Overheidsorganisatie | Deelgemeente Amsterdam - Noord |
---|---|
Officiële naam regeling | algemeen ondermandaatbesluit stadsdeel Noord 2016 |
Citeertitel | Algemeen ondermandaatbesluit stadsdeel Noord 2016 |
Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
Onderwerp | personeel en organisatie |
Eigen onderwerp | Ambtelijke organisatie |
Deze regeling is terug te vinden onder de regelingencollectie van de gemeente Amsterdam
Datum ondertekening inwerkingtredingsbesluit: 5-7-2016
Bron bekendmaking inwerkingtredingsbesluit: Amsterdam.nl/bekendmakingen
Algemene wet bestuursrecht, Hoofdstuk 10
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
18-07-2016 | 01-01-2016 | 18-07-2016 | nieuwe regeling | 05-07-2016 Amsterdam.nl/bekendmakingen | Z16-74615/1301 |
1.
mandaat: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan een besluit te nemen;
machtiging: de bevoegdheid om handelingen te verrichten - zg feitelijke handelingen - die noch als een besluit, noch als privaatrechtelijke handeling kunnen worden aangemerkt
volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke handelingen te verrichten;
mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een in het mandatenregister genoemde functionaris -de gemandateerde- de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;
gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;
ondermandaat: een door een gemandateerde verleend mandaat van een aan hem gemandateerde bevoegdheid;
mandatenregister: het bij dit besluit behorend register waarin ten aanzien van het uitoefenen van bevoegdheden vermeld wordt aan welke functionarissen mandaat, machtiging of volmacht wordt verleend.
2. De algemene bepalingen die zijn opgenomen voor mandaat in de Algemene wet bestuursrecht (Awb) gelden tevens voor de bevoegdheden op grond van volmacht en machtiging, gelet op artikel 10:12 hoofdstuk 10 van de Awb.
3. Ingeval van afwezigheid van de in eerste lid onder e bedoelde functionarissen, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger (of waarnemer) als beschreven in artikel 4. Op plaatsvervanging zijn de bepalingen van deze mandaatregeling van overeenkomstige toepassing.
1. De functionaris die ondermandaat krijgt voor het uitoefenen van een bevoegdheid is -voor zover niet al uitdrukkelijk in het register opgenomen- met betrekking tot die bevoegdheid tevens bevoegd tot:
het verrichten van alle benodigde (feitelijke) voorbereidingshandelingen
het voeren van correspondentie
het verstrekken van mondelinge of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard
het ondertekenen van de betreffende stukken
het voldoen aan publicatieverplichtingen;
het verdagen (verlengen) c.q. opschorten van beslistermijnen inzake te nemen besluiten overeenkomstig van toepassing zijnde regelgeving, voor zover niet opgenomen in het mandaatregister
het beslissen op ingebreke stellingen wegens het niet tijdig beslissen als bedoeld in paragraaf 4.1.3.2 Algemene wet bestuursrecht;
overige direct met de gemandateerde bevoegdheid samenhangende handelingen
het vragen van adviezen en het inwinnen van inlichtingen
2. De mandaatverlening omvat tevens de bevoegdheid om, ter zake van de bevoegdheden opgenomen in het bij dit ondermandaatbesluit behorende register, te weigeren, in te trekken, te wijzigen, voorschriften of voorwaarden te stellen, niet in behandeling te nemen, te verzoeken om aanvullende gegevens te verstrekken e.e.a. voor zover niet reeds opgenomen in het mandaatregister en mits niet uitdrukkelijk uitgesloten of beperkt.
3. Voor zover het in ondermandaat genomen besluit een rechtshandeling betreft met financiële gevolgen dient de gemandateerde te zijn aangewezen als budgethouder bij of krachtens de Budgethoudersregeling en overstijgt de waarde van de rechtshandeling niet het bedrag dat in het algemeen voor de betreffende functie of in het bijzonder voor de betreffende functionaris is vastgesteld bij of krachtens de Budgethoudersregeling;
4. Van het ondermandaat dat op grond van dit register aan een functionaris van buiten de stadsdeelorganisatie is toegekend, mag slechts gebruik worden gemaakt voor zover de bevoegdheid in het kader van de uitoefening van werkzaamheden voor het stadsdeel wordt toegepast;
5. De functionaris die ondermandaat krijgt voor het uitoefenen van een bevoegdheid, is niet gerechtigd deze uit te oefenen indien hij tevens belanghebbende is.
6. De stadsdeelsecretaris, Rve-managers en directeuren wordt het toegestaan aan hen gemandateerde bevoegdheden verder onder te mandateren.
7. het ondermandaat mag niet uitgeoefend worden als de (onder)mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.
De gemandateerden rapporteren in ieder geval één keer per jaar aan het dagelijks bestuur over de wijze waarop gebruik is gemaakt van de gemandateerde bevoegdheden.
De gemandateerde functionarissen vervangen elkaar conform de vervangingsregeling stadsdeel Noord voor zover zij werkzaam zijn binnen het stadsdeel Noord. Gemandateerde functionarissen die niet werkzaam zijn binnen het stadsdeel Noord regelen bij afwezigheid schriftelijk hun vervanging en wijzen daartoe de plaatsvervangers of waarnemers aan.
Indien een bevoegdheid is uitgeoefend door een plaatsvervanger of waarnemer, dient dit in de ondertekening tot uitdrukking te worden gebracht met de woorden:
"bij afwezigheid" of "b.a/
Functie en naam plaatsvervanger
Handtekening plaatsvervanger
Naam van de gemandateerde
1. Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2016.
2. Het algemeen ondermandaatbesluit 2015 vervalt na inwerkingtreding van dit besluit;
3. In geval van wijziging van regelgeving waarop een verleende bevoegdheid berust, blijft de bevoegdheid verleend en wordt geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen van gewijzigde regelgeving. De wijzigingen worden zo spoedig mogelijk in het mandaatregister verwerkt.
Dit besluit wordt aangehaald als algemeen ondermandaatbesluit stadsdeel Noord 2016.