Overheidsorganisatie | Gemeente Menterwolde |
---|---|
Officiële naam regeling | Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Menterwolde 2016 |
Citeertitel | Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Menterwolde 2016 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
04-05-2016 | 01-01-2018 | Onbekend | 26-04-2016 | Onbekend |
Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de heffings- en invorderingsambtenaar van de gemeente Menterwolde, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
overwegende, dat het uit een oogpunt van doelmatigheid en een klantgerichte dienstverlening wenselijk is de uitoefening van een aantal nader aan te geven bevoegdheden op te dragen aan ambtenaren of aan anderen;
gelet op de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, de Regeling budgetbeheer en het Inkoop- en aanbestedingsbeleid;
voorts overwegende dat zij ieder voor de uitoefening van hun bevoegdheden verantwoordelijk willen blijven en daarover zeggenschap willen blijven behouden;
b e s l u i t e n:
vast te stellen het volgende:
In dit besluit wordt verstaan onder:
Afdoeningsmandaat: beslissingsmandaat gecombineerd met ondertekeningsmandaat;
Bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester of de heffings- en invorderingsambtenaar;
Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen, zoals bedoeld in artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht;
Ondermandaat: ondermandaat door een gemandateerde, zoals bedoeld in artikel 10:9 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 van dit besluit;
Gemandateerde: de functionaris die een bevoegdheid gemandateerd heeft gekregen, alsook diens aangewezen plaatsvervanger(s);
Volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
Gevolmachtigde: de persoon, zoals bedoeld in artikel 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 171 van de Gemeentewet en artikel 60 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek;
Machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten;
Gemachtigde: de persoon die de machtiging heeft gekregen;
Mandaatlijst: het bij dit besluit behorend overzicht van gemandateerde bevoegdheden van de bestuursorganen.
1. De gemandateerde is bevoegd om namens het bestuursorgaan de besluiten te nemen die zijn vermeld in de mandaatlijst, met inachtneming van de bepalingen van deze regeling en de in de lijst opgenomen beperkingen en/of voorwaarden.
2. De gemandateerde ziet erop toe dat bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden naast de toepasselijke wettelijke regelingen, de geldende interne regelingen en het ter zake vastgestelde beleid of de ter zake bestendige bestuurspraktijk in acht wordt genomen.
1. Het verlenen van ondermandaat door de gemandateerde is toegestaan, tenzij in de mandaatlijst anders is aangegeven. Dit geldt niet voor ondermandaten aan niet-ondergeschikten.
2. Het ondermandaat wordt opgenomen in de mandaatlijst.
Mandaat heeft geen betrekking op het nemen van een besluit:
dat een politieke keuze vergt;
dat leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid;
waaruit financiële consequenties voortvloeien die niet in de begroting zijn voorzien;
waarbij er geen overeenstemming is tussen alle voor het dossier relevante adviseurs;
dat in strijd is met de integriteitscode;
dat een uitzonderingssituatie betreft (toepassing van een hardheidsclausule);
dat een precedent zou kunnen scheppen voor andere zaken.
Daar waar de bevoegdheid om een besluit te nemen door het bestuursorgaan is opgedragen aan een ondergeschikte of aan een niet-ondergeschikte, wordt door dat bestuursorgaan tevens de bevoegdheid tot ondertekening opgedragen. Deze combinatie wordt aangeduid met afdoeningsmandaat.
Een krachtens (onder)mandaat genomen besluit moet vermelden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Dit moet uit de volgende ondertekening blijken:
Hoogachtend,
het/de (bestuursorgaan) van de gemeente Menterwolde,
namens deze(n),
(handtekening)
naam, de functienaam.
1. De gevolmachtigde is bevoegd om namens het bestuursorgaan de beslissingen te nemen (inclusief ondertekening) die zijn vermeld in de mandaatlijst, met inachtneming van de bepalingen van deze regeling en de in de lijst opgenomen voorwaarden en/of beperkingen.
2. De gevolmachtigde ziet erop toe dat bij de uitoefening van de gevolmachtigde bevoegdheden naast de toepasselijke wettelijke regelingen, de geldende interne regelingen en het ter zake vastgestelde beleid of de ter zake bestendige bestuurspraktijk in acht wordt genomen.
1. De gemachtigde is bevoegd om namens het bestuursorgaan de handelingen uit te voeren die zijn vermeld in de mandaatlijst, met inachtneming van de bepalingen van deze regeling en de in de lijst opgenomen voorwaarden en/of beperkingen.
2. De gemachtigde ziet erop toe dat bij de uitoefening van de gemachtigde bevoegdheden naast de toepasselijke wettelijke regelingen, de geldende interne regelingen en het ter zake vastgestelde beleid of de ter zake bestendige bestuurspraktijk in acht wordt genomen.
Dit besluit treedt de dag na bekendmaking in werking. Per die datum worden alle voorgaande algemene mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluiten ingetrokken, met uitzondering van de mandaten die zijn overeengekomen in de dienstverleningsovereenkomsten met andere organisaties of werkmaatschappijen.
De inwerkingtredingsdatum leidt uitzondering in het geval van het onderdeel BAG/BGT. Dit onderdeel treedt met terugwerkende kracht in werking per 1 mei 2015.
Dit besluit wordt aangehaald als Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Menterwolde 2016.
Vastgesteld op 26 april 2016 door:
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Menterwolde,
R.W. Munniksma, burgemeester F.J.G. Wiertz, secretaris
De burgemeester van de gemeente Menterwolde,
R.W. Munniksma.
De heffings- en invorderingsambtenaar van de gemeente Menterwolde,
R.R. Brandes.
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1: Algemene mandaten 2
Hoofdstuk 2: Personeel & Organisatie 13
Hoofdstuk 3: Beleid & Samenleving 19
3.1 Cluster Maatschappelijke Zaken 19
3.2 Strategisch Bestuursadviseur 23
3.3 Economische Zaken 23
3.4 Regie Omgevingsdienst Groningen 24
3.5 Cluster Welzijn & Zorg 26
3.6 Cluster Uitkeringsadministratie/Backoffice Wmo en Jeugd 30
3.7 Cluster Werk & Inkomen 32 Hoofdstuk
4: Bedrijfsvoering & Dienstverlening 36
4.1 Cluster Publiekszaken/KCC 36
4.2 Cluster Financiën 38
4.3 Regie IBOR 42
4.4 Team JZ 53
4.5 Team Communicatie 59
4.6 Team Ondersteuning 59
4.7 Regie BAG/BGT 60
4.8 Regie Gebouwenbeheer 68
4.9 Regie I&A 69
Toelichting 70
Woord vooraf
In dit mandaat-, volmacht-, en machtigingsbesluit wordt aangegeven wie de vermelde bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de heffings- en invorderingsambtenaar in hun naam mag uitoefenen.
In hoofdstuk 1 zijn algemene mandaten, volmachten en machtigingen opgenomen die voor elke afdeling binnen de gemeente Menterwolde zelf gelden en tevens voor alle instanties/niet-ondergeschikten waaraan bevoegdheden zijn gemandateerd in dit besluit of daarbuiten. Daarnaast zijn er voor elke afdeling mandaten, volmachten en machtigingen opgenomen in de hoofdstukken 2 t/m 4 die specifiek voor die afdeling gelden.
Wat betreft de mandaten, volmachten en machtigingen aan de Omgevingsdienst Groningen en Veiligheidsregio Groningen wordt verwezen naar de onderling opgestelde dienstverleningsovereenkomst. Eventuele aanvullende mandaten, volmachten en machtigingen zijn opgenomen in de hoofdstukken 3 en 4.
Het schema dient zo te worden gelezen dat de meest rechts aangegeven functionaris de bevoegdheid in principe uitoefent, tenzij een hoger gemandateerde aangeeft dit zelf te willen doen. Wanneer de aangewezen functionaris niet aanwezig is, dan wordt deze vervangen door de hoger gemandateerde die direct links daarvan in het schema staat vermeld enz.
Hoofdstuk 1: Algemene mandaten
Algemeen
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
1.1.1 | Het verstrekken / verkrijgen van informatie over aangelegenheden die geregeld zijn in die administratieve regelingen, waarvan: de beslissingsvoorbereiding en de administratieve uitvoering tot het takenpakket van de afdeling worden gerekend | College | Gemeente- secretaris | Afdelingshoofd | Behandelend ambtenaar | Machtiging | ||
1.1.2 | Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, respectievelijk het geven van opdrachten m.b.t. uitvoering van werken, levering van goederen en verlening van diensten Ondertekenen van de overeenkomsten en opdrachten | Art. 160, lid 1, sub e Gemeentewet Art. 171 Gemeentewet | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Budgetbeheerder | Volmacht | Overeenkomstig de Algemene regeling budgethouders Menterwolde 2016 en het inkoop- en aanbestedingsbeleid Het college neemt het besluit om een overeenkomst aan te gaan, tenzij daarvan in dit Mandaatbesluit voor specifieke gevallen wordt afgeweken. Het college neemt voor die specifieke gevallen wel het besluit bij overschrijding van de aangewezen budgetbedragen en de burgemeester ondertekent dan. Bij dreigende overschrijding van de aangewezen budgetbedragen dient er eerst een toets plaats te vinden door het team Financieel Beleid, alvorens een voorstel aan het college voor te leggen. Het college besluit niet eerder dan nadat over dit voorstel is besloten in de raad. | |
1.1.3 | Selectie en aanvragen van offertes van werken, leveringen en diensten bij onderhandse aanbestedingen Vaststellen bestek, gunning en besluit tot aanbesteden vinden. | Nota Inkoop- en aanbeste-dingsbeleid Regeling budgetbeheer | College College | Gemeente-secretaris Gemeente-secretaris | Inkoopadviseur Budgethouder MW | Machtiging | Overeenkomstig de Algemene regeling budgethouders Menterwolde 2016 en het inkoop- en aanbestedingsbeleid LET OP: dit mandaat geldt NIET als er sprake is van een verplichte Europese aanbesteding. | |
1.1.4 | Het ondertekenen van notariële akten van overdracht | Artikel 171 Gemeentewet | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Behandelend ambtenaar bij specifieke volmacht | Volmacht | Let op: hiervoor dient dus in alle gevallen een specifieke volmacht te worden opgesteld |
1.1.5 | Handelingen ter voorbereiding van: Bestuursrech-telijke/privaat-rechtelijke rechtsgedingen;Bezwaar-procedures;administratief beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur, tenzij de raad - voor zover het zijn bevoegdheid betreft - in voorkomende gevallen anders beslist Verweerschriften moeten altijd door de behandelend ambtenaar worden overlegd met het afdelingshoofd en de portefeuillehouder | Art. 160, lid 1, sub f Gemeentewet | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Behandelend ambtenaar | Machtiging | Binnen taakgebied afdeling of team LET OP: het besluiten tot het voeren van rechtsgedingen (m.u.v. het voeren van verweer);maken van bezwaar of het aantekenen van administratief beroep; namens de gemeente of het gemeentebestuur valt niet onder dit mandaatbesluit. Deze bevoegdheid blijft aan het college of burgemeester. |
1.1.6 | Vertegenwoordiging van college/burgemeester bij de commissie bezwaarschriften en klachten | Art. 7:13 lid 5 Awb | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewerker bezwaar en beroep MW Directeur ODG Medewerker bezwaar en beroep Jeugd H-S | Machtiging | |
1.1.7 | Het machtigen van een ambtenaar om de gemeente te vertegenwoordigen bij privaatrechtelijke procedures | Art. 171 Gemw. | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Machtiging | |||
1.1.8 | Machtigen van medewerkers voor het vertegenwoordigen van de gemeentelijke bestuursorganen in bestuursrechtelijke rechtsgedingen | Art. 8:23, lid 1 Awb Art. 8:24, lid 1 Awb | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Machtiging |
Algemene wet bestuursrecht
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
1.1.9 | Ontvangstbevestiging van een: aanvraag of verzoek;elektronisch ingediende aanvraag / verzoek;klacht tegen een gedragingbezwaarschrift; | Art. 4:3a Art. 9:6 Art. 6:14, lid 1, art. 6 Verordening behandeling bezwaarschrif-ten | College Burge-meester College of Burge-meester | Gemeente-secretaris Gemeente-secretaris Voorzitter Commissie Bezwaar-schriften | Afdelingshoofd Klachtencoör-dinator/secretaris klachtencom-missie Secretaris Commissie Bezwaarschriften | Behandelend ambtenaar | Machtiging Machtiging | Volgens vastgesteld model |
1.1.10 | Het stellen van een termijn waarbinnen van een adviseur advies wordt verwacht | Art. 3:6 lid 1 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Behandelend ambtenaar | Machtiging | |
1.1.11 | Ter inzage leggen en kennisgeving | Art. 3:11-12 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Behandelend ambtenaar | Machtiging | |
1.1.12 | Toezenden ontwerpbesluit | Art. 3:13 lid 1 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Behandelend ambtenaar | Machtiging | |
1.1.13 | Aanvullen ter inzage gelegde stukken (met nieuwe relevante stukken en gegevens) | Art. 3:14 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Behandelend ambtenaar | Machtiging | |
1.1.14 | Gelegenheid geven voor zienswijzen en reactie op zienswijzen | Art. 3:15 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Behandelend ambtenaar | Machtiging | |
1.1.15 | Aannemen en op schrift stellen mondelinge zienswijzen | Art. 3:15 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Behandelend ambtenaar | Machtiging | |
1.1.16 | Besluit tot verlengen beslistermijn en uitnodigen indienen zienswijzen daarover | Art. 3:18 lid 1 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Behandelend ambtenaar | Afdoeningsmandaat | |
1.1.17 | Mededeling geen zienswijzen | Art. 3:18 lid 4 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Behandelend ambtenaar | Machtiging | |
1.1.18 | Besluit aanvraag niet te behandelen | Art. 4:5 lid 1 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker (plus) | Afdoeningsmandaat | |
1.1.19 | In de gelegenheid stellen aanvraag aan te vullen | Art. 4:5 lid 1 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Behandelend ambtenaar | Machtiging | |
1.1.20 | Aanvraag afwijzen wegens ontbreken nieuwe feiten of omstandigheden | Art. 4:6 lid 2 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker (plus) | Afdoenings-mandaat | |
1.1.21 | Horen van belanghebbenden | Art. 4:7 en 4:8 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Behandelend ambtenaar | Machtiging | |
1.1.22 | Achterwege laten van het horen als bedoeld in art. 4:7 en 4:8 Awb | Art. 4:11-12 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker (plus) | Machtiging | |
1.1.23 | Verdagen van de beslistermijn | Art. 4:14 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker (plus) | Afdoeningsmandaat | |
1.1.24 | Opschorten van de beslistermijn | Art. 4:15 | College Burgemeester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Behandelend ambtenaar | Afdoenings-mandaat | |
1.1.25 | Het vaststellen van een dwangsom-beschikking | Art. 4:18 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdoeningsmandaat | |||
1.1.26 | Vaststellen, intrekken of wijzigen van een beschikking verplichting tot betaling van een geldsom | Art. 4:86 Art. 4:96 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker plus | Afdoeningsmandaat | Ieder voor wat betreft hun eigen afdeling |
1.1.27 | Het verlenen van uitstel van betaling | Art. 4:94 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker plus | Volmacht | Ieder voor wat betreft hun eigen afdeling |
1.1.28 | Het bij beschikking vaststellen van het bedrag aan verschuldigde wettelijke rente | Art. 4:99 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker plus | Afdoeningsmandaat | Ieder voor wat betreft hun eigen afdeling |
1.1.29 | Het versturen van een aanmaning | Art. 4:112 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker plus | Volmacht | Ieder voor wat betreft hun eigen afdeling |
1.1.30 | Het nemen van een kostenbeschikking tot het in rekening brengen van de gemaakte kosten bij effectuering van een last onder bestuursdwang | Art. 5:25, lid 6 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker (plus) | Afdoeningsmandaat | |
1.1.31 | Het nemen van een invorderings-beschikking bij verbeuring van dwangsommen na oplegging last onder dwangsom | Art. 5:37 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker (plus) | Afdoeningsmandaat | |
1.1.32 | Het gunnen van een termijn om een verzuim te herstellen | Art. 6:6 Awb, Art. 7 Verordening behandeling bezwaarschrif-ten | College Burge-meester | Voorzitter Commissie B&K | Secretaris Commissie Bezwaarschriften | Machtiging | ||
1.1.33 | Doorzenden bezwaarschrift aan het bevoegde orgaan | Art. 6:15 | College Burge-meester | Voorzitter Commissie B&K | Secretaris Commissie Bezwaarschriften | Machtiging | ||
1.1.34 | Stukken zenden aan gemachtigde | Art. 6:17 Awb, Art. 7 Verordening behandeling bezwaarschrif-ten | College Burge-meester | Voorzitter Commissie B&K | Secretaris Commissie Bezwaarschriften | Machtiging | ||
1.1.35 | Afzien van horen | Art. 7:3 Awb Art. 9 lid 2 Verordening behandeling bezwaarschriften | College Burge-meester | Voorzitter Commissie B&K | Machtiging | |||
1.1.36 | Ter inzage leggen stukken | Art. 7:4 lid 2 Awb, Art. 7 Verordening behandeling bezwaarschrif-ten | College Burge-meester | Voorzitter commissie B&K | Secretaris Commissie Bezwaarschriften | Machtiging | ||
1.1.37 | Het achterwege laten van art. 7:6, lid 3 Awb (horen in elkaars aanwezigheid, tenzij) | Art. 7:6, lid 4 Awb, Art. 7 Verordening behandeling bezwaarschrif-ten | College Burge-meester | Voorzitter commissie B&K | Machtiging | |||
1.1.38 | Niet-ontvankelijk-verklaring bezwaarschrift | Art. 6:6 Awb | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdoeningsmandaat | |||
1.1.39 | Kennelijk niet-ontvankelijk-verklaring bezwaarschrift na advisering voorzitter cie B&K | Art. 7:3 Awb | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdoeningsmandaat | |||
1.1.40 | Mededelen nieuwe feiten, omstandigheden. | Art. 7:9 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Machtiging | |||
1.1.41 | Versturen van een uitnodiging voor de hoorzitting | Art. 10 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschrif-ten | College Burge-meester | Voorzitter Commissie B&K | Secretaris Commissie Bezwaarschriften | Machtiging | ||
1.1.42 | Verdagen termijn beslissing op bezwaar. | Art. 7:10 lid 3 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker (plus) | Afdoeningsmandaat | |
1.1.43 | Termijn gunnen om verzuim te herstellen | Art. 9:4 lid 3 | College Burge-meester | Voorzitter Cie B&K | Klachten-coördinator | Machtiging | ||
1.1.44 | Doorzenden klaagschrift naar bevoegde orgaan | College Burge-meester | Voorzitter Cie B&K | Klachtencoördi-nator | Machtiging | |||
1.1.45 | Besluit om klacht niet in behandeling te nemen, na advisering voorzitter cie B&K | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Machtiging | ||||
1.1.46 | Toezending stukken m.b.t. klacht | Art. 9:9 | College Burge-meester | Voorzitter Cie B&K | Klachtencoördi-nator | Machtiging | ||
1.1.47 | Begeleiden gesprek tussen klager en beklaagde | Art. 9:10 lid 1 | College Burge-meester | Voorzitter Cie B&K | Klachtencoördi-nator | Machtiging | ||
1.1.48 | Verzenden uitnodiging hoorzitting klachtencommissie | College Burge-meester | Voorzitter Cie B&K | Secretaris klachtencommis-sie | ||||
1.1.49 | Afzien van horen van de klager | Art. 9:10 lid 2 | College Burge-meester | Voorzitter Cie B&K | Machtiging | |||
1.1.50 | Verdagen termijn van afhandelen klacht. | Art. 9:11 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat |
Hoofdstuk 2: Personeel & Organisatie
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
2.1 | Het vertegenwoordigen bij bezwaar- en beroepsprocedures met betrekking tot alle HRM-onderwerpen. | College | Gemeente-secretaris | P&O-adviseur | Machtiging | Verweerschrift moet worden afgestemd met de portefeuillehouder | ||
2.2 | Openstellen vacatures t/m schaal 11, met inbegrip van het maken van kosten daarvoor | Art. 2:4:2 CAR-UWO | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofden | Machtiging | Binnen vastgestelde formatie en conform W + S beleid | |
2.3 | Uitnodigen en afwijzen van sollicitanten | Art. 160, lid 1 sub d Gemeentewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd in samenspraak met P&O adviseur | Afdoeningsmandaat | ||
2.4 | Afhandeling open sollicitaties | Art. 160, lid 1 sub d Gemeentewet | College | Gemeente-secretaris | P&O adviseur | Afdoeningsmandaat | ||
2.5 | Aanstellingsbesluiten en ontslagaktes | Art. 2:1, 2:2, 2:3, 2:4 CAR-UWO | College | Gemeente-secretaris | Afdoeningsmandaat | |||
2.6 | Aanvragen van Verklaringen Omtrent Gedrag | College | Gemeente-secretaris | P&O-adviseur | Machtiging | |||
2.7 | Besluiten m.b.t ambtsjubilea | Art. 3:5 CAR-UWO | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Machtiging | ||
2.8 | Verlenen van ontslag medewerker wegens: ouderdoms-pensioen;op eigen verzoek;vervroegde uittreding | Art. 8:1, 8:2, 8:10 en 8:11 CAR-UWO | College | Gemeente-secretaris | Afdoeningsmandaat | |||
2.9 | Beslissen op aanvragen m.b.t. deeltijdwerk | Art. 2:7 CAR-UWO | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
2.10 | Beslissen op het verlenen van buitengewoon verlof | Art. 6:4 t/m 6:4:6 CAR-UWO | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
2.11 | Beslissen op het verlenen van zorgverlof | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | ||||
2.12 | Beslissen op het verlenen van vakantieverlof | Art 6:1 t/m 6:3 CAR-UWO | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker plus | Afdoeningsmandaat | |
2.13 | Beslissen op het verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Art 6:7 CAR-UWO | College | Gemeente-secretaris | P&O-adviseur | Afdoeningsmandaat | ||
2.14 | Beslissen op het verlenen van ouderschapsverlof | Art 6:5 CAR-UWO | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
2.15 | Beslissen op toekenning studiefaciliteiten | Hoofdstuk 17 CAR-UWO | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
2.16 | Toepassen van / beslissen over Arbo-aangelegenheden | Art 7:2 e.v. CAR-UWO | College | Gemeente-secretaris | P&O-adviseur | Afdoeningsmandaat | ||
2.17 | Loopbaanbegeleiding | Hoofdstuk 17 CAR-UWO | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker plus | Machtiging | |
2.18 | Besluiten tot het aangaan van en het ondertekenen van overeenkomsten m.b.t. het verrichten van arbeid, niet zijnde een publiekrechtelijke aanstelling, waaronder: -inhuur van personeel; -detacherings-contracten; -stage-overeenkomsten; -arbeidsover-eenkomsten naar burgerlijk recht voor bepaalde tijd; -payrollover-eenkomsten; -uitzendover-eenkomsten; -werkerva-ringsplaats-overeenkomsten | College Burge-meester | Gemeente-secretaris Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat Volmacht | Binnen vastgestelde formatie en W+S-beleid | ||
2.19 | Vaststellen functieprofielen en functiewaarderingen | College | Gemeente-secretaris | Machtiging | ||||
2.20 | Beslissen op plaatsing op functieniveau (als onderdeel van de aanstellings-afspraken) | College | Gemeente-secretaris | Afdoeningsmandaat | ||||
2.21 | Beslissen op toekenning extra periodieken (Arbeidsvoorwaardenregeling) | College | Gemeente-secretaris | Afdoeningsmandaat | ||||
2.22 | Toekennen: overwerk-vergoeding;toelage onregelmati-ge dienst | Art. 3:2, 3:3 CAR-UWO | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
2.23 | Toekenning overlijdensuitkering | Art. 8:16:2 en 10:24 CAR-UWO | College | Gemeente-secretaris | Afdoeningsmandaat | |||
2.24 | Uitvoering van het cafetariamodel | College | Gemeente-secretaris | Machtiging | ||||
2.25 | Vergoeding van schade: tijdens dienstreizenaan kleding en uitrusting | Art. 15:1:23 CAR-UWO | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofden | Volmacht | ||
2.26 | Aanpassingen werkplekken met financiële consequenties | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Volmacht | |||
2.27 | Verlenen / afwijzen van nevenwerk-zaamheden | Art. 15:1:6 CAR-UWO | College | Gemeente-secretaris | Afdoeningsmandaat | |||
2.28 | Toekennen van waarnemingsvergoe-ding | Art. 3:1:2 CAR-UWO | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
2.29 | Begeleiding re-integratieproces | Art. 7:9 CAR-UWO | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Machtiging | ||
2.30 | Aftekenen P&O nota’s i.r.t. budgethouders regeling | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | P&O-adviseur | Machtiging | ||
2.31 | Het nemen van besluiten n.a.v. aanpassingen/wijzi-gingen in de CAR-UWO, die in het LOGA zijn overeengekomen | (wijzigingen) CAR- UWO | College | Gemeente-secretaris | Afdoeningsmandaat | Betreft aanpassingen die zonder lokale medezeggenschap door te voeren zijn. | ||
2.32 | Uitvoering salarisadministratie | College | Gemeente-secretaris | Salaris-administratie HS | Machtiging | |||
2.33 | Afdrachten / correspondentie m.b.t. ABP, belastingdienst, IZA, UWV, waarde-overdracht pensioenen, deblokkeringen, opgave aan begunstigde en belastingdienst van uitbetaalde vergoeding m.b.t. verrichte werkzaamheden etc. | College | Gemeente-secretaris | Salaris-administratie HS | Machtiging | |||
2.34 | Afgifte werkgeversverkla-ring | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Salaris-administratie HS | Machtiging |
Hoofdstuk 3: afdeling Beleid & Samenleving
3.1 Cluster maatschappelijke zaken
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
3.1.1 | Het afhandelen van aanvragen conform Wet voorziening huisvesting onderwijs | Gemeentewet, Verordening voorziening huisvesting onderwijs | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Sociaal beleidsmedewerker | Mandaat | Binnen bestaand beleid en begroting M.u.v. afwijzingen |
3.1.2 | Uitvoering meerjarig onderhoudsplan schoolgebouwen | Accommodatiebeleid | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Machtiging | ||
3.1.3 | Het geven van toestemming om kinderen van buiten de gemeente op een peuterspeelzaal binnen de gemeente te mogen plaatsen | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Sociaal beleidsmedewerker | Machtiging | ||
3.1.4 | Ondertekenen van de jaarlijkse opdracht aan de GGD (offerte) ten behoeve van de te inspecteren locaties | Wet kinderopvang | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Volmacht | ||
3.1.5 | Opleggen aanwijzing met hersteltermijn bij niet voldoen aan kwaliteitseisen Wet kinderopvang en de beleidsregels kwaliteit kinderopvang | Art. 1.65 lid 1 juncto 2.23 lid 1 Wet kinderopvang | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
3.1.6 | Verlengen bevel met hersteltermijn bij niet voldoen aan kwaliteitseisen Wet kinderopvang en de beleidsregels kwaliteit kinderopvang | Art. 1.65 lid 4 Wet kinderopvang | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
3.1.7 | Besluit nemen over het opleggen van bestuurlijke boetes in het kader van de Wet kinderopvang | Art. 1.72 lid 1 of 2.28 lid 1 Wet kinderopvang | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
3.1.8 | Besluit nemen over het opleggen van een last onder dwangsom of last onder bestuursdwang i.v.m. kwaliteit kinderopvang | Art. 125 lid 2 Gemeentewet, art. 5:32 Awb | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
3.1.9 | Het elektronisch waarmerken en publiceren van Wro instrumenten (o.a. bestemmings-plannen) | Art. 1.2.1 Bro, art. 1.2.2 lid 2 Bro en Regeling standaarden ro | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Ruimtelijk beleidsmedewerker | Machtiging | |
3.1.10 | Besluiten tot verkoop van percelen openbaar groen en openbaar terrein | Art. 160 lid 1 sub e Gemeentewet Art. 171 Gemeentewet | College Burge-meester | Gemeente-secretaris Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd Afdelingshoofd | Ruimtelijk beleidsmedewerker Ruimtelijk beleidsmedewerker | Afdoenings mandaat Volmacht | M.u.v. afwijzingen |
3.1.11 | Verstrekken van een gewaarmerkt afschrift of uittreksel of een schriftelijke verklaring | Art. 9 Wkpboz | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Ruimtelijk beleidsmedewerker | Machtiging | |
3.1.12 | Afhandelen aanvragen starterslening | Verordening Vrom Starters-regeling | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Ruimtelijk beleidsmedewerker | Afdoeningsmandaat | M.u.v. afwijzingen |
3.1.13 | Aangaan van huurcontracten m.b.t. panden | Art. 160 lid 1 sub e Gemeentewet Art. 171 Gemeentewet | College Burge-meester | Gemeente-secretaris Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat Volmacht | ||
3.1.14 | Het nemen van een instemmingsbesluit met eventueel voorschriften en beperkingen, op een melding als bedoeld in art. 2 van de telecommunicatieverordening Aanhouden van een beslissing op de melding Het initiëren en voeren van vooroverleg over het indienen van, of naar aanleiding van een melding als bedoeld in art. 5.4 Telecommunicatiewet | Art. 4 Telecommu-nicatie-verordening | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat Afdoenings mandaat Machtiging | ||
3.1.15 | Sluiten van overeenkomsten m.b.t. het aanbrengen van een aansluiting op het gemeentelijk rioolstelsel en het in verband daarmee maken van afspraken en het voeren van de daarmee samenhangende correspondentie | Art. 160 lid 1 sub e Gemeentewet Art. 171 Gemeentewet | College Burge-meester | Gemeente-secretaris Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd Afdelingshoofd | Ruimtelijk beleidsmedewerker Ruimtelijk beleidsmedewerker | Afdoeningsmandaat Volmacht | M.u.v. afwijzingen |
3.1.16 | Verkeersbesluiten, voor zover het betreft besluiten tot aanwijzing van gehandicapten-parkeerplaatsen | Art. 18, lid 1 onder d Wegenver-keerswet 1994 | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
3.1.17 | Besluiten m.b.t. verwijsborden | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Ruimtelijk beleidsmedewerker | Afdoeningsmandaat | ||
3.1.18 | Het voeren van directie conform UAV | Uniforme Administratie-ve Voorwaarden | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Machtiging | ||
3.1.19 | Het uitzetten en aanwijzen van gronden die door de gemeente verkocht, verhuurd of verpacht zullen worden | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Machtiging | |||
3.1.20 | Besluit op vergunningaanvraag voor tijdelijke verhuur van leegstaande woonruimte | Art. 15 Leegstandwet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
3.1.21 | Afhandelen aanvraag ontheffing voor wedstrijd art. 10 Wegenverkeerswet 1994 | Art. 18 lid 1 sub d Wvw | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Ruimtelijk beleidsmedewerker | Afdoeningsmandaat | M.u.v. afwijzingen |
3.1.22 | Afhandelen aanvraag ontheffing brede landbouwvoer tuigen | Art. 149 Wvw, Hoofdstuk 5 Regeling Voertuigen | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Ruimtelijk beleidsmedewerker | Afdoeningsmandaat | M.u.v. afwijzingen |
3.1.23 | Aanstellen evenementen-verkeersregelaars | Art. 56, lid 2 onder b BABW | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Ruimtelijk beleidsmedewerker | Afdoeningsmandaat | |
3.1.24 | Intrekken aanstelling evenementen-verkeersregelaars | Art. 56, lid 3 BABW | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Ruimtelijk beleidsmedewerker | Afdoeningsmandaat |
3.2 Strategisch bestuursadviseur
Geen
3.3 Economische zaken
Geen
3.4 Omgevingsdienst Groningen (met regie vanuit Menterwolde)
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
3.4.1 | Het aanwijzen van, dan wel het intrekken van aanwijzing, van toezichthoudende ambtenaren | -Art. 5.1 Wabo, -Wet milieubeheer, -Wet bodembe-scherming, -Wet geluidhinder, -Wet inzake de luchtverontreiniging, -Woningwet, -Monumenten-wet, -Wet ruimtelijke ordening, -Wet op de kansspelen, -Drank- en Horecawet, -Bouwver-ordening, -Erfgoed-verordening, -APV. | College Burge-meester | Directeur ODG | Afdoenings-mandaat | Voor zover deze bevoegdheden zijn overgedragen | ||
3.4.2 | Legitimatiebewijzen uitgeven aan de toezichthouders onder 6.1 | College Burge-meester | Directeur ODG | Afdoenings-mandaat | ||||
3.4.3 | Voor overige mandaten, volmachten en machtigingen wordt verwezen naar de dienstverlenings-overeenkomst die is gesloten met de ODG |
3.5 Cluster Welzijn & Zorg
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
3.5.1 | Beslissingen over het inzetten van algemene voorzieningen | Wmo 2015 | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
3.5.2 | Besluiten m.b.t. individuele maatwerkvoor-zieningen in het kader van de Wmo 2015, inclusief beslissingen over individuele begeleiding vanaf 8 uren per week (in natura of PGB), beslissingen over gespecialiseerde dagbesteding (in natura of PGB) en beslissingen over kortdurend verblijf (in natura of PGB) | Wmo 2015 | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
3.5.3 | Aanvragen medische adviezen | Wmo 2015 | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Casema-nager Wmo | Machtiging | |
3.5.4 | Het treffen van jeugdhulp en de uitvoering daarvan | artikel 2.3 van de Jeugdwet, artikel 3, artikel 5, artikel 7 leden 2, 3 en 4 en artikel 9 van de Verordening jeugdhulp Gemeente Menterwolde 2015 en artikel 3 leden 2 en 3, artikel 4 leden 1 en 3, artikel 5, artikel 6, artikel 7 en artikel 8 van de Nadere regels jeugdhulp gemeente Menterwolde 2015 | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Ieder van de case-managers jeugdhulp in sociaal team Menterwolde / proces-regisseur jeugdhulp Menterwolde | Mandaat | |
3.5.5 | (Beslissen over) verzoeken bij de raad voor de kinderbescherming | artikel 2.4, lid 1, Jeugdwet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Proces-regisseur jeugdhulp Menterwolde/ieder van de casemana-gers jeugdhulp van het sociaal team MW | Afdoeningsmandaat | |
3.5.6 | Het voorzien in aanbod van instellingen en het inzetten van jeugdhulp als bedoeld in | Artikel 2.4 lid 2 Jeugdwet met inachtneming van lid 3 van dat artikel | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Ieder van de casemana-gers jeugdhulp van het sociaal team MW | Afdoeningsmandaat | |
3.5.7 | Bepalen of een jeugdige een voorziening nodig heeft | Artikel 6.1.2 lid 5 Jeugdwet en artikel 6.1.4 Jeugdwet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Ieder van de casemana-gers jeugdhulp van het sociaal team MW | ||
3.5.8 | Het indienen van verzoeken gericht op machtigingen tot opname of verblijf van jeugdige in een gesloten accommodatie | artikel 6.1.8 lid 1 Jeugdwet | Ieder van de casemana-gers jeugdhulp van het sociaal team MW | |||||
3.5.9 | Berichten versturen en notificaties (waaronder intake) ontvangen via de CORV* | Jeugdwet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewerker Backoffice Jeugd en Wmo MW | Machtiging | |
3.5.10 | Afhandelen van zorgmeldingen van politie en zorgmeldingen over vermoedens van kindermishandeling via de CORV* | Jeugdwet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | AHMK als bedoeld in artikel 4.1.1 Wmo 2015 | ||
3.5.11 | Beslissen op aanvragen verordening leerlingenvervoer | Wet op het PO, Verordening Leerlingen-vervoer | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Behandelend ambtenaar | Afdoeningsmandaat | Binnen bestaand beleid en begroting |
3.5.12 | Het vaststellen van roosters voor zwem en gymnastiekonderwijs | Wet op het PO | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Behandelend ambtenaar | Machtiging | Binnen bestaand beleid |
3.5.13 | Het oproepen van leerlingen en ouders | Leerplichtwet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Leerplicht- ambtenaar | Machtiging | |
3.5.14 | Vervangende leerplicht + vrijstelling leerplicht | Leerplichtwet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Leerplicht- ambtenaar | Afdoeningsmandaat | |
3.5.15 | Vaststelling sluitingsperiode sportzalen en zwembad | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | |||
3.5.16 | Ingebruikgeving en in rekening brengen van de kosten voor gebruik van sportaccommodaties, incl. gymzalen en schoollokalen | Gemeentewet, Verordening voorziening huisvesting onderwijs | College Burge-meester | Gemeente-secretaris Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat Volmacht | Binnen bestaand beleid en binnen begroting | |
3.5.17 | Het ondertekenen van beschikkingen over verlening van subsidies nadat en binnen het besluit inzake het subsidieplafond dat door de raad is vastgesteld | Gemeentewet, Awb, Alg. subsidie verordening | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | Binnen bestaand beleid en binnen begrotingsplafond | |
3.5.18 | Het vaststellen van subsidie zonder voorafgaande subsidieverlenings-beschikking | Gemeentewet, Awb, Alg. subsidie verordening | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | Binnen bestaand beleid en binnen begrotingsplafond | |
3.5.19 | Het ondertekenen van beschikkingen t.b.v. definitieve vaststelling van subsidies | Gemeentewet, Alg. subsidieverordening | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | Binnen bestaand beleid en binnen begrotingsplafond | |
3.5.20 | Afgeven verklaring vrijwilligerswerk | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Coördinator vrijwilligers-werk Kwartier Zorg & Welzijn | Machtiging | ||
3.5.21 | Besluiten tot het aangaan van vrijwilligers overeenkomsten, al dan niet in het kader van sociale activering en het ondertekenen van deze overeenkomsten. Dit omvat niet de overeenkomsten met deelnemers aan een traject Werken voor Uitkering (WvU) | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Coördinator vrijwilligers-werk Kwartier Zorg & Welzijn | Afdoeningsmandaat en volmacht | ||
3.5.22 | Afgeven verklaring mantelzorg | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Mantelzorg-consulent Kwartier Zorg & Welzijn | Machtiging |
3.6 Cluster Uitkeringsadministratie/backoffice Wmo en Jeugd
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
3.6.1 | Opstellen en indienen diverse verantwoordingsdocumenten / declaraties bij ministeries | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior Medewerker Plus | Volmacht | ||
3.6.2 | Aangifte en afdracht loonheffing bij Belastingdienst | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior Medewerker Plus | Volmacht | ||
3.6.3 | Opstellen en verstrekken van jaaropgaven aan uitkerings-gerechtigden | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior Medewerker Plus | Volmacht | ||
3.6.4 | Afhandeling verrekeningen met UWV | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior Medewerker Plus | Volmacht | ||
3.6.5 | Betaling uitkeringen (betaallijsten) | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewerker uitkeringsad-ministratie | Machtiging | ||
3.6.6 | Betalings-herinneringen | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior Medewerker Plus | Volmacht | ||
3.6.7 | Beslaglegging | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior Medewerker Plus | Volmacht | ||
3.6.8 | Besluit nemen over verwijdering van voorzieningen uit het landelijk register kinderopvang en peuterspeelzaalwerk | Art. 1.47a lid 2 juncto 2.4a lid 2 Wet kinderopvang, art. 8 juncto art. 14 lid 1 Besluit registers kinderopvang en peuterspeel-zaalwerk | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
3.6.9 | Besluit op aanvraag tot opname in register | Art. 1.45 lid 1 en 2 juncto 1.46 Wet kinderopvang | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat |
3.7 Cluster Werk & Inkomen
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
3.7.1 | Besluiten in het kader van de Ioaw, Ioaz en Participatiewet en de daarop berustende besluiten, verordeningen en beleidsregels | Ioaw, Ioaz, Participatiewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker plus | Afdoeningsmandaat | |
3.7.2 | Besluiten in het kader van het Bbz | Bbz | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker plus | Afdoeningsmandaat | |
3.7.3 | Besluiten in het kader van de Wsw | Wsw | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Directeur SW Bedrijf (Wedeka) | Afdoeningsmandaat | |
3.7.4 | Verzoekschriften verhaal | Participatiewet | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Volmacht | ||
3.7.5 | Het doen van aangifte ingeval van uitkeringsfraude | WWB, Participatie-wet, IOAW, IOAZ, Bbz | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Machtiging | ||
3.7.6 | Inkoop re-ïntegratieactiviteiten binnen de daarvoor gestelde doeluitkering | Participatiewet en Inkoop- en aan-bestedings-beleid | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior Medewerker Plus | Afdoeningsmandaat Volmacht | |
3.7.7 | Het beslissen over individuele trajectovereen-komsten en bemiddelingsplannen o.g.v. de Participatiewet/Ioaw/Ioaz/WI en de daarop berustende besluiten, verordeningen en beleidsregels en het ondertekenen van deze overeenkomsten | Participatie-wet, IOAW, IOAZ | College Burge-meester | Gemeente-secretaris Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd Afdelingshoofd | Senior medewerker plus Senior medewerker plus | Afdoeningsmandaat Volmacht | |
3.7.8 | Voorschotverlening | Ioaw, Ioaz, ParticipatiewetBbz | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior Medewerker Plus | Volmacht | |
3.7.9 | Aanvragen medische adviezen | Ioaw, Ioaz, Bbz, Participatiewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Casemana-ger W&I | Machtiging | |
3.7.10 | Aanmeldingen bij Sociale Recherche | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Machtiging | |||
3.7.11 | Verklaring afgeven | Art 285 lid 2 Fw | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Directeur GKB | Machtiging | |
3.7.12 | Besluiten op een verzoek tot toelating tot de schuldhulpverlening. Besluiten op bezwaarschriften in het kader van de Wgs | Art. 3 Wgs | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Directeur GKB | Afdoeningsmandaat | |
3.7.13 | Bevoegdheid om door middel van het aanbod van een bepaalde dienst invulling te geven aan het verzoek van betrokkene om schuldhulpverlening | Wgs | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Directeur GKB | Afdoeningsmandaat | |
3.7.14 | Bevoegdheid om aan betrokkene verplichtingen die samenhangen met de goede uitvoering van de aangeboden dienst op te leggen | Wgs | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Directeur GKB | Afdoeningsmandaat | |
3.7.15 | Bevoegdheid om een verzoek voor een specifieke dienst te weigeren | Wgs | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Directeur GKB | Afdoeningsmandaat | Melding bij afdelingshoofd Samenleving |
3.7.16 | Bevoegdheid om de hulpverlening zonder aanbod na intake te beëindigen. | Wgs | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Directeur GKB | Afdoeningsmandaat | Melding bij afdelingshoofd Samenleving |
3.7.17 | Bevoegdheid om een schuldregeling te beëindigen. | Wgs | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Directeur GKB | Afdoeningsmandaat | Melding bij afdelingshoofd Samenleving |
3.7.18 | Bevoegdheid om budgetbeheer te beëindigen. | Wgs | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Directeur GKB | Afdoeningsmandaat | Melding bij afdelingshoofd Samenleving |
3.7.19 | Bevoegdheid om nazorg te weigeren | Wgs | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Directeur GKB | Afdoeningsmandaat | Melding bij afdelingshoofd Samenleving |
3.7.20 | Besluiten in het kader van de Wet Kinderopvang, de Verordening Wet Kinderopvang en de beleidsregel gemeentelijke tegemoetkoming in de kosten kinderopvang | Wet Kinderopvang, Verordening Kinderopvang, Beleidsregel gemeentelijke tegemoetko-ming in de kosten kinderopvang | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior-medewerker plus | Afdoeningsmandaat |
Hoofdstuk 4: afdeling Bedrijfsvoering en Dienstverlening
4.1 Cluster KCC/Publiekszaken
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.1.1 | Afgifte van rijbewijzen en uitvoeren van besluiten dienaangaande | Wegenver-keerswet | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers Publieks-zaken | Afdoeningsmandaat | Rekening houdend met functiescheiding en beveiligingsplan. |
4.1.2 | Afgifte van reisdocumenten en uitvoeren van besluiten dienaangaande | Paspoortwet | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers Publieks-zaken | Afdoeningsmandaat | Rekening houdend met functiescheiding en beveiligingsplan. |
4.1.3 | Verantwoording aan Ministerie voorraad-administratie en financiële afwikkeling rijbewijzen | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker plus | Volmacht | Rekening houdend met functiescheiding en beveiligingsplan. | |
4.1.4 | Uitvoeren van alle besluiten omtrent de bijhouding van de Basisregistratie Personen | Wet BRP | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker plus | Afdoeningsmandaat | |
4.1.5 | De afgifte van uittreksels uit de Gemeentelijke Basis Administratie | Wet BRP | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers Publieks-zaken | Machtiging | |
4.1.6 | Legalisatie van handtekening en waarmerken kopie. | Algemene wetgeving | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers Publieks-zaken | Afdoeningsmandaat | |
4.1.7 | Verlenen van het Nederlanderschap naar aanleiding van optie. | Rijkswet op het Nederlander-schap | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker plus | Afdoeningsmandaat | |
4.1.8 | Adviseren over verzoeken tot naturalisatie. | Rijkswet op het Nederlander-schap | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers Publieks-zaken | Machtiging | |
4.1.9 | Adviseren over verzoeken tot geslachtsnaamwij-ziging. | Art 1.5 en 1.9 BW | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers Publieks-zaken | Machtiging | |
4.1.10 | Organisatie van verkiezingen en alle daarbij voorkomende werkzaamheden w.o. indeling stemdistricten en aanwijzing stemlokalen. | Kieswet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior Medewerker Plus | Machtiging | Benoeming van leden van het (hoofd)stembureau vallen buiten het mandaat. |
4.1.11 | Heffing, innen en verantwoording van leges op terrein PUZA | Gemeentewet, Awr en Invorderings-wet | Aangewezen heffings-ambte-naar | Senior medewer-ker plus | Medewerkers Publiekszaken | Mandaat | ||
4.1.12 | Benoeming van tijdelijke buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand. | Art. 16.2 BW | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker plus, bij benoeming voor 1 dag | Afdoeningsmandaat | |
4.1.13 | Besluiten op aanvraag om een gehandicapten-parkeerkaart | Art. 49 BABW en Regeling gehandicaptenparkeerplaats | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior Medewerker Plus | Afdoeningsmandaat | |
4.1.14 | Opleggen bestuurlijke boete BRP | Art. 4.17 Wet BRP | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
4.1.15 | Besluiten over afgifte van graven en de briefwisseling daaromtrent | Wet op de lijkbezorging | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker plus | Afdoeningsmandaat |
4.2 Cluster Financiën en Belastingen
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.2.1 | Het beslissen op verzoeken om toepassing van de hardheidsclausule | Art. 63 Algemene wet Rijks-belastingen, Art. 231, lid 1a Gemeentewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
4.2.2 | Het beslissen op verzoeken om gehele of gedeeltelijke kwijtschelding van bij beschikking opgelegde boeten | Art. 66 Algemene wet Rijks belastingen, Art. 231, lid 1a Gemeentewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
4.2.3 | Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingen, heffingen en overige vorderingen | Art. 255, lid 5 Gemeentewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoenings mandaat | ||
4.2.4 | Het treffen van betalingsregelingen anders dan voor gemeentelijke belastingen en heffingen en sociale zaken (overige vorderingen) | Gemeentewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers Cluster Financiën belast met de invordering | Volmacht | |
4.2.5 | Het aangaan, wijzigen en opzeggen van verzekeringen en financieel afwikkelen van schadegevallen | Gemeentewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers Cluster Financieel beheer | Volmacht | Voor zover nodig i.o.m. de functionele afdeling. |
4.2.6 | Opmaken van de aangifte voor de BTW/BCF | Gemeentewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers Cluster Financieel beheer | Machtiging | |
4.2.7 | Opmaken van de declaraties van subsidies en bijdragen bij ministeries | Gemeentewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer- kers Cluster Financieel beheer | Machtiging | Voor zover nodig i.o.m. de functionele afdeling. |
4.2.8 | Doen van betalingen/overboe-kingen | Gemeentewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers Cluster Financiën hiermee belast | Machtiging | Rekening houdend met het 4-ogenprincipe |
4.2.9 | Uitzetten van overtollige kasgelden (fysieke handelingen) | Gemeentewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers cluster Financieel beleid | Machtiging | Rekening houdend met het 4-ogenprincipe |
4.2.10 | Aangaan van dag- of kasgeldleningen | Gemeentewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers cluster Financieel beleid | Volmacht | Rekening houdend met het 4-ogenprincipe |
4.2.11 | Ondertekenen van schuldbekentenissen en overeenkomsten van kasgeldleningen | Gemeentewet Treasury-statuut | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers Financieel Beleid | Volmacht | |
4.2.12 | Ondertekenen van overeenkomsten van vaste geldleningen | Gemeentewet Treasury-statuut | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers Financieel Beleid | Volmacht | |
4.2.13 | Ondertekenen van herinneringen inzake huurachterstanden of andere geldvorderingen van de gemeente | Gemeentewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers cluster Financieel beheer | Machtiging | |
4.2.14 | Ondertekenen van aanmaningen (volgende op de vorenbedoelde herinnering) inzake huurachterstanden en andere geldvorderingen | Gemeentewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers cluster Financieel beheer | Machtiging | |
4.2.15 | Invorderen van door de gemeente ingestelde vorderingen, niet zijnde belastingen of sociale zaken. | Gemeentewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers cluster Financieel beheer | Volmacht | |
4.2.16 | Afhandelen van statistische opgaven | Gemeentewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers cluster Financiën hiermee belast | Machtiging | |
4.2.17 | Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen. | Gemeentewet Art. 16 Treasury-statuut | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers cluster Financiën hiermee belast | Machtiging | Rekening houdend met het 4-ogenprincipe |
4.2.18 | Ondertekenen van bank- of giro- opdrachten | Gemeentewet Art. 16 Treasury-statuut | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers cluster Financiën hiermee belast | Volmacht | Rekening houden met met het 4-ogenprincipe, 1e handtekening mag niet samenvallen met de 2e handtekening |
4.2.19 | Mede ondertekenen van bank- en giro-opdrachten | Gemeentewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers Cluster Financiën hiermee belast | Volmacht | Rekening houdend met 1e handtekening |
4.2.20 | Bankrelatiebeheer: bankrekeningen openen/sluiten/wijzi-gen en bankcondities en tarieven afspreken | Gemeentewet Art. 16 Treasury-statuut | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Medewer-kers cluster Middelen hiermee belast | Volmacht | Rekening houdend met het 4-ogenprincipe |
4.2.21 | Heffing van gemeentelijke belastingen | Gemeentewet | Aangewezen heffings-ambte-naar | Medewer-ker belas-tingen | ||||
4.2.22 | Heffing, innen en verantwoording van leges | Gemeentewet, Awr, Invorderings-wet | Aangewezen heffings-ambte-naar | Medewer-kers Financiën | Volmacht | M.u.v. het werkterrein van PUZA. | ||
4.2.23 | Invordering van gemeentelijke belastingen | Gemeentewet, Awr, Invorderings-wet | Aangewezen invorde-rings-ambte-naar | Medewer-ker belas-tingen. |
4.3 IBOR Slochteren ( met regietaak Menterwolde)
Algemeen
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.3.1 | Volledige aanbestedings- procedure op het takenveld van IBOR Slochteren uitvoeren, evenals het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten op terrein IBOR | College | Direc-teur werk- maat-schappij IBOR |
APV
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.3.2 | Regelen van materieel bij evenementen | Burge-meester | Directeur werkmaat- schappij | Manager bedrijfsbureau | Betreffende teamleider |
Wegen
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.3.3 | Uitvoering verkeersmaatregelen en verkeersbesluiten | College Burge-meester | Directeur werkmaat-schappij | Manager bedrijfsbureau | Betreffende teamleider | Machtiging | ||
4.3.4 | Uitvoeren wegenonderhoud | College | Directeur werkmaat- schappij | Manager bedrijfsbureau | Betreffende teamleider | Machtiging | ||
4.3.5 | Bestrijding gladheid | College | Directeur werkmaat-schappij | Manager bedrijfsbureau | Betreffende teamleider | Machtiging | ||
4.3.6 | Beheer en onderhoud openbare verlichting incl. sluiten van overeenkomsten en volledige aanbestedingsproce-dure | College Burge-meester | Directeur werkmaat-schappij Directeur werkmaat-schappij | Manager bedrijfsbureau | Betreffende teamleider | Machtiging |
Binnenvaartpolitiereglement
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.3.7 | Ontvangen melding van en geven van toestemming voor evenementen op vaarweg | Art. 1.23 BPR | Directeur werkmaat-schappij | Manager bedrijfsbureau | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat |
Wrakkenwet
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.3.8 | Opruimen vaartuigen enz., gezonken enz. in openbare wateren of in of op waterstaatswerken | Art. 1 Wrakkenwet | Directeur werkmaat-schappij | Manager bedrijfsbureau | Betreffende teamleider | Machtiging |
Afvalstoffenverordening
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.3.9 | Besluit op aanvraag voor een vergunning of ontheffing o.g.v. afvalstoffenveror- dening | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | ||
4.3.10 | Besluit omtrent het intrekken of wijzigen van een vergunning of ontheffing | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | ||
4.3.11 | Het aanwijzen van inzamelaars voor het inzamelen van categorieën van huishoudelijke afvalstoffen | Art. 2 | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | |
4.3.12 | Vaststellen omschrijving van categorieën huishoudelijke afvalstoffen | Art. 3 | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | |
4.3.13 | Het aanwijzen van het inzamelmiddel of de inzamelvoorziening | Art. 4 | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | |
4.3.14 | Bepalen frequentie van het afzonderlijk inzamelen van tuinafval en overige categorieën huishoudelijke afvalstoffen | Art. 5 | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | |
4.3.15 | Besluit omtrent verlening/weigering inzamelvergunning voor huishoudelijke afvalstoffen | Art. 6 | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | |
4.3.16 | Besluit over verbod om huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling aan te bieden aan de houder van een inzamelvergunning | Art. 7 | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | |
4.3.17 | Aanwijzen inzameldienst en andere inzamelaars voor inzameling van de in art. 3 aangewezen huishoudelijke afvalstoffen | Art. 8 | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | |
4.3.18 | Het stellen van regels omtrent de plaatsen en wijze waarop huishoudelijke afvalstoffen via een inzamelmiddel ter inzameling moeten worden aangeboden | Art. 14 | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | ||
4.3.19 | Besluit omtrent vooraankondiging van - en de toepassing van bestuursdwang m.b.t. het verbod om grof huisafval op een andere wijze of plaats aan de inzameldienst ter inzameling aan te bieden dan krachtens art. 15, lid 3 is bepaald | Art. 125, lid 1 en 2 Gemeentewet | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | |
4.3.20 | Het stellen van regels m.b.t. het maximale gewicht van de afvalstoffen per inzamelmiddel en het maximale aantal inzamelmiddelen dat per keer kan worden aangeboden | Art. 2, lid 3 | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | ||
4.3.21 | Het stellen van regels omtrent de voorwaarden waaronder het inzamelmiddel is verstrekt, het gebruik en het reinigen daarvan | Art. 10, lid 3 | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | ||
4.3.22 | Het stellen van regels omtrent de wijze waarop huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden bij het brengdepot | Art. 10 lid 4 | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | ||
4.3.23 | Het aanwijzen van categorieën huishoudelijke afvalstoffen die zonder inzamelmiddel ter inzameling kunnen worden aangeboden | Art. 10, lid 5 | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | ||
4.3.24 | Het stellen van regels over categorieën huishoudelijke afvalstoffen die zonder inzamelmiddel ter inzameling kunnen worden aangeboden | Art. 2, lid 3 | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | ||
4.3.25 | Het vaststellen van dagen en tijden waarop categorieën huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden | Art. 11 | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | |
4.3.26 | Het stellen van regels omtrent het in bijzondere gevallen ter inzameling aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen aan de inzameldienst of andere inzamelaars | Art. 12 | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | |
4.3.27 | Het stellen van regels voor ter inzameling aanbieden van bedrijfsafvalstoffen aan een ander dan de inzameldienst | Art. 15 | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | |
4.3.28 | Het afsluiten en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten met klanten containerdienst | Art. 160, lid 1, sub e Gemeentewet Art. 171 lid 1 Gemeentewet | College Burge-meester | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat Volmacht | |
4.3.29 | Verkopen van compostvaten en regentonnen | Art. 160, lid 1, sub e Gemeentewet Art. 171 lid 1 Gemeentewet | College Burge-meester | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat Volmacht | |
4.3.30 | Verkopen van herbruikbare afvalstoffen | Art. 160, lid 1, sub e Gemeentewet Art. 171 lid 1 Gemeentewet | College Burge-meester | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings Mandaat Volmacht |
Houtopstand
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.3.31 | Uitvoeren takkenroute en verkopen van hout | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Machtiging |
Riolering
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.3.32 | Beslissen over toestemming voor aansluiten afvoerleidingen woningen/percelen op gemeentelijk rioolstelsel | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | ||
4.3.33 | Rioolonderhouds- werkzaamheden uitvoeren | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Machtiging | ||
4.3.34 | Het aangaan van contracten rioolreiniging en inspectie | Art. 160, lid 1, sub e Gemeentewet Art. 171, lid 1 Gemeentewet | College Burge-meester | Directeur werkmaat-schappij IBOR Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider Betreffende teamleider | Afdoenings Mandaat Volmacht |
Dierenwelzijn
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.3.35 | Afdoening van brieven over de inzet van dieren in het circus en in kerststallen | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Machtiging |
Kabels en leidingen
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.3.36 | Vaststellen tarieven herstraatwerk energie- en telecommunicatie-bedrijven | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | ||
4.3.37 | Beslissen over toestemming aan energie-, water- en telecommunicatiebe-drijven voor leggen van kabels of leidingen en de aanleg van nutsvoorzieningen in gemeentegrond voor zover niet vallend onder art. 2:11 APV | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat |
Werken
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.3.38 | Waarmerken bestekken en maken bestektekeningen, bijdrage leveren aan de aanbestedingsprocedure | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | ||
4.3.39 | Tijdelijk in gebruik geven van gemeentegrond voor opslag van materialen en plaatsing van directiekeet, voor zover art. 2:10 APV (voorwerp in/op/aan/boven weg) niet van toepassing is | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | ||
4.3.40 | Gunnen van nieuwe-, onderhouds- en sloopwerken, voor zover behorend tot taken IBOR | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Afdoenings mandaat | I.o.m. inkoop- en aanbestedingsbe-leid | |
4.3.41 | Consultaken voor stichting oorlogsgraven-stichting | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR |
Gronden
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.3.42 | Beheer openbaar groen | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Machtiging | ||
4.3.43 | Beslissen over toestemming voor incidenteel gebruik grasvelden, pleinen en andere soortgelijke open gemeentelijke terreinen, sportvelden hieronder niet begrepen, voor zover samenhangend met vergunningen voor activiteiten in openbare ruimte | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Machtiging | ||
4.3.44 | Beslissen over sluitingsperiode sportvelden | College | Directeur werkmaat-schappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Machtiging |
Zwerfdieren
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.3.45 | Beslissen over verkoop, weggeven of afmaken van gevonden dieren anders dan zwerfhonden en -katten, die niet door het reguliere asiel worden opgevangen en uitvoering van die beslissingen (B) | Art. 5:8, lid 3 BW | College | Directeur werkmaatschappij IBOR | Manager bedrijfsbureau IBOR | Betreffende teamleider | Volmacht |
4.4 Team Juridische Zaken
Wet openbaarheid van bestuur
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.4.1 | Verzoek om Wob-verzoek te preciseren en opschorting van de beslistermijn | Art. 3 lid 4 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker | Machtiging | |
4.4.2 | Het verdagen van een beslissing op een Wob-verzoek | Art. 6 lid 2 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior medewerker | Afdoenings-mandaat | |
4.4.3 | Het beslissen op een verzoek om informatie krachtens de Wob | Art. 6 lid 1 | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoenings-mandaat | Met aanlevering van documenten door functionele afdelingen/clusters | |
4.4.4 | Vertegenwoordiging bij bezwaar- en beroepszaken inzake Wob | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Senior Medewerker | Machtiging | Tezamen met een ambtenaar van de functionele afdeling |
Algemene Plaatselijke Verordening (APV)
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.4.5 | Besluiten op aanvragen voor een vergunning van het verbod om de weg of een weggedeelte anders te gebruiken dan overeenkomstig de publieke functie daarvan. | Art. 2:10a APV | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | Voor reclameborden conform het vastgestelde beleid | |
4.4.6 | Besluiten op aanvragen voor een evenementen-vergunning | Art. 2:25 APV | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdoeningsmandaat | Na afstemming met een OOV-ambtenaar Als OOV-ambtenaar aangeeft risico-evenement, dan ondertekent de burgemeester zelf | ||
4.4.7 | Besluiten op aanvragen voor ontheffing van de sluitingstijd | Art. 2:29 lid 3 APV | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoenings-mandaat | ||
4.4.8 | Besluiten op aanvragen voor een ontheffing van het verbod overige geluidhinder te veroorzaken | Art. 4:6 APV | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
4.4.9 | Besluiten op een vergunningaanvraag voor de inzameling van geld of goederen | Art. 5:13 APV | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
4.4.10 | Besluiten op aanvragen voor een standplaats- vergunning | Art. 5:18 APV | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
4.4.11 | Besluiten op vergunningaanvragen voor snuffelmarkten e.d. | Art. 5:23 APV | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat |
Verordening op de weekmarkten
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.4.12 | Vergunning voor innemen standplaats | Verordening op de weekmarkten | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
4.4.13 | Overschrijving vergunning | Verordening op de weekmarkten | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat |
Wet op de Kansspelen
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.4.14 | Verstrekken van aanwezigheidsvergunningen speelautomaten met voorwaarden. | Art. 30b en 30d Wet op de kansspelen | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
4.4.15 | Verstrekken van loterijvergunningen tot het houden van kleine loterijen | Art. 3 Wet op de Kansspelen | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
4.4.16 | Verstrekken vergunning klein kansspel | Art. 7c Wet op de Kansspelen | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat |
Drank- en Horecawet
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.4.17 | Verlenen vergunning voor de uitoefening van het horecabedrijf of het slijtersbedrijf | Artikel 3 Drank- en Horecawet | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat | ||
4.4.18 | Verlenen ontheffing tot het verstrekken van drank bij gelegenheden van zeer bijzondere tijdelijke aard. | Artikel 35 Drank- en Horecawet | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Afdoeningsmandaat |
Wet tijdelijk huisverbod
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.4.19 | Ondertekenen van het besluit tot het opleggen van een huisverbod | Art. 3, lid 1 | Burge-meester | Hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van een huisverbod | Afdoeningsmandaat | De Hulpofficier is opgeleid om het risicotaxatie-instrument huiselijk geweld af te nemen en de daarin gestelde afwegingen te maken. | ||
4.4.20 | Overleg plegen met Bureau Jeugdzorg | Art. 3, lid 1 juncto art. 2, lid 3 | Burge-meester | Hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van een huisverbod | Machtiging | De Hulpofficier is opgeleid om het risicotaxatie-instrument huiselijk geweld af te nemen en de daarin gestelde afwegingen te maken. | ||
4.4.21 | Het huisverbod mondeling aanzeggen aan de uit huis te plaatsen persoon | Art. 3, lid 1 juncto art. 2, lid 7 | Burge-meester | Hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van een huisverbod | Machtiging | De Hulpofficier is opgeleid om het risicotaxatie-instrument huiselijk geweld af te nemen en de daarin gestelde afwegingen te maken. | ||
4.4.22 | Het mededelen van het huisverbod en de consequentie van niet naleven | Art. 3, lid 1 juncto art. 2, lid 8 | Burge-meester | Hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van een huisverbod | Machtiging | De Hulpofficier is opgeleid om het risicotaxatie-instrument huiselijk geweld af te nemen en de daarin gestelde afwegingen te maken. | ||
4.4.23 | Het regelen van juridische bijstand voor de uithuisgeplaatste | Art. 3, lid 1 juncto artikel 5, lid 1 | Burge-meester | Hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van een huisverbod | Machtiging | De Hulpofficier is opgeleid om het risicotaxatie-instrument huiselijk geweld af te nemen en de daarin gestelde afwegingen te maken. | ||
4.4.24 | Het horen van belanghebbenden | Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | OOV-ambtenaar en lid van sociaal team MW | Machtiging |
Veiligheidsregio
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.4.25 | Opstarten van alle processen bevolkingszorg | Art. 2 en 10 lid d Wet op de veiligheids-regio’s en art. 2.3.1 Besluit Veiligheids-regio | College | Gemeente-secretaris | Algemeen Commandant Bevolkingszorg en Officier van Dienst Bevolkingszorg | Afdoenings mandaat | ||
4.4.26 | In geval van spoedeisend belang, zonder overleg met de gemeentesecretaris, kosten maken voor bevolkingszorgtaken tot een bedrag van €1000,- | Art. 2 en 10 lid d Wet op de veiligheids-regio’s en art. 2.3.1 Besluit Veiligheids-regio | College | Gemeente-secretaris | Officier van Dienst Bevolkingszorg | Volmacht | ||
4.4.27 | In geval van spoedeisend belang, zonder overleg met de gemeentesecretaris, kosten maken voor bevolkingszorgtaken tot een bedrag van €5000,- | Art. 2 en 10 lid d Wet op de veiligheids-regio’s en art. 2.3.1 Besluit Veiligheids-regio | College | Gemeente-secretaris | Algemeen Commandant Bevolkingszorg | Volmacht | ||
4.4.28 |
BOA
Het doen van aangifte inzake vernielingen en/of vervreemding van gemeentelijke eigendommen | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | BOA | Volmacht |
4.5 Team Communicatie
Geen
4.6 Team Ondersteuning
4.6.1 | Afsluiten abonnementen en/of lidmaatschappen | Gemeentewet | College | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Volmacht | ||
4.6.2 | Het legen van de postbus van de gemeente Menterwolde | College Burge-meester | Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd | Wedeka Business Post | Machtiging | Conform gesloten overeenkomst | |
4.6.3 | Inkoop kantoorartikelen | Art. 160 lid 1 sub e Gemeentewet Art. 171 Gemeentewet | College Burge-meester | Gemeente-secretaris Gemeente-secretaris | Afdelingshoofd Afdelingshoofd | Communica-tieadviseur Communica-tieadviseur | Afdoeningsmandaat Volmacht | Conform Inkoop- en Aanbestedingsbe-leid |
4.7 BAG/BGT (met regie vanuit Menterwolde)
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.7.1 | Het houden van een geautomatiseerde adressenregistratie en gebouwenregistratie | Art. 2 Wet bag | College | Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Machtiging | ||
4.7.2 | Het opstellen van de ‘ambtelijke verklaring voor goede registratie’ en de ‘ambtelijke verklaring mutatie ambtshalve correctie’ | Wet bag | College | Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Afdoenings-mandaat | M.u.v. verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregi-stratie en die niet in een ander krachtens de Wet bag aangewezen brondocument zijn opgenomen. | |
4.7.3 | Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving | Art. 11 Wet bag | College | Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Machtiging | ||
4.7.4 | Het (doen) uitgeven van identificatienummers | Art. 6 Wet bag | Gemeen-teraad, gedele-geerd aan het college | Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Afdoenings-mandaat | ||
4.7.5 | Het zorgdragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie | Art 14 Wet bag | College | Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Machtiging | ||
4.7.6 | Het opmaken van een proces-verbaal van constatering | Art. 10 lid 1 sub b Wet bag | College | Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Afdoenings-mandaat | ||
4.7.7 | Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie | Art. 14A en 15 Wet bag | College | Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Machtiging | ||
4.7.8 | Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen | Art. 31, 37, 38, 39, 40, 41 Wet bag | College | Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Afdoenings-mandaat | ||
4.7.9 | Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen | Art. 31 Wet bag | College | Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Machtiging | ||
4.7.10 | Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens | Art. 31, eerste lid onder a Wet bag | College | Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Machtiging | ||
4.7.11 | Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaat-regelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders (BAG-beheerder) | Art. 42 Wet bag | College | Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Machtiging | ||
4.7.12 | Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers | Art. 6 Wet bag | Gemeen-teraad, gedele-geerd aan het college | Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Afdoenings-mandaat | ||
4.7.13 | Het inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister | Art. 10, tweede lid Wet bag | College | Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Machtiging | ||
4.7.14 | Het verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is | Art. 9 Wet bag | College | Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Machtiging | ||
4.7.15 | Het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument | Art. 10 Wet bag | College | Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Afdoenings-mandaat | ||
4.7.16 | Het toekennen van nummeraanduidingen aan op het grondgebied van de gemeente gelegen verblijfsobjecten, standplaatsen of ligplaatsen | Art. 6 Wet bag, art. 3 Verordening straatnaamge-ving en huisnummering gemeente Menterwolde | Gemeenteraad, gedelegeerd aan het college bij verordening d.d. 26 februari 2009 | Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Afdoenings-mandaat | ||
4.7.17 | Vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten | Art. 10, lid 1, sub b Wet BAG | College | Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW H-S | Afdoenings-mandaat | ||
4.7.18 | Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving | Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) | College | Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Afdoenings-mandaat | ||
4.7.19 | Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers | Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) | College | Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Afdoenings-mandaat | ||
4.7.20 | Het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie | Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) | College | Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Afdoenings-mandaat | ||
4.7.21 | Het plaatsen van aantekeningen op het brondocument | Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) | College | Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Afdoenings-mandaat | ||
4.7.22 | Het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie | Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) | College | Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Afdoenings-mandaat | ||
4.7.23 | Het verstrekken van een bewijs van inschrijving | Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) | College | Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Afdoenings-mandaat | ||
4.7.24 | Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd | Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) | College | Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Afdoenings-mandaat | ||
4.7.25 | Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie | Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) | College | Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Afdoenings-mandaat | ||
4.7.26 | Het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperking van toepassing is | Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) | College | Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Afdoenings-mandaat | ||
4.7.27 | Het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties | Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) | College | Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Afdoenings-mandaat | ||
4.7.28 | Het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening | Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb) | College | Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S | Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW | Afdoenings-mandaat |
4.8 Gebouwenbeheer (met regie vanuit Menterwolde)
Nr. | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
4.8.1 | Aangaan van overeenkomsten inzake onderhoud, exploitatie, beheer van gebouwen en instellingen | College Burge-meester | HS Manager Facilitair, boven €20.000,-met fiat van afdelings-hoofd bedrijfs-voering en dienstverlening MW | HS Unithoofd gebouwenbeheer, HS 25110, tot een bedrag van €20.000,-, met fiat van afdelingshoofd bedrijfsvoering en dienstverlening MW | Binnen vastgestelde begroting. Buiten vastgestelde begroting beslist het college en ondertekent de burgemeester. |
Nr | Bevoegdheid | Vindplaats | Mandaat van | Mandaat aan | Mandaat aan | Mandaat aan | Soort mandaat | Opmerkingen |
Aangelegenheden m.b.t. aansluitingen op landelijke voorzieningen en overige digitale/informati-seringsaanvragen | College | Unithoofd Bedrijfsbureau H-S boven €20.000,-met fiat van afdelingshoofd bedrijfsvoering en dienstverlening MW | Adviseur informatiemanagement H-S tot een bedrag van €20.000,-, met fiat van afdelingshoofd bedrijfsvoering en dienstverlening MW |
Toelichting bij het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit
Mandaat
Onder mandaat wordt begrepen de situatie waarin een bestuursorgaan dat op grond van een wettelijke regeling bevoegd is om bepaalde besluiten te nemen aan een ambtenaar de bevoegdheid verleent om die besluiten namens haar te nemen. Het bestuursorgaan dat de oorspronkelijke wettelijke bevoegdheid heeft en deze mandateert aan een ambtenaar wordt hieronder de mandaatverlener/mandaatgever genoemd en de ambtenaar aan wie het mandaat verleend wordt de mandaatontvanger/gemandateerde.
De mandaatontvanger neemt besluiten als ware hij het bestuursorgaan. Feitelijk neemt dus de mandaatontvanger het besluit. Juridisch echter wordt het gezien als een besluit van het bestuursorgaan (de mandaatgever). De mandaatontvanger dient daarom altijd het besluit te ondertekenen met de zinsnede ‘burgemeester en wethouders van Menterwolde, namens dezen…..’, respectievelijk ‘de burgemeester van Menterwolde, namens deze……..’ of ‘de heffings- en invorderingsambtenaar van Menterwolde, namens deze……..’. De mandaatgever blijft juridisch verantwoordelijk voor het in mandaat genomen besluit. Vanzelfsprekend dienen de mandaatontvangers dan ook in politiek of anderszins beleidsgevoelige zaken niet van hun mandaat gebruik te maken, alvorens de mandaatgever daarin gekend is. Er dient daarom ook goed een afweging te worden gemaakt tussen efficiency en politiek/beleidsgevoelige zaken.
De mandaatgever kan voorschriften aan een mandaat verbinden en alle aanwijzingen over het uitoefenen van de gemandateerde bevoegdheid geven die het wenselijk of noodzakelijk acht. De mandaatgever blijft bovendien zelf ook bevoegd om de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen, wanneer dit hem goed dunkt.
Voorbeeld:
Burgemeester en wethouders zijn het wettelijk bevoegde orgaan tot het nemen van besluiten met betrekking tot verstrekking van bijstand. Deze bevoegdheid wordt gemandateerd aan de senior medewerker plus W&I. Hierdoor kan de genoemde senior medewerker plus namens burgemeester en wethouders bijstand toekennen aan een inwoner van de gemeente.
De mandaatontvanger kan de aan hem gemandateerde bevoegdheid op zijn beurt mandateren aan een ondergeschikte (bijvoorbeeld senior medewerker plus of behandelend ambtenaar). In dat geval spreken we van ondermandaat. De ambtenaar aan wie een bevoegdheid is ondergemandateerd, dient zich aan dezelfde voorschriften en aanwijzingen te houden als het afdelingshoofd en de gemeentesecretaris. De oorspronkelijke mandaatgever blijft volledig verantwoordelijk voor de besluiten van degene aan wie de bevoegdheid in ondermandaat is gegeven en zal daarom toestemming moeten geven voor ondermandaat.
In de Algemene wet bestuursrecht worden twee vormen van mandaat aangeduid, ondertekeningsmandaat en beslissingsmandaat. Ondertekeningsmandaat houdt in dat de mandaatgever feitelijk zelf de beslissing neemt en dat de mandaatontvanger de beslissingen mag opstellen en ondertekenen. Bij beslissingsmandaat is het precies andersom geregeld. De mandaatgever ondertekent alleen het besluit en de mandaatontvanger neemt feitelijk de beslissing. In de praktijk worden beide mandaten vaak gecombineerd binnen gemeenten in een afdoeningsmandaat. Dat betekent dat de ondergeschikte zowel de beslissing neemt, opstelt als ondertekent. De mandaatgever krijgt het besluit dus feitelijk nergens te zien tijdens het besluitvormingsproces. Dit wordt vaak zo geregeld wanneer bepaalde soorten besluiten veelvuldig moeten worden genomen binnen een gemeente. Het besluitvormingsproces zou dan te zeer worden vertraagd wanneer de mandaatgever elke beslissing moet bekijken.
Omvang van de mandaatbevoegdheid
Onverminderd het gestelde in artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en behoudens uitzonderingen in dit Mandaatbesluit voorzien, is de mandaatontvanger slechts bevoegd tot het nemen van een beslissing, als in dit Mandaatbesluit bedoeld, indien:
de te nemen beslissing niet in strijd is met de geldende regelgeving, beleidsregels, vastgestelde richtlijnen en/of voorschriften;
er overeenstemming bestaat tussen alle voor het dossier relevante adviseurs;
de te nemen beslissing niet leidt tot overschrijding van vastgestelde budgetten en/of kredieten;
er geen sprake is van een uitzonderingssituatie;
er geen sprake is van strijdigheid met de integriteitscode.
Artikel 10:3 Awb:
Een bestuursorgaan kan mandaat verlenen, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich tegen de mandaatverlening verzet.
Mandaat wordt in ieder geval niet verleend, indien het betreft een bevoegdheid:
Tot het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, tenzij bij de verlening van die bevoegdheid in mandaatverlening is voorzien;
Tot het nemen van een besluit ten aanzien waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden genomen of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins tegen de mandaatverlening verzet;
Tot het vernietigen van of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan
Mandaat tot het beslissen op een bezwaarschrift of op een verzoek als bedoeld in artikel 7:1a, eerste lid, wordt niet verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, krachtens mandaat heeft genomen.
Indien artikel 5:53 van toepassing is, wordt mandaat tot het opleggen van een bestuurlijke boete niet verleend aan degene die van de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt.
De mandaatontvanger moet per geval bovendien zorgvuldig nagaan of aan de te nemen beslissing aspecten verbonden zijn van:
Politieke keuze;
Beleidsbepaling;
Precedentwerking.
Indien hiervan sprake is, is de beslissingsbevoegdheid voorbehouden aan de mandaatgever zelf.
Bovendien dient de mandaatontvanger de door de mandaatgever ontvangen aanwijzingen en instructies op te volgen en zich te onthouden van bevoegdheidsuitoefening, indien de mandaatgever de wens te kennen geeft zelf te willen beslissen.
Ondertekening
De ondertekening van in mandaat genomen besluiten krachtens dit Mandaatbesluit zal er als volgt uitzien:
Burgemeester en wethouders van Menterwolde,
namens dezen,
(handtekening)
Naam, functie van de mandaatontvanger
OF
De burgemeester van Menterwolde,
namens deze,
(handtekening)
Naam, functie van de mandaatontvanger
OF
De heffings- en invorderingsambtenaar van Menterwolde,
namens deze,
(handtekening)
Naam, functie van de mandaatontvanger
Vervangingsregeling bij mandaat
Het mandaat is verbonden aan een bepaalde functie en wordt uitgeoefend door degene die deze functie bekleedt. Bij afwezigheid van de functionaris gaat het mandaat naar de hogere leidinggevende.
Onderlinge afstemming
Indien bij een te nemen besluit het afdelingshoofd van een andere afdeling belang heeft of dit besluit op overige wijze het taakgebied van die afdeling raakt, wordt dit besluit vooraf aan het afdelingshoofd of diens plaatsvervanger voorgelegd.
Volmacht en machtiging
Het nemen van besluiten is voorbehouden aan de overheid. Voor andere handelingen dan formele besluiten in de zin van de Algemene wet bestuursrecht, zoals handelingen zonder enig rechtsgevolg (zogenaamde feitelijke handelingen) en handelingen op basis van het burgerlijk recht die burgers onderling ook kunnen verrichten en die wel enig rechtsgevolg hebben (privaatrechtelijke rechtshandelingen), gelden andere formaliteiten. Voor een feitelijke handeling namens het college dient een machtiging te worden verleend. Voor een privaatrechtelijke rechtshandeling dient een volmacht te worden verleend.
Een voorbeeld van een feitelijke handeling is bijvoorbeeld het opvragen van informatie bij een andere instantie voordat een besluit wordt genomen. Deze handeling op zich heeft nog geen enkel rechtsgevolg. Hiervoor is door het college in dit Mandaatbesluit een machtiging verleend aan de behandelend ambtenaar. Het is natuurlijk ondoenlijk wanneer het college dit allemaal zelf moest gaan uitvoeren.
Een voorbeeld van een privaatrechtelijke rechtshandeling is bijvoorbeeld het sluiten van een overeenkomst. Het besluit om een overeenkomst aan te gaan zal bij het college liggen en de burgemeester heeft de bevoegdheid om na het besluit van het college de overeenkomst namens de gemeente te ondertekenen. Er zijn echter sommige soorten overeenkomsten die zo vaak voorkomen dat het beter is mandaat en/of volmacht te verlenen aan een ondergeschikte. Hierbij kan gedacht worden aan de inkoop van kantoorartikelen. Hiervoor is in dit Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit mandaat en volmacht verleend aan de communicatieadviseur.