aanspraak op tegemoetkoming in reis- en/of verblijfkosten bestaat indien de declaratie van de in een kalendermaand gemaakte kosten niet binnen drie maanden na die kalendermaand bij het bevoegd gezag is ingediend.

Artikel 10: Fiscale aspecten

De kilometervergoeding alsmede het vergoedingsbedrag voor verblijfkosten wordt met inachtneming van de fiscale regelgeving uitbetaald. Indien deze regelgeving wijzigt zal het college van burgemeester en wethouders naar redelijkheid en billijkheid een voorziening treffen.

Artikel 11: Aansprakelijkheid bij schade

Bij schade aan het eigen motorvoertuig tijdens uitoefening van de dienst, als gevolg van eigen verwijtbaar gedrag van de medewerker, is de gemeente Rijnwoude niet aansprakelijk te stellen voor die schade.

Artikel 12: Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college van burgemeester en wethouders een bijzondere voorziening treffen.

Artikel 13: Inwerkingtreding

• 1. Deze regeling kan worden aangehaald als regeling “reis- en verblijfkosten van gemeente Rijnwoude 2005”.

• 2. Deze regeling treedt in werking met ingang van 8 juni 2005.