Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!

Gemeente Menterwolde

Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Menterwolde 2016

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Overheidsorganisatie	Gemeente Menterwolde
Officiële naam regeling	Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Menterwolde 2016
Citeertitel	Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Menterwolde 2016
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

de Gemeentewet
afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht
de Regeling budgetbeheer
Inkoop- en aanbestedingsbeleid

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerking- treding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerking- treding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
04-05-2016		01-01-2018	Onbekend	26-04-2016 Gemeenteblad Jaargang 2016 Nr. 57221	Onbekend

Tekst van de regeling

Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Menterwolde 2016

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de heffings- en invorderingsambtenaar van de gemeente Menterwolde, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

overwegende, dat het uit een oogpunt van doelmatigheid en een klantgerichte dienstverlening wenselijk is de uitoefening van een aantal nader aan te geven bevoegdheden op te dragen aan ambtenaren of aan anderen;

gelet op de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, de Regeling budgetbeheer en het Inkoop- en aanbestedingsbeleid;

voorts overwegende dat zij ieder voor de uitoefening van hun bevoegdheden verantwoordelijk willen blijven en daarover zeggenschap willen blijven behouden;

b e s l u i t e n:

vast te stellen het volgende:

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

a.
Afdoeningsmandaat: beslissingsmandaat gecombineerd met ondertekeningsmandaat;
b.
Bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester of de heffings- en invorderingsambtenaar;
c.
Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen, zoals bedoeld in artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht;
d.
Ondermandaat: ondermandaat door een gemandateerde, zoals bedoeld in artikel 10:9 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 van dit besluit;
e.
Gemandateerde: de functionaris die een bevoegdheid gemandateerd heeft gekregen, alsook diens aangewezen plaatsvervanger(s);
f.
Volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
g.
Gevolmachtigde: de persoon, zoals bedoeld in artikel 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 171 van de Gemeentewet en artikel 60 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek;
h.
Machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten;
i.
Gemachtigde: de persoon die de machtiging heeft gekregen;
j.
Mandaatlijst: het bij dit besluit behorend overzicht van gemandateerde bevoegdheden van de bestuursorganen.

Artikel 2 Reikwijdte mandaat

1. De gemandateerde is bevoegd om namens het bestuursorgaan de besluiten te nemen die zijn vermeld in de mandaatlijst, met inachtneming van de bepalingen van deze regeling en de in de lijst opgenomen beperkingen en/of voorwaarden.
2. De gemandateerde ziet erop toe dat bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden naast de toepasselijke wettelijke regelingen, de geldende interne regelingen en het ter zake vastgestelde beleid of de ter zake bestendige bestuurspraktijk in acht wordt genomen.

Artikel 3 Ondermandaat

1. Het verlenen van ondermandaat door de gemandateerde is toegestaan, tenzij in de mandaatlijst anders is aangegeven. Dit geldt niet voor ondermandaten aan niet-ondergeschikten.
2. Het ondermandaat wordt opgenomen in de mandaatlijst.

Artikel 4 Verboden

Mandaat heeft geen betrekking op het nemen van een besluit:

·
dat een politieke keuze vergt;
·
dat leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid;
·
waaruit financiële consequenties voortvloeien die niet in de begroting zijn voorzien;
·
waarbij er geen overeenstemming is tussen alle voor het dossier relevante adviseurs;
·
dat in strijd is met de integriteitscode;
·
dat een uitzonderingssituatie betreft (toepassing van een hardheidsclausule);
·
dat een precedent zou kunnen scheppen voor andere zaken.

Artikel 5 Ondertekening

1.
Daar waar de bevoegdheid om een besluit te nemen door het bestuursorgaan is opgedragen aan een ondergeschikte of aan een niet-ondergeschikte, wordt door dat bestuursorgaan tevens de bevoegdheid tot ondertekening opgedragen. Deze combinatie wordt aangeduid met afdoeningsmandaat.
2.
Een krachtens (onder)mandaat genomen besluit moet vermelden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Dit moet uit de volgende ondertekening blijken:

Hoogachtend,

het/de (bestuursorgaan) van de gemeente Menterwolde,

namens deze(n),

(handtekening)

naam, de functienaam.

Artikel 6 Volmacht

1. De gevolmachtigde is bevoegd om namens het bestuursorgaan de beslissingen te nemen (inclusief ondertekening) die zijn vermeld in de mandaatlijst, met inachtneming van de bepalingen van deze regeling en de in de lijst opgenomen voorwaarden en/of beperkingen.
2. De gevolmachtigde ziet erop toe dat bij de uitoefening van de gevolmachtigde bevoegdheden naast de toepasselijke wettelijke regelingen, de geldende interne regelingen en het ter zake vastgestelde beleid of de ter zake bestendige bestuurspraktijk in acht wordt genomen.

Artikel 7 Machtiging

1. De gemachtigde is bevoegd om namens het bestuursorgaan de handelingen uit te voeren die zijn vermeld in de mandaatlijst, met inachtneming van de bepalingen van deze regeling en de in de lijst opgenomen voorwaarden en/of beperkingen.
2. De gemachtigde ziet erop toe dat bij de uitoefening van de gemachtigde bevoegdheden naast de toepasselijke wettelijke regelingen, de geldende interne regelingen en het ter zake vastgestelde beleid of de ter zake bestendige bestuurspraktijk in acht wordt genomen.

Artikel 8 Citeertitel en inwerkingtreding

1.
Dit besluit treedt de dag na bekendmaking in werking. Per die datum worden alle voorgaande algemene mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluiten ingetrokken, met uitzondering van de mandaten die zijn overeengekomen in de dienstverleningsovereenkomsten met andere organisaties of werkmaatschappijen.
2.
De inwerkingtredingsdatum leidt uitzondering in het geval van het onderdeel BAG/BGT. Dit onderdeel treedt met terugwerkende kracht in werking per 1 mei 2015.
3.
Dit besluit wordt aangehaald als Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Menterwolde 2016.

Ondertekening

Vastgesteld op 26 april 2016 door:

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Menterwolde,

R.W. Munniksma, burgemeester F.J.G. Wiertz, secretaris

De burgemeester van de gemeente Menterwolde,

R.W. Munniksma.

De heffings- en invorderingsambtenaar van de gemeente Menterwolde,

R.R. Brandes.

Mandaat- volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Menterwolde 2016

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1: Algemene mandaten 2

Hoofdstuk 2: Personeel & Organisatie 13

Hoofdstuk 3: Beleid & Samenleving 19

3.1 Cluster Maatschappelijke Zaken 19

3.2 Strategisch Bestuursadviseur 23

3.3 Economische Zaken 23

3.4 Regie Omgevingsdienst Groningen 24

3.5 Cluster Welzijn & Zorg 26

3.6 Cluster Uitkeringsadministratie/Backoffice Wmo en Jeugd 30

3.7 Cluster Werk & Inkomen 32 Hoofdstuk

4: Bedrijfsvoering & Dienstverlening 36

4.1 Cluster Publiekszaken/KCC 36

4.2 Cluster Financiën 38

4.3 Regie IBOR 42

4.4 Team JZ 53

4.5 Team Communicatie 59

4.6 Team Ondersteuning 59

4.7 Regie BAG/BGT 60

4.8 Regie Gebouwenbeheer 68

4.9 Regie I&A 69

Toelichting 70

Woord vooraf

In dit mandaat-, volmacht-, en machtigingsbesluit wordt aangegeven wie de vermelde bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de heffings- en invorderingsambtenaar in hun naam mag uitoefenen.

In hoofdstuk 1 zijn algemene mandaten, volmachten en machtigingen opgenomen die voor elke afdeling binnen de gemeente Menterwolde zelf gelden en tevens voor alle instanties/niet-ondergeschikten waaraan bevoegdheden zijn gemandateerd in dit besluit of daarbuiten. Daarnaast zijn er voor elke afdeling mandaten, volmachten en machtigingen opgenomen in de hoofdstukken 2 t/m 4 die specifiek voor die afdeling gelden.

Wat betreft de mandaten, volmachten en machtigingen aan de Omgevingsdienst Groningen en Veiligheidsregio Groningen wordt verwezen naar de onderling opgestelde dienstverleningsovereenkomst. Eventuele aanvullende mandaten, volmachten en machtigingen zijn opgenomen in de hoofdstukken 3 en 4.

Het schema dient zo te worden gelezen dat de meest rechts aangegeven functionaris de bevoegdheid in principe uitoefent, tenzij een hoger gemandateerde aangeeft dit zelf te willen doen. Wanneer de aangewezen functionaris niet aanwezig is, dan wordt deze vervangen door de hoger gemandateerde die direct links daarvan in het schema staat vermeld enz.

Hoofdstuk 1: Algemene mandaten

Algemeen

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
1.1.1	Het verstrekken / verkrijgen van informatie over aangelegenheden die geregeld zijn in die administratieve regelingen, waarvan: de beslissingsvoorbereiding en de administratieve uitvoering tot het takenpakket van de afdeling worden gerekend		College	Gemeente- secretaris	Afdelingshoofd	Behandelend ambtenaar	Machtiging
1.1.2	Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, respectievelijk het geven van opdrachten m.b.t. uitvoering van werken, levering van goederen en verlening van diensten 　　 Ondertekenen van de overeenkomsten en opdrachten	Art. 160, lid 1, sub e Gemeentewet 　　　　　　　　 Art. 171 Gemeentewet	College 　　　　　　　　　　 Burge-meester	Gemeente-secretaris	Budgetbeheerder		Volmacht	Overeenkomstig de Algemene regeling budgethouders Menterwolde 2016 en het inkoop- en aanbestedingsbeleid Het college neemt het besluit om een overeenkomst aan te gaan, tenzij daarvan in dit Mandaatbesluit voor specifieke gevallen wordt afgeweken. Het college neemt voor die specifieke gevallen wel het besluit bij overschrijding van de aangewezen budgetbedragen en de burgemeester ondertekent dan. Bij dreigende overschrijding van de aangewezen budgetbedragen dient er eerst een toets plaats te vinden door het team Financieel Beleid, alvorens een voorstel aan het college voor te leggen. Het college besluit niet eerder dan nadat over dit voorstel is besloten in de raad.
1.1.3	Selectie en aanvragen van offertes van werken, leveringen en diensten bij onderhandse aanbestedingen Vaststellen bestek, gunning en besluit tot aanbesteden vinden.	Nota Inkoop- en aanbeste-dingsbeleid Regeling budgetbeheer	College 　　　　　　 College	Gemeente-secretaris 　　　　　 Gemeente-secretaris	Inkoopadviseur 　　　　　　 Budgethouder MW		Machtiging	Overeenkomstig de Algemene regeling budgethouders Menterwolde 2016 en het inkoop- en aanbestedingsbeleid LET OP: dit mandaat geldt NIET als er sprake is van een verplichte Europese aanbesteding.
1.1.4	Het ondertekenen van notariële akten van overdracht	Artikel 171 Gemeentewet	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Behandelend ambtenaar bij specifieke volmacht	Volmacht	Let op: hiervoor dient dus in alle gevallen een specifieke volmacht te worden opgesteld
1.1.5	Handelingen ter voorbereiding van: Bestuursrech-telijke/privaat-rechtelijke rechtsgedingen;Bezwaar-procedures;administratief beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur, tenzij de raad - voor zover het zijn bevoegdheid betreft - in voorkomende gevallen anders beslist Verweerschriften moeten altijd door de behandelend ambtenaar worden overlegd met het afdelingshoofd en de portefeuillehouder	Art. 160, lid 1, sub f Gemeentewet	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Behandelend ambtenaar	Machtiging	Binnen taakgebied afdeling of team LET OP: het besluiten tot het voeren van rechtsgedingen (m.u.v. het voeren van verweer);maken van bezwaar of het aantekenen van administratief beroep; namens de gemeente of het gemeentebestuur valt niet onder dit mandaatbesluit. Deze bevoegdheid blijft aan het college of burgemeester.
1.1.6	Vertegenwoordiging van college/burgemeester bij de commissie bezwaarschriften en klachten	Art. 7:13 lid 5 Awb	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewerker bezwaar en beroep MW Directeur ODG Medewerker bezwaar en beroep Jeugd H-S	Machtiging
1.1.7	Het machtigen van een ambtenaar om de gemeente te vertegenwoordigen bij privaatrechtelijke procedures	Art. 171 Gemw.	Burge-meester	Gemeente-secretaris			Machtiging
1.1.8	Machtigen van medewerkers voor het vertegenwoordigen van de gemeentelijke bestuursorganen in bestuursrechtelijke rechtsgedingen	Art. 8:23, lid 1 Awb Art. 8:24, lid 1 Awb	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Machtiging

Algemene wet bestuursrecht

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat 　aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
1.1.9	Ontvangstbevestiging van een: aanvraag of verzoek;elektronisch ingediende aanvraag / verzoek;klacht tegen een gedragingbezwaarschrift;	Art. 4:3a 　　　　　　　 Art. 9:6 　 Art. 6:14, lid 1, art. 6 Verordening behandeling bezwaarschrif-ten	College Burge-meester 　　　　 College of Burge-meester	Gemeente-secretaris 　　　　　　 Gemeente-secretaris Voorzitter Commissie Bezwaar-schriften	Afdelingshoofd 　　　　　 Klachtencoör-dinator/secretaris klachtencom-missie Secretaris Commissie Bezwaarschriften	Behandelend ambtenaar	Machtiging 　　　　　 Machtiging	Volgens vastgesteld model
1.1.10	Het stellen van een termijn waarbinnen van een adviseur advies wordt verwacht	Art. 3:6 lid 1	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Behandelend ambtenaar	Machtiging
1.1.11	Ter inzage leggen en kennisgeving	Art. 3:11-12	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Behandelend ambtenaar	Machtiging
1.1.12	Toezenden ontwerpbesluit	Art. 3:13 lid 1	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Behandelend ambtenaar	Machtiging
1.1.13	Aanvullen ter inzage gelegde stukken (met nieuwe relevante stukken en gegevens)	Art. 3:14	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Behandelend ambtenaar	Machtiging
1.1.14	Gelegenheid geven voor zienswijzen en reactie op zienswijzen	Art. 3:15	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Behandelend ambtenaar	Machtiging
1.1.15	Aannemen en op schrift stellen mondelinge zienswijzen	Art. 3:15	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Behandelend ambtenaar	Machtiging
1.1.16	Besluit tot verlengen beslistermijn en uitnodigen indienen zienswijzen daarover	Art. 3:18 lid 1	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Behandelend ambtenaar	Afdoeningsmandaat
1.1.17	Mededeling geen zienswijzen	Art. 3:18 lid 4	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Behandelend ambtenaar	Machtiging
1.1.18	Besluit aanvraag niet te behandelen	Art. 4:5 lid 1	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker (plus)	Afdoeningsmandaat
1.1.19	In de gelegenheid stellen aanvraag aan te vullen	Art. 4:5 lid 1	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Behandelend ambtenaar	Machtiging
1.1.20	Aanvraag afwijzen wegens ontbreken nieuwe feiten of omstandigheden	Art. 4:6 lid 2	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker (plus)	Afdoenings-mandaat
1.1.21	Horen van belanghebbenden	Art. 4:7 en 4:8	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Behandelend ambtenaar	Machtiging
1.1.22	Achterwege laten van het horen als bedoeld in art. 4:7 en 4:8 Awb	Art. 4:11-12	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker (plus)	Machtiging
1.1.23	Verdagen van de beslistermijn	Art. 4:14	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker (plus)	Afdoeningsmandaat
1.1.24	Opschorten van de beslistermijn	Art. 4:15	College Burgemeester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Behandelend ambtenaar	Afdoenings-mandaat
1.1.25	Het vaststellen van een dwangsom-beschikking	Art. 4:18	College Burge-meester	Gemeente-secretaris			Afdoeningsmandaat
1.1.26	Vaststellen, intrekken of wijzigen van een beschikking verplichting tot betaling van een geldsom	Art. 4:86 Art. 4:96	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker plus	Afdoeningsmandaat	Ieder voor wat betreft hun eigen afdeling
1.1.27	Het verlenen van uitstel van betaling	Art. 4:94	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker plus	Volmacht	Ieder voor wat betreft hun eigen afdeling
1.1.28	Het bij beschikking vaststellen van het bedrag aan verschuldigde wettelijke rente	Art. 4:99	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker plus	Afdoeningsmandaat	Ieder voor wat betreft hun eigen afdeling
1.1.29	Het versturen van een aanmaning	Art. 4:112	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker plus	Volmacht	Ieder voor wat betreft hun eigen afdeling
1.1.30	Het nemen van een kostenbeschikking tot het in rekening brengen van de gemaakte kosten bij effectuering van een last onder bestuursdwang	Art. 5:25, lid 6	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker (plus)	Afdoeningsmandaat
1.1.31	Het nemen van een invorderings-beschikking bij verbeuring van dwangsommen na oplegging last onder dwangsom	Art. 5:37	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker (plus)	Afdoeningsmandaat
1.1.32	Het gunnen van een termijn om een verzuim te herstellen	Art. 6:6 Awb, Art. 7 Verordening behandeling bezwaarschrif-ten	College Burge-meester	Voorzitter Commissie B&K	Secretaris Commissie Bezwaarschriften		Machtiging
1.1.33	Doorzenden bezwaarschrift aan het bevoegde orgaan	Art. 6:15	College Burge-meester	Voorzitter Commissie B&K	Secretaris Commissie Bezwaarschriften		Machtiging
1.1.34	Stukken zenden aan gemachtigde	Art. 6:17 Awb, Art. 7 Verordening behandeling bezwaarschrif-ten	College Burge-meester	Voorzitter Commissie B&K	Secretaris Commissie Bezwaarschriften		Machtiging
1.1.35	Afzien van horen	Art. 7:3 Awb Art. 9 lid 2 Verordening behandeling bezwaarschriften	College Burge-meester	Voorzitter Commissie B&K			Machtiging
1.1.36	Ter inzage leggen stukken	Art. 7:4 lid 2 Awb, Art. 7 Verordening behandeling bezwaarschrif-ten	College Burge-meester	Voorzitter commissie B&K	Secretaris Commissie Bezwaarschriften		Machtiging
1.1.37	Het achterwege laten van art. 7:6, lid 3 Awb (horen in elkaars aanwezigheid, tenzij)	Art. 7:6, lid 4 Awb, Art. 7 Verordening behandeling bezwaarschrif-ten	College Burge-meester	Voorzitter commissie B&K			Machtiging
1.1.38	Niet-ontvankelijk-verklaring bezwaarschrift	Art. 6:6 Awb	College Burge-meester	Gemeente-secretaris			Afdoeningsmandaat
1.1.39	Kennelijk niet-ontvankelijk-verklaring bezwaarschrift na advisering voorzitter cie B&K	Art. 7:3 Awb	College Burge-meester	Gemeente-secretaris			Afdoeningsmandaat
1.1.40	Mededelen nieuwe feiten, omstandigheden.	Art. 7:9	College Burge-meester	Gemeente-secretaris			Machtiging
1.1.41	Versturen van een uitnodiging voor de hoorzitting	Art. 10 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschrif-ten	College Burge-meester	Voorzitter Commissie B&K	Secretaris Commissie Bezwaarschriften		Machtiging
1.1.42	Verdagen termijn beslissing op bezwaar.	Art. 7:10 lid 3	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker (plus)	Afdoeningsmandaat
1.1.43	Termijn gunnen om verzuim te herstellen	Art. 9:4 lid 3	College Burge-meester	Voorzitter Cie B&K	Klachten-coördinator		Machtiging
1.1.44	Doorzenden klaagschrift naar bevoegde orgaan		College Burge-meester	Voorzitter Cie B&K	Klachtencoördi-nator		Machtiging
1.1.45	Besluit om klacht niet in behandeling te nemen, na advisering voorzitter cie B&K		College Burge-meester	Gemeente-secretaris			Machtiging
1.1.46	Toezending stukken m.b.t. klacht	Art. 9:9	College Burge-meester	Voorzitter Cie B&K	Klachtencoördi-nator		Machtiging
1.1.47	Begeleiden gesprek tussen klager en beklaagde	Art. 9:10 lid 1	College Burge-meester	Voorzitter Cie B&K	Klachtencoördi-nator		Machtiging
1.1.48	Verzenden uitnodiging hoorzitting klachtencommissie		College Burge-meester	Voorzitter Cie B&K	Secretaris klachtencommis-sie
1.1.49	Afzien van horen van de klager	Art. 9:10 lid 2	College Burge-meester	Voorzitter Cie B&K			Machtiging
1.1.50	Verdagen termijn van afhandelen klacht.	Art. 9:11	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat

Hoofdstuk 2: Personeel & Organisatie

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
2.1	Het vertegenwoordigen bij bezwaar- en beroepsprocedures met betrekking tot alle HRM-onderwerpen.		College	Gemeente-secretaris	P&O-adviseur		Machtiging	Verweerschrift moet worden afgestemd met de portefeuillehouder
2.2	Openstellen vacatures t/m schaal 11, met inbegrip van het maken van kosten daarvoor	Art. 2:4:2 CAR-UWO	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofden		Machtiging	Binnen vastgestelde formatie en conform W + S beleid
2.3	Uitnodigen en afwijzen van sollicitanten	Art. 160, lid 1 sub d Gemeentewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd in samenspraak met P&O adviseur		Afdoeningsmandaat
2.4	Afhandeling open sollicitaties	Art. 160, lid 1 sub d Gemeentewet	College	Gemeente-secretaris	P&O adviseur		Afdoeningsmandaat
2.5	Aanstellingsbesluiten en ontslagaktes	Art. 2:1, 2:2, 2:3, 2:4 CAR-UWO	College	Gemeente-secretaris			Afdoeningsmandaat
2.6	Aanvragen van Verklaringen Omtrent Gedrag		College	Gemeente-secretaris	P&O-adviseur		Machtiging
2.7	Besluiten m.b.t ambtsjubilea	Art. 3:5 CAR-UWO	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Machtiging
2.8	Verlenen van ontslag medewerker wegens: ouderdoms-pensioen;op eigen verzoek;vervroegde uittreding	Art. 8:1, 8:2, 8:10 en 8:11 CAR-UWO	College	Gemeente-secretaris			Afdoeningsmandaat
2.9	Beslissen op aanvragen m.b.t. deeltijdwerk	Art. 2:7 CAR-UWO	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
2.10	Beslissen op het verlenen van buitengewoon verlof	Art. 6:4 t/m 6:4:6 CAR-UWO	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
2.11	Beslissen op het verlenen van zorgverlof		College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd
2.12	Beslissen op het verlenen van vakantieverlof	Art 6:1 t/m 6:3 CAR-UWO	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker plus	Afdoeningsmandaat
2.13	Beslissen op het verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof	Art 6:7 CAR-UWO	College	Gemeente-secretaris	P&O-adviseur		Afdoeningsmandaat
2.14	Beslissen op het verlenen van ouderschapsverlof	Art 6:5 CAR-UWO	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
2.15	Beslissen op toekenning studiefaciliteiten	Hoofdstuk 17 CAR-UWO	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
2.16	Toepassen van / beslissen over Arbo-aangelegenheden	Art 7:2 e.v. CAR-UWO	College	Gemeente-secretaris	P&O-adviseur		Afdoeningsmandaat
2.17	Loopbaanbegeleiding	Hoofdstuk 17 CAR-UWO	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker plus	Machtiging
2.18	Besluiten tot het aangaan van en het ondertekenen van overeenkomsten m.b.t. het verrichten van arbeid, niet zijnde een publiekrechtelijke aanstelling, waaronder: -inhuur van personeel; -detacherings-contracten; -stage-overeenkomsten; -arbeidsover-eenkomsten naar burgerlijk recht voor bepaalde tijd; -payrollover-eenkomsten; -uitzendover-eenkomsten; -werkerva-ringsplaats-overeenkomsten		College 　　　　　 Burge-meester	Gemeente-secretaris 　　　　 Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd 　　　　　 Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat 　　　　 Volmacht	Binnen vastgestelde formatie en W+S-beleid
2.19	Vaststellen functieprofielen en functiewaarderingen		College	Gemeente-secretaris			Machtiging
2.20	Beslissen op plaatsing op functieniveau (als onderdeel van de aanstellings-afspraken)		College	Gemeente-secretaris			Afdoeningsmandaat
2.21	Beslissen op toekenning extra periodieken (Arbeidsvoorwaardenregeling)		College	Gemeente-secretaris			Afdoeningsmandaat
2.22	Toekennen: overwerk-vergoeding;toelage onregelmati-ge dienst	Art. 3:2, 3:3 CAR-UWO	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
2.23	Toekenning overlijdensuitkering	Art. 8:16:2 en 10:24 CAR-UWO	College	Gemeente-secretaris			Afdoeningsmandaat
2.24	Uitvoering van het cafetariamodel		College	Gemeente-secretaris			Machtiging
2.25	Vergoeding van schade: tijdens dienstreizenaan kleding en uitrusting	Art. 15:1:23 CAR-UWO	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofden		Volmacht
2.26	Aanpassingen werkplekken met financiële consequenties		College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Volmacht
2.27	Verlenen / afwijzen van nevenwerk-zaamheden	Art. 15:1:6 CAR-UWO	College	Gemeente-secretaris			Afdoeningsmandaat
2.28	Toekennen van waarnemingsvergoe-ding	Art. 3:1:2 CAR-UWO	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
2.29	Begeleiding re-integratieproces	Art. 7:9 CAR-UWO	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Machtiging
2.30	Aftekenen P&O nota’s i.r.t. budgethouders regeling		College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	P&O-adviseur	Machtiging
2.31	Het nemen van besluiten n.a.v. aanpassingen/wijzi-gingen in de CAR-UWO, die in het LOGA zijn overeengekomen	(wijzigingen) CAR- UWO	College	Gemeente-secretaris			Afdoeningsmandaat	Betreft aanpassingen die zonder lokale medezeggenschap door te voeren zijn.
2.32	Uitvoering salarisadministratie		College	Gemeente-secretaris	Salaris-administratie HS		Machtiging
2.33	Afdrachten / correspondentie m.b.t. ABP, belastingdienst, IZA, UWV, waarde-overdracht pensioenen, deblokkeringen, opgave aan begunstigde en belastingdienst van uitbetaalde vergoeding m.b.t. verrichte werkzaamheden etc.		College	Gemeente-secretaris	Salaris-administratie HS		Machtiging
2.34	Afgifte werkgeversverkla-ring		College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Salaris-administratie HS	Machtiging

Hoofdstuk 3: afdeling Beleid & Samenleving

3.1 Cluster maatschappelijke zaken

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
3.1.1	Het afhandelen van aanvragen conform Wet voorziening huisvesting onderwijs	Gemeentewet, Verordening voorziening huisvesting onderwijs	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Sociaal beleidsmedewerker	Mandaat	Binnen bestaand beleid en begroting M.u.v. afwijzingen
3.1.2	Uitvoering meerjarig onderhoudsplan schoolgebouwen	Accommodatiebeleid	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Machtiging
3.1.3	Het geven van toestemming om kinderen van buiten de gemeente op een peuterspeelzaal binnen de gemeente te mogen plaatsen		College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Sociaal beleidsmedewerker	Machtiging
3.1.4	Ondertekenen van de jaarlijkse opdracht aan de GGD (offerte) ten behoeve van de te inspecteren locaties	Wet kinderopvang	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Volmacht
3.1.5	Opleggen aanwijzing met hersteltermijn bij niet voldoen aan kwaliteitseisen Wet kinderopvang en de beleidsregels kwaliteit kinderopvang	Art. 1.65 lid 1 juncto 2.23 lid 1 Wet kinderopvang	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
3.1.6	Verlengen bevel met hersteltermijn bij niet voldoen aan kwaliteitseisen Wet kinderopvang en de beleidsregels kwaliteit kinderopvang	Art. 1.65 lid 4 Wet kinderopvang	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
3.1.7	Besluit nemen over het opleggen van bestuurlijke boetes in het kader van de Wet kinderopvang	Art. 1.72 lid 1 of 2.28 lid 1 Wet kinderopvang	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
3.1.8	Besluit nemen over het opleggen van een last onder dwangsom of last onder bestuursdwang i.v.m. kwaliteit kinderopvang	Art. 125 lid 2 Gemeentewet, art. 5:32 Awb	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
3.1.9	Het elektronisch waarmerken en publiceren van Wro instrumenten (o.a. bestemmings-plannen)	Art. 1.2.1 Bro, art. 1.2.2 lid 2 Bro en Regeling standaarden ro	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Ruimtelijk beleidsmedewerker	Machtiging
3.1.10	Besluiten tot verkoop van percelen openbaar groen en openbaar terrein	Art. 160 lid 1 sub e Gemeentewet 　 Art. 171 Gemeentewet	College 　　　 Burge-meester	Gemeente-secretaris 　　 Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd 　　　 Afdelingshoofd	Ruimtelijk beleidsmedewerker 　　 Ruimtelijk beleidsmedewerker	Afdoenings mandaat 　　 Volmacht	M.u.v. afwijzingen
3.1.11	Verstrekken van een gewaarmerkt afschrift of uittreksel of een schriftelijke verklaring	Art. 9 Wkpboz	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Ruimtelijk beleidsmedewerker	Machtiging
3.1.12	Afhandelen aanvragen starterslening	Verordening Vrom Starters-regeling	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Ruimtelijk beleidsmedewerker	Afdoeningsmandaat	M.u.v. afwijzingen
3.1.13	Aangaan van huurcontracten m.b.t. panden	Art. 160 lid 1 sub e Gemeentewet Art. 171 Gemeentewet	College 　　 Burge-meester	Gemeente-secretaris 　 Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd 　　 Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat 　 Volmacht
3.1.14	Het nemen van een instemmingsbesluit met eventueel voorschriften en beperkingen, op een melding als bedoeld in art. 2 van de telecommunicatieverordening Aanhouden van een beslissing op de melding Het initiëren en voeren van vooroverleg over het indienen van, of naar aanleiding van een melding als bedoeld in art. 5.4 Telecommunicatiewet	Art. 4 Telecommu-nicatie-verordening	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat 　　　　　　　 Afdoenings mandaat 　 Machtiging
3.1.15	Sluiten van overeenkomsten m.b.t. het aanbrengen van een aansluiting op het gemeentelijk rioolstelsel en het in verband daarmee maken van afspraken en het voeren van de daarmee samenhangende correspondentie	Art. 160 lid 1 sub e Gemeentewet 　　 Art. 171 Gemeentewet	College 　　　　 Burge-meester	Gemeente-secretaris 　　　 Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd 　　　　 Afdelingshoofd	Ruimtelijk beleidsmedewerker 　　 Ruimtelijk beleidsmedewerker	Afdoeningsmandaat 　　　 Volmacht	M.u.v. afwijzingen
3.1.16	Verkeersbesluiten, voor zover het betreft besluiten tot aanwijzing van gehandicapten-parkeerplaatsen	Art. 18, lid 1 onder d Wegenver-keerswet 1994	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
3.1.17	Besluiten m.b.t. verwijsborden		College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Ruimtelijk beleidsmedewerker	Afdoeningsmandaat
3.1.18	Het voeren van directie conform UAV	Uniforme Administratie-ve Voorwaarden	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Machtiging
3.1.19	Het uitzetten en aanwijzen van gronden die door de gemeente verkocht, verhuurd of verpacht zullen worden		College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Machtiging
3.1.20	Besluit op vergunningaanvraag voor tijdelijke verhuur van leegstaande woonruimte	Art. 15 Leegstandwet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
3.1.21	Afhandelen aanvraag ontheffing voor wedstrijd art. 10 Wegenverkeerswet 1994	Art. 18 lid 1 sub d Wvw	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Ruimtelijk beleidsmedewerker	Afdoeningsmandaat	M.u.v. afwijzingen
3.1.22	Afhandelen aanvraag ontheffing brede landbouwvoer tuigen	Art. 149 Wvw, Hoofdstuk 5 Regeling Voertuigen	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Ruimtelijk beleidsmedewerker	Afdoeningsmandaat	M.u.v. afwijzingen
3.1.23	Aanstellen evenementen-verkeersregelaars	Art. 56, lid 2 onder b BABW	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Ruimtelijk beleidsmedewerker	Afdoeningsmandaat
3.1.24	Intrekken aanstelling evenementen-verkeersregelaars	Art. 56, lid 3 BABW	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Ruimtelijk beleidsmedewerker	Afdoeningsmandaat

3.2 Strategisch bestuursadviseur

Geen

3.3 Economische zaken

Geen

3.4 Omgevingsdienst Groningen (met regie vanuit Menterwolde)

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
3.4.1	Het aanwijzen van, dan wel het intrekken van aanwijzing, van toezichthoudende ambtenaren	-Art. 5.1 Wabo, -Wet milieubeheer, -Wet bodembe-scherming, -Wet geluidhinder, -Wet inzake de luchtverontreiniging, -Woningwet, -Monumenten-wet, -Wet ruimtelijke ordening, -Wet op de kansspelen, -Drank- en Horecawet, -Bouwver-ordening, -Erfgoed-verordening, -APV.	College Burge-meester	Directeur ODG			Afdoenings-mandaat	Voor zover deze bevoegdheden zijn overgedragen
3.4.2	Legitimatiebewijzen uitgeven aan de toezichthouders onder 6.1		College Burge-meester	Directeur ODG			Afdoenings-mandaat
3.4.3	Voor overige mandaten, volmachten en machtigingen wordt verwezen naar de dienstverlenings-overeenkomst die is gesloten met de ODG

3.5 Cluster Welzijn & Zorg

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
3.5.1	Beslissingen over het inzetten van algemene voorzieningen	Wmo 2015	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
3.5.2	Besluiten m.b.t. individuele maatwerkvoor-zieningen in het kader van de Wmo 2015, inclusief beslissingen over individuele begeleiding vanaf 8 uren per week (in natura of PGB), beslissingen over gespecialiseerde dagbesteding (in natura of PGB) en beslissingen over kortdurend verblijf (in natura of PGB)	Wmo 2015	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
3.5.3	Aanvragen medische adviezen	Wmo 2015	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Casema-nager Wmo	Machtiging
3.5.4	Het treffen van jeugdhulp en de uitvoering daarvan	artikel 2.3 van de Jeugdwet, artikel 3, artikel 5, artikel 7 leden 2, 3 en 4 en artikel 9 van de Verordening jeugdhulp Gemeente Menterwolde 2015 en artikel 3 leden 2 en 3, artikel 4 leden 1 en 3, artikel 5, artikel 6, artikel 7 en artikel 8 van de Nadere regels jeugdhulp gemeente Menterwolde 2015	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Ieder van de case-managers jeugdhulp in sociaal team Menterwolde / proces-regisseur jeugdhulp Menterwolde	Mandaat
3.5.5	(Beslissen over) verzoeken bij de raad voor de kinderbescherming	artikel 2.4, lid 1, Jeugdwet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Proces-regisseur jeugdhulp Menterwolde/ieder van de casemana-gers jeugdhulp van het sociaal team MW	Afdoeningsmandaat
3.5.6	Het voorzien in aanbod van instellingen en het inzetten van jeugdhulp als bedoeld in	Artikel 2.4 lid 2 Jeugdwet met inachtneming van lid 3 van dat artikel	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Ieder van de casemana-gers jeugdhulp van het sociaal team MW	Afdoeningsmandaat
3.5.7	Bepalen of een jeugdige een voorziening nodig heeft	Artikel 6.1.2 lid 5 Jeugdwet en artikel 6.1.4 Jeugdwet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Ieder van de casemana-gers jeugdhulp van het sociaal team MW
3.5.8	Het indienen van verzoeken gericht op machtigingen tot opname of verblijf van jeugdige in een gesloten accommodatie	artikel 6.1.8 lid 1 Jeugdwet				Ieder van de casemana-gers jeugdhulp van het sociaal team MW
3.5.9	Berichten versturen en notificaties (waaronder intake) ontvangen via de CORV*	Jeugdwet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewerker Backoffice Jeugd en Wmo MW	Machtiging
3.5.10	Afhandelen van zorgmeldingen van politie en zorgmeldingen over vermoedens van kindermishandeling via de CORV*	Jeugdwet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	AHMK als bedoeld in artikel 4.1.1 Wmo 2015
3.5.11	Beslissen op aanvragen verordening leerlingenvervoer	Wet op het PO, Verordening Leerlingen-vervoer	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Behandelend ambtenaar	Afdoeningsmandaat	Binnen bestaand beleid en begroting
3.5.12	Het vaststellen van roosters voor zwem en gymnastiekonderwijs	Wet op het PO	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Behandelend ambtenaar	Machtiging	Binnen bestaand beleid
3.5.13	Het oproepen van leerlingen en ouders	Leerplichtwet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Leerplicht- ambtenaar	Machtiging
3.5.14	Vervangende leerplicht + vrijstelling leerplicht	Leerplichtwet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Leerplicht- ambtenaar	Afdoeningsmandaat
3.5.15	Vaststelling sluitingsperiode sportzalen en zwembad		College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
3.5.16	Ingebruikgeving en in rekening brengen van de kosten voor gebruik van sportaccommodaties, incl. gymzalen en schoollokalen	Gemeentewet, Verordening voorziening huisvesting onderwijs	College 　　　 Burge-meester	Gemeente-secretaris 　　 Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd 　　　 Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat 　　 Volmacht	Binnen bestaand beleid en binnen begroting
3.5.17	Het ondertekenen van beschikkingen over verlening van subsidies nadat en binnen het besluit inzake het subsidieplafond dat door de raad is vastgesteld	Gemeentewet, Awb, Alg. subsidie verordening	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat	Binnen bestaand beleid en binnen begrotingsplafond
3.5.18	Het vaststellen van subsidie zonder voorafgaande subsidieverlenings-beschikking	Gemeentewet, Awb, Alg. subsidie verordening	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat	Binnen bestaand beleid en binnen begrotingsplafond
3.5.19	Het ondertekenen van beschikkingen t.b.v. definitieve vaststelling van subsidies	Gemeentewet, Alg. subsidieverordening	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat	Binnen bestaand beleid en binnen begrotingsplafond
3.5.20	Afgeven verklaring vrijwilligerswerk		College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Coördinator vrijwilligers-werk Kwartier Zorg & Welzijn	Machtiging
3.5.21	Besluiten tot het aangaan van vrijwilligers overeenkomsten, al dan niet in het kader van sociale activering en het ondertekenen van deze overeenkomsten. Dit omvat niet de overeenkomsten met deelnemers aan een traject Werken voor Uitkering (WvU)		College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Coördinator vrijwilligers-werk Kwartier Zorg & Welzijn	Afdoeningsmandaat en volmacht
3.5.22	Afgeven verklaring mantelzorg		College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Mantelzorg-consulent Kwartier Zorg & Welzijn	Machtiging

3.6 Cluster Uitkeringsadministratie/backoffice Wmo en Jeugd

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
3.6.1	Opstellen en indienen diverse verantwoordingsdocumenten / declaraties bij ministeries		College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior Medewerker Plus	Volmacht
3.6.2	Aangifte en afdracht loonheffing bij Belastingdienst		College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior Medewerker Plus	Volmacht
3.6.3	Opstellen en verstrekken van jaaropgaven aan uitkerings-gerechtigden		College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior Medewerker Plus	Volmacht
3.6.4	Afhandeling verrekeningen met UWV		College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior Medewerker Plus	Volmacht
3.6.5	Betaling uitkeringen (betaallijsten)		College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewerker uitkeringsad-ministratie	Machtiging
3.6.6	Betalings-herinneringen		College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior Medewerker Plus	Volmacht
3.6.7	Beslaglegging		College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior Medewerker Plus	Volmacht
3.6.8	Besluit nemen over verwijdering van voorzieningen uit het landelijk register kinderopvang en peuterspeelzaalwerk	Art. 1.47a lid 2 juncto 2.4a lid 2 Wet kinderopvang, art. 8 juncto art. 14 lid 1 Besluit registers kinderopvang en peuterspeel-zaalwerk	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
3.6.9	Besluit op aanvraag tot opname in register	Art. 1.45 lid 1 en 2 juncto 1.46 Wet kinderopvang	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat

3.7 Cluster Werk & Inkomen

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
3.7.1	Besluiten in het kader van de Ioaw, Ioaz en Participatiewet en de daarop berustende besluiten, verordeningen en beleidsregels	Ioaw, Ioaz, Participatiewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker plus	Afdoeningsmandaat
3.7.2	Besluiten in het kader van het Bbz	Bbz	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker plus	Afdoeningsmandaat
3.7.3	Besluiten in het kader van de Wsw	Wsw	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Directeur SW Bedrijf (Wedeka)	Afdoeningsmandaat
3.7.4	Verzoekschriften verhaal	Participatiewet	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Volmacht
3.7.5	Het doen van aangifte ingeval van *uitkerings*fraude	WWB, Participatie-wet, IOAW, IOAZ, Bbz	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Machtiging
3.7.6	Inkoop re-ïntegratieactiviteiten binnen de daarvoor gestelde doeluitkering	Participatiewet en Inkoop- en aan-bestedings-beleid	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior Medewerker Plus	Afdoeningsmandaat Volmacht
3.7.7	Het beslissen over individuele trajectovereen-komsten en bemiddelingsplannen o.g.v. de Participatiewet/Ioaw/Ioaz/WI en de daarop berustende besluiten, verordeningen en beleidsregels en het ondertekenen van deze overeenkomsten	Participatie-wet, IOAW, IOAZ	College 　　 Burge-meester	Gemeente-secretaris 　 Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd 　　 Afdelingshoofd	Senior medewerker plus Senior medewerker plus	Afdoeningsmandaat 　 Volmacht
3.7.8	Voorschotverlening	Ioaw, Ioaz, ParticipatiewetBbz	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior Medewerker Plus	Volmacht
3.7.9	Aanvragen medische adviezen	Ioaw, Ioaz, Bbz, Participatiewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Casemana-ger W&I	Machtiging
3.7.10	Aanmeldingen bij Sociale Recherche		College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Machtiging
3.7.11	Verklaring afgeven	Art 285 lid 2 Fw	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Directeur GKB	Machtiging
3.7.12	Besluiten op een verzoek tot toelating tot de schuldhulpverlening. Besluiten op bezwaarschriften in het kader van de Wgs	Art. 3 Wgs	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Directeur GKB	Afdoeningsmandaat
3.7.13	Bevoegdheid om door middel van het aanbod van een bepaalde dienst invulling te geven aan het verzoek van betrokkene om schuldhulpverlening	Wgs	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Directeur GKB	Afdoeningsmandaat
3.7.14	Bevoegdheid om aan betrokkene verplichtingen die samenhangen met de goede uitvoering van de aangeboden dienst op te leggen	Wgs	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Directeur GKB	Afdoeningsmandaat
3.7.15	Bevoegdheid om een verzoek voor een specifieke dienst te weigeren	Wgs	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Directeur GKB	Afdoeningsmandaat	Melding bij afdelingshoofd Samenleving
3.7.16	Bevoegdheid om de hulpverlening zonder aanbod na intake te beëindigen.	Wgs	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Directeur GKB	Afdoeningsmandaat	Melding bij afdelingshoofd Samenleving
3.7.17	Bevoegdheid om een schuldregeling te beëindigen.	Wgs	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Directeur GKB	Afdoeningsmandaat	Melding bij afdelingshoofd Samenleving
3.7.18	Bevoegdheid om budgetbeheer te beëindigen.	Wgs	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Directeur GKB	Afdoeningsmandaat	Melding bij afdelingshoofd Samenleving
3.7.19	Bevoegdheid om nazorg te weigeren	Wgs	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Directeur GKB	Afdoeningsmandaat	Melding bij afdelingshoofd Samenleving
3.7.20	Besluiten in het kader van de Wet Kinderopvang, de Verordening Wet Kinderopvang en de beleidsregel gemeentelijke tegemoetkoming in de kosten kinderopvang	Wet Kinderopvang, Verordening Kinderopvang, Beleidsregel gemeentelijke tegemoetko-ming in de kosten kinderopvang	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior-medewerker plus	Afdoeningsmandaat

Hoofdstuk 4: afdeling Bedrijfsvoering en Dienstverlening

4.1 Cluster KCC/Publiekszaken

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.1.1	Afgifte van rijbewijzen en uitvoeren van besluiten dienaangaande	Wegenver-keerswet	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers Publieks-zaken	Afdoeningsmandaat	Rekening houdend met functiescheiding en beveiligingsplan.
4.1.2	Afgifte van reisdocumenten en uitvoeren van besluiten dienaangaande	Paspoortwet	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers Publieks-zaken	Afdoeningsmandaat	Rekening houdend met functiescheiding en beveiligingsplan.
4.1.3	Verantwoording aan Ministerie voorraad-administratie en financiële afwikkeling rijbewijzen		Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker plus	Volmacht	Rekening houdend met functiescheiding en beveiligingsplan.
4.1.4	Uitvoeren van alle besluiten omtrent de bijhouding van de Basisregistratie Personen	Wet BRP	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker plus	Afdoeningsmandaat
4.1.5	De afgifte van uittreksels uit de Gemeentelijke Basis Administratie	Wet BRP	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers Publieks-zaken	Machtiging
4.1.6	Legalisatie van handtekening en waarmerken kopie.	Algemene wetgeving	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers Publieks-zaken	Afdoeningsmandaat
4.1.7	Verlenen van het Nederlanderschap naar aanleiding van optie.	Rijkswet op het Nederlander-schap	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker plus	Afdoeningsmandaat
4.1.8	Adviseren over verzoeken tot naturalisatie.	Rijkswet op het Nederlander-schap	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers Publieks-zaken	Machtiging
4.1.9	Adviseren over verzoeken tot geslachtsnaamwij-ziging.	Art 1.5 en 1.9 BW	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers Publieks-zaken	Machtiging
4.1.10	Organisatie van verkiezingen en alle daarbij voorkomende werkzaamheden w.o. indeling stemdistricten en aanwijzing stemlokalen.	Kieswet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior Medewerker Plus	Machtiging	Benoeming van leden van het (hoofd)stembureau vallen buiten het mandaat.
4.1.11	Heffing, innen en verantwoording van leges op terrein PUZA	Gemeentewet, Awr en Invorderings-wet	Aangewezen heffings-ambte-naar	Senior medewer-ker plus	Medewerkers Publiekszaken		Mandaat
4.1.12	Benoeming van tijdelijke buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand.	Art. 16.2 BW	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker plus, bij benoeming voor 1 dag	Afdoeningsmandaat
4.1.13	Besluiten op aanvraag om een gehandicapten-parkeerkaart	Art. 49 BABW en Regeling gehandicaptenparkeerplaats	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior Medewerker Plus	Afdoeningsmandaat
4.1.14	Opleggen bestuurlijke boete BRP	Art. 4.17 Wet BRP	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
4.1.15	Besluiten over afgifte van graven en de briefwisseling daaromtrent	Wet op de lijkbezorging	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker plus	Afdoeningsmandaat

4.2 Cluster Financiën en Belastingen

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.2.1	Het beslissen op verzoeken om toepassing van de hardheidsclausule	Art. 63 Algemene wet Rijks-belastingen, Art. 231, lid 1a Gemeentewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
4.2.2	Het beslissen op verzoeken om gehele of gedeeltelijke kwijtschelding van bij beschikking opgelegde boeten	Art. 66 Algemene wet Rijks belastingen, Art. 231, lid 1a Gemeentewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
4.2.3	Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingen, heffingen en overige vorderingen	Art. 255, lid 5 Gemeentewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoenings mandaat
4.2.4	Het treffen van betalingsregelingen anders dan voor gemeentelijke belastingen en heffingen en sociale zaken (overige vorderingen)	Gemeentewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers Cluster Financiën belast met de invordering	Volmacht
4.2.5	Het aangaan, wijzigen en opzeggen van verzekeringen en financieel afwikkelen van schadegevallen	Gemeentewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers Cluster Financieel beheer	Volmacht	Voor zover nodig i.o.m. de functionele afdeling.
4.2.6	Opmaken van de aangifte voor de BTW/BCF	Gemeentewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers Cluster Financieel beheer	Machtiging
4.2.7	Opmaken van de declaraties van subsidies en bijdragen bij ministeries	Gemeentewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer- kers Cluster Financieel beheer	Machtiging	Voor zover nodig i.o.m. de functionele afdeling.
4.2.8	Doen van betalingen/overboe-kingen	Gemeentewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers Cluster Financiën hiermee belast	Machtiging	Rekening houdend met het 4-ogenprincipe
4.2.9	Uitzetten van overtollige kasgelden (fysieke handelingen)	Gemeentewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers cluster Financieel beleid	Machtiging	Rekening houdend met het 4-ogenprincipe
4.2.10	Aangaan van dag- of kasgeldleningen	Gemeentewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers cluster Financieel beleid	Volmacht	Rekening houdend met het 4-ogenprincipe
4.2.11	Ondertekenen van schuldbekentenissen en overeenkomsten van kasgeldleningen	Gemeentewet Treasury-statuut	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers Financieel Beleid	Volmacht
4.2.12	Ondertekenen van overeenkomsten van vaste geldleningen	Gemeentewet Treasury-statuut	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers Financieel Beleid	Volmacht
4.2.13	Ondertekenen van herinneringen inzake huurachterstanden of andere geldvorderingen van de gemeente	Gemeentewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers cluster Financieel beheer	Machtiging
4.2.14	Ondertekenen van aanmaningen (volgende op de vorenbedoelde herinnering) inzake huurachterstanden en andere geldvorderingen	Gemeentewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers cluster Financieel beheer	Machtiging
4.2.15	Invorderen van door de gemeente ingestelde vorderingen, niet zijnde belastingen of sociale zaken.	Gemeentewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers cluster Financieel beheer	Volmacht
4.2.16	Afhandelen van statistische opgaven	Gemeentewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers cluster Financiën hiermee belast	Machtiging
4.2.17	Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen.	Gemeentewet Art. 16 Treasury-statuut	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers cluster Financiën hiermee belast	Machtiging	Rekening houdend met het 4-ogenprincipe
4.2.18	Ondertekenen van bank- of giro- opdrachten	Gemeentewet Art. 16 Treasury-statuut	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers cluster Financiën hiermee belast	Volmacht	Rekening houden met met het 4-ogenprincipe, 1e handtekening mag niet samenvallen met de 2e handtekening
4.2.19	Mede ondertekenen van bank- en giro-opdrachten	Gemeentewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers Cluster Financiën hiermee belast	Volmacht	Rekening houdend met 1e handtekening
4.2.20	Bankrelatiebeheer: bankrekeningen openen/sluiten/wijzi-gen en bankcondities en tarieven afspreken	Gemeentewet Art. 16 Treasury-statuut	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Medewer-kers cluster Middelen hiermee belast	Volmacht	Rekening houdend met het 4-ogenprincipe
4.2.21	Heffing van gemeentelijke belastingen	Gemeentewet	Aangewezen heffings-ambte-naar	Medewer-ker belas-tingen
4.2.22	Heffing, innen en verantwoording van leges	Gemeentewet, Awr, Invorderings-wet	Aangewezen heffings-ambte-naar	Medewer-kers Financiën			Volmacht	M.u.v. het werkterrein van PUZA.
4.2.23	Invordering van gemeentelijke belastingen	Gemeentewet, Awr, Invorderings-wet	Aangewezen invorde-rings-ambte-naar	Medewer-ker belas-tingen.

4.3 IBOR Slochteren ( met regietaak Menterwolde)

Algemeen

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.3.1	Volledige aanbestedings- procedure op het takenveld van IBOR Slochteren uitvoeren, evenals het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten op terrein IBOR	College	Direc-teur werk- maat-schappij IBOR

APV

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.3.2	Regelen van materieel bij evenementen		Burge-meester	Directeur werkmaat- schappij	Manager bedrijfsbureau	Betreffende teamleider

Wegen

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.3.3	Uitvoering verkeersmaatregelen en verkeersbesluiten		College Burge-meester	Directeur werkmaat-schappij	Manager bedrijfsbureau	Betreffende teamleider	Machtiging
4.3.4	Uitvoeren wegenonderhoud		College	Directeur werkmaat- schappij	Manager bedrijfsbureau	Betreffende teamleider	Machtiging
4.3.5	Bestrijding gladheid		College	Directeur werkmaat-schappij	Manager bedrijfsbureau	Betreffende teamleider	Machtiging
4.3.6	Beheer en onderhoud openbare verlichting incl. sluiten van overeenkomsten en volledige aanbestedingsproce-dure		College 　　　　 Burge-meester	Directeur werkmaat-schappij 　　 Directeur werkmaat-schappij	Manager bedrijfsbureau	Betreffende teamleider	Machtiging

Binnenvaartpolitiereglement

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.3.7	Ontvangen melding van en geven van toestemming voor evenementen op vaarweg	Art. 1.23 BPR		Directeur werkmaat-schappij	Manager bedrijfsbureau	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat

Wrakkenwet

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.3.8	Opruimen vaartuigen enz., gezonken enz. in openbare wateren of in of op waterstaatswerken	Art. 1 Wrakkenwet		Directeur werkmaat-schappij	Manager bedrijfsbureau	Betreffende teamleider	Machtiging

Afvalstoffenverordening

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.3.9	Besluit op aanvraag voor een vergunning of ontheffing o.g.v. afvalstoffenveror- dening		College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.10	Besluit omtrent het intrekken of wijzigen van een vergunning of ontheffing		College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.11	Het aanwijzen van inzamelaars voor het inzamelen van categorieën van huishoudelijke afvalstoffen	Art. 2	College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.12	Vaststellen omschrijving van categorieën huishoudelijke afvalstoffen	Art. 3	College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.13	Het aanwijzen van het inzamelmiddel of de inzamelvoorziening	Art. 4	College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.14	Bepalen frequentie van het afzonderlijk inzamelen van tuinafval en overige categorieën huishoudelijke afvalstoffen	Art. 5	College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.15	Besluit omtrent verlening/weigering inzamelvergunning voor huishoudelijke afvalstoffen	Art. 6	College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.16	Besluit over verbod om huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling aan te bieden aan de houder van een inzamelvergunning	Art. 7	College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.17	Aanwijzen inzameldienst en andere inzamelaars voor inzameling van de in art. 3 aangewezen huishoudelijke afvalstoffen	Art. 8	College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.18	Het stellen van regels omtrent de plaatsen en wijze waarop huishoudelijke afvalstoffen via een inzamelmiddel ter inzameling moeten worden aangeboden	Art. 14		Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.19	Besluit omtrent vooraankondiging van - en de toepassing van bestuursdwang m.b.t. het verbod om grof huisafval op een andere wijze of plaats aan de inzameldienst ter inzameling aan te bieden dan krachtens art. 15, lid 3 is bepaald	Art. 125, lid 1 en 2 Gemeentewet	College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.20	Het stellen van regels m.b.t. het maximale gewicht van de afvalstoffen per inzamelmiddel en het maximale aantal inzamelmiddelen dat per keer kan worden aangeboden	Art. 2, lid 3		Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.21	Het stellen van regels omtrent de voorwaarden waaronder het inzamelmiddel is verstrekt, het gebruik en het reinigen daarvan	Art. 10, lid 3		Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.22	Het stellen van regels omtrent de wijze waarop huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden bij het brengdepot	Art. 10 lid 4		Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.23	Het aanwijzen van categorieën huishoudelijke afvalstoffen die zonder inzamelmiddel ter inzameling kunnen worden aangeboden	Art. 10, lid 5		Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.24	Het stellen van regels over categorieën huishoudelijke afvalstoffen die zonder inzamelmiddel ter inzameling kunnen worden aangeboden	Art. 2, lid 3		Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.25	Het vaststellen van dagen en tijden waarop categorieën huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden	Art. 11	College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.26	Het stellen van regels omtrent het in bijzondere gevallen ter inzameling aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen aan de inzameldienst of andere inzamelaars	Art. 12	College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.27	Het stellen van regels voor ter inzameling aanbieden van bedrijfsafvalstoffen aan een ander dan de inzameldienst	Art. 15	College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.28	Het afsluiten en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten met klanten containerdienst	Art. 160, lid 1, sub e Gemeentewet Art. 171 lid 1 Gemeentewet	College 　　 Burge-meester	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat 　　 Volmacht
4.3.29	Verkopen van compostvaten en regentonnen	Art. 160, lid 1, sub e Gemeentewet Art. 171 lid 1 Gemeentewet	College 　　 Burge-meester	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat 　 Volmacht
4.3.30	Verkopen van herbruikbare afvalstoffen	Art. 160, lid 1, sub e Gemeentewet Art. 171 lid 1 Gemeentewet	College 　　 Burge-meester	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings Mandaat 　 Volmacht

Houtopstand

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.3.31	Uitvoeren takkenroute en verkopen van hout		College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Machtiging

Riolering

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.3.32	Beslissen over toestemming voor aansluiten afvoerleidingen woningen/percelen op gemeentelijk rioolstelsel		College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.33	Rioolonderhouds- werkzaamheden uitvoeren		College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Machtiging
4.3.34	Het aangaan van contracten rioolreiniging en inspectie	Art. 160, lid 1, sub e Gemeentewet 　 Art. 171, lid 1 Gemeentewet	College 　　　 Burge-meester	Directeur werkmaat-schappij IBOR 　 Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR 　 Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider 　　 Betreffende teamleider	Afdoenings Mandaat 　　 Volmacht

Dierenwelzijn

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.3.35	Afdoening van brieven over de inzet van dieren in het circus en in kerststallen		College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Machtiging

Kabels en leidingen

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.3.36	Vaststellen tarieven herstraatwerk energie- en telecommunicatie-bedrijven		College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.37	Beslissen over toestemming aan energie-, water- en telecommunicatiebe-drijven voor leggen van kabels of leidingen en de aanleg van nutsvoorzieningen in gemeentegrond voor zover niet vallend onder art. 2:11 APV		College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat

Werken

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.3.38	Waarmerken bestekken en maken bestektekeningen, bijdrage leveren aan de aanbestedingsprocedure		College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.39	Tijdelijk in gebruik geven van gemeentegrond voor opslag van materialen en plaatsing van directiekeet, voor zover art. 2:10 APV (voorwerp in/op/aan/boven weg) niet van toepassing is		College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat
4.3.40	Gunnen van nieuwe-, onderhouds- en sloopwerken, voor zover behorend tot taken IBOR		College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Afdoenings mandaat	I.o.m. inkoop- en aanbestedingsbe-leid
4.3.41	Consultaken voor stichting oorlogsgraven-stichting		College	Directeur werkmaat-schappij IBOR

Gronden

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.3.42	Beheer openbaar groen		College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Machtiging
4.3.43	Beslissen over toestemming voor incidenteel gebruik grasvelden, pleinen en andere soortgelijke open gemeentelijke terreinen, sportvelden hieronder niet begrepen, voor zover samenhangend met vergunningen voor activiteiten in openbare ruimte		College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Machtiging
4.3.44	Beslissen over sluitingsperiode sportvelden		College	Directeur werkmaat-schappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Machtiging

Zwerfdieren

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.3.45	Beslissen over verkoop, weggeven of afmaken van gevonden dieren anders dan zwerfhonden en -katten, die niet door het reguliere asiel worden opgevangen en uitvoering van die beslissingen (B)	Art. 5:8, lid 3 BW	College	Directeur werkmaatschappij IBOR	Manager bedrijfsbureau IBOR	Betreffende teamleider	Volmacht

4.4 Team Juridische Zaken

Wet openbaarheid van bestuur

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.4.1	Verzoek om Wob-verzoek te preciseren en opschorting van de beslistermijn	Art. 3 lid 4	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker	Machtiging
4.4.2	Het verdagen van een beslissing op een Wob-verzoek	Art. 6 lid 2	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior medewerker	Afdoenings-mandaat
4.4.3	Het beslissen op een verzoek om informatie krachtens de Wob	Art. 6 lid 1	College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoenings-mandaat	Met aanlevering van documenten door functionele afdelingen/clusters
4.4.4	Vertegenwoordiging bij bezwaar- en beroepszaken inzake Wob		College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Senior Medewerker	Machtiging	Tezamen met een ambtenaar van de functionele afdeling

Algemene Plaatselijke Verordening (APV)

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.4.5	Besluiten op aanvragen voor een vergunning van het verbod om de weg of een weggedeelte anders te gebruiken dan overeenkomstig de publieke functie daarvan.	Art. 2:10a APV	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat	Voor reclameborden conform het vastgestelde beleid
4.4.6	Besluiten op aanvragen voor een evenementen-vergunning	Art. 2:25 APV	Burge-meester	Gemeente-secretaris			Afdoeningsmandaat	Na afstemming met een OOV-ambtenaar Als OOV-ambtenaar aangeeft risico-evenement, dan ondertekent de burgemeester zelf
4.4.7	Besluiten op aanvragen voor ontheffing van de sluitingstijd	Art. 2:29 lid 3 APV	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoenings-mandaat
4.4.8	Besluiten op aanvragen voor een ontheffing van het verbod overige geluidhinder te veroorzaken	Art. 4:6 APV	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
4.4.9	Besluiten op een vergunningaanvraag voor de inzameling van geld of goederen	Art. 5:13 APV	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
4.4.10	Besluiten op aanvragen voor een standplaats- vergunning	Art. 5:18 APV	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
4.4.11	Besluiten op vergunningaanvragen voor snuffelmarkten e.d.	Art. 5:23 APV	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat

Verordening op de weekmarkten

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.4.12	Vergunning voor innemen standplaats	Verordening op de weekmarkten	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
4.4.13	Overschrijving vergunning	Verordening op de weekmarkten	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat

Wet op de Kansspelen

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.4.14	Verstrekken van aanwezigheidsvergunningen speelautomaten met voorwaarden.	Art. 30b en 30d Wet op de kansspelen	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
4.4.15	Verstrekken van loterijvergunningen tot het houden van kleine loterijen	Art. 3 Wet op de Kansspelen	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
4.4.16	Verstrekken vergunning klein kansspel	Art. 7c Wet op de Kansspelen	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat

Drank- en Horecawet

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.4.17	Verlenen vergunning voor de uitoefening van het horecabedrijf of het slijtersbedrijf	Artikel 3 Drank- en Horecawet	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat
4.4.18	Verlenen ontheffing tot het verstrekken van drank bij gelegenheden van zeer bijzondere tijdelijke aard.	Artikel 35 Drank- en Horecawet	Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Afdoeningsmandaat

Wet tijdelijk huisverbod

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.4.19	Ondertekenen van het besluit tot het opleggen van een huisverbod	Art. 3, lid 1	Burge-meester	Hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van een huisverbod			Afdoeningsmandaat	De Hulpofficier is opgeleid om het risicotaxatie-instrument huiselijk geweld af te nemen en de daarin gestelde afwegingen te maken.
4.4.20	Overleg plegen met Bureau Jeugdzorg	Art. 3, lid 1 juncto art. 2, lid 3	Burge-meester	Hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van een huisverbod			Machtiging	De Hulpofficier is opgeleid om het risicotaxatie-instrument huiselijk geweld af te nemen en de daarin gestelde afwegingen te maken.
4.4.21	Het huisverbod mondeling aanzeggen aan de uit huis te plaatsen persoon	Art. 3, lid 1 juncto art. 2, lid 7	Burge-meester	Hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van een huisverbod			Machtiging	De Hulpofficier is opgeleid om het risicotaxatie-instrument huiselijk geweld af te nemen en de daarin gestelde afwegingen te maken.
4.4.22	Het mededelen van het huisverbod en de consequentie van niet naleven	Art. 3, lid 1 juncto art. 2, lid 8	Burge-meester	Hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van een huisverbod			Machtiging	De Hulpofficier is opgeleid om het risicotaxatie-instrument huiselijk geweld af te nemen en de daarin gestelde afwegingen te maken.
4.4.23	Het regelen van juridische bijstand voor de uithuisgeplaatste	Art. 3, lid 1 juncto artikel 5, lid 1	Burge-meester	Hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van een huisverbod			Machtiging	De Hulpofficier is opgeleid om het risicotaxatie-instrument huiselijk geweld af te nemen en de daarin gestelde afwegingen te maken.
4.4.24	Het horen van belanghebbenden		Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	OOV-ambtenaar en lid van sociaal team MW	Machtiging

Veiligheidsregio

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.4.25	Opstarten van alle processen bevolkingszorg	Art. 2 en 10 lid d Wet op de veiligheids-regio’s en art. 2.3.1 Besluit Veiligheids-regio	College	Gemeente-secretaris	Algemeen Commandant Bevolkingszorg en Officier van Dienst Bevolkingszorg		Afdoenings mandaat
4.4.26	In geval van spoedeisend belang, zonder overleg met de gemeentesecretaris, kosten maken voor bevolkingszorgtaken tot een bedrag van €1000,-	Art. 2 en 10 lid d Wet op de veiligheids-regio’s en art. 2.3.1 Besluit Veiligheids-regio	College	Gemeente-secretaris	Officier van Dienst Bevolkingszorg		Volmacht
4.4.27	In geval van spoedeisend belang, zonder overleg met de gemeentesecretaris, kosten maken voor bevolkingszorgtaken tot een bedrag van €5000,-	Art. 2 en 10 lid d Wet op de veiligheids-regio’s en art. 2.3.1 Besluit Veiligheids-regio	College	Gemeente-secretaris	Algemeen Commandant Bevolkingszorg		Volmacht
4.4.28

BOA

　 Het doen van aangifte inzake vernielingen en/of vervreemding van gemeentelijke eigendommen

　 College

Gemeente-secretaris

Afdelingshoofd

BOA

Volmacht

4.5 Team Communicatie

Geen

4.6 Team Ondersteuning

4.6.1	Afsluiten abonnementen en/of lidmaatschappen	Gemeentewet	College	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd		Volmacht
4.6.2	Het legen van de postbus van de gemeente Menterwolde		College Burge-meester	Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd	Wedeka Business Post	Machtiging	Conform gesloten overeenkomst
4.6.3	Inkoop kantoorartikelen	Art. 160 lid 1 sub e Gemeentewet 　 Art. 171 Gemeentewet	College 　　　 Burge-meester	Gemeente-secretaris 　　 Gemeente-secretaris	Afdelingshoofd 　　 Afdelingshoofd	Communica-tieadviseur 　 Communica-tieadviseur	Afdoeningsmandaat 　　 Volmacht	Conform Inkoop- en Aanbestedingsbe-leid

4.7 BAG/BGT (met regie vanuit Menterwolde)

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.7.1	Het houden van een geautomatiseerde adressenregistratie en gebouwenregistratie	Art. 2 Wet bag	College	Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Machtiging
4.7.2	Het opstellen van de ‘ambtelijke verklaring voor goede registratie’ en de ‘ambtelijke verklaring mutatie ambtshalve correctie’	Wet bag	College	Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Afdoenings-mandaat	M.u.v. verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregi-stratie en die niet in een ander krachtens de Wet bag aangewezen brondocument zijn opgenomen.
4.7.3	Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving	Art. 11 Wet bag	College	Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Machtiging
4.7.4	Het (doen) uitgeven van identificatienummers	Art. 6 Wet bag	Gemeen-teraad, gedele-geerd aan het college	Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Afdoenings-mandaat
4.7.5	Het zorgdragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie	Art 14 Wet bag	College	Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Machtiging
4.7.6	Het opmaken van een proces-verbaal van constatering	Art. 10 lid 1 sub b Wet bag	College	Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Afdoenings-mandaat
4.7.7	Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie	Art. 14A en 15 Wet bag	College	Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Machtiging
4.7.8	Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen	Art. 31, 37, 38, 39, 40, 41 Wet bag	College	Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Afdoenings-mandaat
4.7.9	Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen	Art. 31 Wet bag	College	Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Machtiging
4.7.10	Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens	Art. 31, eerste lid onder a Wet bag	College	Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Machtiging
4.7.11	Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaat-regelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders (BAG-beheerder)	Art. 42 Wet bag	College	Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Machtiging
4.7.12	Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers	Art. 6 Wet bag	Gemeen-teraad, gedele-geerd aan het college	Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Afdoenings-mandaat
4.7.13	Het inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister	Art. 10, tweede lid Wet bag	College	Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Machtiging
4.7.14	Het verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is	Art. 9 Wet bag	College	Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Machtiging
4.7.15	Het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument	Art. 10 Wet bag	College	Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Afdoenings-mandaat
4.7.16	Het toekennen van nummeraanduidingen aan op het grondgebied van de gemeente gelegen verblijfsobjecten, standplaatsen of ligplaatsen	Art. 6 Wet bag, art. 3 Verordening straatnaamge-ving en huisnummering gemeente Menterwolde	Gemeenteraad, gedelegeerd aan het college bij verordening d.d. 26 februari 2009	Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Afdoenings-mandaat
4.7.17	Vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten	Art. 10, lid 1, sub b Wet BAG	College	Manager Backoffice BWB H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW H-S		Afdoenings-mandaat
4.7.18	Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving	Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb)	College	Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Afdoenings-mandaat
4.7.19	Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers	Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb)	College	Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Afdoenings-mandaat
4.7.20	Het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie	Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb)	College	Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Afdoenings-mandaat
4.7.21	Het plaatsen van aantekeningen op het brondocument	Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb)	College	Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Afdoenings-mandaat
4.7.22	Het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie	Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb)	College	Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Afdoenings-mandaat
4.7.23	Het verstrekken van een bewijs van inschrijving	Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb)	College	Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Afdoenings-mandaat
4.7.24	Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd	Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb)	College	Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Afdoenings-mandaat
4.7.25	Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie	Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb)	College	Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Afdoenings-mandaat
4.7.26	Het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperking van toepassing is	Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb)	College	Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Afdoenings-mandaat
4.7.27	Het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties	Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb)	College	Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Afdoenings-mandaat
4.7.28	Het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening	Wet kenbaarheid publiekrechte- lijke beperkingen en onroerende zaken (Wkpb)	College	Directeur Dienstverlening, directeur Middelen H-S HS15505-Unithoofd bedrijfsbureau (team 3) H-S	Medewerker GEO-informatie A,B en C H-S BAG-medewerker MW		Afdoenings-mandaat

4.8 Gebouwenbeheer (met regie vanuit Menterwolde)

Nr.	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
4.8.1	Aangaan van overeenkomsten inzake onderhoud, exploitatie, beheer van gebouwen en instellingen		College Burge-meester	HS Manager Facilitair, boven €20.000,-met fiat van afdelings-hoofd bedrijfs-voering en dienstverlening MW	HS Unithoofd gebouwenbeheer, HS 25110, tot een bedrag van €20.000,-, met fiat van afdelingshoofd bedrijfsvoering en dienstverlening MW			Binnen vastgestelde begroting. Buiten vastgestelde begroting beslist het college en ondertekent de burgemeester.

Nr	Bevoegdheid	Vindplaats	Mandaat van	Mandaat aan	Mandaat aan	Mandaat aan	Soort mandaat	Opmerkingen
	Aangelegenheden m.b.t. aansluitingen op landelijke voorzieningen en overige digitale/informati-seringsaanvragen		College	Unithoofd Bedrijfsbureau H-S boven €20.000,-met fiat van afdelingshoofd bedrijfsvoering en dienstverlening MW	Adviseur informatiemanagement H-S tot een bedrag van €20.000,-, met fiat van afdelingshoofd bedrijfsvoering en dienstverlening MW

Toelichting bij het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit

Mandaat

Onder mandaat wordt begrepen de situatie waarin een bestuursorgaan dat op grond van een wettelijke regeling bevoegd is om bepaalde besluiten te nemen aan een ambtenaar de bevoegdheid verleent om die besluiten namens haar te nemen. Het bestuursorgaan dat de oorspronkelijke wettelijke bevoegdheid heeft en deze mandateert aan een ambtenaar wordt hieronder de mandaatverlener/mandaatgever genoemd en de ambtenaar aan wie het mandaat verleend wordt de mandaatontvanger/gemandateerde.

De mandaatontvanger neemt besluiten als ware hij het bestuursorgaan. Feitelijk neemt dus de mandaatontvanger het besluit. Juridisch echter wordt het gezien als een besluit van het bestuursorgaan (de mandaatgever). De mandaatontvanger dient daarom altijd het besluit te ondertekenen met de zinsnede ‘burgemeester en wethouders van Menterwolde, namens dezen…..’, respectievelijk ‘de burgemeester van Menterwolde, namens deze……..’ of ‘de heffings- en invorderingsambtenaar van Menterwolde, namens deze……..’. De mandaatgever blijft juridisch verantwoordelijk voor het in mandaat genomen besluit. Vanzelfsprekend dienen de mandaatontvangers dan ook in politiek of anderszins beleidsgevoelige zaken niet van hun mandaat gebruik te maken, alvorens de mandaatgever daarin gekend is. Er dient daarom ook goed een afweging te worden gemaakt tussen efficiency en politiek/beleidsgevoelige zaken.

De mandaatgever kan voorschriften aan een mandaat verbinden en alle aanwijzingen over het uitoefenen van de gemandateerde bevoegdheid geven die het wenselijk of noodzakelijk acht. De mandaatgever blijft bovendien zelf ook bevoegd om de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen, wanneer dit hem goed dunkt.

Voorbeeld:

Burgemeester en wethouders zijn het wettelijk bevoegde orgaan tot het nemen van besluiten met betrekking tot verstrekking van bijstand. Deze bevoegdheid wordt gemandateerd aan de senior medewerker plus W&I. Hierdoor kan de genoemde senior medewerker plus namens burgemeester en wethouders bijstand toekennen aan een inwoner van de gemeente.

De mandaatontvanger kan de aan hem gemandateerde bevoegdheid op zijn beurt mandateren aan een ondergeschikte (bijvoorbeeld senior medewerker plus of behandelend ambtenaar). In dat geval spreken we van ondermandaat. De ambtenaar aan wie een bevoegdheid is ondergemandateerd, dient zich aan dezelfde voorschriften en aanwijzingen te houden als het afdelingshoofd en de gemeentesecretaris. De oorspronkelijke mandaatgever blijft volledig verantwoordelijk voor de besluiten van degene aan wie de bevoegdheid in ondermandaat is gegeven en zal daarom toestemming moeten geven voor ondermandaat.

In de Algemene wet bestuursrecht worden twee vormen van mandaat aangeduid, ondertekeningsmandaat en beslissingsmandaat. Ondertekeningsmandaat houdt in dat de mandaatgever feitelijk zelf de beslissing neemt en dat de mandaatontvanger de beslissingen mag opstellen en ondertekenen. Bij beslissingsmandaat is het precies andersom geregeld. De mandaatgever ondertekent alleen het besluit en de mandaatontvanger neemt feitelijk de beslissing. In de praktijk worden beide mandaten vaak gecombineerd binnen gemeenten in een afdoeningsmandaat. Dat betekent dat de ondergeschikte zowel de beslissing neemt, opstelt als ondertekent. De mandaatgever krijgt het besluit dus feitelijk nergens te zien tijdens het besluitvormingsproces. Dit wordt vaak zo geregeld wanneer bepaalde soorten besluiten veelvuldig moeten worden genomen binnen een gemeente. Het besluitvormingsproces zou dan te zeer worden vertraagd wanneer de mandaatgever elke beslissing moet bekijken.

Omvang van de mandaatbevoegdheid

Onverminderd het gestelde in artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en behoudens uitzonderingen in dit Mandaatbesluit voorzien, is de mandaatontvanger slechts bevoegd tot het nemen van een beslissing, als in dit Mandaatbesluit bedoeld, indien:

1.
de te nemen beslissing niet in strijd is met de geldende regelgeving, beleidsregels, vastgestelde richtlijnen en/of voorschriften;
2.
er overeenstemming bestaat tussen alle voor het dossier relevante adviseurs;
3.
de te nemen beslissing niet leidt tot overschrijding van vastgestelde budgetten en/of kredieten;
4.
er geen sprake is van een uitzonderingssituatie;
5.
er geen sprake is van strijdigheid met de integriteitscode.

Artikel 10:3 Awb:

1.
Een bestuursorgaan kan mandaat verlenen, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich tegen de mandaatverlening verzet.
2.
Mandaat wordt in ieder geval niet verleend, indien het betreft een bevoegdheid:

1.
Tot het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, tenzij bij de verlening van die bevoegdheid in mandaatverlening is voorzien;
2.
Tot het nemen van een besluit ten aanzien waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden genomen of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins tegen de mandaatverlening verzet;
3.
Tot het vernietigen van of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan

1.
Mandaat tot het beslissen op een bezwaarschrift of op een verzoek als bedoeld in artikel 7:1a, eerste lid, wordt niet verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, krachtens mandaat heeft genomen.
2.
Indien artikel 5:53 van toepassing is, wordt mandaat tot het opleggen van een bestuurlijke boete niet verleend aan degene die van de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt.

De mandaatontvanger moet per geval bovendien zorgvuldig nagaan of aan de te nemen beslissing aspecten verbonden zijn van:

1.
Politieke keuze;
2.
Beleidsbepaling;
3.
Precedentwerking.

Indien hiervan sprake is, is de beslissingsbevoegdheid voorbehouden aan de mandaatgever zelf.

Bovendien dient de mandaatontvanger de door de mandaatgever ontvangen aanwijzingen en instructies op te volgen en zich te onthouden van bevoegdheidsuitoefening, indien de mandaatgever de wens te kennen geeft zelf te willen beslissen.

Ondertekening

De ondertekening van in mandaat genomen besluiten krachtens dit Mandaatbesluit zal er als volgt uitzien:

Burgemeester en wethouders van Menterwolde,

namens dezen,

(handtekening)

Naam, functie van de mandaatontvanger

De burgemeester van Menterwolde,

namens deze,

(handtekening)

Naam, functie van de mandaatontvanger

De heffings- en invorderingsambtenaar van Menterwolde,

namens deze,

(handtekening)

Naam, functie van de mandaatontvanger

Vervangingsregeling bij mandaat

Het mandaat is verbonden aan een bepaalde functie en wordt uitgeoefend door degene die deze functie bekleedt. Bij afwezigheid van de functionaris gaat het mandaat naar de hogere leidinggevende.

Onderlinge afstemming

Indien bij een te nemen besluit het afdelingshoofd van een andere afdeling belang heeft of dit besluit op overige wijze het taakgebied van die afdeling raakt, wordt dit besluit vooraf aan het afdelingshoofd of diens plaatsvervanger voorgelegd.

Volmacht en machtiging

Het nemen van besluiten is voorbehouden aan de overheid. Voor andere handelingen dan formele besluiten in de zin van de Algemene wet bestuursrecht, zoals handelingen zonder enig rechtsgevolg (zogenaamde feitelijke handelingen) en handelingen op basis van het burgerlijk recht die burgers onderling ook kunnen verrichten en die wel enig rechtsgevolg hebben (privaatrechtelijke rechtshandelingen), gelden andere formaliteiten. Voor een feitelijke handeling namens het college dient een machtiging te worden verleend. Voor een privaatrechtelijke rechtshandeling dient een volmacht te worden verleend.

Een voorbeeld van een feitelijke handeling is bijvoorbeeld het opvragen van informatie bij een andere instantie voordat een besluit wordt genomen. Deze handeling op zich heeft nog geen enkel rechtsgevolg. Hiervoor is door het college in dit Mandaatbesluit een machtiging verleend aan de behandelend ambtenaar. Het is natuurlijk ondoenlijk wanneer het college dit allemaal zelf moest gaan uitvoeren.

Een voorbeeld van een privaatrechtelijke rechtshandeling is bijvoorbeeld het sluiten van een overeenkomst. Het besluit om een overeenkomst aan te gaan zal bij het college liggen en de burgemeester heeft de bevoegdheid om na het besluit van het college de overeenkomst namens de gemeente te ondertekenen. Er zijn echter sommige soorten overeenkomsten die zo vaak voorkomen dat het beter is mandaat en/of volmacht te verlenen aan een ondergeschikte. Hierbij kan gedacht worden aan de inkoop van kantoorartikelen. Hiervoor is in dit Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit mandaat en volmacht verleend aan de communicatieadviseur.