| Overheidsorganisatie | Gemeente Slochteren |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Verordening plaatsvervangend commissielidmaatschap |
| Citeertitel | Verordening plaatsvervangend commissielidmaatschap |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Regeling vervangt de Verordening op het fractieassistentschap, vastgesteld 17 januari 2001
Gemeentewet
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 10-05-2007 | Nieuwe regeling | 26-04-2007 't Bokkeblad, 02-05-2007 | Raadsbesluit 26-04-2004, nr. 8 |
De raad der gemeente Slochteren;
overwegende dat het wenselijk is regels te stellen voor plaatsvervangende commissieleden;
gehoord het overleg ter zake met de fractievoorzitters 20 april 2006;
gelezen de brief van de fractie van D66/Groenlinks dienaangaande d.d. 17 november 2006:
gelet op de relevante wet- en regelgeving, waaronder de Gemeentewet alsmede de verordening geldelijke voorzieningen raads- en commissieleden;
b e s l u i t
vast te stellen de volgende:
"Verordening plaatsvervangend commissielidmaatschap".
In deze verordening wordt verstaan onder:
plaatsvervangend commissielid: een door de fractie aangewezen persoon die overeenkomstig deze verordening als plaatsvervang(er)(ster) voor een raadscommissielid is aangewezen en als zodanig inzage heeft in alle voor de raad bestemde stukken en alle stukken bestemd voor de commissie(s) die hem of haar aangaat en die tevens over de stukken met tussenkomst van de griffier informatie mag inwinnen.
fractie : een politieke groepering in de gemeenteraad;
raad : de gemeenteraad;
raadslid : lid van de gemeenteraad;
college : het college van burgemeester en wethouders;
commissie : een vaste commissie van advies en bijstand door de raad ingesteld;
De in artikel 1 bedoelde bevoegdheid van fracties tot aanwijzing van een plaatsvervangend commissielid wordt slechts toegekend aan die fracties, welke in de raad met één lid vertegenwoordigd zijn.
Plaatsvervangende commissieleden kunnen alleen zijn zij, die aan onderstaande voorwaarden voldoen:
zij, die op een kandidatenlijst bij de laatst gehouden gemeenteraadsverkiezing zijn geplaatst;
zij dienen geroepen te kunnen worden ter vervulling van een opengevallen plaats;
en overigens dienen zij als raadslid benoembaar te zijn.
Een plaatsvervangend commissielid mag:
in rechtsgedingen, waarin de gemeente betrokken is, niet als advocaat of procureur werkzaam zijn;
noch onmiddellijk deelnemen aan onderhandse pacht van gemeentegoederen of inkomsten, aan leveringen of aannemingen ten behoeve van de gemeente, aan het kopen van betwiste vordening te haren laste.
Voor het overige is het bepaalde in artikel 15 van de Gemeentewet van toepassing.
Door een fractie kan één plaatsvervangend commissielid worden aangemeld. Deze aanmelding dient door de fractie schriftelijk met tussenkomst van de griffier bij de gemeenteraad te geschieden. Uit de aanmelding dient te blijken, dat de aangemelde aan het bepaalde in artikel 3 voldoet.
Deze verordening is met ingang van de dag, volgende op die waarop de gemeenteraad schriftelijk heeft verklaard, dat de aangemelde aan de in artikel 3 bedoelde bepalingen voldoet, op het plaatsvervangend commissielid van toepassing.
Alvorens een plaatsvervangend commissielid als zodanig wordt toegelaten dient hij of zij de volgende verklaring te ondertekenen: "Ondergetekende verklaart hierbij, dat hij/zij aan alle plichten zal voldoen, die de Verordening plaatsvervangend commissielid aan het plaatsvervangend commissielidschap heeft verbonden".
Het plaatsvervangend commissielidschap eindigt:
bij het beëindigen van de zittingsperiode van de raad;
met ingang van de dag waarop door de gemeenteraad met tussenkomst van de griffier een brief van de fractie is ontvangen, waaruit blijkt dat de aanmelding van het betreffende plaatsvervangend commissielidmaatschap is ingetrokken;
met ingang van de dag waarop door de gemeenteraad met tussenkomst van de griffier van het plaatsvervangend commissielid een brief is ontvangen, waaruit blijkt dat deze zich heeft teruggetrokken.
Een plaatsvervangend commissielid heeft het recht inzage te hebben in alle voor de raad bestemde stukken en in alle stukken bestemd voor de commissie(s). Stukken, die het plaatsvervangend commissielid in mag zien worden, indien deze aan de raadsleden worden toegezonden, tevens aan het betreffende plaatsvervangend commissielid toegezonden.
Indien een plaatsvervangend commissielid het ter verduidelijking van een bepaalde zaak nodig oordeelt, heeft hij of zij het recht informatie hierover te vragen met tussenkomst van de griffier.
Een plaatsvervangend commissielid is met betrekking tot vertrouwelijke informatie, die zij vanwege de gemeente verneemt, op gelijke wijze tot geheimhouding verplicht als de leden van de raad en nemen overigens dezelfde zorgvuldigheid in acht als van ieder raadslid wordt verwacht.
Een plaatsvervangend commissielid dat zijn/haar, bij deze verordening opgelegde verplichtingen niet nakomt, wordt door de gemeenteraad de in deze verordening omschreven rechten van plaatsvervangend commissielidschap ontnomen. Met ingang van de datum van het besluit van de gemeenteraad mag het betreffende plaatsvervangend commissielid de in deze verordening bedoelde rechten niet meer uitoefenen. De gemeenteraad doet daarvan, onder overlegging van een afschrift van het desbetreffende besluit, mededeling aan het plaatsvervangend commissielid en aan de fractie die het plaatsvervagend commissielid heeft aangemeld en aan de raad.
Een plaatsvervangend commissielid ontvangt een vergoeding voor elke als plaatsvervangend commissielid bijgewoonde commissievergadering. De hoogte van deze vergoeding is overeenkomstig de vergoeding zoals bedoeld in artikel 4, lid 1 van de ‘verordening geldelijke voorzieningen raads- en commissieleden.
In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, bij twijfel of onenigheid omtrent de toepassing, beslist de voorzitter na overleg met de fractievoorzitters.
1. Deze verordening treedt in werking op de achtste dag na die waarop zij is bekendgemaakt.
2. Op dat tijdstip wordt tevens de "Verordening op het fractieassistentschap", zoals door de gemeenteraad vastgesteld op 17 januari 2001, ingetrokken.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Slochteren gehouden op 26 april 2007.
De griffier, De voorzitter,
P Norder C.L.H.B. Verstegen