| Overheidsorganisatie | Gemeente Littenseradiel |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Mandaatregeling gemeente Littenseradiel 2016 |
| Citeertitel | Mandaatregeling gemeente Littenseradiel 2016 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Op grond van artikel 28 Wet algemene regels herindeling is deze regeling per 1 januari 2020 vervallen, tenzij de hierna genoemde bestuursorganen de betreffende regeling al eerder vervallen hebben verklaard.
- Burgemeester en wethouders van de gemeente Leeuwarden en de burgemeester van de gemeente Leeuwarden hebben op 19 juni 2018 besloten deze regeling vervallen te verklaren voor zover deze van kracht is voor het gebied binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Leeuwarden zoals dat per 1 januari 2018, op grond van de Wet van 8 maart 2017 tot herindeling van de gemeenten Franekeradeel, het Bildt, Leeuwarden, Leeuwarderadeel, Littenseradiel, Menameradiel en Súdwest-Fryslân, is ontstaan.
Algemene wet bestuursrecht, afd. 10.1.1
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-08-2016 | 01-01-2020 | Nieuwe regeling | 19-07-2016 Op 'e Skille, 27-07-2016, nr. 15 | Collegebesluit, 19-07-2016, nr. 13 |
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Littenseradiel, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
besluiten:
de Mandaatregeling gemeente Littenseradiel 2016 vast te stellen.
In deze regeling wordt verstaan onder:
mandaat: de machtiging tot het in naam en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester, uitoefenen van een bevoegdheid;
ondertekeningsmandaat: de machtiging tot het in naam en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester, ondertekenen van door het college, respectievelijk de burgemeester, genomen bestuursbesluiten;
afdoeningsmandaat: de machtiging tot het in naam en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester, uitoefenen van de uitvoeringsbevoegdheid inclusief alle daartoe behorende procedureonderdelen, en ondertekenen van bestuurlijke beslissingen namens het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester;
mandaatlijsten: bij deze mandaatregeling behorende lijsten, houdende een opsomming van de gemandateerde onderwerpen en de daarbij behorende mandatarissen.
De uitoefening ten aanzien van de in de bij deze mandaatregeling behorende mandaatlijsten vermelde bevoegdheden en de ondertekening van de in de bedoelde lijsten genoemde onderwerpen wordt opgedragen aan de in de mandaatlijsten vermelde functionarissen.
1. Uitsluitend waar dit in de bij deze regeling behorende mandaatlijsten uitdrukkelijk is aangegeven, kunnen de mandatarissen de aan hen opgedragen bevoegdheden doormandateren (sub- of ondermandaat) aan de onder hen ressorterende en reeds op de mandaatlijst aangegeven medewerkers.
2. Op submandaat zijn de bepalingen van afdeling 10.1.1 van de Awb en de bepalingen van deze mandaatregeling van overeenkomstige toepassing.
De beslissing op de in de mandaatlijsten vermelde zaken wordt voorbehouden aan het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester, indien:
afwijzend op het verzoek moet worden beslist of daartoe wordt geadviseerd en in geval van twijfel;
het om onderwerpen c.q. beslissingen gaat waarvoor nog geen beleidslijn is geformuleerd of waarvoor eerst een beleidslijn geformuleerd moet worden;
de afdoening van een zaak naar redelijkerwijs mag worden aangenomen grote politieke consequenties met zich mee zal brengen dan wel ongewenste precedentwerking zal oproepen;
de inwilliging van een verzoek zal leiden tot strijdigheid met ingezet beleid, met richtlijnen of met voorschriften;
reeds tijdens de voorbereidingsfase duidelijk is geworden dat tegen de te nemen beslissing bezwaar wordt aangetekend of beroep wordt ingesteld;
het zaken betreft ten aanzien waarvan de standpunten omtrent de te nemen beslissing van portefeuillehouders, sectorhoofden, adviseurs en de mandataris uiteenlopen;
de mandataris daartoe de wens te kennen geeft.
De uitoefening van de in de mandaatlijsten opgenomen bevoegdheden vindt plaats:
met inachtneming van de door het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester vastgestelde beleidsregels en binnen het raam van de begrotingsrichtlijnen;
onder beleidsregels als bedoeld in het vorige lid, worden tevens verstaan instructies, aanwijzingen, voorschriften, richtlijnen en voorwaarden.
Een krachtens mandaat genomen besluit alsmede de op de gemandateerde bevoegdheden betrekking hebbende brieven worden door de mandataris als volgt ondertekend: “naam van het bestuursorgaan, namens hen/deze, functie, naam en handtekening van de mandataris”.
In geval van afwezigheid van de mandataris zijn de volgende richtlijnen van toepassing:
bij afwezigheid van de gemandateerde portefeuillehouder wordt deze vervangen door de plaatsvervangend portefeuillehouder, een en ander overeenkomstig de portefeuilleverdeling;
bij afwezigheid van de gemandateerde gemeentesecretaris wordt deze vervangen door de adjunct-directeur;
bij afwezigheid van de gemandateerde adjunct-directeur wordt deze vervangen door de gemeentesecretaris;
bij afwezigheid van het gemandateerde afdelingshoofd/teamleider wordt deze vervangen door de gemeentesecretaris respectievelijk de adjunct-directeur;
bij afwezigheid van de gemandateerde ambtenaar wordt deze vervangen door het afdelingshoofd/teamleider respectievelijk de gemeentesecretaris respectievelijk de adjunct-directeur.
De mandataris maakt geen gebruik van zijn bevoegdheid tot ondertekening van stukken, indien:
de wens daartoe door of namens het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester is kenbaar gemaakt;
het correspondentie betreft die is gericht aan de gemeenteraad;
het de formele verzending betreft van besluiten van de gemeenteraad en brieven uitgaande van de gemeenteraad.
De bevoegdheid tot uitoefening van het mandaat vervalt krachtens besluit van het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester voor zover het de eigen bevoegdheid betreft. Het mandaat vervalt eveneens zodra geadresseerde of belanghebbende, krachtens de geldende procedures van rechtsbescherming, zich tegen de beschikking of berichtgeving heeft verzet, bezwaar heeft aangetekend, dan wel beroep heeft ingesteld.
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester blijven te allen tijde bevoegd nadere instructies te geven of de verleende bevoegdheid in te trekken, gehoord het advies van het directie.
1. Deze regeling treedt in werking op 1 augustus 2016.
2. De Mandaatregeling gemeente Littenseradiel 2015 d.d. 13 oktober 2015 wordt ingetrokken.
3. Deze regeling kan worden aangehaald als Mandaatregeling gemeente Littenseradiel 2016.
Wommels, 19 juli 2016
Het college van burgemeester en wethouders van Littenseradiel,
, burgemeester.
, secretaris.
Wommels, 19 juli 2016
De burgemeester van Littenseradiel,
, burgemeester.